Eunoia Project HCM là tổ chức phi lợi nhuận thành lập bởi các bạn học sinh với nguyện vọng giúp đỡ trẻ em có hội chứng tự kỷ, giúp mọi người hiểu rõ và hòa nhập với các em có hội chứng này. Được thành lập từ năm 2018, trải qua 6 thế hệ với nhiều sự kiện khác nhau, Eunoia Project đã mang đến một cái nhìn đa diện, toàn vẹn hơn về hội chứng tự kỷ, và hiện dự án đang tiếp tục tìm kiếm những gương mặt mới để cùng chung tay nâng cao nhận thức của cộng đồng về hội chứng này trong thế hệ thứ 7.
📍ĐỐI TƯỢNG: Học sinh, sinh viên đang sinh sống và học tập tại miền Nam Việt Nam, ưu tiên địa bàn TP.HCM
📍YÊU CẦU CHUNG:
- Yêu cầu năng lực:
- Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản (Google Drive, Google Sheets, Google Docs, v.v),
- Có kỹ năng làm việc nhóm,
- Có khả năng quản lý thời gian tốt,
- Có hiểu biết về hội chứng tự kỷ là một điểm cộng;
- Yêu cầu về phong cách làm việc:
- Phải tham gia được 70% – 80% các buổi họp/bonding của ban và Eunoia Project HCM,
- Cam kết làm việc trong vòng 12 THÁNG,
- Có tinh thần học hỏi và tiếp thu ý kiến,
- Tôn trọng các thành viên khác trong tổ chức,
- Có trách nhiệm; hoàn thành tốt và đúng hạn những công việc được giao,
- Kiểm tra và trả lời tin nhắn thường xuyên;
📍MÔ TẢ CÔNG VIỆC & YÊU CẦU ĐỐI VỚI TỪNG BAN:
⭐ Ban Nhân sự
- Mô tả công việc:
- Quản lý, kiểm tra và đảm bảo tiến độ công việc của mọi người trong ban,
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa mọi người,
- Tạo mẫu form đăng ký,
- Gửi mail cho đợt tuyển thành viên/ cộng tác viên cho sự kiện,
- Quản lý nhân sự trong tổ chức,
- Tổ chức trò chơi, lên kế hoạch cho các buổi liên hoan và bonding cho thành viên trong tổ chức;
- Yêu cầu năng lực:
- Có khả năng giải quyết vấn đề, xử lý các tình huống, mâu thuẫn giữa mọi người,
- Có khả năng giám sát tiến độ công việc và quản lý thời gian tốt,
- Có khả năng gắn kết mọi người và sáng tạo xây dựng trò chơi bonding,
- Có tố chất lãnh đạo và quản lý, phát triển con người,
- Yêu cầu về phong cách làm việc:
- Phân biệt rõ ràng giữa công việc và bonding,
- Đảm bảo dành ra ít nhất 3 tiếng/tuần; 4-5 tiếng/tuần vào thời gian cao điểm,
⭐ Ban Đối ngoại
- Mô tả công việc:
- Tìm kiếm, liên lạc và thương lượng với những nhà tài trợ tiềm năng, đối tác truyền thông, báo đài,
- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến các vấn đề tài chính, vận động tài trợ, bảo trợ của tổ chức,
- Đảm bảo sự hợp tác, trao đổi với các nhà tài trợ, đối tác, báo đài được thuận lợi, xuyên suốt và hiệu quả,
- Đảm bảo các quyền lợi của Nhà tài trợ, bảo trợ;
- Yêu cầu năng lực:
- Có khả năng giao tiếp tốt, có sự bình tĩnh và linh hoạt trước nhiều tình huống khác nhau,
- Có khả năng viết và đàm phán tốt, đặc biệt là trao đổi qua email,
- Có hiểu biết về những nhà tài trợ tiềm năng và về việc xin tài trợ là một điểm cộng;
- Yêu cầu về phong cách làm việc:
- Đảm bảo dành ra ít nhất 3 tiếng/tuần; 4-5 tiếng/tuần vào thời gian cao điểm,
⭐ Ban Nghiên cứu
- Mô tả công việc
- Lên ý tưởng cho các bài tuyên truyền của Eunoia Project
- Tìm hiểu sâu về tự kỷ và cách xã hội tiếp nhận tự kỷ qua các bài báo khoa học, vv.
- Viết các bài viết mang tính học thuật định kỳ
- Phối hợp cùng ban Truyền Thông (PR) để đưa các bài học thuật vào chiến dịch truyền thông của tổ chức
- Yêu cầu năng lực:
- Có kỹ năng nghiên cứu và viết những bài học thuật với ngôn ngữ phù hợp, đầy đủ trích dẫn
- Có khả năng nghiên cứu các tư liệu bằng tiếng anh tốt là một điểm cộng
- Có kiến thức nền tốt về hội chứng tự kỷ là một điểm cộng;
⭐ Ban Chương trình
- Mô tả công việc:
- Thiết kế hoạt động cho các sự kiện của Eunoia Project HCM,
- Dự trù dụng cụ và nhân lực cho sự kiện,
- Đưa ra back-up plan cho những rủi ro có thể xảy ra,
- Tham gia các buổi chạy thử và event chính thức;
- Yêu cầu năng lực:
- Có khả năng giải quyết vấn đề,
- Có khả năng sáng tạo trong việc thiết kế trò chơi cho các em tự kỷ,
- Yêu cầu về phong cách làm việc:
- Đảm bảo dành ra ít nhất 3 tiếng/tuần; 4-5 tiếng/tuần vào thời gian cao điểm,
⭐ Ban Truyền thông – Tiểu ban Nội dung
- Mô tả công việc:
- Lên ý tưởng và chiến dịch truyền thông cho các sự kiện của Eunoia Project HCM,
- Viết các bài đăng truyền thông cho các sự kiện,
- Phối hợp với mảng Thiết kế – Kỹ thuật trong các sản phẩm truyền thông,
- Quản lý fanpage Facebook và tài khoản Instagram của Eunoia Project HCM,
- Liên hệ hỗ trợ truyền thông cho các sự kiện,
- Bảo vệ, phát triển, định hướng hình ảnh công chúng cho tổ chức;
- Yêu cầu năng lực:
- Có khả năng viết lách và sử dụng từ ngữ tốt,
- Có sáng tạo, chất riêng trong lối viết là một điểm cộng,
- Yêu cầu về phong cách làm việc:
- Chi tiết, cẩn thận, và sáng tạo với sản phẩm truyền thông,
- Đảm bảo dành ra ít nhất 3 tiếng/tuần; 4-5 tiếng/tuần vào thời gian cao điểm,
⭐ Ban Truyền thông – Tiểu ban Thiết kế & Kỹ thuật
- Mảng Thiết kế
- Mô tả công việc:
- Thiết kế hình ảnh truyền thông fanpage Eunoia Project HCM và các sản phẩm in ấn của tổ chức,
- Lên ý tưởng chính, phác thảo, truyền đạt ý tưởng truyền thông phù hợp với nội dung và mục đích của sự kiện,
- Phối hợp với các ban để đảm bảo hoàn thành sản phẩm theo đúng yêu cầu;
- Yêu cầu:
- Có thể dành ra ít nhất 5 tiếng một tuần, giờ linh hoạt vào 20h-22h,
- Có tư duy thẩm mỹ tốt và khả năng sáng tạo cao,
- Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế (Photoshop, Illustrator, …),
- Có khả năng nắm bắt các phong cách thiết kế là một điểm cộng,
- Có khả năng làm việc dưới áp lực tốt là một điểm cộng;
- Mô tả công việc:
- Mảng Kỹ thuật
- Mô tả công việc:
- Tham gia và chụp ảnh tại hầu hết các sự kiện của tổ chức,
- Xử lý, edit hình ảnh, video theo yêu cầu,
- Lên ý tưởng, đề xuất kịch bản và phụ trách chính trong quá trình chụp ảnh, quay phim;
- Yêu cầu:
- Có thể dành ra ít nhất 5 tiếng một tuần, giờ linh hoạt vào 20h-22h,
- Có tư duy thẩm mỹ tốt và khả năng sáng tạo cao,
- Sử dụng thành thạo các phần mềm xử lý hình ảnh và video (Photoshop, Premiere, Lightroom, …),
- Biết xử lí các hình ảnh từ mức trung bình trở lên (chỉnh màu, chèn watermark,…),
- Có máy ảnh và các thiết bị quay film/chụp ảnh riêng là một lợi thế;
- Mô tả công việc:
⭐ Ban Hậu cần
- Mô tả công việc:
- Lập bảng dự trù kinh phí cho các sự kiện của tổ chức,
- Cân bằng chi tiêu tài chính và vật tư,
- Chuẩn bị đầy đủ và bảo quản các vật dụng, nhu yếu phẩm cần thiết cho sự kiện cũng như quản lý rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện,
- Khảo sát, đàm phán và quyết định vật phẩm và địa điểm tổ chức sự kiện;
- Yêu cầu năng lực:
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp thời gian.
- Có hiểu biết về những nguồn vật dụng và địa điểm sự kiện là một điểm cộng,
- Có phương tiện di chuyển riêng là một điểm cộng;
- Yêu cầu về phong cách làm việc:
- Giao tiếp nhanh gọn hiệu quả, truyền đạt đúng ý tưởng.
- Đảm bảo dành ra ít nhất 3 tiếng/tuần; 4-5 tiếng/tuần vào thời gian cao điểm,
📍QUYỀN LỢI CHUNG:
- Có cơ hội mở mang kiến thức về tự kỷ, tiếp xúc và chơi cùng trẻ tự kỷ,
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm,
- Trau dồi kỹ năng chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, tổ chức sự kiện, quản lý thời gian và làm việc nhóm,
- Thành lập mối quan hệ trong mạng lưới các bạn học sinh tài năng tham gia hoạt động ngoại khóa,
- Được chứng nhận CÓ MỘC ĐỎ khi hoàn thành tốt nhiệm vụ trong nhiệm kỳ.
📍THÔNG TIN ĐỢT TUYỂN:
- Hình thức: 3 vòng Đơn – Phỏng vấn – Thử việc
- Vòng Đơn: 03/09/2023 – 18/09/2023
- Vòng Phỏng Vấn (dự kiến): 10/09/2023 – 22/09/2023
- Vòng Thử Việc (dự kiến): 24/09/2023
- Kết quả đợt tuyển: 26/09/2023
- Lưu ý: vòng Đơn và vòng Phỏng vấn sẽ được tổ chức theo hình thức rolling basis – tức ứng viên nào ứng tuyển trước sẽ được chấm đơn trước và nếu thông qua sẽ được tiến hành phỏng vấn ngay sau đó.
📍ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
📍THỜI HẠN ỨNG TUYỂN: 18/9/2023
📍THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Gmail: eunoiaproject.hcmc@gmail.com
- FB: Eunoia Project HCM
- Instagram: @eunoiaproject.hcm
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22204
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
