Buồm là dự án phi lợi nhuận thuộc hệ sinh thái của tổ chức KIPE Vietnam được thành lập dựa trên nền tảng đam mê và ham học hỏi của các bạn học sinh đối với giáo dục. Từ đó, tạo ra môi trường hoạt động lành mạnh và nhân văn nhằm giúp các bạn học sinh trên toàn quốc được học hỏi, trau dồi kỹ năng và hoàn thiện bản thân trên con đường tri thức. Ở gen 3, Buồm sẽ không đẩy mạnh số lượng mà sẽ chú tâm vào phần chất lượng ở cả dự án và sự kiện, Buồm sẽ tối ưu và thay đổi phần cốt lõi bên trong bộ máy Core team và cơ cấu nhân sự. Bên cạnh đó, Buồm vẫn đảm bảo tính học thuật kèm theo sự chuyên nghiệp, tận tình để tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng cũng không kém phần thân thiện, vui vẻ.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Học sinh, sinh viên toàn quốc
- Vị trí:
- Trưởng/Phó ban/Thành viên Truyền thông
- Trưởng/Phó ban/Thành viên Nội dung
- Thành viên Thiết kế
- Trưởng/Phó ban/Thành viên Chuyên môn
- Thành viên Nhân sự
- Đại sứ Truyền thông
- Thời gian làm việc:
- Core team, Thành viên: 4.5 tháng
- Đại sứ Truyền thông: 2 tháng
- Thời gian đóng đơn: Đến khi đủ số lượng
📌YÊU CẦU
Ban Truyền thông, Ban Nội dung, Ban Nhân sự
- Cam kết đồng hành cùng dự án trong 4 tháng rưỡi.
- Quyết đoán, có chính kiến riêng, có tinh thần trách nhiệm cao trong quá trình làm việc.
- Kỹ năng quản lý nhóm tốt.
- Khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
- Chịu được áp lực cao và có khả năng kiên nhẫn.
- Làm việc tích cực, tinh thần năng nổ, luôn học hỏi và trau dồi kinh nghiệm.
- Có tinh thần tự giác, chủ động tìm hiểu và đặt câu hỏi trong công việc.
Ban Thiết kế
- Cam kết đồng hành cùng dự án trong 4 tháng rưỡi.
- Biết sử dụng các phần mềm thiết kế, xử lý video (Ai, Photoshop,…).
- Có kinh nghiệm sẵn từ trước.
- Sẵn sàng học hỏi, lắng nghe và tiếp thu ý kiến.
- Hoàn thành công việc đúng hạn, có trách nhiệm với công việc được giao.
- Dành thời gian 5-7 tiếng /tuần cho công việc.
- Yêu thích các hoạt động xã hội, phát triển cộng đồng.
- Có tinh thần tự giác, chủ động tìm hiểu và đặt câu hỏi trong công việc.
- Làm việc tích cực, năng nổ, luôn học hỏi và trau dồi kinh nghiệm.
Ban Chuyên môn
- Cam kết đồng hành cùng dự án trong 4 tháng rưỡi.
- Thái độ làm việc nghiêm túc, chủ động, có trách nhiệm. Hoàn thành công việc được giao đúng hạn và đảm bảo tiến độ công việc.
- Tự do đóng góp ý kiến và có khả năng làm việc nhóm. Sáng tạo trong các ý tưởng, triển khai hoạt động và chủ động cập nhật tin tức mới về giáo dục.
- Sử dụng tốt các công cụ tin học của Google, thiết kế Canva ở mức cơ bản.
- Nhanh nhạy, tinh ý trong quá trình làm chuyên môn.
- Có lối diễn đạt trôi chảy, dễ hiểu.
- Chịu được áp lực cao và có đức tính kiên nhẫn.
- Có đầu tư thời gian, sắp xếp thời gian đồng hành lâu dài cùng dự án.
- Biết lên kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
- Làm việc tích cực, năng nổ, luôn học hỏi và trau dồi kinh nghiệm.
- Có tinh thần tự giác, chủ động tìm hiểu và đặt câu hỏi trong công việc.
- Ưu tiên:
- Nắm vững các kiến thức liên quan đến lớp 9.
- Đam mê, ham học hỏi và quan tâm tới tri thức, giáo dục.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng lãnh đạo, khả năng điều hành tốt.
- Có đầu tư thời gian, sắp xếp thời gian để đồng hành cùng dự án hết mùa.
- Có kinh nghiệm phân tích đề theo các danh mục logic.
- Có kinh nghiệm tham gia tổ chức sự kiện.
Đại sứ Truyền thông
- Thái độ lễ phép, lịch sự, hòa đồng.
- Có tinh thần làm việc trách nhiệm, cầu tiến, ham học hỏi.
- Sáng tạo, tích cực, chủ động trong công việc.
- Cam kết đồng hành cùng dự án trong 2 tháng.
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Core Team
- Ban Truyền thông:
- Lên lịch đăng bài trên Fanpage và quản lý các kênh truyền thông.
- Tăng lượt tương tác, quảng bá của dự án.
- Đề xuất và phân công triển khai các phương án tăng hiệu quả truyền thông cho các bài viết.
- Tìm kiếm, lên danh sách các nhà bảo trợ truyền thông tiềm năng.
- Xây dựng hệ thống tài liệu liên quan khi có sự kiện.
- Xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
- Xin bảo trợ pháp lý, bảo trợ truyền thông cho dự án.
- Thỏa thuận đảm bảo quyền lợi của hai bên và duy trì quan hệ hợp tác khi có sự kiện.
- Quản lý, đánh giá tổng hợp các thành viên trong ban.
- Ban Nội dung:
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và timeline cho các bài viết của dự án, đảm bảo tính xác thực của thông tin đăng trên page.
- Quan sát và nâng cao hiệu quả làm việc của thành viên ban Nội dung.
- Phân công, theo sát tiến độ và đốc thúc các thành viên trong ban.
- Tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng ban điều hành.
- Hỗ trợ, góp ý và chỉnh sửa nội dung bài viết của thành viên.
- Hợp tác, làm việc với các ban khác (nếu có).
- Ban Chuyên môn:
- Phụ trách biên tập, thu thập các dạng đề thi theo độ khó từ thấp đến cao, theo các cấp vùng miền.
- Phân tích các dạng đề cũ, có thể dự đoán dạng đề mới với các danh mục cụ thể.
- Tìm tài liệu lớp 9 ôn tập rõ ràng có nguồn gốc chính thống.
- Lên ý tưởng, góp ý xây dựng các cách hoạt động dạy cho Mentor.
- Thiết kế giáo án tham khảo cho các Mentor.
- Training cho Mentor, giải đáp thắc mắc của các bạn Mentor đó.
- Thiết kế các placement test, daily test, passing test.
- Hỗ trợ thành viên trong ban về các công việc.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng ban điều hành.
- Mỗi tuần cùng với Manager cùng đánh giá KPI của tuần vừa rồi và lên kế hoạch cũng như đánh giá mục tiêu phát triển ngắn hạn (tuần kế tiếp) và chỉnh sửa mục tiêu dài hạn, nếu cần thiết (tháng kế hay đến kết thúc nhiệm kỳ công tác).
Thành viên
- Ban Truyền thông:
- Tăng lượt tương tác, quảng bá của dự án.
- Đề xuất và phân công triển khai các phương án tăng hiệu quả truyền thông cho các bài viết.
- Tìm kiếm, lên danh sách các nhà bảo trợ truyền thông tiềm năng.
- Xin bảo trợ pháp lý, bảo trợ truyền thông cho dự án.
- Xây dựng hệ thống tài liệu liên quan khi có sự kiện.
- Xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
- Thỏa thuận đảm bảo quyền lợi của hai bên và duy trì quan hệ hợp tác khi có sự kiện.
- Ban Nội dung:
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng cho các bài viết của dự án, đảm bảo tính xác thực của thông tin đăng trên page.
- Tìm hiểu và nghiên cứu thông tin để viết bài.
- Tham vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng Core Team.
- Hỗ trợ, hợp tác với các ban khác (nếu cần).
- Ban Thiết kế:
- Thiết kế các bài đăng chuyên môn, các ấn phẩm của dự án.
- Thiết kế các bài viết theo các tone màu đã được giao.
- Hoàn thành công việc theo thời gian cụ thể được đưa ra.
- Phụ trách design các ấn phẩm hình ảnh phục vụ các bài đăng của dự án trên fanpage: Hoàn thành deadline design ảnh được phân và chỉnh sửa theo các góp ý (nếu có) của mọi người trong ban để cho ra sản phẩm cuối cùng.
- Ban Chuyên môn:
- Phụ trách biên tập, thu thập các dạng đề thi theo độ khó từ thấp đến cao, theo các cấp vùng miền.
- Phân tích các dạng đề cũ, có thể dự đoán dạng đề mới với các danh mục cụ thể.
- Tìm tài liệu lớp 9 ôn tập rõ ràng có nguồn gốc chính thống.
- Lên ý tưởng, góp ý xây dựng các cách hoạt động dạy cho Mentor.
- Thiết kế giáo án tham khảo cho các Mentor. Training cho Mentor, giải đáp thắc mắc của các bạn Mentor đó.
- Thiết kế các placement test, daily test, passing test.
- Ban Nhân sự:
- Đốc thúc, giám sát tiến độ các hoạt động của team, lên các ý tưởng quản lý mới mẻ, thú vị.
- Cùng Head xây dựng tiêu chuẩn và các chế độ đánh giá tiến độ công việc và nhân sự (KPI, thái độ làm việc,…) và đưa ra những nhận định cũng như quyết định hợp lý dựa trên tình hình.
- Phát hiện kẽ hở về nhân sự trong quá trình tác nghiệp, nếu có (thiếu nhân sự, nhân sự phân bố chưa hợp lí, thái độ và tinh thần làm việc thấp,…) cũng như kẽ hở trong cách làm việc của team, nếu có (số bài đăng không hợp lý, không phù hợp chủ đề,…).
- Tổ chức các hoạt động bonding, gắn kết thành viên.
- Quản lý các thành viên ban.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc quản lý và xây dựng dự án cùng Core Team.
- Mỗi tuần cùng với Head cùng đánh giá KPI của tuần vừa rồi và lên kế hoạch cũng như đánh giá mục tiêu phát triển ngắn hạn (tuần kế tiếp) và chỉnh sửa mục tiêu dài hạn, nếu cần thiết (tháng kế hay đến kết thúc nhiệm kỳ công tác).
- Hợp tác, làm việc với các ban khác (nếu có).
Đại sứ Truyền thông
- Chia sẻ và lan tỏa các bài viết trên các kênh truyền thông của Buồm.
- Sẵn sàng chia sẻ các nội dung liên quan đến sự kiện của dự án.
- Làm cầu nối liên kết dự án với các bạn trẻ.
- Thay đổi avatar faceboook khi có event.
- Đưa ra những ý tưởng truyền thông.
📌QUYỀN LỢI
- Được cấp giấy chứng nhận sau khi hoàn thành nhiệm kỳ.
- Mở rộng các mối quan hệ, học hỏi kinh nghiệm cũng như trau dồi kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp,…
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nâng cao khả năng của bản thân.
📌ỨNG TUYỂN
📌LIÊN HỆ
- Email: buomeducation@gmail.com
- Số điện thoại: 0906936546 (Quản lý – Mr. Gia Bảo)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22119
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
