Sự Kiện Unprecedented 2023 Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên

Unprecedented 2023 là sự kiện Ngày Trở Về của Trường THCS Hưng Lộc.

🌟ĐỐI TƯỢNG:

– Học sinh trên toàn địa bàn tỉnh Nghệ An
– Học sinh trên địa bàn thành phố Vinh (dành cho ban hậu cần)

🌟 VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:

• Ban nội dung
• Ban truyền thông
• Ban kĩ thuật
• Ban nghệ thuật
• Ban hậu cần
• Ban nhân sự

🌟BAN NỘI DUNG

1. Mô tả công viêc:

• Lên kế hoạch sân khấu, kế hoạch chương trình.
• Viết kịch bản kịch, kịch bản MC.
• Lên timeline toàn sự kiện.
• Định hướng, sáng tạo concept cho sự kiện.

2. Yêu cầu:

• Có năng lực chuyên môn hoặc có hứng thú với công việc của ban nội dung.
• Có khả năng hoàn thành nhiệm vụ của ban nội dung.
• Có sự sáng tạo, năng động.
• Hòa đồng, vui vẻ.
• Có kĩ năng làm việc nhóm tốt.
• Biết lắng nghe và tích cực đóng góp ý kiến.
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng.

🌟BAN TRUYỀN THÔNG

1. Mô tả công viêc:

• Cùng với mọi người trong ban xây dựng, góp ý chỉnh sửa kế hoạch truyền thông, timeline bài đăng trên page Unprecedented 2023.
• Viết bài truyền thông, phối hợp với các ban liên quan như hậu cần, kỹ thuật để xây dựng sản phẩm
  truyền thông.
• Đóng góp xây dựng ý tưởng, kế hoạch quảng bá nhằm tăng độ nhận diện cho sự kiện.
• Chủ động giới thiệu, quảng bá Unprecedented 2023 trên nhiều hình thức và phương diện.

2. Yêu cầu:

• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (google docs, google sheets,…).
• Có tinh thần tập thể, biết lắng nghe và mạnh dạn nêu ra ý kiến cá nhân.
• Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình và hết mình với nhiệm vụ được giao
• Tiêu chí về chuyên môn:
  – Có tư duy độc lập và tinh thần cầu thị khi xây dựng kế hoạch truyền thông.
  – Có lối viết gãy gọn, súc tích, logic.
  – Có phong cách viết riêng là một lợi thế.
  – Có khả năng bắt kịp xu hướng, ứng dụng xu hướng một cách vừa đủ trong các sản phẩm truyền thông của mình.

🌟BAN KĨ THUẬT

Kĩ thuật được chia ra làm 3 nhóm chính.

1. Mô tả công viêc:

• Nhóm 1: Design.
  (Trực tiếp lên ý tưởng song song với thiết kế các bài đăng truyền thông online và offline.
  Thiết kế các bài đăng online: vẽ comics, chỉnh ảnh, doodle ảnh chụp thực tế, bộ nhận diện…. phục vụ cho việc đăng bài trên page.
  Thiết kế các sản phẩm offline: bandroll, backdrop, standee, thư mời, thẻ đeo ban tổ chức, certificates cho nhà tài trợ và thành viên vào cuối sự kiện…)
• Nhóm 2: Edit Video.
  (Đảm nhận việc edit các video xuyên suốt sự kiện. Đồng thời trợ giúp âm thanh ánh sáng/ quay/ chụp vào
  hôm diễn ra sự kiện…)
• Nhóm 3: Chụp ảnh.
  (Phối hợp cùng truyền thông và hậu cần để thực hiện các shoot ảnh cho bài đăng truyền thông; ghi lại các
  hình ảnh của sự kiện trước, trong và sau ngày diễn ra sự kiện).
• Lưu ý: có thể lựa chọn một hoặc nhiều nhóm tùy theo khả năng chuyên môn.

2. Yêu cầu:

• Có mắt thẩm mỹ, tư duy hình ảnh/ bố cục/ phối màu và khả năng sáng tạo tốt.
• Biết design/ edit video/ chụp và chỉnh ảnh từ mức cơ bản trở lên. Đồng thời sử dụng được thành thạo ít nhất một công cụ/ phương tiện thuộc chuyên môn để phục vụ công việc.
• Có tư duy nghệ thuật mới mẻ, giàu ý tưởng và khả năng linh hoạt trong các sản phẩm thuộc/ ngoài chuyên môn của mình.
• Có khả năng vẽ digital là một lợi thế.
• Ham học hỏi, tiếp thu, biết góp ý và giúp đỡ mọi người.
• Làm việc có trách nhiệm, nhiệt tình, hết mình với nhiệm vụ.
• Chịu được khối lượng công việc lớn và hoàn thành deadline đúng thời hạn.

🌟BAN TÀI CHÍNH

1. Mô tả công viêc:

• Quản lý các quỹ thu chi của dự án (tiền quỹ, tiền tài trợ, tiền thu được từ các hoạt động,…).
• Cân đối chi tiêu, đảm bảo nguồn tài chính minh bạch và được sử dụng đúng mục đích.
• Lập bản dự trù kinh phí cụ thể cho các hoạt động, sự kiện; soạn hồ sơ xin tài trợ, hợp đồng tài trợ và các giấy tờ quan trọng khác; tiếp xúc nhà tài trợ và xin hậu thuẫn tài chính.
• Lên phương án dự trù tài chính cho tất cả hoạt động.

2. Yêu cầu:

• Năng động, nhiệt huyết và nỗ lực trong mọi hoạt động.
• Biết quản lý thời gian, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực tốt.
• Tôn trọng mọi người, biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến và ham học hỏi.
• Có khả năng teamwork, chủ động cùng xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Trung thực, minh bạch, rõ ràng trong vấn đề tài chính.
• Có kỹ năng sử dụng các công cụ cơ bản của Google.

🌟BAN NGHỆ THUẬT

1. Mô tả công viêc:

• Cùng nhau lên ý tưởng, đóng góp giúp mang đến cho những khán giả tham dự event Unprecedented 2023 những tiết mục nghệ thuật sôi động, cuốn hút.
• Chia ra làm các tiểu ban
  – Tiểu ban Hát
  – Tiểu ban Kịch
  – Tiểu ban Nhảy
  – Tiểu ban Múa
  – Tiểu ban Nhạc cụ

2. Yêu cầu:

• Có niềm đam mê trong các lĩnh vực nghệ thuật bao gồm: Hát, múa, nhảy, chơi nhạc cụ và diễn xuất.
• Luôn giữ thái độ luyện tập nghiêm túc, đặc biệt có ý thức tự tập luyện tại nhà và hợp tác tốt cùng với các thành viên trong ban.
• Đảm bảo sắp xếp cân bằng giữa việc học và tập luyện để dành thời cho các buổi tập của event nhiều nhất có thể.
• Khả năng trình diễn sáng tạo tốt.
• Có kỹ năng làm việc nhóm, khả năng ứng biến linh hoạt trong giải quyết các vấn đề khi tập luyện và trình diễn.

🌟BAN HẬU CẦN

1. Mô tả công viêc:

• Trước chương trình: Chuẩn bị sân khấu, vật phẩm thiết yếu trong cả chương trình.
• Trong chương trình: Kiểm soát và kết hợp các hoạt động phía sau để tránh những sai sót không đáng có, hỗ trợ các ban khác trình diễn ở sau cánh gà,… Dự tính tình huống xấu và định hướng cách xử lý.
• Sau chương trình: thu dọn sân khấu, kiểm tra, bàn giao lại các thiết bị, dụng cụ đã mượn hoặc thuê

2. Yêu cầu:

• Thái độ nghiêm túc, tinh thần nhiệt huyết và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Thân thiện hòa đồng với mọi người, lịch sự, có thái độ tôn trọng trong lúc ứng xử.
• Hoạt bát, nhanh nhạy, khả năng xử lý tình huống tốt, đặc biệt với các trường hợp khẩn cấp.
• Có khả năng giao tiếp, đoàn kết, làm việc có tư duy hiệu quả.

🌟BAN NHÂN SỰ

1. Mô tả công viêc:

• Quản lý deadline và đốc thúc tốc độ làm việc của các thành viên.
• Quản lý quá trình thực hiện nội quy chung của các thành viên.
• Theo sát quá trình, nắm bắt rõ về thông tin sự kiện.
• Giải quyết mâu thuẫn nội bộ (nếu có).
• Tạo không khí hoà đồng và gắn kết nội bộ.
• Luôn luôn đặt mục tiêu chăm sóc nhân sự hàng đầu.
• Luôn luôn tạo ra những cuộc trò chuyện, trao đổi, feedback cho các thành viên.
• Lên kế hoạch tổ chức các buổi bonding cho ban được giao quản lý.

2. Yêu cầu:

• Thái độ nghiêm túc, tinh thần nhiệt huyết và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động check timeline để quản lý deadline.
• Hoạt bát, nhanh nhạy, khả năng xử lý tình huống tốt, đặc biệt với các trường hợp khẩn cấp.
• Sáng tạo, linh hoạt trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của các công cụ tiện ích Google.

🌟LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/18431

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.