CLB Sự Kiện là một đội ngũ trẻ, năng động, đã có kinh nghiệm chinh chiến qua nhiều chương trình lớn dành cho sinh viên như: Đêm Gala Bài hát hay nhất, cuộc thi Nét đẹp Sinh viên; cuộc thi Hướng dẫn viên Du lịch toàn thành; Cuộc thi Trẻ Toàn năng; Ngày hội Tân sinh viên; Ngày hội Văn hóa; Ngày hội Sức trẻ Sinh viên; Ngày hội Chuyển đổi số Hướng nghiệp & Việc làm… và còn hỗ trợ các doanh nghiệp qua buổi kết nối giao thương của CLB Các doanh nghiệp nhỏ và vừa TP.HCM (HCA), CLB Doanh nhân họ Trần…
💥 YÊU CẦU:
- Là sinh viên các trường trên toàn địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có niềm đam mê và yêu thích công việc tổ chức sự kiện.
💥 CÁC BAN ỨNG TUYỂN:
- Ban Truyền thông
- Ban Sân khấu – Hậu cần
- Ban Lễ tân – An ninh
💥 QUYỀN LỢI CHUNG:
- Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
- Được cung cấp thêm kiến thức về sự kiên và được gặp gỡ, học hỏi từ các anh, chị có kinh nghiệm trong ngành.
- Được đào tạo kỹ năng trong và ngoài sự kiện (MC, chụp ảnh, quay phim, design, edit video…).
💥 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Ban Truyền thông:
- Thu thập, xử lý, lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động của CLB (Các sự kiện lớn/nhỏ của CLB, thông tin liên hệ của các Đối tác, Nhà tài trợ Truyền thông và cộng đồng sinh viên trong và ngoài CLB,…
- Tạo lập và liên tục cập nhật sự kiện, hoạt động của CLB trên các kênh thông tin chính thức (website, facebook, báo chí,…). Nghĩ ý tưởng, chịu trách nhiệm nội dung cho các bài đăng trên page.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với giới báo chí, nhà đài.
- Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu cho các sự kiện.
- Thu thập, xử lý, chỉnh sửa các video clip phục vụ cho các sự kiện, chương trình lớn nhỏ.
Ban Sân khấu – Hậu cần:
- Đưa ra ý tưởng và thực hiện hoá ý tưởng phù hợp với yêu cầu và mục đích đề ra ban đầu.
- Lập kế hoạch đường dây kịch bản chi tiết chương trình, khung thời gian, dự trù kinh phí, proposal,…
- Triển khai vận hành chương trình, dàn dựng sân khấu, tổ chức nhân sự đảm bảo hiệu quả và đúng kế hoạch.
- Các công tác hậu cần chương trình, điều phối, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, màn hình led,…
- Quản lý rủi ro, quản trị nhân lực, quản trị thời gian, cân đối tài chính.
Ban Lễ tân – An ninh:
- Phụ trách các công tác chuẩn bị, điều phối, thực hiện về chuyên môn của ban trong mỗi sự kiện như tiếp đón khách mời, đại biểu, công tác khen thưởng trên sân khấu, hỗ trợ các vị trí dưới khán đài và hậu cần sau cánh gà sân khấu.
- Công tác lễ tân luôn có sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận, ban chuyên môn khác trong các khâu chuẩn bị, trong và sau sự kiện.
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quan hệ công chúng và đặc biệt là khả năng xử lý tình huống đúng thời điểm – nhanh – hiệu quả.
- Được mặc xinh mọi nơi và được bắt nhiều khoảnh khắc xinh đẹp nhất.
💥QUYỀN LỢI TỪNG BAN:
Ban Truyền thông:
- Xây dựng hình ảnh truyền thông đối ngoại.
- Lên kế hoạch truyền thông cho fanpage và các sự kiện.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông, thực hiện các video clip, quay chụp hình ảnh cho sự kiện.
- Mở rộng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị báo chí, gọi bảo trợ, hỗ trợ truyền thông.
- Kỹ năng chụp hình và khả năng xử lý hậu kỳ đằng sau mỗi chương trình.
Ban Lễ Tân – An Ninh
- Bên cạnh các vị trí Lễ tân trên vị trí sân khấu chính thì An ninh được xem như là một bộ phận không thể tách rời.
- Để làm nên một chương trình thành công sẽ không tránh khỏi những tình huống, những pha xử lý tinh tế, mềm dẻo. Chính điều đó đã giúp cho những con người trong đội hình này thêm phần cẩn thận và chỉnh chu trong từng chi tiết.
- Thông qua đó, mang đến nhiều hình ảnh đẹp của câu lạc bộ đến gần với mọi người, với công chúng.
Ban Sân khấu – Hậu cần
- Được học hỏi các kiến thức và kỹ năng chuyên môn của ban.
- Được thực chiến tham gia chuẩn bị cho các sự kiện như tìm địa điểm, khảo sát giá cả, setup cho các sự kiện.
- Có cơ hội tham gia tổ chức nhiều chương trình của câu lạc bộ và các đối tác bên ngoài.
- Được học hỏi, tiếp thu những kỹ năng mềm như giao tiếp,làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, làm proposal, dự trù kinh phí, kỹ năng tổ chức sự kiện,…
- Biết cách sáng tạo, phát triển ý tưởng và triển khai nó như thế nào cho phù hợp với thực tế và khả năng của ban.
- Được cọ xát tổ chức những sự kiện chuyên nghiệp – từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường – trong và ngoài câu lạc bộ.
- Có cơ duyên gặp gỡ những con người cùng “tần số”, cùng năng lượng, cùng đam mê làm sự kiện.
💥YÊU CẦU TỪNG BAN:
Ban Truyền thông
- Nhạy bén và linh hoạt, có tính sáng tạo, có tư duy về truyền thông (hình ảnh, nội dung).
- Có khả năng làm việc nhóm, luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của người khác nhưng cũng phải dám nói, dám đấu tranh bảo vệ chính kiến của bản thân.
- Nắm bắt xu hướng, luôn có tinh thần học hỏi, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
- Nghiêm túc, có kỷ luật cao trong công việc.
Ban Lễ Tân – An Ninh
- Có khả năng bao quát và xử lý vấn đề linh hoạt.
- Tinh thần ham học hỏi, có trách nhiệm.
- Tính cách vui vẻ, hòa nhã và hoạt bát
- Có ngoại hình là một điểm cộng.
Ban Sân khấu – Hậu cần
- Có đam mê, chịu học hỏi, biết lắng nghe và tinh thần làm việc nghiêm túc sẵn sàng giúp đỡ người khác.
- Linh hoạt trong giải quyết các vấn đề.
- Thể hiện được sự tự tin, năng động. Những bạn trẻ không ngại vươn xa và đam mê chinh phục thử thách.
💥 HÌNH THỨC TUYỂN CHỌN:
Vòng 1: Sơ Loại
- Thời gian: Từ ngày 09/09/2023 đến ngày 17/09/2023
- Cách thức tham gia: Đăng ký trực tuyến theo đường link mà BTC cung cấp bên dưới
Vòng 2: Phỏng Vấn
- Thời gian: Từ ngày 23/09/2023 đến ngày 24/09/2023
- Địa điểm: Nhà Văn hóa Sinh viên TP. HCM cơ sở 2
Vòng 3: Team Building
- Thời gian: Ngày 01/10/2023
- Địa điểm: Khuôn viên Nhà Văn hóa Sinh viên TP.HCM và khu vực Làng Đại học Quốc Gia
💥 THỜI HẠN ĐĂNG KÝ: 17/09/2023
💥 LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
💥 THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: CLB Sự Kiện – Nhà Văn hóa Sinh viên TP. HCM
- Email: clbsk.nvhsv@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22309
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 11
