Mạng lưới Học sinh – Sinh viên #Studnet17 theo đuổi sứ mệnh xây dựng cộng đồng những người trẻ tích cực, năng động, sáng tạo đồng thời kiến tạo môi trường phát triển phù hợp với sự trưởng thành cá nhân và góp phần thúc đẩy sự tiến bộ xã hội.
👉 QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN
– 28/04/2023: Mở đơn tuyển thành viên Gen 6
– 18/05/2023: Đóng đơn tuyển thành viên Gen 6
– 05/2023: Phỏng vấn
👉 YÊU CẦU CHUNG
– Thái độ hợp tác, tinh thần năng lượng, ham học hỏi, cầu tiến.
– Có kĩ năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng, tiêu biểu là Bộ Google (Docs, Sheet,…).
– Liên tục khám phá, trau dồi kiến thức nền tảng, chuyên môn để không bị bỏ lại phía sau.
👉 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. BAN TRUYỀN THÔNG
1.1. Phân ban Thẩm mỹ
– Vị trí tìm kiếm:
+ Designer
+ Photographer/ Cameraman và Editor
– Mô tả công việc:
Đối với Designer:
+ Định hướng gam màu và phong cách thiết kế.
+ Thiết kế các sản phẩm online (bài đăng các trang mạng xã hội, avatar, cover,…) và offline (standee, poster, backdrop,…) phục vụ cho các công tác truyền thông, tài trợ.
+ Thiết kế các sản phẩm sử dụng trong việc phát triển tổ chức (sticker, huy hiệu…)
Đối với Photographer/ Cameraman & Editor:
+ Thiết kế ý tưởng và thực hiện các sản phẩm truyền thông nghe nhìn (bài đăng các trang mạng xã hội, video tiktok, youtube, reel) nhằm quảng bá cho hình ảnh của tổ chức.
+ Quay phim, chụp ảnh và hậu kỳ trong các hoạt động của Studnet17.
– Yêu cầu:
+ Có kiến thức cơ bản về thiết kế, chỉnh sửa và khả năng thẩm mỹ tốt.
Đối với Designer:
+ Sử dụng được các phần mềm (ít nhất thành thạo một phần mềm): Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Indesign, Canva
Đối với Photographer & Editor:
+ Có khả năng hậu kỳ ảnh, video bằng các phần mềm chuyên dụng (Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Adobe Lightroom, Adobe
+ Photoshop hoặc bất kể phần mềm edit nào không bao gồm trên điện thoại trừ Capcut)
+ Có máy ảnh, máy quay cá nhân là một lợi thế.
1.2. Phân ban Nội dung
– Vị trí tìm kiếm:
+ Content creator Fan Page & Instagram
+ Content creator TikTok & Youtube
+ Content creator Website
– Mô tả công việc:
+ Sáng tạo nội dung.
+ Xây dựng kế hoạch truyền thông để quảng bá hình ảnh cho Studnet17.
+ Quản lý nội dung cho các trang mạng xã hội ứng tuyển.
– Yêu cầu:
+ Có lối suy nghĩ sáng tạo, mới mẻ. Bắt kịp xu hướng GenZ.
+ Có khả năng quản lý trang mạng xã hội ứng tuyển.
+ Có khả năng viết, diễn đạt và giao tiếp thu hút người đọc, người nghe, người xem.
2. BAN ĐỐI NỘI
2.1. Nhân sự
– Mô tả công việc:
+ Quản lý dữ liệu nhân sự
+ Quản lý hiệu suất làm việc của các ban, các bộ phận
+ Sắp xếp lịch trình các cuỗ họp nội bộ
– Yêu cầu:
+ Có tính chủ động trong công việc.
+ Kỹ năng viết, biên tập.
+ Có khả năng ứng biến, linh hoạt trong những tình huống bất ngờ
+ Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt: Gg Sheet, Gg doc…
+ Có laptop cá nhân và điện thoại thông minh
+ Có khả năng di chuyển, giờ giấc linh hoạt
+ Có khả năng thuyết trình, nói mạch lạc
2.2 Truyền thông nội bộ
– Mô tả công việc:
+ Xây dựng lại content, hình ảnh của Ban Đối Nội.
+ Nắm bắt nội dung sự kiện trong Ban Đối Nội, truyền đạt nội dung cho Ban Truyền Thông.
+ Design các post chúc mừng sinh nhật.
+ Hỗ trợ quay hình/ chụp ảnh cho các buổi bonding của Ban Đối Nội nói riêng và Cộng Đồng Studnet17 nói chung.
– Yêu cầu:
+ Biết sử dụng thiết kế cơ bản
+ Thái độ tích cực trong công việc
+ Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, Team Building.
+ Có khả năng viết content, edit, design
+ Có laptop cá nhân và điện thoại thông minh
2.3. Hậu cần
– Mô tả công việc:
+ Tiếp nhận yêu cầu của Trưởng Ban Đối Nội và lên ý tưởng tổ chức event.
+ Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
+ Lập kế hoạch chi tiết, dự kiến đơn vị tổ chức, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách.
+ Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.
+ Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới sự trong một số trường hợp.
+ Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho người tham dự trong sự kiện.
+ Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.
+ Lập báo cáo kết quả công việc cho Trưởng Ban Đối Nội.
– Yêu cầu:
+ Có khả năng ứng biến, linh hoạt trong những tình huống bất ngờ
+ Nhiệt tình, cởi mở và thân thiện trong công việc.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Có khả năng di chuyển, giờ giấc linh hoạt
+ Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ
4. BAN TÀI CHÍNH – KINH DOANH
– Mô tả công việc:
+ Lập kế hoạch tài chính hằng tháng hoặc hằng quý theo yêu cầu của Ban điều hành. Quản lý tài chính của Studnet17.
+ Viết bản báo cáo tài chính cho từng dự án.
+ Khảo sát, đánh giá lại những dự án để đưa ra những phản hồi về tài chính cho Ban điều hành.
+ Phối hợp với các ban khác để đưa ra những đề xuất sáng tạo để tăng khả năng kinh tế cũng như danh tiếng của Studnet17.
– Yêu cầu:
+ Học sinh cấp 3, sinh viên đang theo học các ngành liên quan đến kinh tế, có thời gian cho việc hoạt động ngoại khóa (ưu tiên sinh viên năm nhất).
+ Có niềm đam mê với những con số và việc tính toán.
+ Kỹ tính, thận trọng trong mọi việc.
5. BAN ĐỐI NGOẠI
– Yêu cầu chung:
+ Có khả năng phân tích đánh giá và đưa ra quan điểm, chính kiến trước các vấn đề liên quan đến đối ngoại.
+ Có kỹ năng tổ chức sự kiện cơ bản.
+ Có sẵn thiết bị làm việc: 1 máy tính, 1 điện thoại.
+ Tự chủ, linh hoạt trong di chuyển (đối với ứng viên có địa bàn sinh hoạt ở các tỉnh duyên hải Nam Trung Bộ).
+ Có khả năng đọc hiểu đa dạng các thể loại văn bản mà đặc biệt quan trọng là văn bản thuyết minh và văn bản hành chính.
+ Có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc.
+ Lợi thế:
* Hiểu rõ cách thức liên hệ, làm việc với các đơn vị sự nghiệp, đơn vị ngoài nhà nước tại Đà Nẵng.
* Hiểu rõ địa bàn thành phố Đà Nẵng.
* Đã từng hoặc đang tham gia tổ/đội/nhóm tại địa phương/trường học hoặc các tổ chức liên quan đến đối tượng tiếp cận của Studnet17.
5.1. Đối ngoại
– Mô tả công việc:
+ Quản lý mối quan hệ giữa Studnet17 và các tổ chức liên kết, đặc biệt là những đối tác chiến lược.
5.2. Trợ lý trưởng ban
– Mô tả công việc:
+ Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin.
+ Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Ban.
+ Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các Ban tương ứng.
+ Thực hiện các yêu cầu của Ban Điều Hành về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
– Yêu cầu thêm:
+ Sử dụng thành thạo các bộ công cụ Google (Drive, Sheet, Docs, Form,…).
+ Có thể nhìn tổng quan tình hình chung của Ban, từng làm ở những vị trí Coreteam, Ban Đối ngoại, Ban Chủ nhiệm,
6. BAN CÔNG NGHỆ
– Mô tả công việc:
+ Nghiên cứu và phát triển sản phẩm công nghệ của Tổ chức.
+ Tương tác với các bộ phận khác trong Tổ chức để đảm bảo các hoạt động công nghệ thông tin được tích hợp và hỗ trợ tốt nhất cho các hoạt động.
+ Tham gia, hỗ trợ kết nối các dự án, cuộc thi về Công nghệ.
– Yêu cầu:
+ Đọc hiểu được Code và có tư duy về thuật toán, có các tư duy về giải pháp để giải quyết được bài toán đề ra.
+ Có khả năng viết Code.
+ Hoạt động nhóm tốt hoặc có khả năng hoạt động độc lập nhưng không biến mất bất ngờ.
+ Có thể cam kết hợp tác làm việc hiệu quả, linh động trong ít nhất 12 tháng.
+ Tự tin và thân thiện, dễ gần, biết lắng nghe và tiếp nhận ý kiến từ người khác.
+ Tự chủ về các thiết bị: máy tính, điện thoại.
+ Thiết bị: 1 máy tính, 1 điện thoại.
+ Có kỹ năng tin học văn phòng. Đặc biệt là sử dụng thành thạo các bộ công cụ Google (Drive, Sheet, Docs, Form,…)
7. BAN CỘNG ĐỒNG
– Mô tả công việc:
+ Xây dựng và tạo ra được một mạng lưới kết nối, giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau giữa các cộng đồng.
+ Lập và xây dựng các kế hoạch tập huấn từ chung (đối với toàn bộ cộng đồng) và riêng (đối với từng cộng đồng hoặc phân ban của cộng đồng) về các kỹ năng từ chuyên môn tới thực tiễn tuỳ thuộc vào cá tính, đặc điểm riêng của các cộng đồng.
+ Hỗ trợ và giúp đỡ các cộng đồng trong việc làm dự án, tiến độ triển khai, cách thức làm việc, hiệu quả truyền thông, …
+ Đưa ra các ý tưởng, dự án mang tính cộng đồng – các dự án mang tính phối hợp giữa các cộng đồng.
– Yêu cầu:
+ Có khả năng giao tiếp cũng như quản lý cảm xúc tốt
+ Có kinh nghiệm về quản lý nhóm và lập kế hoạch
+ Có các kỹ năng chuyên môn về lên ý tưởng, thiết kế, sắp xếp công việc
+ Tinh thần vui vẻ, cởi mở và hoà đồng
+ Có khả năng làm việc với các tác vụ văn phòng từ cơ bản đến mức trung bình.
👉HẠN ỨNG TUYỂN: 18/05/2023
👉CÁCH ỨNG TUYỂN: Link
Lưu ý: Các bạn có thể đăng ký nhiều hơn một Ban.
👉THÔNG TIN CHI TIẾT đây
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/20411
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
