Hệ sinh thái bao gồm nhiều nhóm, dự án, âu lạc bộ đang hoạt động trên toàn quốc, với thế mạnh về tổ chức sự kiện, MSOCE mang đến những giá trị tích cực cho cộng đồng và thực hiện mục tiêu phát triển bền vững thứ 17 của Liên hợp quốc: Quan hệ các đối tác và mục tiêu.
🌮 THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Học sinh, Sinh viên
- Thời gian tuyển dụng: Đang Tuyển Mở Rộng Cho Đến Khi Đủ Nhân Sự
- Các vị trí ứng tuyển thông qua 2 vòng: Vòng Đơn + Vòng Phỏng Vấn
- Vị trí tuyển:
- Chuyên viên ban Thiết kế
- Thành viên ban Truyền thông nội bộ
- Thành viên ban Nhân sự
- Chuyên viên và Thành viên ban Truyền thông
- Chuyên viên và Thành viên ban Đối ngoại
🌮 YÊU CẦU
- Ban Thiết kế:
- Có kinh nghiệm thiết kế là một lợi thế.
- Có tinh thần sáng tạo, trách nhiệm và tâm huyết trong việc tạo ra thiết kế có tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp.
- Đảm bảo đúng key visual (hình ảnh, màu sắc, kích thước, âm thanh) của cuộc thi, không sai, lệch màu, nội dung được đề ra từ trước.
- Đảm bảo cập nhật các logo của dự án, ngách có mặt trong thời gian của cuộc thi.
- Ban Đối ngoại:
- Khả năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng.
- Làm việc với slogan: “Tối đa hóa quyền lợi, Tối thiểu hóa yêu cầu”, sẵn sàng từ chối điều kiện quá đáng.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và có tinh thần học hỏi.
- Ban Truyền thông:
- Khả năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng.
- Làm việc với slogan: “Tối đa hóa quyền lợi, Tối thiểu hóa yêu cầu”, sẵn sàng từ chối điều kiện quá đáng.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và có tinh thần học hỏi.
- Ban Truyền thông nội bộ:
- Thực hiện theo key-visual và đóng góp ý kiến cho 02 số truyền thông nội bộ (Khoảng 70 Trang) trong suốt quá trình diễn ra của chiến dịch.
- Có kỹ năng viết lách và tâm sự, hội thoại với các ban, các thí sinh trong quá trình làm việc của chiến dịch.
- Ban Nhân sự:
- Có trách nhiệm, kỷ luật, công tư phân minh, trung thực, bao dung.
- Chỉn chu, làm việc bằng cái tâm và sự kiên nhẫn với những cá nhân có ý thức tốt hoặc chưa tốt.
- Bản thân của người làm quy trình phải có kỷ luật nhưng cứng, mềm linh hoạt.
🌮 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Ban Thiết kế:
- Xây dựng và duy trì bộ nhận diện thương hiệu
của Ngách qua các sản phẩm thiết kế. - Thiết kế nội dung ảnh, video, poster, cover
liên quan đến Cuộc thi theo concept đã được
thống nhất. - Đối với các ấn phẩm liên quan tới frame,
avatar, thẻ Thí sinh/Ban điều hành, được các
bạn làm sẵn và gửi cho các Thí sinh, Cộng tác
viên tham gia Cuộc thi. - Làm việc chặt chẽ với ban Truyền thông để
tạo ra các nội dung hình ảnh phù hợp với từng
chiến dịch.
- Xây dựng và duy trì bộ nhận diện thương hiệu
- Ban Đối ngoại:
- Quản lý nghiên cứu thị trường:
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ và gọi điện thuyết phục các nhà tài trợ tiềm năng.
- Nhận feedback đối tác để xây dựng các chiến lược lâu dài cùng với Cuộc thi.
- Quản lý đối tác tài trợ:
- Quản lý các mối quan hệ đối tác của tổ chức.
- Đàm phán với các đối tác khi tham gia đối Ngoại.
- Xây dựng và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của CLB.
- Quản lý văn bản văn thư:
- Chuẩn bị, sắp xếp, và theo dõi văn bản và tài liệu. Bao gồm việc soạn thảo và phản hồi.
- Tham gia thực hiện tất cả các thông tin liên quan tới giấy tờ, kí kết với các đơn vị hợp tác của dự án.
- Quản lý nghiên cứu thị trường:
- Ban Truyền thông:
- Quản lý công tác tuyển dụng:
- Bổ sung các vị trí thiếu và thực hiện các công việc tuyển dụng.
- Lên kế hoạch và tổ chức các đợt tuyển dụng thành viên mới.
- Lên ý tưởng, câu hỏi cho buổi phỏng vấn.
- Quản lý ấn phẩm truyền thông:
- Quản lý tiến độ công việc của các ban, báo cáo, nhắc nhở deadline.
- Ghi chép thông tin, biên bản cuộc họp.
- Tính điểm và báo cáo với cấp trên về điểm số.
- Quản lý công tác tài trợ:
- Thực hiện nhiệm vụ đảm bảo chất lượng Nhân sự khi tuyển dụng của Chiến dịch.
- Tổ chức các buổi đào tạo nhân sự và đào tạo bài bản, định hướng cho cho các thí sinh.
- Đánh giá hiệu quả việc thu thập phản hồi từ các thí sinh, các ban.
- Quản lý công tác tuyển dụng:
- Ban Truyền thông nội bộ:
- Quản lý ấn phẩm:
- Tham gia biên soạn, quảng bá ấn phẩm của cuộc thi nói riêng và hệ sinh thái nói chung giúp cho các bạn tham gia hiểu về văn hóa, sứ mệnh và cốt lõi hoạt động.
- Recap quá trình của từng vòng thi và các thông số đã đạt được trong quá trình diễn ra chương trình.
- Thiết kế ấn phẩm:
- Tham gia thiết kế hình ảnh và đảm bảo chất lượng cho các tạp chí (E-Magazine) để lưu trữ nội dung công tác của chương trình.
- Biết Thiết kế một chút liên quan tới Website của cuộc thi để đăng tải các nội dung này.
- Quản lý ấn phẩm:
- Ban Nhân sự:
- Quản lý công tác đào tạo:
- Thực hiện đảm bảo chất lượng nhân sự cho quá trình tuyển Dụng
- Tổ chức các buổi đào tạo Nhân sự đầu vào định hướng cho cho các Thí sinh trong thời gian thực hiện công việc.
- Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo
- Quản lý công tác tuyển dụng:
- Bổ sung các vị trí thiếu và thực hiện công việc tuyển dụng.
- Lên kế hoạch, tổ chức các đợt tuyển dụng thành viên mới.
- Lên ý tưởng, câu hỏi cho buổi phỏng vấn để tuyển những bạn phù hợp với tiêu chí các ban.
- Quản lý công tác quy trình:
- Quản lý tiến độ công việc các ban, báo cáo, nhắc nhở deadline.
- Ghi chép thông tin, biên bản cuộc họp tính điểm và báo cáo với cấp trên về điểm số.
- Khả năng nắm bắt công việc tốt.
- Quản lý công tác đào tạo:
🌮 QUYỀN LỢI
- Môi trường:
- Môi trường trẻ trung, năng động, nghiêm đúng lúc mà chơi đúng chỗ.
- Nghỉ làm việc ngày Chủ Nhật của tuần khi đã hoàn tất nhiệm vụ trong tuần, không gọi điện, nhắn tin sau 12h đêm.
- Đảm bảo quy trình từ đầu ra đến đầu vào từ đầu là đầy đủ. Không đặt để các vấn đề thiếu chuyên nghiệp từ đầu khi tham gia.
- Tài nguyên:
- Sử dụng các tài nguyên từ các chương trình, dự án khác, biến tấu sao cho phù hợp.
- Có trong tay những mối quan hệ từ các anh chị trong ban tổ chức từ các cuộc thi trước.
- Giấy chứng nhận:
- Giấy chứng nhận có mộc đỏ từ hệ sinh thái MSOCE hoặc nhà bảo trợ pháp lý khi hoàn tất công việc.
- Thư cảm ơn sau khi chương trình kết thúc.
- Ghi nhận các thông tin thông qua các ấn phẩm mà các bạn làm.
- Vinh danh Website lưu trữ thông tin, quyển tạp chí truyền thông nội bộ và Fanpage các bạn Ban điều hành, ban quản lý.
🌮 ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY
🌮 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Chủ Nhiệm Ngách Tổ Chức Sự Kiện: Đào Ngọc Hoàng Ngân (0968169491)
- Phó Chủ Nhiệm Thường Trực: Nguyễn Ngọc Quỳnh Như (094 1263 305)
- (Linktr.ee/msocecosystemofficial)
- MSOCE – MSOC Ecosystem: www.facebook.com/msocecosystem.work
- Email: msocecosystem.work@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/26465
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 125