Green People Organization (GPO) là tổ chức phi lợi nhuận vì con người-vì trẻ em trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, được thành lập và dẫn dắt bởi một nhóm thanh thiếu niên đang sinh sống và học tập tại TP Đà Nẵng. Nhận thấy tầm quan trọng của trẻ em-tương lai của nhân loại hiện đang trong hoàn cảnh khó khăn,thiếu thốn kinh tế, điều kiện và sách vở,… GPO được thành lập nhằm mục đích quyên góp sách vở, dụng cụ học tập, quần áo, tài chính… Không chỉ để nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của những trẻ em đang cần sự giúp đỡ, mà còn là cơ hội để các bạn trẻ đóng góp những giá trị tốt đẹp cho thành phố và cộng đồng.
🌿ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Học sinh, sinh viên trên toàn quốc. Ưu tiên khu vực Đà Nẵng.
🌿VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
- Ban Nội dung
- Ban Truyền thông
- Ban Media – Design
- Ban Hậu cần – Nhân sự
- Ban Tài chính – Đối ngoại
- Ban Dịch thuật
🌿MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1️⃣Ban Nội dung
- Chịu trách nhiệm xây dựng khung chương trình của toàn bộ sự kiện và có nhiệm vụ kết nối, hợp tác với các ban khác trong Ban Tổ chức để quản lý công việc chung.
- Lên ý tưởng cho các hoạt động.
- Nghiên cứu, tổng hợp kiến thức chuyên môn cho chủ đề.
- Thực hiện bài giảng, dẫn dắt các hoạt động và hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình chuẩn bị.
2️⃣Ban Truyền thông
- Phối hợp cùng Ban Media – Design để cho ra các ấn phẩm truyền thông qua fanpage GPO.
- Phối hợp cùng các thành viên khác lên ý tưởng cho các bài viết/chuỗi bài viết truyền thông theo từng giai đoạn.
- Tích cực quảng bá, hoạt động trên trang mạng xã hội của GPO.
3️⃣Ban Media – Design
Tiểu ban Media
- Chụp và chỉnh sửa ảnh cho các buổi sinh hoạt, sự kiện của VPEC.
- Lên ý tưởng, quay và chỉnh sửa các video truyền thông.
- Kêu gọi tương tác cho các bài đăng truyền thông.
Tiểu ban Design
- Cùng với Ban Truyền thông định hình phong cách ấn phẩm truyền thông, sự kiện.
- Tham gia thiết kế các các bài đăng truyền thông và ấn phẩm phục vụ cho các hoạt động của câu lạc bộ như sticker, keyring, standee, brochure,….
- Kêu gọi tương tác với các bài đăng truyền thông.
4️⃣Ban Hậu cần – Nhân sự
Tiểu ban Nhân sự
- Quản lý tiến độ và đảm bảo điều phối hợp lý công việc và hoạt động của các ban.
- Báo cáo tình hình làm việc và thái độ của các thành viên thông qua các bảng quản lý tiến độ.
- Lập danh sách, quản lý người tham gia sự kiện.
- Chịu trách nhiệm liên lạc với người tham gia sự kiện.
- Xây dựng các hoạt động gắn kết Nhân sự trong toàn BTC và giữa người tham gia với BTC.
Tiểu ban Hậu cần
- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết, công việc hậu cần và xử lý những vấn đề phát sinh để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ các ban khác khi cần.
- Phối hợp với Ban Tài chính – Đối Ngoại để lập các bảng dự trù kinh phí.
5️⃣Ban Tài chính – Đối ngoại
Tiểu ban Tài chính
- Lập kế hoạch và quản lý thu chi của dự án.
- Quản lý, lưu trữ các giấy tờ để thực hiện báo cáo tài chính.
- Làm việc với các phân ban khác để trao đổi về kế hoạch thu chi và các khoản chi phí.
- Tìm kiếm nhà tài trợ và các nguồn quỹ phù hợp để xây dựng mối quan hệ hợp tác và tài trợ cho các hoạt động của dự án.
Tiểu ban Đối ngoại
- Tìm kiếm với nhà tài trợ và đối tác tiềm năng cho tổ chức.
- Soạn thảo, chuẩn bị các loại hồ sơ làm việc với đối tác, nhà tài trợ, phối hợp với các ban khác để đảm bảo quyền lợi nhà tài trợ.
- Thực hiện các công tác liên lạc, trao đổi với đối tác, nhà tài trợ.
- Trao đổi, làm việc với các nhà tài trợ và đối tác xuyên suốt quá trình diễn ra trước và sau sự kiện.
6️⃣Ban Dịch thuật
- Cung cấp caption tiếng Anh cho các bài viết trên trang thông tin của GPO.
- Dịch các tài liệu ngoại giao khi cần thiết.
🌿YÊU CẦU
Yêu cầu chung
- Các bạn học sinh, sinh viên đang sinh sống và học tập, làm việc tại Đà Nẵng.
- Có niềm đam mê, quan tâm, sẻ chia đến các mảnh đời đang gặp khó khăn.
- Năng nổ, trách nhiệm và tâm huyết trong công việc.
- Có tinh thần cầu tiến, lắng nghe và trao đổi công việc trên tinh thần học hỏi.
- Tôn trọng và hòa đồng với mọi người.
- Thu xếp thời gian cá nhân đồng hành cùng GPO để đi quyên góp ở các địa điểm ở TP Đà Nẵng-Quảng Nam.
- Vận động quyên góp sách vở,đồ dùng học tập,tài chính,….
1️⃣Ban Nội dung
- Có thái độ nghiêm túc, trách nhiệm, cam kết và tỉ mẩn trong công việc. Hoàn thành deadline được
- giao đúng thời hạn.
- Có niềm đam mê dành cho công việc sáng tạo nội dung.
- Đáp ứng các kỹ năng chuyên môn về mặt nghiên cứu, tổng hợp và chọn lọc thông tin, sáng tạo ý tưởng.
- Khả năng viết lách tốt. Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản (Microsoft Word, Google Docs).
- Có tinh thần học hỏi các kỹ năng mới và khả năng hoạt động nhóm, thảo luận nhóm tốt. Tinh thần hòa đồng, tôn trọng mọi người.
2️⃣Ban Truyền thông
- Có niềm yêu thích, quan tâm đến hoàn cảnh đang gặp khó khăn
- Trách nhiệm, chủ động, cầu tiến trong công việc.
- Có khả năng viết lách, cách diễn đạt khá và linh hoạt trong giọng văn.
- Khả năng viết lách tốt. Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản
- Có tinh thần học hỏi các kỹ năng mới và khả năng hoạt động nhóm, thảo luận nhóm tốt. Tinh thần hòa đồng, tôn trọng mọi người.
- Thường xuyên cập nhật các xu hướng nổi bật trên mạng xã hội là một lợi thế.
3️⃣Ban Media – Design
Tiểu ban Media
- Khuyến khích sở hữu máy ảnh riêng, biết sử dụng các tính năng cơ bản của máy ảnh.
- Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm chỉnh sửa ảnh/ video.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, có kinh nghiệm chụp các sự kiện lớn, nhỏ là một lợi thế.
- Đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc.
Tiểu ban Design
- Thành thạo các phần mềm thiết kế chuyên dụng như Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Blender,
- Canva.. là một lợi thế lớn.
- Thông thạo các công cụ trên Google Workspace, đặc biệt Google Sheet, Google Docs.
- Cập nhật các xu hướng thiết kế mới, sáng tạo, linh hoạt, có tư duy thẩm mỹ.
- Trách nhiệm, chủ động, hoàn thiện đúng thời hạn trong công việc.
- Có khả năng sắp xếp bố cục, phối màu hợp lý, xử lý tốt typography và design elements là điểm cộng.
- Có tinh thần học hỏi các kỹ năng mới và khả năng hoạt động nhóm, thảo luận nhóm tốt. Tinh thần hòa đồng, tôn trọng mọi người.
4️⃣Ban Hậu cần – Nhân sự
Tiểu ban Hậu cần
- Có khả năng xử lý các tình huống, sự cố khẩn cấp ngoài ý muốn.
- Có trách nhiệm với các công việc được giao, hoàn thành đúng deadline đã đề ra.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng cơ bản như các công cụ của Google, Microsoft Office.
- Có phương tiện di chuyển riêng là một lợi thế.
- Năng động, hoạt bát, nhiệt tình trong công việc.
Tiểu ban Nhân sự
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng cơ bản như các công cụ của Google, Microsoft Office.
- Biết sắp xếp, quản lý công việc hợp lý, dành thời gian theo dõi và nắm bắt tiến độ của từng thành viên.
- Có kinh nghiệm từng là thành viên Ban Nhân sự là một ưu thế.
- Hòa đồng, thân thiện, năng động, có khả năng giao tiếp tốt.
5️⃣Ban Tài chính – Đối ngoại
Tiểu ban Tài chính
- Có tinh thần trách nhiệm, hoàn thiện công việc đúng thời hạn.
- Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ với các loại giấy tờ tài chính quan trọng.
- Có kỹ năng sử dụng các công cụ Google (Docs, Sheet, Slide, …).
- Có khả năng tổ chức, biết cách quản lý thu chi dự án, sắp xếp các công việc liên quan đến tính toán và quản lý tài chính.
- Năng động, hoạt bát, nhiệt tình trong công việc.
Tiểu ban Đối ngoại
- Có tinh thần trách nhiệm, hoàn thiện công việc đúng thời hạn.
- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán, trình bày tốt.
- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, khéo léo trong việc sử dụng ngôn từ sao cho chuẩn mực.
- Có kinh nghiệm trong việc soạn hồ sơ tài trợ, liên lạc với đối tác, khách mời, nhà tài trợ.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, biết ứng phó trong các tình huống phát sinh.
- Vận động quyên góp, ủng hộ sách vở,đồ dùng học tập,tài chính,…
6️⃣Ban Dịch thuật
- Thành thạo tiếng Anh học thuật (có chứng nhận ngoại ngữ là một lợi thế).
- Có phương pháp dịch đúng thị hiếu là đối tượng phổ thông.
🌿QUYỀN LỢI
- Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của những trẻ em đang cần sự giúp đỡ.
- Cơ hội để các bạn trẻ đóng góp những giá trị tốt đẹp cho thành phố và cộng đồng.
- Được đi thiện nguyện và có những kỉ niệm đáng nhớ.
🌿CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ
- Link đăng ký: TẠI ĐÂY
🌿THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: Green People Organization
- Email: greenpeopleorganization@gmail.com.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20180
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
