Deadline: 23/06/2024

HEMA Future Foundation Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên Đợt 2

HEMA Future Foundation được thành lập với sứ mệnh xây dựng nền tảng tài chính và giáo dục cho tương lai của những bệnh nhân ung thư bạch cầu. Là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập vào năm 2022 tại Việt Nam, sứ mệnh cốt lõi của HEMA nằm ở việc hỗ trợ cho trẻ em mắc bệnh ung thư bạch cầu cũng như phụ huynh chăm sóc các em. Với quy mô hoạt động toàn quốc, HEMA Future là nỗ lực chung của một đội ngũ học sinh cấp 3 trên toàn quốc và các thành viên thuộc các ‘nhánh’ câu lạc bộ của HEMA tại các trường trung học Quốc tế Nam Sài Gòn (SSIS) và trường Quốc tế Canada (CIS).

☀️THÔNG TIN CHUNG:

  • Hạn đóng đơn: 22h ngày 23/06/2024
  • Đối tượng tham gia: Học sinh cấp 3 tại Việt Nam (Lớp 9-12); Sinh viên năm 1, 2
  • Các ban cần tuyển: 
    • Hậu cần (Logistics)
    • Truyền thông (Marketing)
    • Đối ngoại (ER)
    • Nhân sự (HR)

☀️MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Ban hậu cần:

Nhân viên Logistics:

  • Phối hợp với Trưởng phòng Hậu cần và các thành viên trong bộ phận.
  • Đóng góp vào việc lập kế hoạch và thực hiện một sự kiện hoặc chương trình của HEMA.
  • Tham dự các cuộc họp kiểm tra tiến độ hàng tháng với lãnh đạo bộ phận và các thành viên
  • Tham gia vào các sự kiện tại chỗ và từ xa.

Tình nguyện viên giáo dục:

  • Lưu ý rằng đây là một vị trí phụ ngoài vai trò là người điều phối dự án.
  • Phối hợp với Trưởng ban hậu cần.
  • Góp phần lập kế hoạch và thực hiện một sự kiện hoặc chương trình giáo dục.
  • Tham gia vào các sự kiện tại chỗ và từ xa.

Ban truyền thông

Viết nội dung:

  • Làm việc trao đổi với trưởng ban truyền thông, các thành viên thiết kế sáng tạo và các bạn viết nội dung còn lại.
  • Công việc hàng tháng: họp nhóm với tất cả các thành viên của bộ phận truyền thông để lên ý tưởng/chiến lược mới cho dự án.
  • Tiến hành nghiên cứu và phân tích tại bàn theo chương trình nghị sự đã được thiết lập. 
  • Viết hai tuần một lần: gửi (các) bài viết hai tuần một lần, đôi khi là những bài viết khẩn cấp trong thời gian ngắn. 

Thiết kế:

  • Làm việc trao đổi với trưởng ban truyền thông, các thành viên sáng tạo nội dung và các bạn sáng tạo thiết kế còn lại. 
  • Tham dự các cuộc họp hàng tháng với tất cả các thành viên trong bộ phận truyền thông khác và đề xuất ý tưởng thiết kế
  • Giao tiếp với các nhà thiết kế ngang hàng để bắt đầu và chia sẻ ý tưởng sau thiết kế
  • Thiết kế các bài đăng trên mạng xã hội bằng nội dung do Người viết nội dung cung cấp
  • Thiết kế áp phích theo chủ đề và tài liệu tiếp thị
  • Nghiên cứu nâng cao thương hiệu tổ chức.

Ban nhân sự

Trưởng ban nhân sự:

  • Giám sát hoạt động trong bộ phận Nhân sự.
  • Quản lý hệ thống tài liệu HEMA và phân bổ nhiệm vụ cho nhân sự nhân sự phù hợp.
  • Phối hợp với các bộ phận khác để theo dõi năng suất, thời hạn và cung cấp hỗ trợ.
  • Quản lý quy trình và tài liệu tuyển dụng.
  • Đảm bảo cập nhật thường xuyên, nhất quán qua email hoặc nền tảng liên lạc được chỉ định để thu hút tất cả nhân viên Hema.
  • Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chào đón và chuyên nghiệp cho mọi người tại HEMA.

Quản lý nhân sự:

  • Quản lý và kiểm tra hoạt động của bộ phận Nhân sự.
  • Quản lý tất cả các tài liệu HEMA.
  • Hàng tháng: Quản lý và tổ chức các cuộc họp thường niên cho HEMA để liên kết hoặc báo cáo công việc và phụ trách viết biên bản cuộc họp.
  • Viết, gửi, trả lời email để kiểm tra công việc và quy trình tuyển dụng.
  • Phụ trách hỗ trợ các công cụ của Microsoft. (Biểu mẫu, tờ, tài liệu,..)
  • Phụ trách email hoặc upload, tạo nền tảng thông tin đến tất cả thành viên.
  • Bắt kịp thời hạn của mọi người.
  • Tạo môi trường làm việc thân thiện, chào đón và chuyên nghiệp cho mọi người tại HEMA.

Ban đối ngoại

Nhân viên ER:

  • Xây dựng kế hoạch/chiến lược truyền thông nhằm nâng cao nhận thức chung về bệnh ung thư bạch cầu và các chương trình của HEMA trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook và Instagram.
  • Sắp xếp và tạo điều kiện cho những chuyến tham gia tình nguyện và các khoản đóng góp từ thiện nhằm mở rộng quy mô hoạt động của HEMA.
  • Xây dựng mối quan hệ đối tác với những nhà tài trợ doanh nghiệp, nhà từ thiện và nhà tài trợ (nói chung) nhằm kêu gọi nguồn lực (về tài chính, nhân lực…) cho các chương trình của HEMA.
  • Chủ động liên lạc và hợp tác với các bệnh viện, phòng khám và trung tâm y tế điều trị bệnh ung thư bạch cầu nhằm nâng cao nhận thức về nhu cầu của bệnh nhân và những điều HEMA có thể thực hiện để hỗ trợ.
  • Xác định và xây dựng mối quan hệ xã hội với các tổ chức chuyên hỗ trợ bệnh nhân ung thư bạch cầu, các tổ chức nghiên cứu bệnh ung thư và các tổ chức phi lợi nhuận khác trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. 

☀️YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

Ban hậu cần

  • Nhân viên Logistics:
    • Kỹ năng cứng: 
      • Biết tiếng Việt (ưu tiên biết tiếng Anh).
      • Đúng giờ và có trách nhiệm.
      • Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tuyệt vời.
      • Có khả năng tương tác và giao tiếp với trẻ nhỏ.
    • Kỹ năng mềm: 
      • Có trách nhiệm và phản ứng nhanh trong môi trường chuyên nghiệp.
      • Kỹ năng giao tiếp và trình bày xuất sắc: có thể giao tiếp hiệu quả với các đồng nghiệp khác, đặc biệt là trong việc chia sẻ và đề xuất ý tưởng.
      • Linh hoạt và có tổ chức.
      • Sự chú ý đến chi tiết.
      • Khả năng đa nhiệm hiệu quả.
      • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Tình nguyện viên giáo dục:
    • Biết tiếng Việt (ưu tiên biết tiếng Anh).
    • Sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
    • Đúng giờ và có trách nhiệm.
    • Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tuyệt vời.
    • Có khả năng tương tác và giao tiếp với trẻ nhỏ.

Ban truyền thông

  • Viết nội dung:
    • Kỹ năng cứng:
      • Trình độ sử dụng tiếng Anh và tiếng Việt cao.
      • Có kinh nghiệm/kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn bản xuất sắc.
      • Kỹ năng nghiên cứu xuất sắc bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Hiểu biết cơ bản về hệ thống chăm sóc sức khỏe và bệnh bạch cầu.
    • Kỹ năng mềm:
      • Có trách nhiệm và phản ứng nhanh trong môi trường chuyên nghiệp.
      • Kỹ năng giao tiếp và trình bày xuất sắc: có thể giao tiếp hiệu quả với các đồng nghiệp khác, đặc biệt là trong việc chia sẻ và đề xuất ý tưởng.
      • Quan tâm và/hoặc đam mê viết lách và văn học.
      • Linh hoạt và có tổ chức trong công việc.
  • Thiết kế:
    • Kỹ năng cứng:
      • Trình độ cao về tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Có kinh nghiệm/kỹ năng xuất sắc về thiết kế/chỉnh sửa/photoshopping.
      • Thành thạo các công cụ và nền tảng thiết kế kỹ thuật số, chẳng hạn như Canva & Adobe Photoshop.
      • Hiểu biết cơ bản về màu sắc và nguyên tắc thiết kế.
    • Kỹ năng mềm:
      • Có trách nhiệm và phản ứng nhanh trong môi trường chuyên nghiệp.
      • Kỹ năng giao tiếp và trình bày xuất sắc: có thể giao tiếp hiệu quả với các đồng nghiệp khác, đặc biệt là trong việc chia sẻ và đề xuất ý tưởng.
      • Quan tâm và/hoặc đam mê thiết kế đồ họa và tiếp thị kỹ thuật số.
      • Linh hoạt và có tổ chức.

Ban nhân sự

  • Trưởng ban nhân sự
    • Kỹ năng cứng:
      • Trình độ sử dụng tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo.
      • Có kinh nghiệm/xuất sắc về kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Có kinh nghiệm/xuất sắc về viết email tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ Google Chrome.
      • Có kinh nghiệm/xuất sắc trong việc viết báo cáo cuộc họp bằng tiếng Anh/tiếng Việt.
      • Khả năng tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và chào đón.
    • Kỹ năng mềm: 
      • Có trách nhiệm và phản ứng nhanh trong môi trường chuyên nghiệp.
      • Kỹ năng giao tiếp và trình bày xuất sắc: có thể giao tiếp hiệu quả với các đồng nghiệp khác, đặc biệt là trong việc chia sẻ và đề xuất ý tưởng.
      • Linh hoạt và có tổ chức.
      • Sự chú ý đến chi tiết.
      • Khả năng đa nhiệm hiệu quả.
      • Kỹ năng giải quyết vấn đề. 
  • Quản lý nhân sự:
    • Kỹ năng cứng:
      • Trình độ cao và khả năng hùng biện bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Có kinh nghiệm/xuất sắc về kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Có kinh nghiệm/xuất sắc về viết email tiếng Anh và tiếng Việt.
      • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ Google Chrome.
      • Có kinh nghiệm/xuất sắc trong việc viết báo cáo cuộc họp bằng tiếng Anh/tiếng Việt.
      • Khả năng tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và chào đón.
    • Kỹ năng mềm: 
      • Có trách nhiệm và phản ứng nhanh trong môi trường chuyên nghiệp.
      • Kỹ năng giao tiếp và trình bày xuất sắc: có thể giao tiếp hiệu quả với các đồng nghiệp khác, đặc biệt là trong việc chia sẻ và đề xuất ý tưởng.
      • Linh hoạt và có tổ chức.
      • Sự chú ý đến chi tiết.
      • Khả năng đa nhiệm hiệu quả.
      • Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Ban đối ngoại

  • Nhân viên ER
    • Kỹ năng cứng
      • Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm và công cụ chuyên dụng dành cho việc quản lý: Gmail, phần mềm thuộc Google (Drive, Google Doc, Slides, vv).
      • Thành thạo trong việc soạn thảo/biên tập nội dung biểu đạt bằng phương thức nghị luận, thuyết minh, hành chính-công vụ như các đề xuất dự án (proposals).
      • Kỹ năng viết email bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh từ mức 
      • Thấu hiểu về phép lịch sự trong môi trường làm việc và giao tiếp chuyên nghiệp.
      • Có kỹ năng thống kê độ hiệu quả của ban Đối Ngoại qua việc phân tích dữ liệu, thống kê các chỉ số và tỷ suất hoàn vốn (ROI).
    • Kỹ năng mềm 
      • Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và hiệu quả.
      • Vượt trội về mặt xây dựng các mối quan hệ xã hội và mạng lưới các mối quan hệ xã hội.
      • Cách tiếp cận và giải quyết vấn đề mang tính sáng tạo và tư duy cao.
      • Thích ứng nhanh và linh hoạt trong công việc và giải quyết vấn đề.
      • Tương tác, làm việc, và hợp tác tốt trong môi trường hoạt động đội nhóm

☀️ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

☀️THÔNG TIN LIÊN LẠC:

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24798

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 198

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ