Sau hơn 1 năm kể từ mùa đầu tiên cùng chủ đề “Level Up”, dưới sự đồng hành của Phòng Hợp tác Quốc tế & Phát triển Cá nhân ICPDP, 𝐓𝐄𝐃𝐱 𝐅𝐏𝐓𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐲𝐇𝐚𝐧𝐨𝐢 𝟐𝟎𝟐𝟑 đã chính thức quay trở lại với một diện mạo hoàn toàn mới cùng những khát vọng lớn lao được ấp ủ. Hành trình truyền cảm hứng, thúc đẩy giáo dục, lan tỏa các ý tưởng của một trong những sự kiện học thuật được đón chờ nhất năm tại Hòa Lạc đang tìm kiếm những biến số “x”. “x” là những nhân tố đầy nhiệt huyết và đặc biệt nhạy bén với các vấn đề xã hội, có đủ tiềm năng để trở thành một mảnh ghép của đội ngũ Ban tổ chức sự kiện năm nay.
Đây là cơ hội có 1-0-2 để bạn được góp phần tạo nên tiếng nói ảnh hưởng đến xã hội, được khám phá và lan tỏa những giá trị tích cực nhất đến với cộng đồng tại một sự kiện thuộc chuỗi các sự kiện quốc tế được cấp phép bởi tổ chức TED. Vậy nên, đừng bỏ lỡ đợt tuyển Ban tổ chức của 𝐓𝐄𝐃𝐱 𝐅𝐏𝐓𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐲𝐇𝐚𝐧𝐨𝐢 𝟐𝟎𝟐𝟑: FINDx nhé, hỡi các biến số x tài năng!
📌 ĐỐI TƯỢNG
Sinh viên trên địa bàn Hà Nội
📌 CÁC VỊ TRÍ CẦN TUYỂN
- Ban Nội dung
- Ban Truyền thông (gồm 3 tiểu ban: Content, Design và Media)
- Ban Đối ngoại
- Ban Sự kiện
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ban Nội Dung
- Đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng nội dung chủ đề của TEDx FPTUniversityHanoi.
- Thu thập thông tin, nghiên cứu các khía cạnh chủ đề, và tinh chỉnh nội dung chuyên môn.
- Trực tiếp liên hệ, làm việc và phát triển, duy trì mối quan hệ tích cực với các diễn giả.
- Tham gia cùng Trưởng ban trong các cuộc họp với những người khác khi được yêu cầu.
Ban Truyền Thông – Content
- Lên kế hoạch và xây dựng tiến trình truyền thông trên Fanpage của TEDx FPTUniversityHanoi.
- Làm việc với các đơn vị bảo trợ, hỗ trợ truyền thông cho sự kiện.
- Kết hợp với tiểu ban Design & Media trực tiếp triển khai các nội dung truyền thông trên mọi nền tảng của sự kiện.
Ban Truyền Thông – Design
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông của TEDx FPTUniversityHanoi.
- Thiết kế các tài liệu khác sử dụng trong quá trình làm việc của BTC.
- Kết hợp với tiểu ban Content & Media triển khai các nội dung truyền thông trên mọi nền tảng của sự kiện.
Ban Truyền Thông – Media
- Quay, chụp và xử lý công đoạn hậu kỳ cho các ấn phẩm hình ảnh của TEDx FPTUniversityHanoi.
- Phối hợp với tiểu ban Content & Design triển khai các nội dung truyền thông trên đa nền tảng.
Ban Đối Ngoại
- Tìm kiếm, lên chiến lược hợp tác và tiếp cận các đối tác, nhà tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông phù hợp với TEDx FPTUniversityHanoi.
- Làm việc, xử lý những vấn đề liên quan tới hợp đồng hợp tác, thông cáo báo chí.
- Chăm sóc, giữ mối quan hệ tốt với đối tác lâu dài.
- Hỗ trợ các ban khác trong các công việc liên quan đến đối tác, nhà tài trợ.
Ban Sự Kiện
- Lên kế hoạch chi tiết nội dung dựa trên chủ đề, xây dựng kế hoạch triển khai cho sân khấu và các hoạt động bên lề.
- Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch, đánh giá rủi ro và kế hoạch dự phòng.
- Takecare người tham gia sự kiện (Ngoại trừ khách mời).
- Trang trí, setup các hoạt động cho sự kiện.
📌 KỸ NĂNG YÊU CẦU
Ban Nội Dung
- Đã từng tham gia làm sự kiện sinh viên; có kinh nghiệm trong các sự kiện học thuật là điểm cộng.
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc, có khả năng gắn bó với sự kiện lâu dài.
- Có tư duy phản biện, kỹ năng giải quyết vấn đề, và có khả năng quan sát nhạy bén.
- Có kỹ năng đàm phán, tự tin nói trước đám đông và khả năng tư duy Tiếng Anh tốt.
- Khả năng lên ý tưởng/ động não một cách độc lập hoặc với các thành viên khác trong nhóm.
- Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc (Google Sheets, Google Docs,…).
- Giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói hiệu quả và đặc biệt với cả nhóm nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
Ban Truyền Thông – Content
- Đã từng có kinh nghiệm hoạt động trong các tổ chức, sự kiện học sinh, sinh viên hoặc làm những công việc liên quan tới nhiệm vụ của ban Truyền thông.
- Sáng tạo trong việc lên ý tưởng, nhạy bén trong việc bắt kịp xu hướng truyền thông.
- Diễn đạt tốt cả bằng ngôn ngữ nói và ngôn ngữ viết.
- Có thể quay, chụp, edit video hoặc thiết kế các ấn phẩm đơn giản là một lợi thế.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh linh hoạt (Đặc biệt yêu cầu khả năng viết tiếng Anh tốt).
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc, có khả năng gắn bó lâu dài với sự kiện.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý công việc (Google Sheets, Google Docs,…).
Ban Truyền Thông – Design
- Nắm rõ các nguyên tắc thiết kế căn bản, sử dụng thành thạo Illustrator và Photoshop.
- Có thể làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao và quản lý thời gian chặt chẽ.
- Có mắt thẩm mỹ, khả năng quan sát, sáng tạo và lên ý tưởng tốt.
- Cởi mở, sẵn sàng đón nhận ý kiến đóng góp.
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc, có khả năng gắn bó lâu dài với sự kiện.
Ban Truyền Thông – Media
- Sử dụng thành thạo Lightroom, Photoshop, Premiere cùng một số công cụ hỗ trợ hậu kỳ khác.
- Có máy ảnh kỹ thuật số, sử dụng thành thạo các thiết bị chụp ảnh, quay video.
- Hình dung tốt về kịch bản video, các yếu tố tạo nên một video ngắn phù hợp cho nền tảng Facebook.
- Có thể làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao và quản lý thời gian chặt chẽ.
- Có mắt thẩm mỹ, khả năng quan sát, sáng tạo và lên ý tưởng tốt.
- Cởi mở, sẵn sàng đón nhận ý kiến đóng góp.
- Chủ động và có trách nhiệm trong công việc, có khả năng gắn bó lâu dài với sự kiện.
Ban Đối Ngoại
- Có kinh nghiệm tổ chức chương trình, lên kế hoạch, làm hồ sơ tài trợ và có networking rộng là một lợi thế.
- Biết được công việc, tính chất của ban Đối ngoại TEDx so với ban Đối ngoại của các sự kiện khác.
- Chủ động, nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao.
- Kiên trì, cầu tiến và có khả năng gắn bó lâu dài với sự kiện.
- Tự tin, biết lắng nghe, có khả năng giao tiếp và đàm phán.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý công việc (Google Sheets, Google Docs,…).
- Sử dụng được Tiếng Anh trong giao tiếp là một điểm cộng.
Ban Sự Kiện
- Đã từng có kinh nghiệm hoạt động trong các tổ chức, sự kiện học sinh, sinh viên hoặc làm những công việc liên quan đến tới những ban: Nội dung, TakeCare, Hậu cần.
- Có khả năng lên ý tưởng, kế hoạch cho sự kiện.
- Chủ động và có trách nhiệm, có khả năng gắn bó lâu dài.
- Có khả năng sáng tạo, quan sát tốt, nhanh nhạy trong việc giải quyết những vấn đề phát sinh.
- Giao tiếp tốt, khéo léo và thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế.
- Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc (Google Sheets, Google Docs,…)
📌 TIMELINE VÒNG TUYỂN
- Hạn đăng ký: 06/06/2023 – 16/06/2023 (20:00)
- Vòng phỏng vấn: 19/06/2023 – 20/06/2023
📌 LINK ĐƠN: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: tedxfptuniversityhanoi@gmail.com
- Facebook: TEDx FPTUniversityHanoi
- Hotline: 0967180903 (Ms. Hoang Huyen Anh)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20666
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
