Steps to Gender Equality Organization (SGEO) là một dự án phi lợi nhuận được thành lập vào tháng 3 năm 2022 nhằm thúc đẩy Mục tiêu Phát triển Bền vững 5 của Liên Hợp Quốc. SGEO hướng đến xây dựng một môi trường học tập lành mạnh, phổ cập và nâng cao các thông tin, kiến thức chuẩn mực về bình đẳng giới, đồng thời góp phần đẩy lùi các định kiến và hình thức phân biệt đối xử.
⚖ ĐỐI TƯỢNG:
- Học sinh, sinh viên trên toàn quốc (Riêng ban Event, ER, và tiểu ban Media hiện đang sinh sống và học tập tại TP.HCM)
⚖ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.Ban Nội dung – Content:
- Chịu trách nhiệm và quyết định nội dung chính của dự án.
- Đưa ra định hướng và ý tưởng cho các chiến dịch nội dung truyền thông.
- Phối hợp với Ban Điều Hành lên ý tưởng cho tất cả bài post trên các nền tảng mạng xã hội của dự án.
- Phối hợp với ban Truyền Thông lên timeline truyền thông cho dự án.
- Theo dõi và kiểm duyệt nội dung viết để phù hợp với văn phong của dự án.
- Điều hành các thành viên đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu.
2.Ban Thiết kế – Design:
- Phối hợp với Ban Truyền Thông và Content lên ý tưởng cho chủ đề thiết kế của chuỗi content/sự kiện.
- Phối hợp với các ban khác lên thiết kế cho những hình ảnh phù hợp với chủ đề và theo theme của dự án (banners, posters, infographic, covers, presentation, wallpapers,…).
- Cập nhật timeline, phân chia công việc cho các thành viên trong ban.
- Dẫn dắt ban, hướng dẫn, cùng nhau học hỏi và chia sẻ.
- Kiểm duyệt và chịu trách nhiệm chính cho các sản phẩm thiết kế của ban.
3.Ban Sự kiện – Event:
- Phối hợp với Ban Điều Hành đưa ra định hướng phát triển dự án.
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình chuẩn bị cho sự kiện
- Tìm hiểu và khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện cùng tiểu ban Hậu cần
- Chịu trách nhiệm phân chia nhân sự cho các đầu việc trong quá trình diễn ra sự kiện
- Phân tích rủi ro và đưa ra giải pháp phù hợp.
4.Ban Nhân sự – HR:
- Phối hợp cùng với Ban Điều Hành để lập kế hoạch nhân sự dự án định kỳ hàng tháng/ quý
- Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối nhân sự tuyển dụng các cộng tác viên, thành viên mới.
- Lên kế hoạch tổ chức những buổi bonding và training cho các thành viên trong dự án
- Xây dựng và phát triển các chương trình phúc lợi, thưởng/phạt cho dự án
- Soạn thảo biên bản và tài liệu cho dự án.
- Quản lý tài liệu, drive, gmail,… của dự án
5.Ban Tài chính – Đối ngoại:
- Phối hợp với Ban Điều Hành để lập danh sách các nhà tài trợ phù hợp với mục tiêu dự án
- Tìm kiếm, liên hệ các nhà tài trợ, đàm phán hợp tác nhằm đem kinh phí về duy trì và tổ chức các hoạt động của dự án
- Phân chia nhân sự hợp lý để chăm sóc các đối tác trước, trong và sau sự kiện
- Tổng kết và nắm thông tin các nguồn thu chi của dự án
6.Ban Truyền thông – Communication:
- Phối hợp với Ban Điều Hành đưa ra định hướng phát triển dự án.
- Có kỹ năng dẫn dắt và quản lý tốt.
- Phân chia công việc và đánh giá quá trình làm việc của từng thành viên.
- Xây dựng chiến lược truyền thông để tiếp cận và tăng lượt tương tác cho dự án.
- Phân tích thế mạnh, điểm yếu của dự án để đưa ra hướng phát triển truyền thông phù hợp.
⚖ YÊU CẦU:
1.Ban Nội dung – Content:
- Nắm được hướng đi của dự án
- Có kỹ năng dẫn dắt và quản lý tốt.
- Biết phân chia công việc và đánh giá quá trình làm việc của từng thành viên.
- Có nền tảng tiếng Anh tốt.
- Có khả năng cập nhật những xu hướng mới phù hợp với dự án.
2.Ban Thiết kế – Design:
- Có sự sáng tạo không ngừng, luôn cập nhật xu hướng thiết kế mới.
- Có thẩm mỹ trong việc sắp xếp bố cục và phối màu theo theme của dự án.
- Biết sắp xếp thời gian và có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng thiết kế tốt và sử dụng thành thạo các web/phần mềm thiết kế (Canva/Photoshop, Figma,…) và edit video (Capcut hoặc bất kỳ phần mềm khác) ổn.
- Biết sử dụng phần mềm vẽ minh họa (Procreate, Ibispaint,…) là một lợi thế.
3.Ban Sự kiện – Event:
- Đang học tập và sinh sống tại TP. HCM
- Có kỹ năng dẫn dắt và quản lý tốt.
- Biết phân chia công việc và đánh giá quá trình làm việc của từng thành viên.
- Nhạy bén trong công việc, có kỹ năng quản trị rủi ro
- Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm, khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện là một lợi thế
4.Ban Nhân sự – HR:
- Biết sử dụng thành thạo các công cụ cơ bản của Google và Microsoft Office
- Có trách nhiệm trong công việc cao, không ngừng học hỏi và hoàn thành công việc chỉn chu.
- Ưu tiên các bạn đang theo học chuyên ngành nhân lực hoặc những ngành liên quan, có đam mê với phân ban Nhân sự
- Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại ban Nhân sự là một lợi thế
5.Ban Tài chính – Đối ngoại:
- Có khả năng giao tiếp tốt và đàm phán với đối tác.
- Cẩn thận, linh hoạt, có tác phong làm việc chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với nhà tài trợ, nhà bảo trợ.
- Có khả năng quản lý chi tiêu tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ của Google như Drive, Docs, Sheets,..
- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
6.Ban Truyền thông – Communication:
- Có khả năng giao tiếp tốt.
- Biết nhạy bén trong việc nắm bắt những xu hướng mới để tiếp cận đối tượng mục tiêu.
- Biết sử dụng các công cụ cơ bản (Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Forms,….)
- Ham học hỏi, nhiệt huyết và có trách nhiệm với công việc, tích cực đóng góp ý kiến và biết lắng nghe.
- Tham gia đầy đủ các buổi họp quan trọng.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, sáng tạo.
- Có kinh nghiệm tham gia Ban PR là một lợi thế.
⚖ QUYỀN LỢI
- Được học hỏi thêm kinh nghiệm về lĩnh vực hoạt động.
- Được hiểu biết, nắm bắt thêm những kiến thức, thông tin về vấn đề bình đẳng giới đã, đang và sẽ xảy ra cũng như đóng góp tiếng nói cho cộng đồng.
- Làm việc trong môi trường vui vẻ, thân thiện, cởi mở.
- Được mở rộng thêm các mối quan hệ trên tình thần làm việc “cùng chia sẻ, cùng học hỏi”.
- Có cơ hội thăng tiến lên core team nếu hoạt động tốt.
- Nhận Certificate khi hoàn thành 80% công việc sau 1 nhiệm kỳ: Participation Certificate: Giấy chứng nhận tham gia được ký bởi Founder và Co-Founders và Excellent Contribution Certificate: Giấy chứng nhận hoàn thành xuất sắc công việc có mộc đỏ.
⚖ ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/14997
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
