Tiếp nối thành công của 4 nhiệm kì trước, dự án Việt Nam và những người bạn tiếp tục xây dựng là một trang chuyên cung cấp thông tin chính xác, khách quan, đầy đủ, và chi tiết về chủ đề lịch sử, văn hóa, ngoại giao, đảm bảo sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy đối với các bên bảo trợ phát lý, bảo trợ truyền
thông và nhà tài trợ. Thường xuyên đổi mới, đa dạng hóa các nội dung để thu hút tới nhiều đối tượng độc giả, nhất là các bạn trẻ. Với mùa 5, dự án Việt Nam và những người bạn tập trung vào nâng cao chất
lượng bài viết, thông tin hướng đến giới trẻ, phát triển các nội dung đa nền tảng như Facebook, YouTube, Tiktok… Bên cạnh đó là sự kiện chính sẽ được bật mí trong thời gian tới.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Những bạn trẻ có niềm đam mê với ngoại giao nước nhà, lịch sử và văn hóa.
- Thời gian hoạt động: 6 tháng (tháng 12/2023 – tháng 05/2024)
- Deadline: 12/11/2023
📌 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
BAN NỘI DUNG
- Mô tả công việc
- Viết nội dung cho các bài đăng của dự án, thường sẽ bao gồm các chủ đề: học thuật, kể chuyện, funfact, nhập vai,…
- Sưu tầm thông tin cho các bài tổng hợp về ngoại giao, lịch sử và văn hóa.
- Yêu cầu
- Vững về cách hành văn, ngữ pháp tiếng Việt và khả năng chọn lọc thông tin.
- Có kiến thức và đam mê với các chủ đề xoay quanh ngoại giao, lịch sử và văn hóa (trước hết là của Việt Nam).
- Có khả năng tìm hiểu, nghiên cứu thông tin để viết những chủ đề được phụ trách.
- Phong cách viết sáng tạo, linh hoạt theo từng chủ đề nhưng vẫn giữ nét gần gũi, dễ hiểu.
- Tương đối thành thục việc sử dụng Google Drive và Google Docs.
BAN DỊCH THUẬT
- Mô tả công việc
- Dịch các thể loại văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh
- Sử dụng Google Docs để trao đổi bài dịch với Trưởng ban và các thành viên khác trong ban.
- Gửi bài dịch vào Group Messenger của ban để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và câu từ trước khi hoàn thành.
- Tra cứu các từ ngữ chuyên ngành và các cụm từ collocation, idioms và các từ ngữ liên quan để phục vụ bài dịch.
- Dịch các thể loại văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh.
- Sử dụng Google Docs để trao đổi bài dịch với Trưởng ban và các thành viên khác trong ban.
- Gửi bài dịch vào Group Messenger của ban để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và câu từ trước khi hoàn thành.
- Yêu cầu
- Khả năng sử dụng Tiếng Anh vững chắc (chứng minh qua các bản dịch hoặc chứng chỉ ngoại ngữ nếu có).
- Sử dụng tiếng Anh linh hoạt, có thể thay đổi cấu trúc câu để phù hợp với giọng văn hoặc khi không dịch sát được với cấu trúc câu gốc,…
- Có kinh nghiệm trong mảng Dịch thuật là một lợi thế.
- Cẩn thận, chính xác khi làm việc với các văn bản, tài liệu liên quan đến dịch thuật.
- Có khả năng tìm kiếm các từ Tiếng Anh chuyên ngành trên các trình duyệt web và nền tảng khác nhau.
- Khả năng chỉnh sửa bài dịch của người khác về ngữ pháp, từ vựng, ngữ cảnh.
BAN MINH HỌA
- Mô tả công việc
- Vẽ tranh theo yêu cầu/vẽ meme minh họa cho bài viết.
- Vẽ tranh nhân vật đơn giản (mọi kích cỡ và phong cách tùy theo yêu cầu).
- Có thể trao đổi với ban nội dung hoặc trưởng/phó ban về ý tưởng tranh.
- Có thể vẽ được các trang phục truyền thống đặc trưng của các nước hoặc quân phục và tây trang.
- Yêu cầu
- Đọc và nắm rõ ý tưởng/yêu cầu của tranh trong bản brief được giao xuống.
- Có nhiệm vụ cập nhật tiến độ tranh thường xuyên (ở các bước khác nhau).
- Hoàn thành đúng hạn được giao, có trách nhiệm thông báo và thương lượng deadline nếu cảm thấy bản thân không hoàn thành kịp.
- Có tinh thần cầu thị, sẵn sàng sửa đổi lại tranh sau khi được xét duyệt để phù hợp với nội dung và tinh thần dự án muốn truyền tải.
- Sẵn sàng phối hợp với các thành viên khác trong ban nội dung và thiết kế.
- Không vẽ ẩu tả, đạo ý tưởng, trace lại tranh/ảnh khác. Nếu sử dụng nguồn cảm hứng ngoài (hoặc heavy-referencing, hãy thảo luận trước với trưởng/phó ban để được kiểm duyệt).
- Nắm rõ thiết kế nhân vật của page đã tạo ra.
BAN DESIGN – EDIT
- Mô tả công việc
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, video) theo yêu cầu/ tự lên ý tưởng theo chủ đề có sẵn
- Phối hợp, đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng hình ảnh, video cho toàn ban
- Hoàn thành các công việc khác liên quan đến thiết kế do cấp trên giao
- Yêu cầu
- Có nền kiến thức cơ bản về font, màu sắc, bố cục…
- Có kỹ năng tư duy hình ảnh, bố cục sáng tạo, phối màu sắc linh hoạt và và đảm bảo tính thẩm mỹ
- Biết sử dụng tương đối thành thạo ít nhất 1 phần mềm đồ họa: Photoshop, Canva, Capcut, Premier, Illustrator…
BAN TRUYỀN THÔNG
- Mô tả công việc
- Thành viên
- Tham gia quản lý kênh truyền thông của dự án
- Đối với fanpage: Chia sẻ, repost bài viết của dự án tới bạn đọc tiềm năng. Tương tác với bạn đọc, phản ánh thái độ của bạn đọc về các ban để chỉnh sửa lỗi và cải thiện hơn ở những bài sau. Quan sát, cập nhật tình hình page và group hàng tháng, đề xuất cho các ban khác phương hướng phát triển tháng
sau. - Đối với group: Chia sẻ những bài viết hay và phát triển content cho group. Kiểm duyệt các thành viên và bài đăng. Kiểm soát phần bình luận của các bài viết. Xử lý các thành phần không tốt theo đúng nội quy group
- Lên ý tưởng thực hiện cho bài đăng hàng tháng và các bài đăng trong đợt event
- Cùng trưởng ban, phó ban và các thành viên trong ban thảo luận để lên ý tưởng thực thi hóa bài đăng tháng
- Giải quyết khủng hoảng truyền thông
- Quảng bá dự án, xin hỗ trợ truyền thông vào những dịp đặc biệt (ví dụ: tuyển thành viên, mở sự kiện)
- Phó ban
- Làm việc trực tiếp với trưởng ban và các ban liên quan
- Góp phần xây dựng page thông qua việc lên ý tưởng cho các bài đăng và cho các chiến dịch PR mỗi đợt event
- Cùng trưởng ban điều hành và lãnh đạo ban, quản lý, hỗ trợ các thành viên của ban thực hiện nhiệm vụ
- Cùng trưởng ban bàn bạc về việc phát triển ban và page trong tương lai
- Ưu tiên những thành viên từ gen trước nhưng vẫn nhận những bạn từ bên ngoài thấy mình phù hợp
- Thành viên
- Yêu cầu
- Sử dụng thành thạo các trang mạng xã hội, nhất là Facebook (page, account, group,…)
- Có hiểu biết về các cách tiếp cận và thu hút độc giả. Có khiếu về quảng cáo, lan tỏa thông tin là một điểm cộng
- Có ý thức tuân thủ deadlines, chạy KPI đầy đủ.
- Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao
BAN ĐỐI NGOẠI
- Mô tả công việc
- Thành viên
- Quản lý và theo dõi ngân sách của dự án.
- Mời các công ty, doanh nghiệp hợp tác với cương vị Nhà Tài trợ, Nhà Bảo trợ.
- Tìm kiếm, liên hệ với những người có tầm ảnh hưởng tích cực trên mạng xã hội để hợp tác với vai trò diễn giả, khách mời,… trong sự kiện.
- Trưởng ban – Phó ban
- Tìm kiếm, liên hệ, kết nối với các nhà tài trợ tiềm năng,.. để tổ chức những sự kiện hiệu quả.
- Liên hệ các đơn vị xin bảo trợ cho dự án.
- Xây dựng hệ thống tài liệu liên quan khi có sự kiện (thư mời diễn giả, các yêu cầu, proposal,..)
- Thỏa thuận đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và duy trì quan hệ hợp tác khăng khít khi có sự kiện.
- Hoạch định, quản lý ngân sách của các sự kiện.
- Cùng coreteam lên ý tưởng tổ chức các sự kiện.
- Thành viên
- Yêu cầu
- Thành viên
- Chăm học hỏi, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công công việc.
- Tự tin giao tiếp, ứng xử léo khéo.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục tốt.
- Có khả năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng (Google Sheet, Google Docs, Drive…)
- Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc trong ban Tài chính là một lợi thế.
- Trưởng ban – Phó ban
- Khả năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm việc ở mạng tài chính đối ngoại trong các dự án.
- Tư duy tốt, khả năng xây dựng hồ sơ xin tài trợ.
- Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp qua email và các phương tiện trao đổi thông tin.
- Linh động, sáng tạo, tích cực kết nối các tổ chức, nhà tài trợ.
- Sử dụng thành thạo Google Sheet, Google Docs, Drive…
- Thành viên
BAN CỐ VẤN
- Mô tả công việc
- Nghiên cứu, tìm kiếm thông tin, tổng hợp thông tin liên quan tới chủ đề bài đăng.
- Đề xuất kế hoạch phát triển dự án.
- Đưa ra các ý tưởng về các nội dung nên xuất hiện trên trang dự án.
- Kịp thời cố vấn các công việc định kỳ và bất thường, nhằm làm tăng giá trị của các ấn phẩm của dự án.
- Có thể training hoặc giúp đỡ việc nghiên cứu nội bộ các nội dung liên quan tới các chủ đề liên quan tới ngoại giao, lịch sử văn hóa (tìm kiếm nguồn tài liệu, tư duy khi tham khảo tài liệu, cách vẽ trang phục đúng,…).
- Yêu cầu
- Kiến thức chuyên sâu về một mảng nhất định trong 3 chủ đề lớn lịch sử, văn hoá hay ngoại giao.
- Có kiến thức đa mảng, hỗ trợ các vấn đề về diễn đạt, lập luận hay tính chính xác của các sản phẩm đến từ các ban khác.
- Biết cách rà soát, chắt lọc thông tin, đảm bảo nguồn thông tin xác thực.
- Có kỹ năng truyền đạt, giải thích và nghiên cứu tốt.
BAN NHÂN SỰ
- Mô tả công việc
- Quản ban
- Quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong ban mình quản lý. Chấm điểm công tâm theo các tiêu chí thông qua sự thể hiện của các thành viên trong quá trình làm việc.
- Giữ liên lạc thường xuyên với các thành viên.
- Quản lý, cập nhật danh sách công việc của ban trong Hồ sơ dự án.
- Xây dựng, kết nối mối quan hệ tốt giữa HR quản ban và thành viên, giữa các thành viên trong ban, giữa Core ban và thành viên ban. Giải quyết các mâu thuẫn nếu có.
- Thông báo đầy đủ các thông tin từ: Core, công việc, deadline, lịch họp,…
- Chuẩn bị các buổi họp, tổ chức bonding, tổ chức training cho ban. Viết biên bản họp sau mỗi buổi họp.
- Nội bộ
- Tổ chức Feedback theo các đợt. Xây dựng truyền thống cho dự án.
- Xây dựng và quản lý các hoạt động truyền thông nội bộ và văn hoá chung của dự án.
- Tạo chủ đề sinh hoạt chung giữa tất cả các thành viên trong dự án.
- Lên kế hoạch bonding chung, training chung toàn dự án.
- Quản ban
- Yêu cầu
- Có khả năng thích nghi, nắm bắt công việc.
- Có khả năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và thấu hiểu.
- Có khả năng quản lý nhân sự.
- Có khả năng làm việc nhóm, biết trao đổi và đóng góp ý kiến.
- Thái độ cầu tiến, ham học hỏi, chăm chỉ.
- Yêu cầu sự gắn bó nhất định với dự án.
- Biết sử dụng các công cụ cơ bản như Google Form, Google
- Drive, Google Docs,… (Đặc biệt là Google Sheet và Google Form).
BAN PODCAST
- Mô tả công việc
- Lên ý tưởng và viết các kịch bản theo chủ đề (lịch sử, văn hóa, ngoại giao).
- Thu âm các chủ đề podcast và điểm tin tháng theo kịch bản.
- Chỉnh sửa, edit các bản thu âm đến khâu hoàn chỉnh. (Lọc tạp âm, chèn sound intro, outro…).
- Edit mục preview (hình ảnh minh họa về số podcast).
- Tham gia trao đổi ý tưởng, nhận xét sản phẩm của các ban.
- Các công việc sẽ được xoay vòng, đảm bảo khối lượng công việc công bằng và phù hợp với từng thành viên.
- Yêu cầu
- Có khả năng viết kịch bản chi tiết, có tính sáng tạo.
- Có sự am hiểu về các nội dung lịch sử, văn hóa, ngoại giao.
- Có giọng nói thu hút, rõ ràng, truyền cảm đối với người nghe.
- Có thiết bị chuyên dụng và khả năng nhập vai là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo hoặc khá các ứng dụng chỉnh âm thanh cơ bản.
- Biết sử dụng các nền tảng pts, canva đơn giản là 1 lợi thế
📌 YÊU CẦU CHUNG
- Chủ động nhận và thực hiện tốt công việc trên bảng công việc chung.
- Thường xuyên cập nhật tiến độ công việc và kiểm tra tin nhắn trên nhóm Messenger của ban và của dự án.
- Chủ động tìm đến các thành viên khác hoặc trưởng ban khi có khó khăn thắc mắc trong công việc.
- Khuyến khích tích cực tham gia vào các hoạt động chung của dự án.
- Đóng góp hoặc ghi nhận ý kiến bằng tinh thần cầu thị.
📌 QUYỀN LỢI CHUNG
- Cải thiện những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, quản lý, tổ chức sự kiện, hoạt động hội nhóm trên mạng xã hội,…
- Trau dồi kiến thức về các chủ đề lịch sử, văn hóa, ngoại giao,…
- Được gặp gỡ những người bạn có cùng chung chí hướng với mình. Được giúp đỡ, chia sẻ và tâm sự mỗi khi gặp khó khăn.
- Môi trường hòa đồng, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Được tham gia các buổi training và bonding giúp bạn cải thiện kĩ năng chuyên môn và các mối quan hệ bạn bè.
- Nhận được certificate của dự án sau nhiệm kỳ hoạt động.
📌 TIMELINE
- 30/10 – 12/11/2023: Vòng đơn
- 13/11 – 19/11/2023: Vòng phỏng vấn (dành cho ban podcast, cố vấn, nhân sự, truyền thông, tài chính-đối ngoại và các bạn ứng cử vị trí core team các ban)
- 20/11 – 26/11/2023: Trả kết quả
- 01/12/2023 – 01/01/2024: Vòng thử việc
📌 LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Fanpage: Việt Nam và những người bạn
- Email: vietnamandco.2021@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22958
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 13
