ISVC – CLB Tình nguyện Trường Quốc tế – ĐHQGHN đang thổi bùng lên ngọn gió mới vào thế hệ gen 14. CLB đang tìm kiếm những mảnh ghép để hoàn thiện ngôi nhà chung ISVC
📝THÔNG TIN CHUNG:
- Thời gian:
- Vòng đơn: 7/9/2023 – 15/9/2023
- Vòng phỏng vấn: 17/9/2023
- Đối tượng tham gia: Sinh viên VNU-IS và các bạn sinh viên tại Hà Nội đam mê với các hoạt động tình nguyện
📝MÔ TẢ CÔNG VIỆC BAN ĐỐI NGOẠI
- Nội dung công việc: Nhiệm vụ chính là giúp CLB duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, đơn vị hợp tác và các bên quan trọng khác. Cụ thể:
- Giao tiếp và tương tác với các đối tác, đơn vị hợp tác và các bên liên quan khác để duy trì mối quan hệ tốt và thông tin liên lạc liên quan đến hoạt động của CLB.
- Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện, cuộc họp, buổi gặp gỡ và các hoạt động khác của Ban Đối ngoại.
- Hỗ trợ việc viết email và thư mời cho các bên đối tác và đơn vị hợp tác theo yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến các hoạt động của CLB và đối tác.
- Đóng góp ý kiến và ý tưởng để cải thiện quy trình giao tiếp và duy trì mối quan hệ của CLB.
2. Yêu cầu
- Tinh thần làm việc nhóm tốt và khả năng giao tiếp hiệu quả.
- Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
- Khả năng sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng và email.
- Khả năng viết cơ bản để viết mail và thư mời.
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc.
📝MÔ TẢ CÔNG VIỆC BAN HẬU CẦN
1. Nội dung công việc
- Quản lý tài chính, thu chi của CLB.
- Đảm nhiệm các công tác hậu cần trước, trong và sau sự kiện như:
- Lên kế hoạch, in ấn.
- Lập dự toán kinh phí và các phương án thu chi cho sự kiện.
- Khảo sát các ấn phẩm, địa điểm và vật dụng cần thiết.
- Tổ chức các buổi hoạt động nội bộ, gặp mặt CLB.
2. Yêu cầu
- Năng động, chăm chỉ, có trách nhiệm và sức khỏe tốt.
- Biết quan sát, có khả năng xử lý tình huống nhạy bén.
- Biết lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch.
- Có khả năng, kiến thức về tài chính, thương lượng giá cả.
📝MÔ TẢ CÔNG VIỆC BAN SỰ KIỆN
- Nội dung công việc: Ban Sự kiện được chia làm 2 mảng chính: mảng Nội dung và mảng Điều phối, với công việc cụ thể như sau:
Mảng nội dung
- Thực hiện công tác xây dựng kế hoạch và chuẩn bị nội dung, các giấy tờ liên quan
- Lên ý tưởng concept cho sự kiện.
- Xây dựng checklist công việc, phân công nhân sự phụ trách các đầu mục công việc trong chương trình.
- Phối hợp làm việc cùng khách mời, MC, kĩ thuật, lễ tân…
- Làm việc với các ban khác để đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra
- Sáng tạo, tìm kiếm những ý tưởng mới
Mảng điều phối
- Xây dựng kế hoạch cho công tác điều phối xuyên suốt mỗi sự kiện
- Quản lý an ninh & hậu cần xuyên suốt sự kiện (Phụ trách mỗi phân khu trong quá trình diễn ra sự kiện)
- Phụ trách kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, hình ảnh trình chiếu cho sự kiện.
- Tham gia vào công tác setup sự kiện và phụ trách công việc theo sự phân công của leader.
- Phối hợp với các ban khác để đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra.
2. Yêu cầu chung
- Năng động, nhiệt huyết, có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Có tinh thần, trách nhiệm, chỉn chu với công việc được giao.
- Có sức khỏe, tính cam kết, tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng linh hoạt trong giải quyết vấn đề đột ngột phát sinh.
- Có đam mê và sự yêu thích với với công việc ban sự kiện
Yêu cầu chuyên môn:
Mảng nội dung:
- Có khả năng tư duy, sáng tạo
- Có tinh thần học hỏi tích lũy ý tưởng thông qua trải nghiệm bản thân và nhiều nguồn khác.
- Có khả năng trình bày ý tưởng, lên kế hoạch chương trình
- Sử dụng thành thạo tác vụ văn phòng là một lợi thế
Mảng điều phối:
- Có kỹ năng điều phối, làm trung gian phối hợp và thúc đẩy mọi người trong quá trình chạy sự kiện.
- Có khả năng quan sát, bao quát, và chỉn chu với công việc.
- Có nguyện vọng, đam mê và sự yêu thích về lĩnh vực tổ chức sự kiện và phát triển kỹ năng điều phối sự kiện.
📝MÔ TẢ CÔNG VIỆC BAN TRUYỀN THÔNG
- Nội dung công việc:
Tiểu ban Content:
- Xây dựng nội dung bài viết cho các bài đăng tại các kênh thông tin của CLB Tình nguyện: Facebook, Instagram,…
- Xây dựng kế hoạch, nội dung truyền thông sáng tạo cho các hoạt động, sự kiện.
Tiểu ban Design:
- Thiết kế hình ảnh bài đăng trên các kênh thông tin của CLB Tình nguyện: Facebook, Instagram,…
- Thiết kế poster, banner và các ấn phẩm cho các sự kiện
- Có tư duy về hình ảnh và màu sắc, sử dụng các công cụ như Canva, AI, PTS…
- Làm việc cùng mảng Content và Media để lên ý tưởng cho các sản phẩm quảng bá hình ảnh CLB.
Tiểu ban Media:
- Team quay-chụp: Quay, chụp và xử lý hình ảnh truyền thông các hoạt động, sự kiện của CLB cho các bài đăng tại các kênh thông tin của CLB.
- Team editor: Biên tập, chỉnh sửa video cho các bài đăng tại các kênh thông tin của CLB.
- Team tik tok:
- Lên ý tưởng phát triển, sáng tạo nội dung kênh tiktok của CLB.
- Làm việc cùng team quay-chụp, editor để quay video truyền thông, quảng bá các sự kiện và hoạt động của CLB.
2. Yêu cầu:
- Có niềm yêu thích và quan tâm tới các hoạt động, dự án liên quan tới tình nguyện và cộng đồng.
- Có kỹ năng chỉnh sửa và thiết kế hình ảnh (đối với tiểu ban Design).
- Khả năng viết và quản lý các kênh social media cơ bản (đối với tiểu ban Content).
- Có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, kiên nhẫn, chịu được áp lực công việc, vui tính, chủ động, ham học hỏi.
- Đáp ứng được thời gian làm việc tối thiểu và đảm bảo deadline.
📝QUYỀN LỢI CHUNG:
- Được tham gia, rèn luyện tại các kỹ năng chuyên môn
- Được tham gia vào các hoạt động, sự kiện giúp rèn luyện, học hỏi thêm nhiều kỹ năng
- Được làm việc trong môi trường cởi mở, sáng tạo, thể hiện bản thân không giới hạn.
- Rèn luyện khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Được cộng điểm rèn luyện khi tham gia và hoàn thành 80% công việc của các hoạt động, sự kiện của CLB.
📝ỨNG TUYỂN NGAY: TẠI ĐÂY
📝THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0969490633 (Ban Đối ngoại – Vũ Thuỳ Dương)
- Email: isvnu.volunteerclub@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22229
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
