FRANCIFY là câu lạc bộ văn hóa Pháp phi lợi nhuận được thành lập trong trường Phổ thông Năng Khiếu – Đại học Quốc gia TP.HCM. FRANCIFY với sứ mệnh lan toả thông tin đến cho mọi người về những nét đẹp trong văn hoá, lịch sử, tiếng nói cũng như con người Pháp đã và đang thực hiện tốt sứ mệnh của mình qua những dự án và hoạt động truyền tải mạnh mẽ hơn về nghệ thuật, con người cũng như văn hoá của nơi được mệnh danh là Kinh Đô Thời Trang của thế giới.
📌THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: Các bạn học sinh , sinh viên trong địa bàn TP Hồ Chí Minh
- Thời gian hoạt động: 4/2024 – 8/2024
- Timeline:
- Vòng đơn: 15/03/2024 – 29/03/2024
- Vòng phỏng vấn: 01/04/2024 – 08/04/2024
- Hình thức phỏng vấn: Online
📌VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
Các vị trí Thành viên:
- Thành viên Ban Nhân sự (HR)
- Thành viên Ban Thiết kế (DES)
- Thành viên Ban Nhiếp ảnh
- Thành viên Ban Truyền thông (PR)
Các vị trí Trưởng ban cần tuyển:
- Trưởng Ban Nhân sự (HR)
- Trưởng Ban Thiết kế (DES)
- Trưởng Ban Nhiếp ảnh
- Trưởng Ban Truyền thông (PR)
📌YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trưởng ban:
- Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Có khả năng sử dụng các công cụ cơ bản như: Email, Google Drive, Excel,…
- Tham dự được 75% các buổi họp, sự kiện của CLB.
- Sắp xếp thời gian hợp lý, dành 4-5 tiếng trong tuần và 2-3 tiếng cuối tuần
- Có phương tiện di chuyển nội thành HCM là một điểm cộng
Thành viên:
- Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Có khả năng sử dụng các công cụ cơ bản như: Email, Google Drive, Excel,…
- Tham dự được 75% các buổi họp, sự kiện của CLB.
- Không cần biết tiếng Pháp.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thành viên:
Ban Nhân sự (HR)
- Quản lý các deadline của CLB và các ban.
- Phụ trách ghi minute các buổi họp ban.
- Viết các văn bản hành chính.
- Tham gia hậu cần các chuỗi sự kiện, workshop,…
- Có khả năng giao tiếp
- Linh hoạt, ứng biến tốt với tình huống phát sinh.
- Khả năng xử lý, sắp xếp công việc và thông tin hiệu quả.
- Có vốn từ vựng và văn phong trang trọng, phù hợp viết văn bản hành chính
- Sử dụng linh hoạt các nền tảng làm việc như Google Form, Google Sheet,…
- Có phương tiện di chuyển nội thành HCM là một điểm cộng
Ban Nhiếp ảnh
- Chụp hình lên bài cho các trang truyền thông của CLB.
- Lên shotlist cho buổi chụp.
- Quay các videos.
- Chỉnh màu ảnh.
- Biết retouch ảnh bằng các phần mềm chuyên môn.
- Biết sử dụng máy ảnh, căn chỉnh góc chụp.
- Sắp xếp thời gian hợp lý, dành 1-2 tiếng trong tuần và 3-4 tiếng cuối tuần.
- Có phương tiện di chuyển nội thành HCM là một điểm cộng.
Ban Thiết kế
- Thiết kế các bài viết truyền thông của FRANCIFY
- Thiết kế các ấn phẩm.
- Thiết kế/vẽ digital.
- Có sức sáng tạo và tư duy đổi mới.
- Sử dụng được các phần mềm thiết kế cơ bản
- Cập nhật tin tức, kiến thức về nước Pháp.
- Tích cực tham gia các buổi họp của ban.
- Sắp xếp thời gian hợp lý, dành 1-2 tiếng trong tuần và 2-4 tiếng cuối tuần.
Ban Truyền thông
- Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng bá sự kiện, bài đăng của CLB.
- Viết các bài truyền thông.
- Xin hỗ trợ truyền thông từ các tổ chức khác.
- Kỹ năng viết và diễn đạt tốt, linh hoạt xử lý công việc.
- Có sức sáng tạo và tư duy đổi mới.
- Cập nhật tin tức, kiến thức về nước Pháp.
- Sắp xếp thời gian hợp lý, dành 1-2 tiếng trong tuần và 2-4 tiếng cuối tuần.
Trưởng ban:
Ban Nhân sự
- Điều phối ban Nhân sự – Hậu cần
- Quản lý công việc chung của CLB và đảm bảo deadline các ban được hoàn thành đúng hạn
- Phụ trách ghi minute các buổi họp của ban điều hành.
- Tham gia tổ chức các chuỗi sự kiện, workshop,…
- Linh hoạt, ứng biến tốt với tình huống phát sinh.
- Có khả năng giao tiếp, làm việc tốt, thái độ làm việc thân thiện.
- Có kinh nghiệm tham gia các dự án khác ở vị trí nhân sự .
- Có vốn từ vựng và văn phong trang trọng, phù hợp viết văn bản hành chính
Ban Nhiếp ảnh
- Quản lý timeline, nhắc thành viên chạy bài.
- Duyệt shotlist cho buổi chụp.
- Duyệt hình, video của thành viên sau mỗi shot chụp.
- Duyệt màu ảnh thành viên đã chỉnh.
- Đi theo quản bài thành viên mỗi khi có bài chụp.
- Biết retouch ảnh bằng các phần mềm chuyên môn
- Biết sử dụng máy ảnh, căn chỉnh góc chụp
Ban Thiết kế
- Nhận task và chia việc cho các thành viên.
- Chọn thành viên tiềm năng cho các task quan trọng.
- Tham gia tổ chức các buổi Meet.
- Quản lý, nhắc nhở và đảm bảo các thành viên ban làm đúng deadline.
- Check deadline chung cả ban thường xuyên.
Ban Truyền thông
- Chốt ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng bá sự kiện của CLB.
- Nhận công việc và chia việc cho các thành viên.
- Quản lý, nhắc nhở và đảm bảo các thành viên ban làm đúng deadline. Linh hoạt, ứng biến tốt với tình huống phát sinh.
- Có kinh nghiệm tham gia các dự án khác ở ban truyền thông
- Có vốn từ vựng và văn phong phong phú, cách viết hấp dẫn người đọc.
📌QUYỀN LỢI:
- Được trao giấy Chứng nhận song ngữ kèm mộc đỏ Đoàn trường PTNK ĐHQG-HCM nếu hoàn thành tốt.
- Môi trường làm việc đa dạng, linh hoạt , chuyên nghiệp.
- Kinh nghiệm tổ chức chuỗi sự kiện gây quỹ, dựng triển lãm, tổ chức cuộc thi… và trau dồi kỹ năng mềm
- Nhận được sự hướng dẫn từ Ban Điều Hành.
- Có thể nhận được thư giới thiệu nếu hoàn thành xuất sắc.
📌CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ:TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN LẠC:
- Email: francifyptnk@gmail.com
- Facebook: FRANCIFY
- SĐT: 0974871407 – Duy Mỹ (Phó BTC)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24119
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 105
