Deadline: 21/11/2023

DYMUN’24 Mở Đơn Tuyển Thành Viên Ban Tổ Chức

Qua 6 năm theo đuổi sứ mệnh xây dựng và gắn kết cộng đồng các bạn trẻ với niềm đam mê Mô hình Hội nghị Mô phỏng Liên Hợp Quốc (MUN), DYMUN đã gặt hái được những con số đầy tự hào: 6 hội nghị được tổ chức liên tục trong 6 năm với sự góp mặt của hơn 100 đại biểu và chủ tọa hằng năm …    

Thành công ấy ắt hẳn không thể xuất phát từ nỗ lực của một vài cá nhân riêng lẻ mà chính từ nỗ lực của cả một tập thể vững mạnh, với tên gọi đầy thân thuộc “Ban Tổ chức DYMUN”. 

📍 ĐỐI TƯỢNG: 

  • Học sinh – sinh viên từ 14 đến 22 tuổi trên toàn quốc (Đối với ban Quản lý sự kiện, DYMUN chỉ tuyển thành viên đang sinh sống và làm việc tại Đà Nẵng).

📍 QUY TRÌNH TUYỂN: 

  • Vòng đơn: 11/11 – 21/11/2023
  • Thông báo kết quả vòng đơn và lịch phỏng vấn: 23/11/2023
  • Vòng phỏng vấn: 26/11 – 30/11/2023
  • Thông báo kết quả chung cuộc: 3/12/2023

📍 QUYỀN LỢI:

  • Được trải nghiệm môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và gắn kết.
  • Được gặp gỡ, mở rộng mối quan hệ với những cá nhân có chung niềm đam mê,
  • chí hướng.
  • Được chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm từ các thành viên/cựu thành viên DYMUN.
  • Được nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm theo từng ban
  • tương ứng.
  • Được tham dự miễn phí tất cả các sự kiện do DYMUN tổ chức.
  • Được cấp giấy chứng nhận sau khi hoàn thành xuất sắc công việc trong nhiệm kỳ.

📍 CÁC PHÂN BAN: 

  • Ban Nội dung: 
    • Tham gia lên ý tưởng, đóng góp, và hoàn thiện nội dung cho chủ đề và các hội đồng của DYMUN’24.
    • Soạn thảo các văn bản chuyên môn liên quan đến Guidebook cho đại biểu, và văn bản đề xuất cho hội đồng.
    • Lên nội dung chương trình cho các buổi Training, Mock MUN và 3 ngày hội nghị chính.
    • Soạn thảo các văn bản hướng dẫn, tài liệu nghiên cứu cho toàn bộ người tham gia các sự kiện của DYMUN.
    • Kiểm tra chéo các tài liệu liên quan và kịp thời điều chỉnh.
    • Hỗ trợ ban Truyền thông trong việc điều hành Fanpage nếu cần sự hỗ trợ nhất thời (viết/dịch bài).
    • Giải quyết các công việc liên quan tới tài liệu và giấy tờ quan trọng cho DYMUN nếu có yêu cầu từ Trưởng ban Nội dung hoặc (Phó) Tổng Thư Ký.
  • Ban Tài chính – Đối ngoại:
    • Đề xuất các chiến lược, và phương án dự phòng trong quá trình kêu gọi tài trợ.
    • Xây dựng ngân lượng quỹ chính thức, quỹ dự phòng cho sự kiện, và kế hoạch thu – chi, bao gồm phí tham dự cho sự kiện.
    • Tìm hiểu, liên lạc và xây dựng danh sách các đối tác tiềm năng cho DYMUN.
    • Chịu trách nhiệm về việc lên nội dung, và hoàn thiện Hồ sơ tài trợ.
    • Chịu trách nhiệm và phụ trách công tác liên lạc, hỗ trợ, và giải đáp cho đối tác làm việc (Nhà tài trợ, Báo chí, Khách mời) trước, trong, và sau sự kiện liên quan đến vấn đề sự kiện và tài chính.
    • Phối hợp với ban Marketing lên kế hoạch truyền thông cho đối tác.
  • Ban Quản lí sự kiện:
    • Thực hiện các công việc theo yêu cầu của ban
    • Theo dõi và quản lý tình hình hoạt động chung của các thành viên, đảm bảo công việc được diễn ra đúng thời hạn.
    • Chuẩn bị công tác hậu cần cho sự kiện (tìm kiếm địa điểm, quản lí cơ sở vật chất,nđồ dùng thiết yếu tại địa điểm tổ chức, in ấn,…)
    • Xây dựng các hoạt động gắn kết nhân sự trong toàn BTC và giữa Chủ tọa, Đại biểu với BTC trong hội nghị chính.
    • Ứng biến trước mọi tình huống trong quá trình làm việc trước và trong hội nghị
    • Hỗ trợ các ban khác khi cần thiết.
  • Ban Meida – Design:
    • Phối hợp cùng ban PR (Ban Truyền thông) trong việc định hình phong cách, chủ đề thiết kế, nội dung cho các ấn phẩm truyền thông.
    • Thực hiện và duy trì mảng hình ảnh cùng thông điệp hình ảnh của các chiến dịch truyền thông (vd: tạo dựng và duy trì brand identity của từng chiến dịch) bằng các sản phẩm media và design của mình.
    • Tham gia thiết kế các sản phẩm, ấn phẩm phục vụ sự kiện như notebook, standee, brochure, name card, v.v.; chụp ảnh, quay phim, chỉnh sửa ảnh và phim, v.v.
    • Tích cực kêu gọi tương tác với các bài đăng truyền thông nhằm lan tỏa DYMUN đến nhiều người đọc hơn.
  • Ban Truyền thông:
    • Đề xuất kế hoạch, dự án và ý tưởng truyền thông; viết bài ở tiếng Việt và tiếng Anh.
    • Quản lý, đăng các ấn phẩm truyền thông lên các trang mạng xã hội của DYMUN.
    • Phối hợp cùng các ban khác (ban Nội dung, ban Tài chính – Đối ngoại, v.v.) để thực hiện những công việc phục vụ cho công tác truyền thông.
    • Kêu gọi tương tác (comment, react, share, v.v.) giữa các thành viên trong và ngoài BTC nhằm lan tỏa bài viết đến nhiều người đọc hơn.
    • Phối hợp cùng với ban Med-Des trong việc định hình phong cách, chủ đề thiết kế, nội dung cho các ấn phẩm truyền thông.
    • Tìm kiếm, phân tích và khai thác các cách thức, môi trường phát triển truyền thông tiềm năng.
    • Liên hệ các cá nhân, tổ chức, đăng bài trong các group có tiềm năng nhằm xin phép nhận được sự hỗ trợ truyền thông khi cần.
    • Làm việc với Diễn giả (Guest Speaker), Đại sứ truyền thông (Media Ambassador).
    • Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện và thu hút cho DYMUN, đồng thời lan tỏa hình ảnh, tinh thần và giá trị của tổ chức đi xa hơn.

📍 LINK ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY

📍 THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Instagram: dymun.ig
  • Email: dymun.2024@gmail.com 
  • Chu Uyen Phuong (Secretary-General): +84 (0) 896 406 914
  • Do Nguyen Nhat Anh (Deputy Secretary-General): +84 (0) 905 026 191

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23017

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 16

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ