Big Summer Trip là một dự án thường niên của SUGAR Vietnam, với sự tham gia của các bạn Ban Tổ Chức & Tình Nguyện Viên giữa hai nước Việt Nam & Singapore. Chuyến đi mùa hè này nhằm hướng đến các hoạt động giúp đỡ các trẻ em nhiễm HIV/AIDS và trẻ cơ nhỡ thông qua các hoạt động vui chơi và gây quỹ, cố gắng hỗ trợ các em được một phần nào đó về mặt vật chất và tinh thần.
📌YÊU CẦU CHUNG
- Các bạn từ 16-22 tuổi đang học tập và sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đảm bảo thời gian đồng hành cùng dự án: 6 tháng.
- Sắp xếp thời gian hợp lý, có thể dành 1-2 tiếng trong tuần và 4-5 tiếng cuối tuần cho dự án.
- Có khả năng sử dụng tiếng anh giao tiếp cơ bản.
📌QUYỀN LỢI CHUNG
- Được trao giấy Chứng nhận nếu đạt đủ chỉ tiêu tham gia trên 70% dự án (bao gồm các chỉ tiêu: đảm bảo chất lượng công việc được giao và thời gian gắn bó với dự án).
- Mang đến giá trị cộng đồng thông qua các chương trình ý nghĩa, thiết yếu cho trẻ em ở mái ấm.
- Có cơ hội kết nối với các bạn trẻ đến từ Singapore.
- Được làm việc trong môi trường sôi động, linh hoạt và đầy sáng tạo.
- Có cơ hội được trải nghiệm thực tế, tìm hiểu và trau dồi các kỹ năng mềm.
- Nhận được sự hướng dẫn từ Ban cố vấn và các buổi đào tạo liên quan.
📌THÔNG TIN VỀ VỊ TRÍ BAN TỔ CHỨC
- Ban Chương trình (Program)
- Ban Hành chính – Hậu cần (Administration – Logistics)
- Ban Phúc lợi (Welfare)
- Ban Đối ngoại (External relations)
- Ban Truyền thông (Public relations):
+ Designer
+ Content writer
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
🌟BAN CHƯƠNG TRÌNH (PROGRAM)
- Lên nội dung và điều phối các buổi họp để lên kế hoạch cho các chuyến đi đến thăm mái ấm.
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với người phụ trách quản lý mái ấm.
- Đánh giá mức độ thành công, dự đoán rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh trong kế hoạch.
- Cùng các tình nguyện viên Singapore lên kế hoạch và định hướng cho các chuyến đi đến mái ấm.
- Chịu trách nhiệm điều hành và trực tiếp quản lý các bạn tình nguyện viên.
- Tổ chức, chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
🍀Yêu cầu chuyên môn
- Có khả năng lãnh đạo tốt.
- Có khả năng xây dựng kế hoạch, điều phối và sắp xếp chương trình.
- Trình bày kế hoạch rõ ràng, cẩn thận.
- Quản trị rủi ro tốt và linh hoạt trong việc xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
- Có sự linh hoạt, nhạy bén và khả năng quan sát tốt khi chạy chương trình.
- Có kinh nghiệm làm việc ở ban Chương trình là một lợi thế.
🌟BAN HÀNH CHÍNH HẬU CẦN (ADLOGS)
- Khảo sát địa điểm, lập bảng dự chi và chuẩn bị đồ dùng hậu cần cho những hoạt động của dự án.
- Quản lý tài chính, sắp xếp phương tiện di chuyển và địa điểm họp.
- Soạn và quản lý giấy tờ gửi đến các bạn ứng tuyển vị trí Tình nguyện viên.
🍀Yêu cầu chuyên môn
- Có khả năng ứng biến nhanh với các tình huống phát sinh.
- Có khả năng xử lý, sắp xếp công việc và thông tin hiệu quả.
- Có năng lực quản lý chi tiêu hợp lý.
- Có phương tiện di chuyển cá nhân là một điểm cộng.
🌟BAN PHÚC LỢI (WELFARE)
- Lên ý tưởng, kế hoạch cho những hoạt động gắn kết thành viên trong dự án và trẻ em mái ấm.
- Quản trò, dẫn chương trình cho các hoạt động gắn kết ở dự án và những buổi thăm mái ấm.
- Mang lại những giá trị đã được dự án định hướng sẵn cho trẻ em mái ấm.
- Truyền lửa và giữ lửa các thành viên trong dự án.
- Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý trực tiếp tình nguyện viên.
- Làm việc với các bạn học sinh Singapore để tổ chức các hoạt động đi đến mái ấm.
🍀Yêu cầu chuyên môn
- Có khả năng giao tiếp và thấu hiểu tâm lý trẻ em mái ấm.
- Có khả năng gắn kết mọi người.
- Có tinh thần nhiệt huyết.
- Có khả năng quản trò bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Tự tin, sáng tạo và chủ động trong việc lên ý tưởng và thực hiện các trò chơi, kế hoạch.
- Có kỹ năng quan sát và biết cách lắng nghe mọi người.
- Linh hoạt trong giải quyết tình huống và chịu đựng áp lực cao.
- Từng làm việc ở SUGAR Vietnam là một lợi thế.
🌟BAN ĐỐI NGOẠI (EXTERNAL RELATIONS)
- Tìm kiếm, liên hệ và làm việc trực tiếp với các nhà tài trợ và đối tác tiềm năng.
- Xây dựng các sản phẩm, nội dung phục vụ cho quá trình làm việc với nhà tài trợ.
- Phối hợp làm việc với các ban khác trong dự án.
🍀Yêu cầu chuyên môn
- Có khả năng đàm phán tốt.
- Tự tin và chủ động trong công tác thực hiện quyền lợi nhà tài trợ.
- Linh hoạt trong giải quyết tình huống và chịu đựng áp lực cao.
- Có khả năng giao tiếp và thấu hiểu tâm lý trẻ em mái ấm.
- Từng làm việc ở SUGAR Vietnam hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là một lợi thế.
🌟BAN TRUYỀN THÔNG – NỘI DUNG (PUBLIC RELATIONS – CONTENT)
- Lên ý tưởng truyền thông và viết bài truyền thông để quảng bá cho dự án.
- Tham gia các chuyến đi thăm mái ấm, thu thập thông tin, hình ảnh làm tư liệu để làm nội dung.
🍀Yêu cầu chuyên môn
- Sáng tạo trong việc xây dựng nội dung, có khả năng chọn lọc và sử dụng ngôn ngữ tốt.
- Có hiểu biết đơn giản và biết cách lên kế hoạch truyền thông phù hợp cho từng nền tảng khác nhau.
- Chủ động, đúng giờ, nhạy bén và linh hoạt trong các công việc được giao.
- Có tinh thần học hỏi và cầu tiến vì mục đích chung phát triển tổ chức.
- Có khả năng kết hợp với các bộ phận khác của ban trong quá trình làm truyền thông.
- Cập nhật và biết chọn lọc các xu hướng cho bài viết.
- Sử dụng tốt thao tác trên các nền tảng mạng xã hội và các công cụ làm việc (Gmail, Google Drive,…).
🌟BAN TRUYỀN THÔNG – THIẾT KẾ (PUBLIC RELATIONS – DESIGN)
- Chịu trách nhiệm định hướng và quản lý về mặt hình ảnh của dự án trên các nền tảng mạng xã hội.
- Thiết kế các sản phẩm truyền thông và ấn phẩm cho dự án bao gồm: bài đăng truyền thông, sản phẩm lưu niệm,…
- Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của dự án: Bài thuyết trình, giấy chứng nhận, hình ảnh minh hoạ trong đơn tuyển,…
- Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý trực tiếp các bạn tình nguyện viên.
🍀Yêu cầu chuyên môn
- Đã có kiến thức cơ bản đến nâng cao trong lĩnh vực thiết kế.
- Tư duy và giác quan thẩm mỹ ổn định, có sự sáng tạo và đổi mới.
- Có khả năng sử dụng đa dạng các phần mềm chỉnh sửa ảnh và thiết kế (Ví dụ: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Clip Studio Paint, Procreate,…).
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có trách nhiệm trong công việc.
⚠️Lưu ý: Bạn được lựa chọn tối đa 2 ban để ứng tuyển nhưng chỉ được làm 1 đơn. Trong trường hợp bạn gửi nhiều đơn thì sẽ chỉ chấm đơn đầu tiên.
📌THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM DIỄN RA DỰ ÁN
- Thời gian: Tháng 02/2023 – Tháng 07/2023.
- Địa điểm: Các mái ấm tại khu vực trong và ngoại thành (đối với các mái ấm ngoại thành, dự án sẽ di chuyển bằng xe buýt liên tỉnh).
📌THÔNG TIN VỀ ĐỢT TUYỂN
- Vòng đơn: từ ngày 14/02/2023 đến ngày 26/02/2023. Kết quả sẽ được gửi qua email.
- Vòng phỏng vấn: Kết thúc vào ngày 28/02/2022 (dự kiến), diễn ra theo hình thức rolling basis, ứng viên nộp đơn sớm sẽ được tham gia phỏng vấn trước.
📌THÔNG TIN CHI TIẾT VÀ ỨNG TUYỂN TẠI ĐÂY
__________________
☎️ Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
contact@projectsugar.org hoặc (+84) 785 013 567 (Mr. Anh Minh)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19371
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
