Nguồn Project là một dự án bảo tồn văn hóa Việt Nam do các bạn học sinh cấp 3 trên địa bàn thành phố Hồ Chí MInh hình thành và phát triển. Chủ đề chung của Nguồn Project xoay quanh các loại hình văn hóa nghệ thuật Việt Nam đang có nguy cơ thất truyền, đặc biệt mỗi năm sẽ có sự thay đổi loại hình văn hóa khác nhau.
📍THÔNG TIN CHUNG:
- Chủ đề 2023-2024: Gốm
- Thời gian hoạt động: từ tháng 02/2024 đến tháng 08/2024 (dự kiến)
- Nền tảng:
- Online: thông qua Google (Gmail, Meet, Drive,…), Facebook, Messenger,…
- Offline: tổ chức sự kiện, bonding, workshop,…
- Hạn chót vòng đơn: 23h59’ ngày 30/01/2024
📍ĐỐI TƯỢNG:
- Đối với thành viên ban truyền thông (PR – CONTENT và PR – DESIGN): Các cá nhân là học sinh cấp 3, sinh viên đang học tập và sinh sống trong phạm vi toàn quốc.
- Đối với thành viên các ban còn lại: Các cá nhân là học sinh cấp 3, sinh viên đang sinh sống và học tập tại địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
📍YÊU CẦU CHUNG:
- Đảm bảo tiến độ và cam kết được về thời gian để đảm bảo chất lượng công việc được giao
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản
- Nắm rõ tính chất công việc của ban/ dự án mà mình apply
- Từng có kinh nghiệm làm việc ở ít nhất một dự án/CLB
- Có sự sáng tạo trong công việc
- Tinh thần tích cực, chủ động, thân thiện
📍CÁC VỊ TRÍ TUYỂN:
BAN CHƯƠNG TRÌNH (PG)
- Mô tả công việc:
- Lên ý tưởng, triển khai kế hoạch trong những sự kiện.
- Chuẩn bị timeline, kịch bản chương trình,…
- Set up địa điểm, hoàn thiện tất cả các nội dung cần thiết cho sự kiện.
- Quản lý những rủi ro có thể diễn ra, chịu trách nhiệm cho các tài liệu liên quan đến sự kiện.
- Thực hiện khảo sát địa điểm và vật dụng cần thiết cho sự kiện.
- Tìm hiểu và làm việc với những nghệ nhân, guest speakers,… cho sự kiện.
- Điều hành, kiểm tra chất lượng của các sự kiện trong suốt nhiệm kỳ.
- Phối hợp với ban tài chính để hoàn thành bảng dự chi.
- Yêu cầu:
- Sự cam kết mạnh mẽ đối với ban Chương trình.
- Có tư duy phản biện và khả năng xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và sáng tạo.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng diễn đạt và trình bày thông tin tốt.
- Thời gian cam kết: 4-6 giờ/tuần.
BAN TRUYỀN THÔNG (PR – CONTENT)
- Mô tả công việc:
- Chuẩn bị chính cho chiến dịch truyền thông
- Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông.
- Tìm kiếm thông tin, ý tưởng cho các bài viết.
- Kêu gọi hỗ trợ truyền thông từ các tổ chức khác.
- Dịch bài từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
- Duy trì hoặc tăng mức độ tương tác và tiếp cận bài đăng thông qua các cách như like, react, comment, share.
- Phối hợp với các ban khác
- Phối hợp với ban Chương trình để thống nhất nội dung cho các chuỗi bài chuyên môn.
- Phối hợp với ban Design và Media để lên theme màu, hình ảnh, chi tiết cho các bài đăng.
- Yêu cầu:
- Sự cam kết mạnh mẽ đối với ban PR – Content.
- Thường xuyên cập nhật tin tức, có tầm nhìn rộng.
- Kỹ năng viết và research thông tin tốt, sử dụng ngôn ngữ một cách thông minh.
- Có tư duy sáng tạo.
- Có khả năng tiếng Anh khá.
- Có thể diễn đạt rành mạch, rõ ràng.
BAN TRUYỀN THÔNG (PR – DESIGN)
- Mô tả công việc:
- Lên ý tưởng truyền thông cho trang Facebook của NGUỒN Project.
- Thiết kế các sản phẩm truyền thông như hình ảnh, video, gif,… cho các bài viết
- Phối hợp với các ban khác để thiết kế các ấn phẩm khi có yêu cầu.
- Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm thiết kế (Photoshop, Illustrator,…).
- Có khả năng lên ý tưởng, hình ảnh sáng tạo.
- Có kiến thức cơ bản về mỹ thuật, khiếu thẩm mỹ tốt.
BAN NHÂN SỰ – HẬU CẦN (HR – ADLOGS)
- Mô tả công việc:
- Nhân sự:
- Theo dõi và nhắc nhở các thành viên hoàn thành công việc theo tiến trình.
- Tiên phong hỗ trợ và giải quyết các vấn đề nội bộ, các vấn đề xoay quanh dự án trong suốt thời gian làm việc.
- Đảm nhận việc lên kế hoạch cho các hoạt động, sự kiện.
- Là “người truyền lửa”, giữ nhiệt huyết và gắn kết các thành viên.
- Đánh giá và đóng góp ý kiến góp phần xây dựng, cải thiện dự án.
- Hậu cần:
- Tìm kiếm và chuẩn bị dụng cụ cần thiết dựa trên kế hoạch đã đề ra.
- Phối hợp cùng các ban khác để tổ chức sự kiện.
- Set up sự kiện.
- Yêu cầu:
- Nhân sự:
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc tốt.
- Có kỹ năng tổ chức các hoạt động cần thiết.
- Thân thiện, lắng nghe, quan tâm và tôn trọng mọi người.
- Chủ động làm quen và thích nghi với mọi người.
- Hậu cần:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.
- Có kinh nghiệm trong việc mua bán và biết giá cả.
- Chu đáo, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
BAN TÀI CHÍNH – ĐỐI NGOẠI (FIN – ER)
- Mô tả công việc:
- Đối ngoại:
- Nghiên cứu, tìm kiếm và liên hệ với các đơn vị tài trợ tiềm năng.
- Phụ trách soạn thảo và cập nhật hồ sơ, tài trợ, các hợp đồng, cam kết,… đối với các đối tác tài trợ cho dự án. Đồng thời, đảm bảo hai bên thực hiện đúng nghĩa vụ, quyền lợi của mình.
- Giữ liên lạc với nhà tài trợ qua email, điện thoại và đối thoại trực tiếp.
- Kết hợp với ban Truyền thông: Xử lý các vấn đề liên quan đến hỗ trợ truyền thông.
- Tài chính:
- Giám sát, theo dõi các nguồn tài chính, hoạt động thu và chi của từng ban.
- Viết báo cáo tài chính sau mỗi sự kiện.
- Quản lý các thông tin về quá trình giao dịch, thông tin khách hàng và phụ trách các hoạt động chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp cùng ban Chương trình và Nhân sự – Hậu cần: Lập bảng thu chi, dự trù kinh phí cho các chương trình, sự kiện, và đề xuất ngân sách phù hợp.
- Yêu cầu:
- Kỹ lưỡng, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Có kỹ năng kế toán tốt, biết quản lý chi tiêu.
- Nắm được cấu trúc cơ bản của các tài liệu (proposal, hợp đồng tài trợ,..).
- Sử dụng thành thạo các công cụ sắp xếp và báo cáo dữ liệu như Gmail, Google Sheets,…
📍TIMELINE ĐỢT TUYỂN:
- Vòng đơn: 12/01 – 30/01/2024
- Vòng phỏng vấn: 13/01 – 01/02/2024
📍QUYỀN LỢI:
- Được nhận certificate của Nguồn Project khi hoàn thành trên 80% các công việc được giao vào cuối dự án.
- Có cơ hội được trực tiếp gặp gỡ và làm việc với các nghệ nhân, thông qua đó có hiểu biết hơn về các loại hình văn hóa Việt Nam.
- Có cơ hội học hỏi kinh nghiệm, trau dồi và hoàn thiện các kỹ năng như tính quyết đoán, tư duy phản biện, cẩn thận và teamwork tốt.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Có cơ hội tiếp xúc, làm việc với những người bạn mới, xây dựng các mối quan hệ lâu dài, mở rộng mạng lưới giao tiếp.
📍ĐĂNG KÍ TẠI ĐÂY
📍THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: NGUỒN Project
- SĐT: 0562797968 (Mai Dung)
- Email: nguon.project@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23601
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 18
