Dự án Phiêu Linh được thành lập với sứ mệnh dùng giáo dục đặt nền tảng dựa trên tình yêu, lòng trắc ẩn và sự chính trực, nhằm giúp trẻ em và thanh thiếu niên Việt Nam kết nối với bản thân và phát triển cộng đồng.
📌 THÔNG TIN CHUNG
Dự án Phiêu Linh 2023 sẽ được tổ chức dưới hình thức một đợt trại hè kéo dài 13 ngày, nơi các thành viên của Dự án sẽ được cùng nhau sinh hoạt, làm việc cùng các em học sinh tại trường, với mong muốn giúp các em:
– Học cách thấu hiểu bản thân và lớn lên trong cộng đồng.
– Tìm hiểu về lịch sử và văn hóa của địa phương với một cách tiếp cận/góc nhìn mới mẻ để học cách trân trọng danh tính và bảo tồn di sản cộng đồng mình.
– Học cách dùng những tài nguyên, nguồn lực sẵn có ở địa phương để tiếp nối di sản và chung tay xây dựng để phát triển cộng đồng mình xa hơn nữa.
📌ĐỐI TƯỢNG: Các bạn trẻ trong độ tuổi từ 18 – 25 tuổi đang sinh sống tại Việt Nam hoặc có thể có mặt tại Việt Nam trong giai đoạn thực hiện Dự án.
📌CÁC VỊ TRÍ:
- Ban Chương trình
- Ban Truyền thông (Tiểu ban Nội dung, Tiểu ban Thiết kế)
- Ban Nhân sự
- Ban Tài nguyên
- Ban Tài chính
Lưu ý: Bạn chỉ được chọn tối đa 2 ban mong muốn nhất để ứng tuyển.
📌HÌNH THỨC TUYỂN:
- Vòng 1: Điền đơn tuyển online trước 22:00 ngày 05/02/2023.
- Vòng 2: Phỏng vấn online
📌 YÊU CẦU VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. DÀNH CHO TẤT CẢ CÁC THÀNH VIÊN
- Yêu cầu
- Bạn BẮT BUỘC phải tham gia 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn làm việc trực tuyến (từ tháng 2 đến tháng 10): chủ yếu làm việc online, trung bình 5-8 tiếng/tuần.
+ Giai đoạn thực thi dự án (từ 17/7 đến 29/7): tất cả thành viên cùng di chuyển đến địa điểm diễn ra dự án.
- Có khả năng tạo động lực làm việc cho bản thân và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng giải quyết vấn đề, phát triển ý tưởng mới và thích ứng tốt với những thay đổi liên tục.
- Có một trái tim sẵn sàng yêu thương và chia sẻ.
- Có một cái đầu cởi mở để đón nhận những thử thách mới.
- Có một tinh thần cứng cỏi để đương đầu, để thách thức, để tiếp nhận những niềm vui bất ngờ.
- Đặc biệt, không ngại khó, ngại cực và sẵn sàng lăn lộn cùng các “anh em đồng đội”!
- Công việc cần làm
- Tham gia trực tiếp khâu chuẩn bị và xây dựng dự án về nội dung, tiềm lực và các mặt liên quan.
- Tham gia vào việc tổ chức các hoạt động chính của dự án tại trường.
- Tham gia vào các hoạt động sau dự án để đo lường hiệu quả và duy trì giá trị bền vững của dự án.
- Quyền lợi
- Trở thành người truyền cảm hứng cho các em học sinh, tạo giá trị tích cực đối với xã hội.
- Có một chuyến trải nghiệm mùa hè đầy lý thú và ý nghĩa.
- Hiểu thêm về giáo dục trẻ em, kết nối và học hỏi từ các bạn trẻ từ nhiều vùng miền khác nhau.
- Suy nghĩ hết cỡ, sáng tạo thoải mái, dự án rất cần những ý tưởng đột phá của bạn đó.
II. DÀNH CHO TỪNG BAN
- Ban Chương trình
- Nghiên cứu, định hướng và lên ý tưởng chi tiết cho các hoạt động của trại hè chính thức ở Sa Pa, soạn giáo án và các tài liệu cần thiết cho tất cả các buổi học.
- Làm việc với ban Nhân sự để training nội dung chương trình cho tất cả các thành viên.
- Điều phối những buổi chạy thử chương trình (online và offline) cũng như ngày sự kiện chính thức và đảm bảo kế hoạch diễn ra đúng tiến độ, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh.
- Ban Tài Nguyên
- Lập kế hoạch và chăm sóc cho các thành viên dự án từ nơi ở, ăn uống đến phương tiện di chuyển.
- Lên danh sách những nhà cung cấp dịch vụ, vật dụng cần thiết (nơi in ấn, cửa hàng văn phòng phẩm,…) tại địa phương.
- Chuẩn bị và cung cấp vật dụng cần thiết cho các hoạt động dự án dựa trên kế hoạch của ban Chương trình, ban Tài chính, ban Nhân sự và các hoạt động tiền dự án (sự kiện truyền thông, gây quỹ,…).
- Tìm kiếm và liên hệ tới các nhà tài trợ tiềm năng (để chuẩn bị dịch vụ, vật dụng với mức giá hợp lý cho dự án).
- Chuẩn bị bảo hiểm, các phương án y tế dự phòng và kế hoạch giảm thiểu rủi ro tai nạn cho các thành viên.
- Ghi nhận đầy đủ các khoản chi tiêu phát sinh.
- Hỗ trợ ban Tài chính lên kế hoạch dự trù tài chính và báo cáo thu – chi hàng ngày (trong 12 ngày trại hè).
- Ban Truyền thông
- Tiểu ban Nội dung:
+ Lên kế hoạch truyền thông cho Fanpage của dự án (bao gồm cả viết content và quản lý fanpage) với sự tuân thủ theo Branding Guidelines của dự án.
+ Quản lý các bài đăng và lịch đăng bài trên Fanpage.
+ Lên ý tưởng và triển khai thành các bài viết hàng tháng.
+ Tạo nội dung cho các bài đăng trên Fanpage chính thức của Phiêu Linh.
+ Truyền thông cho các chiến dịch gây quỹ của dự án.
+ Kết hợp với ban Tài chính trong việc thiết kế + quản lý Website gây quỹ (nếu có).
+ Hợp tác hỗ trợ & đăng bài cho các dự án/tổ chức khác thông qua các hỗ trợ truyền thông.
+ Tăng mức độ nhận diện, sự tương tác, tiếp cận đến các người dùng mạng xã hội, nhà tài trợ, các bạn trẻ, mọi người quan tâm đến các hoạt động thiện nguyện,..
+ Thuyết phục, lan tỏa và “kích thích” cộng đồng tham gia vào những chiến dịch và sự kiện gây quỹ của dự án.
+ Xây dựng, thực hiện kế hoạch báo chí và truyền hình để đẩy mạnh hình ảnh của Phiêu Linh cũng như đưa dự án đến gần cộng đồng hơn. - Tiểu ban Thiết kế:
Bám sát (trao đổi và thống nhất với tiểu ban Nội dung) kế hoạch truyền thông để thiết kế hình ảnh/video clip cho Fanpage.
+ Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho Fanpage dự án (có thể các nền tảng trang mạng xã hội khác).
+ Truyền thông cho các chiến dịch gây quỹ của dự án.
+ Kết hợp với ban Tài chính trong việc thiết kế + quản lý Website gây quỹ.
+ Kết hợp với ban Tài nguyên thiết kế Proposal, áo thành viên, thẻ thành viên & nội quy.
+ Thiết kế những ấn phẩm cần thiết, ví dụ: hồ sơ tài trợ, áo Phiêu Linh, thư cảm ơn,…
+ Lên ý tưởng và hướng dẫn mọi người chuẩn bị những vật dụng (nếu có phát sinh), ví dụ: hàng hóa cho chiến dịch gây quỹ, quà tặng cho các em,…
+ Sử dụng các thiết bị công nghệ: điện thoại, máy ảnh,… để chụp các hình ảnh, quay video xuyên suốt quá trình diễn ra dự án.
+ Phối hợp với thành viên team khác để lên ý tưởng về mặt hình ảnh cho bài viết.
- Ban Tài chính
- Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động gây quỹ: gây quỹ cá nhân bởi các thành viên dự án, Crowdfunding từ cộng đồng, Fundraising Events dưới nhiều hình thức khác nhau như Talkshow, Mini-concert,… online-offline.
- Chịu trách nhiệm triển khai và hỗ trợ các thành viên khác của dự án thực hiện gây quỹ cá nhân với mục tiêu 2,500,000 VND/ thành viên.
- Cùng với Ban Tài nguyên, thống kê các đầu mục cần chi tiêu, quản lý kế hoạch chi tiết sát sao để đảm bảo dự án được diễn ra trọn vẹn với kế hoạch dự trù tài chính ban đầu, tổng kết tài chính và làm báo cáo về các chiến dịch gây quỹ và chi tiêu dự án sau khi Trại hè kết thúc.
- Hỗ trợ trong các buổi gây quỹ, hoạt động quảng bá hình ảnh của Phiêu Linh (online – offline).
- Ban Nhân sự
- Lên ý tưởng và tổ chức các buổi bonding/games online-offline để giữ lửa cho các thành viên toàn dự án.
- Dựa trên khung hoạt động của Ban Chương Trình và cùng phối hợp để lên kế hoạch training/demo cho các thành viên dự án với những kỹ năng cần thiết trước khi làm việc với đối tượng hưởng lợi như children understanding, mentor-mentee relationship,…
- Lên ý tưởng, thiết kế và tổ chức các hoạt động/ workshop hướng tới sự phát triển của các thành viên dự án, với những chủ đề như thấu cảm (empathy), lắng nghe để thấu hiểu (active listening), phát triển kỹ năng mềm…
- Hỗ trợ trong các buổi gây quỹ, hoạt động quảng bá hình ảnh của Phiêu Linh (online – offline).
📌ỨNG TUYỂN NGAY: TẠI ĐÂY
_____________________
☎️ Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline: (+84) 398334388 (Hà Giang) hoặc (+84) 838640816 (Minh Ngọc)Fanpage: https://www.facebook.com/projectphieulinh/Email: projectphieulinh@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/18943
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
