MOG – Mystery of Galaxy được thành lập vào 1/11/2021 là một dự án Khoa học – Y học với thông điệp “Khám phá những bí ẩn về vũ trụ và loài người” do học sinh đến từ các trường THPT trên địa bàn tỉnh Bình Phước thành lập. Với mong muốn trở thành người bạn đồng hành, lan tỏa giá trị tích cực đến mọi người trên chặng đường khám phá vũ trụ cơ thể. Đồng thời xây dựng một môi trường tri thức lành mạnh đem tới một cái nhìn khác về Khoa học – Y học, giải đáp những thắc mắc về chúng ở mọi hoàn cảnh. Dự án hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và các sự kiện trực tuyến nhằm định hướng cái nhìn đúng đắn về Khoa học – Y học trên chặng đường khám phá vũ trụ – cơ thể, đồng thời lấy đó làm nền tảng vững chắc để tiến tới thực hiện mục tiêu thứ III – “Sức khỏe Tốt và Hạnh phúc trong các mục tiêu phát triển bền vững của Liên Hợp Quốc (SDGs). Giá trị cốt lõi của dự án là sự tích cực, năng động, lan tỏa niềm đam mê, kiến thức đến cộng đồng.
📌 SỨ MỆNH DỰ ÁN:
- Bàn luận và đưa câu trả lời định hướng và cái nhìn mới về Khoa học – Y học giúp cho mọi người thấu hiểu con người – xã hội đồng thời trân trọng – yêu bản thân mình hơn.
- Là môi trường để mỗi cá nhân nội bộ được thỏa mãn sáng tạo các ý tưởng nghiên cứu Y – Khoa học, giúp mọi người mở rộng góc nhìn về các chuyên ngành liên quan.
📌 ĐỐI TƯỢNG:
- Các bạn học sinh, sinh viên trong và ngoài nước, mọi người ở mọi lứa tuổi, những bạn học sinh mong muốn hiểu biết hơn về vũ trụ, mong muốn truyền tải kiến thức về vũ trụ và y học đến mọi người xung quanh.
- Các bạn trẻ có đam mê và mong muốn đóng góp phát triển dự án.
📌 THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Ban điều hành: tối thiểu 6 tháng
- Thành viên: tối thiểu 3 tháng
- Cộng tác viên: tối thiểu 2 tháng
📌 QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN
- Vòng đơn: 30/07 – 17/8
- Vòng phỏng vấn : 18/08 – 25/08
📌 CÁC VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
1. Thư ký
Nhiệm Vụ:
- Xếp lịch các cuộc họp và các sự kiện
- Chuẩn bị chương trình cho cuộc họp
- Chuẩn bị biên bản cuộc họp
- Cập nhật cơ sở dữ liệu đối tác và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu
- Chuẩn bị báo cáo cho Founder và Ban giám đốc theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Quản lý Nhân sự hoặc thành viên với các báo cáo hoặc bài thuyết trình
- Tiếp đón đối tác
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công
Yêu Cầu:
- Chuyên môn cao
- Có khả năng tổ chức và lập kế hoạch công việc tốt, độc lập
- Khả năng đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ và chịu được áp lực công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết) bằng tiếng Việt (ưu tiên tiếng Anh)
- Khả năng tạo mối quan hệ và giao tiếp hiệu quả với các đối tượng khác nhau kể cả cấp quản lý
- Linh hoạt và sẵn sàng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Chủ động và chú trọng kết quả công việc.
- Bảo mật – Thư kí phải ký một thỏa thuận bảo mật và không chia sẻ tài liệu của tổ chức mà không có sự cho phép bằng văn bản của người giám sát
2. Nhân sự
Nhiệm Vụ:
- Theo dõi, báo cáo các hoạt động nội bộ, đánh giá tiền độ công việc của các thành viên trong dự án.
- Lên kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực toàn dự án
- Giải quyết các vấn đề nội bộ phát sinh nếu có.
- Thấu hiểu về tính cách, năng lực và phong cách làm việc của các cá nhân trong dự án. Đưa ra các ý tưởng hoạt động nội bộ để kết nối các thành viên lại với nhau.
- Điều hành hoặc hỗ trợ các buổi bonding, training, meeting,…
- Phối hợp với các bạn khác về hướng phát triển dự án.
- Có tố chất thấu hiểu, tham vấn tâm lý cho các thành viên mỗi khi cần.
Yêu Cầu:
- Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng như Microsoft, Google Workspace, Zoom…
- Có tinh thần chủ động, kỷ luật cao.
- Khả năng thấu cảm, vui vẻ, hòa đồng. – Hoạt bát, sáng tạo, khéo léo trong việc giải quyết các tình huống xấu, mâu thuẫn
- Tinh thần làm việc nhóm tốt.
- Khả năng điều phối cảm xúc, làm việc dưới áp lực.
- Online Facebook để theo dõi tiến độ công việc một cách thường xuyên
- Từng có kinh nghiệm làm việc ở ban Nhân sự là một lợi thế
3. Biên tập
Nhiệm Vụ:
- Xây dựng kế hoạch nội dung và viết các bài đăng trên fanpage dự án.
- Triển khai các ý tưởng nội dung sáng tạo.
- Phối hợp với ban Design trong việc định hướng phát triển truyền thông hình ảnh cho các bài đăng.
- Phối hợp cùng Trưởng ban Truyền thông sắp xếp và lên timeline định kỳ cho các bài đăng của dự án.
- Phối hợp cùng các bạn khác, đóng góp ý tưởng cho các sự kiện của dự án.
- Nghiên cứu về hướng phát triển nội dung, chọn lọc những nội dung mang tính chuyên môn.
Yêu Cầu:
- Có khả năng viết, khả năng diễn đạt nội dung.
- Có kiến thức chuyên môn/kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Y học.
- Có khả năng làm research cơ bản và có khả năng đọc các nguồn tài liệu bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
- Biết sử dụng các công cụ tin học văn phòng như: Google Docs, Google Sheets,…
- Đảm bảo chất lượng bài viết luôn được kiểm tra kỹ càng và tránh những sai sót về mặt kiến thức chuyên môn đến mức tối đa.
- Có khả năng viết Copywriting và Content Writing để đảm bảo chất lượng các bài viết trước khi đăng Page.
4. Dịch thuật
Nhiệm Vụ:
- Dịch các sản phẩm nội dung từ ban Content.
- Kiểm tra lỗi chính tả, viết lách và đạo văn của các bài viết Tiếng Việt.
- Nghiên cứu về hướng phát triển nội dung, chọn lọc những nội dung mang tính chuyên môn từ những website nước ngoài.
- Thông qua việc nghiên cứu, dịch các tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Dịch các văn bản pháp lý, các tài liệu, hồ sơ chuyên môn từ tiếng Việt sang tiếng Anh (và ngược lại) khi được yêu cầu.
- Tham gia các buổi họp mặt với các dự án quốc tế (khi được yêu cầu).
Yêu Cầu:
- Có khả năng Anh ngữ, khả năng diễn đạt nội dung dễ hiểu.
- Không lạm dụng công cụ dịch thuật, luôn trau dồi thêm kinh nghiệm.
- Có kiến thức chuyên môn/ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương là một lợi thế (ví dụ sinh viên khoa Ngôn ngữ Anh, học sinh chuyên Anh, IELTS tương đương 6.5 trở lên,…).
- Có tinh thần trách nhiệm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
- Biết sử dụng các công cụ tin học văn phòng như: Google Docs, Google Sheets,…
- Biết nhiều ngoại ngữ là một lợi thế.
5. Thiết kế
Nhiệm Vụ:
- Sáng tạo, thực hiện hầu hết các nhiệm vụ thiết kế, thiết kế cho các bài đăng truyền thông của dự án.
- Vẽ các sản phẩm minh họa cho nội dung (nếu cần), không giới hạn chất liệu vẽ. – Chịu trách nhiệm về mặt hình ảnh của dự án.
- Làm việc với ban Content đưa ra các hướng phát triển dự án, đóng góp vào kế hoạch truyền thông.
- Phối hợp cùng các bạn khác trong việc sáng tạo ý tưởng truyền thông cho các sự kiện.
- Nghiên cứu hướng thiết kế đặc trưng cho dự án.
Yêu Cầu:
- Có khiếu thẩm mỹ, tính sáng tạo cao có khả năng làm việc nhóm tốt, biết cách phối hợp làm việc cùng bạn thiết kế vẽ minh họa.
- Phong cách đa dạng, độc đáo và linh hoạt với các chủ đề của bài viết
- Sử dụng được các công cụ Google (Google Docs, Sheets,…) và các phần mềm cần thiết cho công việc:
Đối với thiết kế: thành thạo một trong các công cụ thiết kế như:Canva, Photoshop, Ai, Ps, Final Cut…
Đối với vẽ minh họa: có kiến thức về mỹ thuật, thành thạo một trong các công cụ vẽ trên máy như: Ai, Procreate, Ibis paint,… Ưu tiên biết về cả trên máy và trên giấy.
- Sản phẩm phải là sự sáng tạo của cá nhân, không lấy từ những nơi khác.
- Nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc và tôn trọng ý kiến của thành viên khác
- Có thể làm việc dưới áp lực, hoàn thành deadline đúng thời hạn.
6. Truyền Thông
Nhiệm Vụ:
- Lên kế hoạch truyền thông, xây dựng timeline, viết bài truyền thông
- Đại diện dự án liên lạc với các đối tác truyền thông để quảng bá sự kiện
- Quản lý, giải đáp thắc mắc của mọi người trên các nền tảng mạng xã hội của MOG – Giải quyết các công việc về mặt truyền thông
- Nâng cao hiệu quả trong thu hút mọi người, tăng lượt tiếp cận và tương tác cho Page.
- Chịu trách nhiệm báo cáo và đảm bảo các chỉ số truyền thông cho dự án
- Phối hợp làm việc cùng ban Design và Content để tạo ra các sản phẩm chất lượng.
Yêu Cầu:
- Có khả năng viết lách và trình bày ý tưởng tốt
- Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, năng động, nhiệt tình và cầu toàn trong công việc
- Khả năng đàm phán,đối ngoại và giao tiếp tốt
- Sáng tạo, linh hoạt và bắt kịp các xu hướng
- Có khả năng quản lý fanpage là một lợi thế
- Có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực truyền thông nói riêng và các dự án, tổ chức nói chung là một lợi thế
7. Đại sứ Truyền thông
Nhiệm Vụ:
- Tăng lượt tương tác cho page.
- Hoàn thành các mục tiêu được đề ra.
- Tương tác seeding các bài viết sớm nhất khi có bài viết mới.
- Nâng cao hiệu quả trong thu hút mọi người, tăng lượt tiếp cận và tương tác cho Page
- Truyền bá các ấn phẩm của dự án
Yêu Cầu:
- Tinh thần ham học hỏi, nhiệt huyết.
- Thường xuyên cập nhật các trang mạng xã hội.
- Khả năng sắp xếp thời gian tốt.
8. Tài chính – Đối ngoại
Nhiệm Vụ:
- Làm việc với tài liệu dự án, liên hệ hợp tác với các đối tác, nhà bảo trợ, nhà tài trợ, khách mời sự kiện,…
- Hỗ trợ hoàn thành các văn bản hành chính liên quan, nhằm phục vụ cho việc mở rộng kết nối và làm việc với các đơn vị đối tác và nhà tài trợ tiềm năng.
- Quản lý/ hoạch định các nguồn lực tài chính, nguồn thu/chi cho các hoạt động và quỹ dự án cho việc tổ chức sự kiện.
- Dựng kế hoạch, ý tưởng và điều phối các sự kiện như webinar, workshop,…
- Kết hợp với các bạn khác để xây dựng, hoàn thiện hồ sơ tài trợ, bảo trợ và kế hoạch tổ chức các sự kiện của
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với những đơn vị, đảm bảo đáp ứng đúng quyền lợi đôi bên | trong hồ sơ tài trợ.
Yêu Cầu:
- Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng như Microsoft, Google Workspace, Zoom…
- Có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, cởi mở, tích cực.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán.
- Tư duy linh hoạt xử lý các tình huống tốt, làm việc nhóm,…
- Có kiến thức chuyên môn/ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương là một lợi thế. – Khả năng sáng tạo trong công việc.
- Quan hệ rộng là một lợi thế
- Trung thực, bảo mật thông tin dự án.
9. Điều phối – Tổ chức Chương trình
Nhiệm Vụ:
- Lên kế hoạch sự kiện, biên soạn các văn bản, tài liệu cần thiết cho sự kiện.
- Viết kịch bản chương trình, hoạch định chi tiết các hoạt động cho sự kiện.
- Đo lường và quản lý các rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Linh hoạt xử lý các tình huống rủi ro cho các sự kiện/cuộc thi diễn ra xuyên suốt.
- Dẫn chương trình, điều phải hoạt động trong sự kiện.
- Kiểm soát tiến độ trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Báo cáo số liệu chi tiết về các sự kiện.
- Chịu trách nhiệm quản lý các công tác hậu cần khi được yêu cầu.
Yêu Cầu:
- Có khả năng giao tiếp tốt, biết xử lý các tình huống khéo léo,…
- Khả năng điều hành và tổ chức các hoạt động tập thể.
- Khả năng xây dựng và quản lý ý tưởng, làm việc nhóm.
- Tinh thần nhiệt huyết, vui vẻ, học hỏi.
- Có kiến thức chuyên môn/kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương đương là một lợi thế.
📌 YÊU CẦU CHUNG:
- Có trách nhiệm, nghiêm túc với công việc. Hoàn thành deadline đúng thời hạn.
- Vui vẻ, hòa đồng, có tinh thần sẵn sàng học hỏi và tôn trọng các thành viên khác, tôn trọng văn hóa làm việc và quy định của dự án.
- Có mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp.
- Biết sử dụng các công cụ tiện ích của Google.
- Tham gia tích cực vào các hoạt động của dự án, mong muốn được phát triển bản thân và đóng góp cho cộng đồng.
- Tôn trọng văn hóa làm việc và quy định của dự án.
- Sẵn sàng hỗ trợ truyền thông cho các bài đăng của dự án.
- Cam kết gắn bó với dự án đến hết mùa.
- Không share nội dung của dự án cho dự án khác.
📌 QUYỀN LỢI:
- Có cơ hội được thể hiện năng lực bản thân, góp phần xây dựng cộng đồng văn minh, tốt đẹp.
- Tích lũy kiến thức, kinh nghiệm về lĩnh vực Y học.
- Giao lưu, làm quen với những người trẻ có cùng đam mê, nhiệt huyết và cũng rất tài năng.
- Được làm việc trong một môi trường thân thiện,phát triển hết năng lực và đam mê bản thân.
- Có thể tích góp thêm các kỹ năng mềm quan trọng,kinh nghiệm và kiến thức bổ ích.
- Cơ hội thẳng tiến vào Coreteam
- Được nhận certificate có chữ ký của các Founder sau khi hoàn thành 80% công việc đến hết nhiệm kỳ
- Được nhận thư giới thiệu của Founder hoặc Head (nếu yêu cầu) giúp thành công hơn trong quá trình xin học bổng, ứng tuyển tại các tổ chức, dự án,…
📌LINK FORM ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/12559
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
