Deadline: 22/12/2023

Dự Án Big Summer Trip 2024 Chính Thức Mở Đơn Tuyển Ban Tổ Chức BST’24

SUGAR Vietnam là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập vào năm 2008 bởi các du học sinh Việt Nam tại Singapore với mục đích hỗ trợ các em ở các mái ấm có cơ hội tái hòa nhập cộng đồng và giúp các bạn học sinh – sinh viên hiểu được giá trị của tinh thần thiện nguyện. Trải qua 15 năm, SUGAR Vietnam đã thực hiện thành công nhiều dự án mang ý nghĩa thiết thực như Dự án Big Summer Trip, Đường Đến Tri Thức, Trung Thu Ngọt Ngào, Giáng Sinh Yêu Thương,…

Big Summer Trip là một dự án thường niên của SUGAR Vietnam, với sự tham gia của các bạn Ban Tổ Chức & Tình Nguyện Viên giữa hai nước Việt Nam & Singapore. Chuyến đi mùa hè này nhằm hướng đến các hoạt động giúp đỡ các trẻ em cơ nhỡ thông qua các hoạt động vui chơi và gây quỹ, cố gắng hỗ trợ các em được một phần nào đó về mặt vật chất và tinh thần.

📌THÔNG TIN CHUNG:

  • Thời gian: Tháng 01/2024 – Tháng 6/2024.
  • Địa điểm: Các mái ấm tại khu vực trong và ngoại thành (đối với các mái ấm ngoại thành, dự án sẽ di chuyển bằng xe buýt liên tỉnh).

📌ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:

Học sinh cấp ba và sinh viên đại học sinh sống tại TP.HCM trong thời gian diễn ra dự án

📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Đồng Trưởng Dự Án (Co-Leader)
    • Định hướng và đặt tầm nhìn cho toàn dự án.
    • Xây dựng kế hoạch hoạt động cho toàn dự án.
    • Điều hành, giám sát tiến độ và phân chia công việc cho các thành viên trong dự án.
    • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kĩ năng của các thành viên trong dự án.
    • Truyền cảm hứng và giữ lửa cho các thành viên trong dự án.
  • Ban Chương trình (Program)
    • Lên nội dung và điều phối các buổi họp để lên kế hoạch cho các chuyến đi thăm mái ấm.
    • Liên hệ và làm việc trực tiếp với người phụ trách quản lý mái ấm.
    • Đánh giá mức độ thành công, dự đoán rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh trong kế hoạch.
    • Hợp tác cùng các tình nguyện viên Singapore lên kế hoạch và định hướng cho các chuyến đi thăm mái ấm.
    • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
    • Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tình nguyện viên ban Chương trình.
  • Ban Hành chính – Hậu cần (Administration – Logistics)
    • Khảo sát địa điểm, lập bảng dự chi và chuẩn bị đồ dùng hậu cần cho những hoạt động của dự án.
    • Quản lý tài chính, sắp xếp phương tiện di chuyển và địa điểm họp.
    • Soạn và quản lý giấy tờ gửi đến các bạn ứng tuyển vị trí tình nguyện viên.
    • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
    • Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tình nguyện viên ban Hậu cần.
  • Ban Phúc lợi (Welfare)
    • Lên ý tưởng, kế hoạch cho những hoạt động gắn kết thành viên trong dự án và trẻ em mái ấm.
    • Quản trò, dẫn chương trình cho các hoạt động gắn kết ở dự án và những buổi thăm mái ấm.
    • Làm việc trực tiếp với các bạn học sinh Singapore để tổ chức các hoạt động đi đến mái ấm.
    • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
    • Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tình nguyện viên ban Phúc lợi.
  • Ban Đối ngoại (External Relations)
    • Tìm kiếm, liên hệ và làm việc trực tiếp với các nhà tài trợ, đối tác tiềm năng.
    • Xây dựng các sản phẩm, nội dung phù hợp cho quá trình làm việc với nhà tài trợ.
    • Lên kế hoạch gây quỹ cho dự án.
  • Ban Truyền Thông (Public Relations):
    • Designer
      • Lên ý tưởng truyền thông cho dự án Big Summer Trip 2024.
      • Thiết kế các ấn phẩm, bài đăng truyền thông trong dự án.
      • Tham gia các chuyến đi tiền trạm và main trip để thu thập thông tin, hình ảnh làm tư liệu đăng bài.
      • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
      • Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tình nguyện viên ban Truyền thông.
    • Content Writer
      • Lên ý tưởng truyền thông và viết bài truyền thông để quảng bá cho dự án.
      • Sáng tạo nội dung cho các video, photoshoot trong các chiến dịch truyền thông trên mọi nền tảng.
      • Tham gia các chuyến đi thăm mái ấm, thu thập thông tin, hình ảnh làm tư liệu để làm nội dung.
      • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
      • Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tình nguyện viên ban Truyền thông.
    • Media
      • Lên ý tưởng truyền thông cho dự án Big Summer Trip 2024.
      • Chụp hình, quay và dựng các video phục vụ quá trình truyền thông trong dự án.
      • Tham gia các chuyến đi tiền trạm và main trip để thu thập thông tin, hình ảnh làm tư liệu đăng bài.
      • Tổ chức và chuẩn bị nội dung cho các buổi rèn luyện kỹ năng của các bạn tình nguyện viên.
      • Chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tình nguyện viên ban Truyền thông.

LƯU Ý: Ứng viên được lựa chọn tối đa 2 ban để ứng tuyển nhưng chỉ được làm 1 đơn. Trong trường hợp thí sinh gửi nhiều đơn, ban tổ chức sẽ chỉ chấm đơn đầu tiên.

📌YÊU CẦU CHUNG:

  • Các bạn từ 16-22 tuổi đang học tập và sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Đảm bảo thời gian đồng hành cùng dự án: 6 tháng.
  • Biết sử dụng Google Workspace ở mức độ cơ bản (Google Drive, Google Sheet…).
  • Sắp xếp thời gian hợp lý, có thể dành 1-2 tiếng trong tuần và 4-5 tiếng cuối tuần cho dự án.
  • Có khả năng sử dụng tiếng anh giao tiếp cơ bản.

📌QUYỀN LỢI THAM GIA:

  • Nâng cao kỹ năng mềm, cách quản lý đội nhóm, xây dựng kế hoạch dự án trong một môi trường thân thiện và năng động.
  • Tìm hiểu rõ hơn về trẻ em mái ấm, xây dựng được một hành trình dài để kết nối với các em.
  • Có thêm nhiều kỷ niệm đẹp, tạo mối quan hệ với các bạn Sugarians khác và có thêm những người bạn “đặc biệt” là các bé nhỏ tại nơi mái ấm.

📌THÔNG TIN TUYỂN CHỌN:

  • Vòng đơn: từ ngày 09/12/2023 đến ngày 22/12/2023. Kết quả sẽ được gửi qua email.
  • Vòng phỏng vấn: Kết thúc vào ngày 25/12/2023 (dự kiến), diễn ra theo hình thức rolling basis, ứng viên nộp đơn sớm sẽ được tham gia phỏng vấn trước.

📌THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY

📌THAM GIA ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY

📌HẠN CHÓT: 23h59’ ngày 22/12/2023

📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23418

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 24

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ