Shine Your Smile (SYS) là một dự án cộng đồng được lập ra bởi các bạn sinh viên ở tỉnh Quảng Trị từ tháng 07/2020, với sứ mệnh trang bị các kỹ năng mềm cần thiết và hỗ trợ cho sự phát triển của thanh thiếu niên Quảng Trị trong các giai đoạn chuyển tiếp từ cấp 2 lên cấp 3, trong 3 năm cấp 3 và từ cấp 3 lên Đại học, giúp các bạn rèn luyện các kỹ năng mềm và tạo ra một cộng đồng phát triển nguồn nhân lực trẻ.
📍 ĐỐI TƯỢNG CẦN TUYỂN:
- Học sinh, sinh viên trên toàn quốc (15 – 22 tuổi)
- Có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi và tính cam kết trong công việc
- Muốn đóng góp sức trẻ vào sự phát triển của cộng đồng
📍 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
1. BAN CHUYÊN MÔN – SỰ KIỆN
⭐ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
TIỂU BAN CHUYÊN MÔN:
- Lên ý tưởng và thiết kế nội dung cho các chương trình, sự kiện của dự án
- Nghiên cứu, tìm hiểu các tài liệu chuyên môn về kỹ năng mềm, mentoring và các sự kiện tương tự để định hướng nội dung cho sự kiện của mình
- Theo dõi và giám sát hiệu quả và chất lượng nội dung của từng sự kiện
TIỂU BAN SỰ KIỆN:
- Lên kế hoạch hậu cần cho trước, trong và sau sự kiện: làm slide hoạt động, chuẩn bị các công cụ trò chơi,…
- Tìm kiếm và phân công nhân sự phù hợp cho các sự kiện: MC, kỹ thuật, quản lý người tham gia,…
- Điều phối và giám sát các hoạt động liên quan đến công tác chuẩn bị và tổng kết cho từng sự kiện
⭐ QUYỀN LỢI:
- Có cơ hội tiếp cận với những công cụ tổ chức và quản lý sự kiện
- Được mở rộng thêm kiến thức về nhiều lĩnh vực qua các hoạt động
- nghiên cứu và tìm hiểu
- Được trau dồi kỹ năng mềm cần thiết và mở rộng mối quan hệ
- Có cơ hội làm quen các diễn giả hoặc các đối tác của chương trình –
- Tham gia phát triển cộng đồng Shine Your Smile
- Nhận certificate sau khi hoàn thành chương trình của dự án
⭐ YÊU CẦU:
👉YÊU CẦU CHUNG:
- Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc
- Biết lắng nghe để tiến bộ, ham học hỏi, sáng tạo, chăm chỉ và cẩn thận
- Biết sử dụng các công cụ soạn thảo cơ bản
- Có khả năng sắp xếp và quản lý công việc, trình bày vấn đề rõ ràng
👉YÊU CẦU RIÊNG:
TIỂU BAN CHUYÊN MÔN:
- Ưu tiên những bạn thích sự sáng tạo và đổi mới
- Ưu tiên những bạn có tính cách tỉ mỉ, cẩn thận và trau chuốt
TIỂU BAN SỰ KIỆN:
- Ưu tiên những bạn linh hoạt, ứng phó được với những sự thay đổi, rủi ro có thể xảy ra
- Ưu tiên những bạn có khả năng làm việc dưới áp lực cao
2. BAN ĐỐI NGOẠI – TÀI CHÍNH
⭐ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tìm kiếm, làm việc, chăm sóc đối tác (đơn vị bảo trợ, diễn giả, nhà tài trợ…).
- Viết mail, nhắn tin, trao đổi các vấn đề với đối tác.
- Chịu trách nhiệm làm hồ sơ, gây quỹ và quản lý, điều phối dòng tiền.
- Xây dựng hình ảnh SYS với đối tác và cộng đồng.
⭐ YÊU CẦU:
- Là người có tính cách minh bạch, thẳng thắn, hòa đồng và có thái độ cầu thị.
- Tự tin, khéo léo trong giao tiếp, có kỹ năng đàm phán tốt, linh hoạt trong giải quyết vấn đề.
- Có nhiều mối quan hệ chất lượng, uy tín là một lợi thế (ưu tiên)
⭐ QUYỀN LỢI:
- Thực hành kỹ năng giao tiếp, đàm phán, cách gây quỹ, viết mail, làm hồ sơ.
- Được làm việc, kết nối trực tiếp với các đối tác chất lượng.
- Được trao giấy Chứng nhận nếu đạt đủ chỉ tiêu tham gia trên 80% dự án.
3. BAN NHÂN SỰ
⭐ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tuyển chọn Mentor, Mentee, thành viên cho dự án.
- Điều phối nhân sự hợp tác với các ban khác trong hoạt động đối nội tại SYS.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ.
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo, quản lý tiến độ, kết quả làm việc của các ban và dự án.
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch cho các hoạt động gắn kết các thành viên trong tổ chức.
- Quản lý, cập nhật các thông tin và dữ liệu Ban Nhân sự trên Drive của SYS.
- Thực hiện tổng kết các hoạt động nội bộ và đề xuất hướng phát triển cho năm sau.
⭐ YÊU CẦU:
- Có khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin.
- Sử dụng tương đối thành thạo Google Drive và các nền tảng họp trực tuyến (Zoom, Google Meet).
- Có trách nhiệm và luôn hết mình trong công việc.
- Yêu thích làm việc, kết nối và phát triển với con người.
- Năng động, ham học hỏi, cẩn thận, chỉn chu trong công việc.
- Có kinh nghiệm lên kế hoạch, tổ chức sự kiện trong các câu lạc bộ, đội nhóm, dự án xã hội.
⭐ QUYỀN LỢI:
- Được training các kỹ năng chuyên môn và nhiều kỹ năng khác, đặc biệt được phát triển kỹ năng leadership thông qua quá trình làm việc.
- Được rèn luyện và thử thách bản thân trong môi trường làm việc năng động, sáng tạo cùng cơ hội mở rộng networking với các mentor, mentee, các diễn giả, các anh chị Ban Điều hành
- và Ban Cố vấn giàu kinh nghiệm đến từ khắp Việt Nam.
- Tham gia phát triển cộng đồng Shine Your Smile.
- Được trau dồi kỹ năng mềm cần thiết và mở rộng mối quan hệ
- Nhận certificate sau khi hoàn thành chương trình của dự án
4. BAN TRUYỀN THÔNG: CONTENT; DESIGN; MEDIA – EDITOR
⭐ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
CONTENT:
- Trực tiếp chịu trách nhiệm về phần nội dung cho tin bài, hình ảnh, clip. Xây dựng chiến lược, lên ý tưởng và thông điệp rõ ràng bắt kịp xu thế. Đặc biệt, thông tin cần phải mang tính chất thực tế và thiết thực với công chúng.
- Lên kế hoạch và xây dựng những chiến lược truyền thông cho các sự kiện, event,…
DESIGN:
- Chịu trách nhiệm thiết kế hồ sơ để kêu gọi nhà tài trợ, đối tác truyền thông và thư cảm ơn, thiệp chúc mừng,…
- Trực tiếp chịu trách nhiệm in ấn, kỹ thuật cho các chương trình.
- Thiết kế hình ảnh bài đăng Fanpage, background slide, các tài liệu cũng như infographic.
MEDIA – EDITOR:
- Thực hiện chỉnh sửa các video clip, hình ảnh, âm thanh, sử dụng các công cụ thiết bị kỹ thuật, phần mềm kỹ thuật ứng dụng để xây dựng các ấn phẩm online trong các chương trình.
- Chịu trách nhiệm chụp hình, quay tư liệu trong các buổi sự kiện offline
⭐ QUYỀN LỢI:
- Làm việc trong một môi trường trách nhiệm cao, nghiêm túc và vui vẻ.
- Được tham gia Training chuyên môn về kỹ năng mềm, kỹ năng cơ bản khi dùng word và excel, các biểu mẫu văn bản từ ban khác (Nếu có nhu cầu)
- Được tham gia Training các kỹ năng truyền thông bao gồm và không giới hạn: kỹ năng lập kế hoạch truyền thông, kỹ năng viết tin bài, kỹ năng sáng tạo content, kỹ năng thiết kế cơ bản, kỹ năng chụp ảnh cơ bản, kỹ năng dựng video,..
- Tham gia phát triển cộng đồng Shine Your Smile.
- Nhận certificate sau khi hoàn thành chương trình của dự án.
⭐ YÊU CẦU:
👉YÊU CẦU CHUNG:
- Có tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc với công việc được giao
- Biết lắng nghe để tiến bộ, ham học hỏi, chăm chỉ và cẩn thận
- Ưu tiên các bạn có tính sáng tạo, năng động, thích nghi tốt
- Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, bày tỏ ý kiến
- Kỹ năng teamwork tốt
👉YÊU CẦU RIÊNG:
ĐỐI VỚI TEAM CONTENT:
- Có laptop cá nhân, biết sử dụng các công cụ soạn thảo cơ bản
- Có kỹ năng trong việc xây dựng chương trình, lên ý tưởng, sáng tạo nội dung
- Nắm bắt xu hướng Content hiện tại, luôn có tinh thần học hỏi.
ĐỐI VỚI TEAM DESIGN:
- Sử dụng tốt hoặc thành thạo 1 trong các công cụ thiết kế như Ps, Ai, Canva, Id,… hoặc các phần mềm bổ trợ liên quan
- Có laptop cá nhân, hiệu năng máy đủ để thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh
ĐỐI VỚI TEAM MEDIA:
- Có laptop cá nhân
- Sử dụng tốt hoặc thành thạo 1 trong các công cụ chỉnh sửa video như Pr, Capcut, Camtasia,… hoặc các phần mềm khác tương tự
- Có kỹ năng quay clip, chụp hình, dựng phim ngắn,…
️📍 ️LỢI ÍCH KHI THAM GIA:
- Được rèn luyện các kỹ năng mềm qua hoạt động dự án
- Có cơ hội để kết nối, học hỏi và làm việc
- Mở rộng networking
- Nhận được Certificate sau khi hoàn thành nhiệm vụ, giúp làm đẹp CV của bản thân
️📍 QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN:
Vòng 1 – Điền form: 01/02/2023 – 20/02/2023
Vòng 2 – Phỏng vấn: 21/02/2023 – 28/02/2023
📍 ĐĂNG KÝ NGAY:TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19298
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
