Hanoi Pride là lễ hội lớn nhất trong năm được cộng đồng người đồng tính, song tính, chuyển giới và đa dạng giới (LGBTIQ+) và những người ủng hộ tại thủ đô Hà Nội chờ đón. Hanoi Pride được tổ chức hàng năm nhằm tôn vinh quyền tự do yêu thương và tự do thể hiện không phân biệt xu hướng tính dục và bản dạng giới của bất kỳ ai. Qua 10 năm hoạt động, Hanoi Pride đang ngày càng đóng vị trí quan trọng trong chuỗi các hoạt động tự hào của cộng đồng LGBTIQ+. Và để có được sự thành công của mỗi một mùa Hanoi Pride chẳng thể thiếu bóng dáng của các Thư ký Chuyên môn đầy nhiệt huyết.
Qua hơn 10 năm hoạt động, Hanoi Pride đang ngày càng đóng vị trí quan trọng trong chuỗi các hoạt động tự hào của cộng đồng LGBTIQ+ hàng năm. Và để có được sự thành công của mỗi một mùa Hanoi Pride nếu thiếu đi thư ký của các vị trí. Chính vì vậy, hãy trở thành mảnh ghép hoàn chỉnh của chúng mình bằng cách đăng ký các vị trí thư ký dưới đây:
- Thư ký đối ngoại
- Thư ký đối nội
- Thư ký tài chính
- Thư ký truyền thông
💌HẠN CHÓT ỨNG TUYỂN: 23h59 ngày 02/05/2023
💌YÊU CẦU CHUNG
- Quan tâm đến cộng đồng LGBTIQ+ và tôn trọng sự đa dạng
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc
- Cẩn thận, cam kết đảm bảo được tiến độ và kết quả công việc
💌 VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
1.THƯ KÝ ĐỐI NGOẠI
Mô tả công việc
- Thực hiện nhiệm vụ đối ngoại của Hanoi Pride, đại diện cho Hanoi Pride Working Group làm việc với đối tác và các nhà cung cấp dịch vụ
- Hỗ trợ tổng hợp đề xuất hoạt động của các hội nhóm trong Hanoi Pride Working Group
- Thông báo về các hoạt động đối ngoại của Hanoi Pride tới Working Group
- Chịu trách nhiệm chính trong việc viết báo cáo tổng kết sự kiện (gửi các nhà tài trợ) vớisự hỗ trợ các thành viên trong Ban Thư ký
- Tham gia duy trì hoạt động và bàn giao cho Ban Thư ký kỳ tiếp theo
Yêu cầu
- Xây dựng và quản lý thực hiện kế hoạch
- Tổng hợp nội dung và lập báo cáo
- Điều phối và làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng viết tốt, nắm bắt được xu hướng truyền thông và marketing. Biết phân tích các dữ liệu truyền thông
- Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm trong hoạt động của cộng đồng LGBTIQ+, ưu tiên từng đảm nhận vị trí hoặc thực hiện dự án với vai trò tương đương điều phối đối ngoại
- Có kinh nghiệm trong hoạt động về các dự án phi chính phủ là một lợi thế lớn
2.THƯ KÝ ĐỐI NỘI
Mô tả công việc
- Điều phối các hoạt động kết nối, hoạt động chung, các buổi họp giữa các tổ chức trong Hanoi Pride Working Group
- Ghi lại biên bản, cập nhật thông tin các buổi họp mặt của Hanoi Pride Working Group, đảm bảo tiến độ và mạch công việc giữa các tổ chức trong Hanoi Pride WorkingGroup
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin chung và tổng hợp báo cáo của các hoạt động diễn ra trong tuần lễ Hanoi Pride
- Tham gia duy trì hoạt động và bàn giao cho Ban Thư ký kỳ tiếp theo
Yêu cầu
- Điều phối và làm việc nhóm tốt
- Xây dựng và quản lý thực hiện kế hoạch
- Tổng hợp nội dung và lập báo cáo
- Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử xã hội tốt
- Tin học văn phòng và sử dụng các chức năng email, zoom thành thạo
- Ưu tiên từng đảm nhận vị trí hoặc thực hiện dự án với vai trò tương đương điều phối đối nội, nhân sự
- Có kinh nghiệm trong hoạt động về các dự án phi chính phủ là một lợi thế lớn
3.THƯ KÝ TÀI CHÍNH
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các vấn đề tài chính của Hanoi Pride
- Soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện bộ Hướng dẫn tài chính của riêng Hanoi Pride phù hợp với yêu cầu của các nhà tài trợ (dựa theo mẫu hướng dẫn tài chính hàng năm và hướng dẫn tài chính của các nhà tài trợ)
- Hướng dẫn thực hiện các quy định tài chính cho nhân sự trong Hanoi Pride
- Thực hiện và đảm bảo thực hiện chính xác kế hoạch sử dụng tài chính
- Phụ trách kiểm tra, phê duyệt chứng từ các khoản thu – chi của Hanoi Pride, viết báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu
- Liên hệ và thực hiện kiểm toán dự án Hanoi Pride 2023
- Chịu trách nhiệm chính trong việc viết báo cáo tài chính, với sự hỗ trợ các thành viên trong Ban Thư ký
- Phối hợp với các thành viên khác trong Ban Thư ký để đảm bảo việc thực hiện sự kiện, tham gia duy trì hoạt động và bàn giao cho Ban Thư ký kỳ tiếp theo
Yêu cầu
- Tổng hợp nội dung và lập báo cáo
- Điều phối và làm việc nhóm tốt
- Tin học văn phòng và sử dụng các chức năng email thành thạo
- Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí hoặc thực hiện dự án với vai trò tương đương điều phối tài chính, kế toán
- Có kinh nghiệm trong hoạt động về các dự án phi chính phủ là một lợi thế lớn
4.THƯ KÝ TRUYỀN THÔNG
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối hoạt động truyền thông của Hanoi Pride
- Điều phối thực hiện các ấn phẩm truyền thông (Ấn phẩm thiết kế, thành phẩm in ấn) của Hanoi Pride trên các kênh truyền thông (Facebook và nền tảng mạng xã hội khác)
- Làm việc trực tiếp với Cộng tác viên Nội dung và Thiết kế để biên tập các sản phẩm truyền thông (nội dung, hình ảnh, bài đăng, thông cáo báo chí, video,…) cho các hoạt động của Hanoi Pride
- Liên hệ, lên thông cáo báo chí và điều phối các hoạt động họp báo, đối ngoại
- Chịu trách nhiệm thực hiện báo cáo truyền thông của Hanoi Pride sau dự án
- Tham gia duy trì hoạt động và bàn giao cho Ban Thư ký kỳ tiếp theo
Yêu cầu
- Xây dựng và quản lý thực hiện kế hoạch
- Tổng hợp nội dung và lập báo cáo
- Điều phối và làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng viết tốt, nắm bắt được xu hướng truyền thông và marketing. Biết phân tích các dữ liệu truyền thông
- Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, ưu tiên từng đảm nhận vị trí hoặc thực hiện dự án với vai trò tương đương điều phối truyền thông
- Có kinh nghiệm ngoại giao, xây dựng mối quan hệ là một lợi thế
💌QUYỀN LỢI
- Cơ hội làm việc với đối tác là các đơn vị ngoại giao, các doanh nghiệp và các tổ chức trong và ngoài nước
- Hỗ trợ chi phí khi tham gia các hoạt động của Hanoi Pride
- Giấy chứng nhận của Hanoi Pride
- Môi trường làm việc trẻ, bình đẳng, tôn trọng sự đa dạng
💌LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20184
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
