Deadline: 15/05/2023

Dự Án Le Savoir Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức Mùa 5

Được thành lập vào năm 2019, le Savoir là một dự án về trại hè khoa học được một nhóm các bạn học sinh trên địa bàn thành phố Hà Nội tổ chức với mong muốn lan tỏa niềm đam mê khoa học, biến các kiến thức hàn lâm, học thuật trở nên thực tiễn và gần gũi với các bạn học sinh.

Trải qua 4 mùa với những cột mốc và thành tựu nhất định, le Savoir đã quay trở lại để tiếp tục sứ mệnh lan tỏa niềm đam mê với khoa học. Đến với mùa 5 lần này, chúng mình hứa hẹn sẽ đem đến những kiến thức khoa học “tưởng lạ mà quen”, đi sâu vào tính thực tiễn đồng thời khơi gợi ngọn lửa yêu thích khoa học đến với cộng đồng.

💜 ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố Hà Nội (Toàn quốc đối với ban Chuyên môn, Truyền thông, Meddes).

💜 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

  • Ban Chuyên môn (Lý/Sinh)
  • Ban Truyền thông
  • Ban Sự kiện
  • Ban Tài chính – Đối ngoại
  • Ban Nhân sự
  • Ban Meddes (Media – Design)

💜 YÊU CẦU CHUNG

  • Chủ động, có trách nhiệm trong công việc, tôn trọng những quy định của dự án.
  • Khả năng quản lý, sắp xếp công việc tốt.
  • Có tinh thần cầu tiến, mong muốn được phát triển bản thân. 
  • Hoà đồng, biết lắng nghe và chân thành.
  • Có kinh nghiệm tham gia các dự án và tổ chức xã hội là một lợi thế.

💜 THÔNG TIN CÁC BAN

1️⃣ Ban Chuyên môn

Mô tả

  • Xây dựng kế hoạch, nội dung cho hoạt động của dự án và triển khai các ý tưởng sáng tạo.
  • Phối hợp với ban PR để tạo ra các bài đăng hấp dẫn và liên kết với các ban liên quan để tổ chức sự kiện của dự án.

Yêu cầu

  • Có khả năng viết lách và diễn đạt nội dung.
  • Có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương là một lợi thế.
  • Có tinh thần trách nhiệm và trung trực.
  • Biết sử dụng các công cụ tin học như: Google Docs, Google Sheets,…

2️⃣ Ban Truyền thông

Mô tả

  • Quảng bá giới thiệu hình ảnh của dự án bằng hình thức online/offline. 
  • Viết bài mang đến cho người đọc những giá trị, thông tin hữu ích và truyền cảm hứng về chủ đề khoa học thông qua các bài viết truyền thông.
  • Quản lý, xây dựng và phát triển fanpage le Savoir.
  • Xác định rõ lộ trình của dự án bằng việc lên timeline, lên ý tưởng đề xuất.
  • Tiếp nhận, góp ý, phản hồi và giải đáp những thắc mắc của mọi người gửi về page.
  • Kết nối với các tổ chức/dự án/câu lạc bộ để xin hỗ trợ truyền thông cho các sự kiện online/offline của dự án.

Yêu cầu

  • Biết sử dụng các công cụ tin học như: Google Docs, Google Sheets,…
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, cởi mở và tích cực.
  • Có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
  • Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực là một lợi thế.
  • Khả năng sáng tạo trong công việc.

3️⃣ Ban Sự kiện

Mô tả

  • Lên kế hoạch và ý tưởng trang trí, làm props cho các sự kiện được diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng cho người tham gia.
  • Set up và lên công tác chuẩn bị cho sự kiện: tìm địa điểm, đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cũng như dự trù kinh phí cho các hoạt động.
  • Có các phương án dự phòng và khả năng ứng xử tốt để giải quyết tình huống.
  • Hỗ trợ phục vụ dự án trước và sau những sự kiện, phối hợp cùng các ban khác để củng cố dự án.

Yêu cầu

  • Có phương tiện di chuyển riêng là một lợi thế.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, cởi mở, tích cực. Có khả năng giao tiếp, linh hoạt xử lý các tình huống, làm việc nhóm.
  • Có kiến thức chuyên môn/ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương.

4️⃣ Ban Tài chính – Đối ngoại

Mô tả

  • Quản lý tài chính của dự án, lập bảng thống kê chi tiết, ghi chú các khoản thu chi cho công việc của các ban và dự án.
  • Làm việc với tài liệu dự án, liên hệ hợp tác với các đối tác, nhà bảo trợ, nhà tài trợ, khách mời tiềm năng,…
  • Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho công tác đối ngoại như mời bảo trợ, tài trợ,…

Yêu cầu

  • Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng như Microsoft, Google Workspace, Zoom…
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, cởi mở, tích cực. Có khả năng giao tiếp, linh hoạt xử lý các tình huống, làm việc nhóm.
  • Có kiến thức chuyên môn/ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương là một lợi thế.
  • Khả năng sáng tạo trong công việc.
  • Trung thực, bảo mật thông tin dự án.

5️⃣ Ban Nhân sự

Mô tả

  • Theo dõi, báo cáo các hoạt động nội bộ, đánh giá tiến độ công việc của dự án.
  • Lên kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực của toàn dự án.
  • Giải quyết các vấn đề nội bộ phát sinh nếu có. 
  • Thấu hiểu về tính cách, năng lực và phong cách làm việc của các cá nhân trong dự án. Đưa ra các ý tưởng hoạt động nội bộ để kết nối các thành viên lại với nhau.
  • Điều hành hoặc hỗ trợ các buổi bonding, training, meeting,… về cả hoạt động và địa điểm.
  • Phối hợp với các ban khác về hướng phát triển dự án.

Yêu cầu

  • Biết sử dụng các công cụ tin học như: Google Docs, Drive,…
  • Có tinh thần chủ động, kỷ luật cao.
  • Vui vẻ, hoà đồng, sáng tạo, có khả năng thấu hiểu và khéo léo trong việc giải quyết tình huống xấu, mâu thuẫn.
  • Tinh thần làm việc nhóm tốt và có khả năng điều phối cảm xúc.

6️⃣ Ban Meddes (Media – Design)

👉 Design

Mô tả

  • Thiết kế các sản phẩm ( tranh, ảnh, video ) theo content bài viết truyền thông trên fanpage le Savoir. 
  • Lên ý tưởng decor cho sự kiện offline của dự án.

Yêu cầu

  • Biết sử dụng các công cụ như Canva, Photoshop, InDesign…
  • Có khả năng sáng tạo thẩm mỹ.
  • Có khả năng vẽ điện tử là một lợi thế..
  • Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
  • Cởi mở, hoà đồng, có khả năng làm việc nhóm.

👉 Media

Mô tả

  • Chụp ảnh phục vụ các bài đăng cần thiết.
  • Lưu giữ những khoảnh khắc của dự án tại các buổi sự kiện.

Yêu cầu

  • Hiểu biết về bố cục, ánh sáng, màu sắc ở mức cơ bản.
  • Có góc nhìn nghệ thuật và đưa ra idea chụp là một lợi thế.
  • Cởi mở, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.
  • Linh hoạt về giờ giấc và phương tiện di chuyển.

💜 QUYỀN LỢI

  • Được làm việc trong một môi trường năng động và thân thiện nhưng cũng không thiếu sự nghiêm túc và kỉ luật.
  • Có nhiều cơ hội để thể hiện năng lực của bản thân, mở rộng thêm các mối quan hệ và cải thiện thêm các kỹ năng mềm.
  • Nhận giấy chứng nhận sau khi hoàn thành 80% công việc được giao có chữ ký của Founder, giúp thành công hơn trong quá trình xin học bổng, ứng tuyển tại các tổ chức, dự án,…

💜 CÁCH THỨC VÀ HẠN ĐĂNG KÝ

  • Link đăng ký: TẠI ĐÂY
  • Hạn đăng ký: 15/05/2023

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20322

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ