GSC – một dự án về môi trường của tổ chức phi chính phủ KIBV – Keep it beautiful VietNam, đồng hành song song cùng với các dự án con khác: Green Fair, PEEP, Empower Women Asia. GSC luôn chào đón và sẵn sàng mở ra cho các bạn những cơ hội tuyệt vời để các bạn có thể học tập và phát triển bản thân mình. Dự án GSC được thành lập với mục đích lan tỏa những giá trị tích cực về công cuộc bảo vệ môi trường trong bối cảnh xã hội hiện nay. Ngoài ra GSC còn mang đến cho bạn một góc nhìn mới mẻ về hai chủ đề : Công trình xanh và Du lịch bền vững
💚HẠN NỘP ĐƠN: 23h59′ ngày 15/04/2023
💚ĐỐI TƯỢNG
- Ưu tiên 18-25 tuổi
- Khu vực Học sinh, sinh viên trên toàn quốc
💚YÊU CẦU
- Có niềm đam mê, yêu thích các hoạt động về lối sống bền vững và bảo vệ môi trường
- Tôn trọng kỉ luật, có trách nhiệm với công việc
- Luôn sẵn sàng học hỏi, tôn trọng ý kiến của mọi người và đưa ra ý kiến cá nhân
💚MÔ TẢ CHI TIẾT
🔥TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC
- Công Việc:
- Đảm bảo dự án hoạt động theo đúng định hướng
- Quản lý tiến độ và công việc của các ban
- Quyết định các công việc của dự án dựa trên sự cố vấn của Mentors
- Đánh giá, đóng góp vào công việc nhằm cải thiện chất lượng dự án
- Gắn kết các thành viên trong BTC
- Tham gia vào một số cuộc họp (offline) tại trụ sở văn phòng tổ chức và báo cáo, phụ trách các công việc của dự án do khối văn phòng tổ chức KIBV yêu cầu.
- Yêu Cầu:
- Khả năng lãnh đạo và điều phối nhân sự tốt
- Chủ động trong công việc, cam kết tốt về thời gian làm việc suốt dự án
- Trách nhiệm và kỷ luật tốt
- Khả năng giao tiếp, truyền tải thông tin tốt
- Khả năng giải quyết vấn đề, thời gian hiệu quả
- Khả năng gắn kết các thành viên trong BTC
- Ưu cầu ứng viên sinh sống tại Hà Nội. Có kinh nghiệm lãnh đạo và từng tham gia các tổ chức, dự án cộng đồng là một lợi thế.
🔥PHÓ BAN TỔ CHỨC
- Công Việc
- Phối hợp và hỗ trợ trưởng BTC đặt ra mục tiêu, xây dựng phương hướng, hoạt động, các chương trình, sự kiện của dự án.
- Phân chia công việc cho các ban theo kế hoạch và timeline đã xây dựng và giám sát để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra đúng thời hạn.
- Hướng dẫn hoặc có kế hoạch tập huấn cho các thành viên của dự án để có đủ kiến thức, chuyên môn khi làm việc.
- Tham gia các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của các chương trình/ sự kiện triển khai.
- Tham gia vào một số cuộc họp (offline) tại trụ sở văn phòng tổ chức và báo cáo, phụ trách các công việc của dự án do khối văn phòng tổ chức KIBV yêu cầu.
- Gắn kết và tạo động lực cho các thành viên trong dự án.
- Yêu Cầu
- Sinh sống tại Hà Nội
- Có trách nhiệm, tinh thần lãnh đạo và chủ động với công việc
🔥BAN CHUYÊN MÔN
- Công Việc:
- Là một trong những ban đầu não quan trọng nhất, ban chuyên môn chính là nơi cụ thể hóa các hoạt động chính và là kho tàng kiến thức chuyên ngành liên quan đến các lĩnh vực mà dự án đang hướng tới. Công việc của ban chuyên môn bao gồm:
- Nghiên cứu, tìm hiểu 2 lĩnh vực chính của dự án: Du Lịch bền vững và Công Trình Xanh
- Áp dụng các kiến thức, kinh nghiệm vào việc xây dựng các sự kiện/hoạt động, những sản phẩm truyền thông của dự án
- Yêu Cầu:
- Có kiến thức chuyên ngành hoặc đang học về 2 lĩnh vực Du lịch bền vững hoặc Công Trình Xanh
- Ham học hỏi, yêu thích sự nghiên cứu và có ý chí cầu tiến
- Có sự cẩn thận và chính xác, luôn chỉn chu trong mọi công việc
🔥BAN THIẾT KẾ
- Công Việc:
- Mùa xuân phải có hoa mai
- Truyền thông phải có Design thêm vào
- Công việc của Design đương nhiên sẽ là:
- Thiết kế các ấn phẩm trên fanpage cũng như các ấn phẩm truyền thông khác
- Tham gia đề xuất, sáng tạo các ấn phẩm nhằm xây dựng và đảm bảo sự xuất hiện chỉn chu cho GSC trước công chúng.
- Yêu Cầu:
- Ban design phù hợp với những bạn:
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế như Photoshop, Ai,…
- Có tư duy hình ảnh và khả năng sáng tạo tốt
- Đã có kinh nghiệm trong công việc ở vị trí tương đương.
🔥TRƯỞNG BAN THIẾT KẾ
- Công Việc:
- Phụ trách thiết kế và lên ý tưởng các ấn phẩm truyền thông của dự án.
- Phối hợp với các ban Nội Dung và Truyền Thông để xây dựng nội dung phù hợp với chủ đề của dự án.
- Góp ý, chỉnh sửa và kiểm duyệt sản phẩm của các thành viên.
- Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu:
- Có sự sáng tạo không ngừng, luôn cập nhật xu hướng thiết kế mới.
- Có thẩm mỹ trong việc sắp xếp bố cục và phối màu theo theme của dự án.
- Biết sắp xếp thời gian và có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng thiết kế tốt và sử dụng thành thạo các web/phần mềm thiết kế (Canva/Photoshop, Figma,…) và edit video (Capcut hoặc bất kỳ phần mềm khác) ổn.
- Biết sử dụng phần mềm vẽ minh họa (Procreate, Ibispaint,…) là một lợi thế.
- Có kiến thức chuyên ngành thiết kế là một lợi thế.
🔥BAN NHÂN SỰ
- Công Việc:
- Nếu ví dự án GSC của chúng ta như là một lớp học thì không thể nhiều thiếu một cô giáo luôn đôn đốc và động viên cả lớp luôn cố gắng vươn lên. Đó cũng chính là hình ảnh của các thành viên ban Nhân sự chúng tớ đang tìm kiếm. Các thành viên của ban Nhân có nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Quản lý, theo dõi, đánh giá tiến độ công việc của thành viên.
- Có trách nhiệm với các công việc giấy tờ của dự án; ghi lại biên bản của cuộc họp.
- Là cầu nối các thành viên trong cả dự án, giúp tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng về cả thể chất và tinh thần.
- Yêu Cầu:
- Có trách nhiệm cao và luôn cố gắng nỗ lực trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp tốt và có thể gắn kết các thành viên trong dự án.
- Có khả năng tư duy logic, chu đáo, cẩn thận.
- Có khả năng đôn đốc công việc và động viên các thành viên khác.
🔥TRƯỞNG BAN NHÂN SỰ
- Công Việc:
- Phối hợp và hỗ trợ Ban tổ chức quản lý, giúp đỡ các thành viên trong dự án.
- Phân công công việc cho các thành viên trong ban theo tiến độ cụ thể.
- Quản lý, đánh giá tiến độ của các thành viên trong ban.
- Là cầu nối giữa tất cả các thành viên trong dự án để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và năng động
- Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu:
- Khả năng giao tiếp, truyền tải thông tin tốt
- Khả năng lãnh đạo và điều phối nhân sự tốt
- Tham gia đầy đủ các buổi họp quan trọng.
- Linh động, sáng tạo, tác phong chuyên nghiệp khi giải quyết các vấn của thành viên trong dự án.
- Có kỹ năng làm việc nhóm.
- Tự tin, hòa đồng và có năng lượng tích cực.
- Biết sử dụng các công cụ của Google như Drive, Docs, Excel Sheets,..
- Từng có kinh nghiệm trong việc quản lí nhân sự là một lợi thế.
🔥BAN DỊCH THUẬT
- Công Việc:
- Đóng một vai trò tối quan trọng trong sự thành công của dự án, các thành viên ban Dịch thuật sẽ giúp cho chất lượng nội dung bài viết và kiến thức truyền tải khán giả một cách chính xác và toàn vẹn hơn. Nhiệm vụ chính của ban Dịch Thuật là:
- Phiên dịch tất cả các sản phẩm truyền thông của dự án.
- Tìm kiếm nguồn tham khảo nước ngoài. Có cơ hội được làm việc với các đối tác nước ngoài.
- Yêu Cầu:
- Có năng lực ngoại ngữ tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần học hỏi và khả năng làm việc nhóm, hòa đồng với mọi người
🔥TRƯỞNG BAN DỊCH THUẬT
- Công Việc:
- Phân công các nội dung cần dịch thuật cho các thành viên trong ban theo tiến độ cụ thể.
- Kiểm tra và sửa lỗi dịch thuật cho các bài dịch của thành viên.
- Đóng vai trò phiên dịch cho các buổi training bằng tiếng Anh.
- Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu:
- Tiếng Anh mức khá trở lên (từ C1 trở lên là một điểm cộng), có khả năng viết văn bằng tiếng Anh tốt.
- Có kinh nghiệm dịch thuật hoặc chứng chỉ Tiếng Anh là lợi thế.
- Ham học hỏi, nhiệt huyết và có trách nhiệm với công việc.
- Tham gia đầy đủ các buổi họp quan trọng.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, sáng tạo.
🔥BAN TRUYỀN THÔNG BÁO CHÍ
- Công Việc:
- Nghe có vẻ mới lạ, nhưng Truyền thông Báo chí là một ban cực kì thú vị. Nếu các bạn còn băn khoăn về công việc của Truyền thông Báo chí nhà GSC thì đây là câu trả lời cho bạn:
- Xây dựng các tài liệu như hồ sơ bảo trợ truyền thông, thông cáo báo chí,…
- Liên hệ và làm việc với các KOLs
- Yêu Cầu:
- Ai sẽ là ứng cử viên sáng giá cho Truyền thông Báo chí?
- Những bạn đam mê nghề Báo hoặc muốn thử sức mình trong lĩnh vực báo chí
- Đã từng có kinh nghiệm làm báo, làm CTV tại các tòa soạn
- Ưu tiên sinh viên Báo chí và Truyền thông
🔥TRƯỞNG BAN TRUYỀN THÔNG BÁO CHÍ
- Công Việc
- Lập hồ sơ bảo trợ truyền thông của dự án để gửi đi các báo.
- Lập danh sách liên hệ các báo chí phù hợp với mục tiêu hoạt động của dự án và gửi lời mời hợp tác, bảo trợ truyền thông.
- Lên kế hoạch và phân công các bài viết thông cáo báo chí, bài chuyên đề cho về các sự kiện và hoạt động của dự án.
- Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu
- Có khả năng viết tốt. Từng có kinh nghiệm viết báo là một lợi thế.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin.
- Linh động, sáng tạo, tác phong chuyên nghiệp khi giao tiếp cùng các cơ quan báo chí. Có khả năng làm việc theo nhóm.
- Tiếng anh tốt là một lợi thế.
🔥BAN TRUYỀN THÔNG MẠNG
- Công Việc:
- Truyền thông luôn là bộ mặt của mọi dự án, là bộ phận góp phần xây dựng nên thương hiệu của dự án trên nền tảng mạng xã hội. Ban truyền thông mạng nhà GSC sẽ đảm nhiệm những công việc sau đây:
- Lên ý tưởng nội dung và quản lý các kênh truyền thông như Facebook, Instagram,…
- Thực hiện công tác seeding cho các hoạt động của dự án
- Yêu Cầu:
- Người năng động, sáng tạo và có khả năng truyền đạt tốt
- Có kinh nghiệm viết content và từng “chinh chiến” trong môi trường CLB, NGO là một lợi thế.
🔥TRƯỞNG BAN TRUYỀN THÔNG MẠNG
- Công Việc:
- Hỗ trợ xây dựng timeline truyền thông cho các chương trình, sự kiện của dự án và lên kế hoạch seeding cho từng hoạt động.
- Hỗ trợ đăng bài truyền thông theo timeline trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram,…..
- Kết hợp với ban nội dung, thiết kế phát triển nội dung phù hợp với thị hiếu người dùng trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau.
- Liên kết với các ban truyền thông mạng của các dự án KIBV để có các hỗ trợ và kế hoạch truyền thông hiệu quả.
- Cập nhật và phân tích và đánh dữ liệu truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội để có kế hoạch truyền thông hiệu quả.
- Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu:
- Biết quản lý timeline truyền thông
- Biết cập nhật xu hướng mới, sáng tạo phù hợp với đối tượng mục tiêu.
- Có trách nhiệm với công việc, kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý truyền thông mạng và giải quyết rủi ro.
- Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu và nhu cầu của đối tượng mục tiêu
- Sử dụng thành thạo các công cụ của Google như Drive, Docs, Sheets,..
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
🔥TRƯỞNG BAN NỘI DUNG
- Công Việc
- Phụ trách lên ý tưởng về nội dung cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Kết hợp cùng trưởng, phó BTC xây dựng nội dung, kế hoạch, sự kiện của dự án bao gồm có các việc cụ thể cho từng ban.
- Phân công công việc cho các thành viên trong ban và kiểm tra, giám sát để đảm bảo tiến độ hoàn thành của công việc.
- Tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu:
- Có khả năng tổng quát, phân tích và tổng hợp vấn đề.
- Có kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt.
- Biết phân chia công việc hiệu quả và khả năng đánh giá quá trình làm việc của từng thành viên.
- Có nền tảng tiếng Anh tốt.
- Có khả năng cập nhật những xu hướng mới phù hợp với dự án.
🔥BAN HẬU CẦN
- Công Việc:
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, điều phối khâu tổ chức và chuẩn bị các trang thiết bị, vật phẩm,… cần thiết cho các hoạt động
- Phân tích và dự trù kế hoạch kinh phí cụ thể cho các hoạt động của dự án
- Hỗ trợ cụ thể với các ban khác trong các hoạt động chung
- Yêu Cầu:
- Ứng viên phù hợp với Ban Hậu cần sẽ:
- Có khả năng lên kế hoạch, dự trù tốt.
- Có óc tư duy logic, thực tế.
- Có khả năng ứng biến tốt với các tình huống bất ngờ
- Cẩn thận, chu đáo, biết cách lên các kế hoạch dự phòng
🔥TRƯỞNG BAN HẬU CẦN
- Công Việc:
- Hỗ trợ ban Tài chính trong việc lên dự trù kinh phí ( khảo giá thị trường), lập dự trù kinh phí.
- Làm việc với các nhà cung ứng dịch vụ và sản phẩm phục vụ cho sự kiện
- Lên ý tưởng trang trí, setup sự kiện hay hoạt động offline của dự án.
- Phân công nhân sự chịu trách nhiệm các công việc cụ thể trong ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra thành công.
- Yêu Cầu:
- Sinh sống tại Hà Nội
- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện offline quy mô, chuyên nghiệp.
- Có phương tiện di chuyển riêng và khả năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc nhóm và nghiêm túc với công việc.
- Linh động trong công việc, khi cần thiết có thể đưa ra các phương án ứng phó.
- Có đầu óc quan sát và tỉ mỉ trong công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng thương thuyết khi làm việc với các đối tác.
🔥BAN TÀI CHÍNH- ĐỐI NGOẠI
- Công Việc:
- Quản lý vấn đề về tiền bạc và tài chính cho dự án, kiểm soát kinh phí cho các hoạt động và quản lý thu – chi cụ thể
- Thiết lập, duy trì mối quan hệ và làm việc trực tiếp với các đơn vị hợp tác, nhà tài trợ, nhà bảo trợ
- Yêu Cầu:
- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
- Cẩn thận, chu đáo, có óc logic tốt
- Có khả năng quản lý tài chính tốt.
- Ưu tiên sinh viên các ngành Kinh tế, Tài chính,…
🔥TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH – ĐỐI NGOẠI
- Công Việc :
- Hỗ trợ ban tổ chức hoàn thành dự trù kinh phí, danh sách nhà tài trợ tiềm năng.
- Hỗ trợ xây dựng hồ sơ tài trợ dự án.
- Phân chia công việc và cập nhật tiến độ làm việc của các thành viên.
- Tìm kiếm và đàm phán với các đối tác, nhà tài trợ.
- Liên hệ với khách mời, speakers,… cho các hoạt động của dự án.
- Kiểm soát và tìm cách khắc phục vấn đề tài chính của dự án.
- Làm báo cáo tài chính, chứng từ với văn phòng của tổ chức sau các sự kiện, chương trình.
- Tham gia/hỗ trợ tổ chức các cuộc họp cùng thành viên của ban, các cuộc tập huấn kỹ năng cho thành viên trong ban.
- Tham gia vào các cuộc họp theo định kỳ của ban điều hành để báo cáo về tiến độ công việc của ban.
- Kết nối các thành viên trong ban để hiểu rõ về công việc và có sự gắn kết nhóm trong thời gian tham gia dự án.
- Yêu Cầu:
- Có khả năng thuyết phục, đàm phán và kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
- Cẩn thận, linh hoạt, có tác phong làm việc chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với nhà tài trợ, nhà bảo trợ.
- Có khả năng quản lý chi tiêu tài chính. Ưu tiên các bạn đang học ngành tài chính, kế toán.
- Sử dụng thành thạo các công cụ của Google như Drive, Docs, Excel Sheets,..
- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
🔥BAN MARKETING
- Công Việc :
- Lên chiến lược nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ có giá trị đến với đối tác tiềm năng và duy trì mối quan hệ.
- Giúp quảng bá hình ảnh và hoạt động của dự án.
- Yêu Cầu :
- Có khả năng giao tiếp tốt, có thể sử dụng Tiếng Anh thành thạo là một điểm cộng.
- Tự tin, hòa đồng và có năng lượng tích cực.
- Có khả năng thu nhập, phân tích dữ liệu tốt và đưa ra các chiến lược Marketing thu hút được nhiều khán giả.
💚QUYỀN LỢI
- Được nhận giấy chứng nhận bằng Tiếng Anh từ tổ chức phi chính phủ KIBV sau khi hoàn thành ít nhất 6 tháng và 95% công việc của vị trí mình ứng tuyển.
- Được viết giấy giới thiệu theo vị trí, công việc thực hiện trong thời gian hoạt động cùng dự án nếu có đóng góp xuất sắc. Được học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, phát triển kỹ năng từ các anh chị Founders, trưởng ban trong dự án.
- Được mở rộng mối quan hệ, giao lưu kết bạn với các tình nguyện viên có chung sở thích, niềm quan tâm về môi trường.
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, nơi những ý kiến, suy nghĩ đóng góp của các thành viên đều được ghi nhận.
- Cơ hội tham gia, đồng hành trong các hoạt động tình nguyện cùng các dự án con của tổ chức KIBV.
- Cơ hội được bổ nhiệm chức vụ Trưởng ban/ Phó ban hoặc các vị trí cao hơn trong dự án nếu hoàn thành tốt công việc và có nhiều đóng góp tích cực.
💚FORM ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20129
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
