“SANGUINE PROM 2023” là Sự kiện được sáng kiến vào tháng 08/2023, bởi học sinh trường THPT Hòa Vang với mục đích nhằm tổ chức một bữa tiệc dạ hội – Prom – cho các bạn học sinh cuối cấp của trường nhân dịp tổng kết năm học 2022-2023. Đây là sự kiện đánh dấu việc tốt nghiệp, sự trưởng thành của các bạn học sinh cuối cấp; là cơ hội để kết nối các bạn với nhau để trải nghiệm những hoạt động lí thú phù hợp với lứa tuổi thanh xuân. Khác với Lễ “Tri ân và trưởng thành” hằng năm vốn là lúc để nhìn lại chặng đường học vấn đã qua và tri ân các thầy cô, Sự kiện “SANGUINE PROM 2023” là một dịp để các bạn thoải mái thưởng thức âm nhạc, ẩm thực trong những bộ trang phục chỉn chu; khiêu vũ, giao lưu với nhau trước khi bước đi trên con đường riêng của mình.
⭐️ ĐỐI TƯỢNG
- Học sinh, sinh viên trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
⭐️ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- BAN SỰ KIỆN
📌 Nhiệm vụ chính:
- Khảo sát, chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất cho Prom
- Lên kế hoạch tổ chức, timeline, kịch bản chặt chẽ cho concept & chương trình trong sự kiện
- Giám sát và đảm bảo Prom diễn ra theo đúng kịch bản, xử lý các tình huống phát sinh
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao trong timeline và runsheet (vào ngày trọng đại)
📌 Yêu cầu:
- Thời gian online tương đối nhiều
- Hoạt bát, nhanh nhạy, khả năng xử lí tình huống tốt, đặc biệt với các trường hợp khẩn cấp
- Sáng tạo, thoải mái và linh hoạt trong công việc
- Có phương tiện di chuyển và kinh nghiệm làm hậu cần là một lợi thế
- TIỂU BAN CONTENT
📌 Nhiệm vụ chính:
- Soạn thảo các văn bản, lên nội dung đăng bài trên page
- Phối hợp cùng với các ban khác để thực hiện công việc chuyên môn của sự kiện
- Chịu trách nhiệm chính trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram,v.v.) để Prom được phổ biến rộng rãi
📌 Yêu cầu:
- Luôn kiểm tra chéo toàn bộ tài liệu để kịp thời phát hiện và sửa lỗi sai
- Có tinh thần ham học hỏi, tiếp thu ý kiến, năng nổ trong công việc chung
- Thái độ hoà nhã, sẵn sàng lắng nghe góp ý cũng như sẵn sàng góp ý để cùng nhau phát triển
- Từ ngữ có chọn lọc, tinh tế, phù hợp nội dung
- Có kinh nghiệm làm nội dung là một lợi thế
- TIỂU BAN PR
📌 Nhiệm vụ chính:
- Lên ý tưởng truyền thông cho sự kiện Prom trên các mạng xã hội khác nhau.
- Phối hợp cùng với các ban khác để thực hiện công việc truyền thông và chủ đề truyền thông.
- Chịu trách nhiệm chính trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram,v.v.) để Prom được phổ biến rộng rãi.
- PR tại các lớp trong trường THPT Hòa Vang và các trường ngoài, đưa thông tin sự kiện tới các bạn học sinh một cách chính xác và nhanh nhất có thể.
📌 Yêu cầu:
- Thời gian online tương đối nhiều
- Có tinh thần ham học hỏi, tiếp thu ý kiến, năng nổ trong công việc chung
- Thái độ hoà nhã, sẵn sàng lắng nghe góp ý cũng như sẵn sàng góp ý để cùng nhau phát triển
- Tương đối nhiều mối quan hệ và có kĩ năng giao tiếp tốt
- Cập nhật xu hướng tốt và biết cách áp dụng phù hợp
- Có kinh nghiệm làm truyền thông là một lợi thế
- BAN MEDIA-DESIGN
📌 Nhiệm vụ chính:
- Quay phim, chụp ảnh, chỉnh ảnh xuyên suốt Prom
- Design ảnh, bài đăng cho các hoạt động của sự kiện
- Thiết kế các ấn phẩm in ấn (Nametag,….)
📌 Yêu cầu:
- Có tinh thần thiện nguyện, hăng hái, tích cực tham gia đóng góp ý kiến để phát triển dự án.
- Có trách nhiệm đối với công việc, có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành tốt mọi công việc được giao.
- Tôn trọng sự khác biệt trong thẩm mỹ từng cá nhân khác nhau, không mang tư tưởng thẩm mỹ của mình mới là đẹp nhất
- Sẵn sàng trải nghiệm các phong cách thiết kế khác nhau, sự linh hoạt và đa dạng trong phong cách thiết kế
⭐️ QUYỀN LỢI
- Có cơ hội được gặp gỡ, làm quen với những người có cùng chung đam mê, chí hướng.
- Được rèn luyện các kỹ năng mềm, teamwork; được học hỏi, trao đổi thêm nhiều kiến thức về tổ chức sự kiện.
- Chiếc certificate đánh dấu sự cống hiến của bạn cũng như lời tri ân sâu sắc từ Sự kiện.
⭐️ PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19066
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
