Dự Án “Việt Nam Và Những Người Bạn” với mục tiêu mong muốn được giúp các bạn trẻ được tiếp nhận lịch sử nền ngoại giao nước nhà và các vấn đề thời sự một cách thú vị và gần gũi hơn. Giúp các bạn trẻ nói riêng và những người quan tâm đến vấn đề này nói chung thêm hiểu biết về mối quan hệ giữa Việt Nam và các nước và cập nhật tình hình hiện tại! Bên cạnh đó, chúng mình cũng khao khát giúp các bạn trẻ Việt Nam trở thành một thế hệ chuộng hòa bình, kết giao với bạn bè năm châu bốn bể thông qua các mặt từ chính trị, văn hóa, lịch sử,… v.v và thậm chí là liên kết giữa 63 tỉnh thành. Các chủ đề của dự án xoay quanh những vấn đề sau: Quan hệ quốc tế giữa Việt Nam và các nước khác (thông qua tiến trình lịch sử, văn hoá, địa lý,…); Giao thoa văn hoá giữa Việt Nam và các nước khác; Thuật lại các sự kiện lịch sử theo cách đơn giản nhất; Nét riêng về văn hoá Việt; Câu chuyện giữa 63 tỉnh thành…
❤️THÔNG TIN CHUNG
- Thời gian mở đơn: 03/04 – 16/04
- Thời gian hoạt động: 7 tháng (tháng 05/2023 – tháng 11/2023)
- Ứng viên sẽ trải qua các vòng:
- Vòng đơn: 03/04 – 16/04
- Vòng phỏng vấn (dành cho ban podcast, cố vấn, nhân sự, truyền thông, tài chính-đối ngoại và các bạn ứng cử vị trí core team các ban): 17/04 – 23/04
- Vòng thử việc: 30/04 – 30/05
❤️ĐỐI TƯỢNG
- Những bạn trẻ có niềm đam mê với ngoại giao nước nhà, lịch sử và văn hóa.
❤️VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
- Ban Nội Dung
- Ban Nhân Sự
- Ban Minh Hoạ
- Ban Đối Ngoại
- Ban Dịch Thuật
- Ban Design & Edit Video
- Ban Cố Vấn
- Ban Truyền Thông
- Ban Podcast
❤️MÔ TẢ CHI TIẾT
🍏BAN CỐ VẤN
- Yêu cầu:
- Kiến thức chuyên sâu về một mảng nhất định trong 3 chủ đề lớn lịch sử, văn hoá hay ngoại giao.
- Biết cách rà soát, chắt lọc thông tin, đảm bảo nguồn thông tin xác thực.
- Có tư duy đa chiều và có khả năng xử lý thông tin tốt.
- Mô tả công việc:
- Nghiên cứu, tìm kiếm thông tin, tổng hợp thông tin liên quan tới chủ đề bài đăng.
- Đề xuất kế hoạch phát triển dự án.
- Đưa ra các ý tưởng về các nội dung nên xuất hiện trên trang dự án.
- Có thể training hoặc giúp đỡ việc nghiên cứu nội bộ các nội dung liên quan tới các chủ đề liên quan tới ngoại giao, lịch sử văn hóa (tìm kiếm nguồn tài liệu, tư duy khi tham khảo tài liệu, cách vẽ trang phục đúng,…).
🍏BAN DỊCH THUẬT
- Yêu cầu chung:
- Hoàn thành tốt trách nhiệm công việc trong thời gian tham gia dự án.
- Kiểm tra email và tin nhắn trên Messenger thường xuyên.
- Có khả năng sắp xếp, cân bằng thời gian cá nhân ổn để hoàn thành deadline đúng hạn hoặc nhận deadline nếu có trường hợp đột xuất.
- Chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc đội nhóm tốt, đề cao tính cộng đồng của tập thể.
- Yêu cầu chuyên môn:
- Khả năng sử dụng Tiếng Anh vững chắc (chứng minh qua các bản dịch hoặc chứng chỉ ngoại ngữ nếu có).
- Sử dụng tiếng Anh linh hoạt, có thể thay đổi cấu trúc câu để phù hợp với giọng văn hoặc khi không dịch sát được với cấu trúc câu gốc,…
- Sử dụng thành thạo Word, Google Drive, Google Docs, Email và các công cụ dịch thuật (VD: Grammarly, Quillbot,…)
- Có kinh nghiệm Dịch thuật là một lợi thế.
- Cẩn thận, chính xác khi làm việc với các văn bản, nội dung, tài liệu liên quan đến dịch thuật.
- Đưa ra nhận xét mang tính xây dựng với bài dịch của các thành viên khác.
- Mô tả công việc:
- Dịch các thể loại văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh
- Sử dụng Google Docs để trao đổi bài dịch với Trưởng ban và các thành viên khác trong ban.
- Gửi bài dịch vào Group Messenger của ban để kiểm tra chính tả, ngữ pháp và câu từ trước khi hoàn thành
🍏BAN EDIT & DESIGN
- Yêu cầu chung:
- Hoàn thành tốt trách nhiệm công việc trong thời gian hạn định
- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Kiểm tin nhắn trên Messenger thường xuyên.
- Chủ động nhận việc, nắm rõ thông tin về công việc của mình.
- Chủ động liên lạc với trưởng ban để trao đổi thêm về những thắc mắc hoặc những vấn đề của bản thân trong quá trình làm việc.
- Yêu cầu chuyên môn:
- Có nền kiến thức cơ bản về font, màu sắc, bố cục…
- Có kỹ năng tư duy hình ảnh, bố cục sáng tạo, phối màu sắc linh hoạt và và đảm bảo tính thẩm mỹ
- Biết sử dụng tương đối thành thạo ít nhất 1 phần mềm đồ họa: Photoshop, Canva, Capcut, Premier, Illustrator…
- Mô tả công việc:
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, video) theo yêu cầu/ tự lên ý tưởng theo chủ đề có sẵn
- Phối hợp, đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng hình ảnh, video cho toàn ban
- Hoàn thành các công việc khác liên quan đến thiết kế do cấp trên giao
🍏BAN MINH HỌA
- Yêu cầu chuyên môn:
- Đọc và nắm rõ ý tưởng/yêu cầu của tranh trong bản brief được giao xuống.
- Có nhiệm vụ cập nhật tiến độ tranh thường xuyên (ở các bước khác nhau).
- Hoàn thành đúng hạn được giao, có trách nhiệm thông báo và thương lượng deadline nếu cảm thấy bản thân không hoàn thành kịp.
- Có tinh thần cầu thị, sẵn sàng sửa đổi lại tranh sau khi được xét duyệt để phù hợp với nội dung và tinh thần dự án muốn truyền tải.
- Sẵn sàng phối hợp với các thành viên khác trong ban nội dung và thiết kế.
- Không vẽ ẩu tả, đạo ý tưởng, trace lại tranh/ảnh khác. Nếu sử dụng nguồn cảm hứng ngoài (hoặc heavy-referencing, hãy thảo luận trước với trưởng/phó ban để được kiểm duyệt).
- Nắm rõ thiết kế nhân vật của page đã tạo ra.
- Mô tả công việc:
- Vẽ tranh theo yêu cầu/vẽ meme minh họa cho bài viết.
- Vẽ tranh nhân vật đơn giản (mọi kích cỡ và phong cách tùy theo yêu cầu).
- Có thể trao đổi với ban nội dung hoặc trưởng/phó ban về ý tưởng tranh.
- Có thể vẽ được các trang phục truyền thống đặc trưng của các nước hoặc quân phục và tây trang.
- Thái độ làm việc:
- Sẵn sàng chỉnh sửa lại tranh để phù hợp với yêu cầu kiểm duyệt.
- Có tinh thần tự giác thông báo và liên lạc với trưởng ban/phó ban/nhân sự quản lý khi không thể hoàn thành deadline đúng hạn.
- Cập nhật tranh thường xuyên để có thể kiểm duyệt kịp thời.
- Chủ động trong việc nhận nhiệm vụ hoặc phản hồi về trạng thái rảnh/bận của bản thân.
🍏BAN NỘI DUNG
- Yêu cầu chung:
- Chủ động nhận và thực hiện tốt công việc trên bảng công việc chung.
- Thường xuyên cập nhật tiến độ công việc và kiểm tra tin nhắn trên nhóm Messenger của ban và của dự án.
- Chủ động tìm đến các thành viên khác khi có khó khăn thắc mắc trong công việc.
- Đóng góp hoặc ghi nhận ý kiến bằng tinh thần cầu thị.
- Yêu cầu chuyên môn:
- Vững về cách hành văn, ngữ pháp tiếng Việt và khả năng chọn lọc thông tin.
- Có kiến thức và đam mê với các chủ đề xoay quanh ngoại giao, lịch sử và văn hóa (trước hết là của Việt Nam).
- Phong cách viết sáng tạo, linh hoạt theo từng chủ đề nhưng vẫn giữ nét gần gũi, dễ hiểu.
- Tương đối thành thục việc sử dụng Google Drive và Google Docs.
- Mô tả công việc:
- Viết nội dung cho các bài đăng của dự án.
- Sưu tầm thông tin cho các bài tổng hợp về ngoại giao, lịch sử và văn hóa.
🍏BAN NHÂN SỰ
- Yêu cầu:
- Có khả năng thích nghi, nắm bắt công việc.
- Có khả năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và thấu hiểu.
- Có khả năng quản lý nhân sự.
- Có khả năng làm việc nhóm, biết trao đổi và đóng góp ý kiến.
- Biết sử dụng các công cụ cơ bản như Google form, Google Drive, Google Docs,… (Đặc biệt là Google Sheet và Google form).
- Mô tả công việc:
*Quản ban:
- Quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong ban mình quản lý. Chấm điểm thành viên công tâm theo những gì thành viên đã thể hiện trong quá trình làm việc.
- Giữ liên lạc thường xuyên với các thành viên (để đảm bảo thành viên ban không đột nhiên biến mất).
- Thường xuyên quản lý, cập nhập Danh sách công việc của ban trong Hồ sơ dự án.
- Xây dựng, kết nối mối quan hệ tốt giữa HR quản ban và thành viên, giữa các thành viên trong ban, giữa Core ban và thành viên ban. Giải quyết các mâu thuẫn nếu có.
- Thông báo đầy đủ các thông tin từ: Core, công việc, deadline, lịch họp,…
- Chuẩn bị các buổi họp, tổ chức bonding, tổ chức training cho ban. Viết biên bản họp sau mỗi buổi họp.
- Phụ trách công việc tuyển thành viên cho nhiệm kì tiếp theo.
*Nội bộ:
- Tổ chức Feedback theo các đợt. Xây dựng truyền thống cho dự án.
- Tạo chủ đề sinh hoạt chung giữa tất cả các thành viên trong dự án.
- Lên kế hoạch bonding chung, training chung toàn dự án.
🍏BAN PODCAST
- Yêu cầu chung:
- Năng nổ, nhiệt huyết với ban Pod nói riêng và dự án nói chung
- Có trách nhiệm, hoàn thành đúng deadline
- Sáng tạo, năng nổ tham gia nhận xét, chia sẻ ý kiến
- Yêu cầu chuyên môn:
- Tiểu ban biên kịch
- Có khả năng viết kịch bản chi tiết
- Có khả năng sáng tạo
- Tiểu ban thu âm
- Có giọng nói thu hút, truyền cảm đối với người nghe
- Có thiết bị chuyên dụng là lợi thế
- Biết diễn xuất hoặc có giọng nói phù hợp với các loại kịch bản khác nhau
- Tiểu ban edit
- Sử dụng thành thạo hoặc khá các ứng dụng chỉnh âm thanh
- Tiểu ban biên kịch
- Mô tả công việc:
- Tiểu ban biên kịch
- Viết các kịch bản theo chủ đề đã được định trước (đối với số podcast tháng)
- Trao đổi về ý tưởng, nội dung.
- Nhận xét, trao đổi và giúp đỡ các tiểu ban hoàn thành công việc.
- Tiểu ban thu âm
- Thu âm các chuyên mục, chủ đề podcast theo kịch bản (có thể thêm, chỉnh sửa để hoàn thiện bản thu)
- Tham gia trao đổi ý tưởng, nhận xét các sản phẩm của ban
- Tiểu ban edit
- Chỉnh sửa, edit các bản thu âm từ từng phần thành hoàn thiện theo kịch bản
- Edit các sound intro, outro (nếu cần)
- Tham gia trao đổi ý tưởng, nhận xét sản phẩm của các ban
- Tiểu ban biên kịch
🍏BAN ĐỐI NGOẠI
- Yêu cầu:
- Tinh thần trách nhiệm với công việc
- Khéo léo và lưu loát trong giao tiếp qua lời nói hay viết email/ zalo.
- Khả năng xử lý tình huống
- Có kiến thức chuyên môn hay có kinh nghiệm làm việc tại ban Đối ngoại là một lợi thế.
- Thông thạo một ngoại ngữ trở lên là một lợi thế.
- Mô tả công việc:
- Tìm kiếm và liên hệ với nhà tài trợ (NTT) và nhà bảo trợ (NBT) tiềm năng cho dự án
- Soạn các tài liệu để kêu gọi tài trợ hay bảo trợ
- Làm việc và đàm phán với các NTT và NBT qua email/ zalo hoặc gặp mặt
- Xử lý vấn đề phát sinh với các NTT và NBT
- Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa dự án và NBT/ NTT
- Quyền lợi (có Certificate)
- Được làm việc trong môi trường năng động vui vẻ đặc trưng của ban Đối ngoại.
- Có những mối quan hệ, networking quan trọng với những công ty, tổ chức hay những KOLs,…
- Rèn luyện kĩ năng của mình và kiến thức chuyên môn.
- Tham gia Dự án VNVNNB để có thêm kiến thức lịch sử, gầy dựng tình yêu nước, vừa có thêm những người bạn dễ thương và lầy lội từ khắp nơi.
🍏BAN TRUYỀN THỐNG
- Yêu cầu:
- Sử dụng thành thạo các trang mạng xã hội, nhất là Facebook (page, account, group,…)
- Có hiểu biết về các cách tiếp cận và thu hút độc giả. Có khiếu về quảng cáo, lan tỏa thông tin là một điểm cộng
- Có ý thức tuân thủ deadlines, chạy KPI đầy đủ.
- Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao.
- Cùng tham gia vào việc xây dựng các bài viết đăng tải trên fanpage.
- Mô tả công việc:
*THÀNH VIÊN
- Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông online và offline cho Dự án.
- Quản lý fanpage của dự án:
- Chia sẻ, repost bài viết của dự án tới bạn đọc tiềm năng
- Tương tác với bạn đọc, phản ánh thái độ của bạn đọc về các ban để chỉnh sửa lỗi và cải thiện hơn ở những bài sau
- Quan sát, cập nhật tình hình page và group hàng tháng, đề xuất cho các ban khác phương hướng phát triển tháng sau.
- Quản lý group:
- Chia sẻ những bài viết hay và phát triển content cho group
- Kiểm duyệt các thành viên và bài đăng
- Kiểm soát phần bình luận của các bài viết
- Xử lý các thành phần không tốt theo đúng nội quy group
- Giải quyết khủng hoảng truyền thông
- Quảng bá dự án, xin hỗ trợ truyền thông vào những dịp đặc biệt (ví dụ: tuyển thành viên, mở sự kiện)
*PHÓ BAN
- Làm việc trực tiếp với trưởng ban.
- Cùng trưởng ban điều hành và lãnh đạo ban, quản lý các thành viên của ban thực hiện nhiệm vụ
- Cùng trưởng ban bàn bạc về việc phát triển ban và page trong tương lai
- Ưu tiên những thành viên từ Gen 2 nhưng vẫn nhận những bạn từ bên ngoài thấy mình phù hợp
- Quyền lợi:
- Được tham gia training ở một số mảng khó (Ví dụ: giải quyết khủng hoảng truyền thông, làm báo cáo và khảo sát,…)
- Có kinh nghiệm làm việc chuyên sâu trong mảng Truyền thông (không bao gồm viết nội dung) mà ít tổ chức khác có, có kinh nghiệm quản lý một fanpage và cộng đồng.
❤️LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19880
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
