SUGAR Camp 2023 sẽ bao gồm chuỗi các chương trình tập huấn chuyên môn và thử thách đầy thú vị tại mái ấm. Ngoài ra, dự án còn có những hoạt động ngoài trời, các chuyến đi đến mái ấm và cơ hội kết nối với cộng đồng Sugarian trên toàn thế giới để lắng nghe và chia sẻ kinh nghiệm, nhằm tìm ra những gương mặt xuất sắc và phù hợp nhất để trở thành đội ngũ Ban Điều hành mới của SUGAR Vietnam nhiệm kỳ 2023-2024.
📌 ĐỐI TƯỢNG: Các cá nhân là học sinh cấp 3 và sinh viên Đại học đang sinh sống và học tập tại Thành phố Hồ Chí Minh
📌THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG: từ tháng 7/2023 đến tháng 6/2024
📌 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
- Program Executive
- Adlogs Executive
- Welfare Executive
- Communications Executive gồm: Content Writer, Graphic Designer và Media Editor
- External Relations Executive
📌 YÊU CẦU CHUNG
- Đảm bảo thời gian đồng hành cùng dự án: 1 năm.
- Biết sắp xếp thời gian hợp lý, có thể dành 1-2 tiếng mỗi ngày và 4-5 tiếng cuối tuần cho dự án.
- Yêu trẻ em, có tinh thần thiện nguyện.
- Năng động, có tinh thần chủ động học hỏi, kỹ năng làm việc nhóm tốt, linh hoạt, sáng tạo.
- Biết sử dụng các công cụ tiện ích (MS Office, Mail, Drive,…) là một lợi thế
- Khả năng quản lý thời gian tốt.
- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
✨ PROGRAM (CHƯƠNG TRÌNH)
MÔ TẢ
- Lập kế hoạch và định hướng cho những chuyến đi đến mái ấm (Pre-Trip, Main-Trip…)
- Thực hiện và quản lý các hoạt động trong kế hoạch
- Tham gia vào các thử thách (challenge) để hiểu thêm về các dự án con của SUGAR và chuẩn bị cho việc điều hành các dự án sau này
- Đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
- Phối hợp với các ban khác thực hiện các thử thách chung cho tất cả thành viên
YÊU CẦU
- Tư duy lên kế hoạch, sắp xếp các đầu việc hợp lý, theo dõi sát sao tiến độ công việc
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết các mâu thuẫn hay bất đồng ý kiến trong quá trình làm việc
- Kỹ năng quản lý và đánh giá nhân sự, phân công công việc hợp lý
- Giao tiếp tốt với trẻ em, có tinh thần học hỏi để hiểu biết về tâm lý của trẻ
- Có tầm nhìn tốt về các dự án cộng đồng
✨ ADMINISTRATION – LOGISTICS (HÀNH CHÍNH – HẬU CẦN)
MÔ TẢ
- Quản lý tài chính, bao gồm: lập kế hoạch nguồn tiền, dự thu, dự chi, thực thu, thực chi.
- Tạo và quản lý các tài liệu chung, gửi email cho các đợt training, bonding.
- Thực hiện các đợt gây quỹ (khảo sát nguồn hàng, bảo quản hàng hóa, bán hàng,…)
- Khảo sát thời gian, địa điểm, chuẩn bị tài liệu/vật dụng cho các buổi gặp mặt và thăm mái ấm.
- Kiểm kê số lượng, chất lượng và quản lý đồ hậu cần trước, trong và sau chuyến đi.
YÊU CẦU
- Kỹ năng sử dụng thành thạo và logic các công cụ (docs, sheets, gmail..)
- Kỹ năng quản lý các đồ hậu cần (kiểm soát số lượng, nơi bảo quản,..)
- Kỹ năng quản lý tiền bạc, chi tiêu hợp lý
- Kỹ năng tìm, giữ mối quan hệ với các bên liên quan.
✨ WELFARE (PHÚC LỢI)
MÔ TẢ
- Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên trong dự án và trẻ em ở mái ấm.
- Lên kế hoạch đi mái ấm cùng các thành viên khác.
- Quản trò trong những chuyến đi mái ấm, đi bonding dự án.
- Quan tâm, chăm sóc sức khỏe tinh thần cho các thành viên trong dự án.
YÊU CẦU
- Có kỹ năng về cảm xúc và con người tốt.
- Có khả năng quản trò, khả năng lãnh đạo.
- Có khả năng định hướng, tổ chức và vận hành dự án.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
- Có tư duy logic và phản biện.
- Biết sử dụng các công cụ tiện ích (MS Office, Mail, Drive,…)
✨ CONTENT WRITER (SÁNG TẠO NỘI DUNG)
MÔ TẢ
- Trách nhiệm định hướng, xây dựng, quản lý và đảm bảo chất lượng mảng truyền thông cho các kênh truyền thông của SUGAR Vietnam trong nhiệm kỳ 2023 – 2024.
- Chịu trách nhiệm quản lý nội dung cho các chương trình, chiến dịch, sự kiện của SUGAR Vietnam và các dự án trực thuộc trên tất cả kênh truyền thông (Facebook, Instagram, Email, v.v.).
- Định hướng và cố vấn truyền thông cho các dự án trực thuộc của SUGAR Vietnam.
- Các công việc khác được chỉ định bởi President phù hợp với sự phát triển của tổ chức.
YÊU CẦU
- Khả năng sáng tạo, cởi mở trong việc xây dựng ý tưởng cho các kế hoạch truyền thông của dự án.
- Có tinh thần học hỏi và khả năng quản lí thời gian.
- Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực truyền thông.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
- Có kiến thức xã hội về các vấn đề liên quan tới trẻ em mái ấm.
- Có khả năng sử dụng ngôn ngữ và kỹ năng viết tốt.
✨ GRAPHIC DESIGNER (THIẾT KẾ HÌNH ẢNH)
MÔ TẢ
- Chịu trách nhiệm định hướng và quản lý về mặt hình ảnh cho các chương trình, chiến dịch, sự kiện và dự án trực thuộc SUGAR Vietnam trên các nền tảng Facebook, Instagram, Tik Tok.
- Thiết kế các sản phẩm truyền thông và ấn phẩm cho dự án: bài đăng, merchandise, booklet, brochure,v.v.
- Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của các ban khác: Powerpoint, certificate, form cover…
- Phối hợp với các ban khác trong Ban Điều Hành khi có công việc chung.
YÊU CẦU
- Đã có kiến thức cơ bản hoặc nâng cao về lĩnh vực thiết kế.
- Tư duy và giác quan thẩm mỹ ổn định, có sự sáng tạo và đổi mới.
- Có khả năng sử dụng đa dạng các phần mềm chỉnh sửa ảnh và thiết kế: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Clip Studio Paint, Procreate,v.v.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có trách nhiệm trong công việc.
✨ MEDIA EDITOR (SÁNG TẠO HÌNH ẢNH)
MÔ TẢ
- Lên ý tưởng truyền thông cho SUGAR Vietnam.
- Tham gia các chuyến đi thăm mái ấm để thu thập tư liệu đăng bài.
- Chụp và chỉnh sửa hình ảnh cho các ấn phẩm truyền thông của dự án.
- Định hướng hình ảnh trên mạng xã hội của SUGAR Vietnam (Facebook, Instagram, TikTok,…).
YÊU CẦU
- Khả năng sáng tạo, cởi mở trong việc xây dựng ý tưởng cho các kế hoạch truyền thông của dự án.
- Có tinh thần học hỏi và khả năng quản lí thời gian.
- Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực truyền thông.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
- Có trách nhiệm trong công việc. Đảm bảo có thể đi chụp ảnh cho các hoạt động của dự án.
- Sử dụng tốt các thao tác trên nền tảng mạng xã hội và các công cụ tiện ích để làm việc (Gmail,Google Drive,…).
- Có máy ảnh cá nhân, nắm được các thông số cơ bản, bố cục, sử dụng tốt các phần mềm chỉnh ảnh cơ bản như Photoshop, Lightroom.
✨ EXTERNAL RELATIONS (QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI)
MÔ TẢ
- Lập kế hoạch thực hiện chiến dịch gây quỹ cho SUGAR Vietnam và cho các mái ấm
- Tìm kiếm và làm việc với Nhà Tài Trợ cho mái ấm Hoa Mai (qua Phụ huynh và NTT bên ngoài)
- Tìm kiếm và làm việc với Nhà Tài Trợ để đem lại quyền lợi cho 2 bên SUGAR Vietnam và NTT trong các dự án, sự kiện
- Tham gia thi hùng biện nội bộ SC23
- Đưa ra định hướng phát triển và điều hành các hoạt động đối ngoại cho những dự án con hoặc các sự kiện của SUGAR mà mình phụ trách
- Tuyển dụng, hướng dẫn và theo sát hoạt động của Ban Tổ chức mảng Đối ngoại các dự án con hoặc các sự kiện của SUGAR mà mình phụ trách
YÊU CẦU
- Có kinh nghiệm làm việc ở mảng Đối ngoại
- Có kinh nghiệm tham gia hoặc đạt giải tại các cuộc thi tranh biện
- Người hướng ngoại, có khả năng giao tiếp tốt
- Tự do về phương tiện di chuyển
- Giao tiếp tốt với trẻ em, có tinh thần học hỏi để hiểu biết về tâm lý của trẻ
📌QUYỀN LỢI
- Có thêm nhiều kinh nghiệm trong mảng hoạt động xã hội và thiện nguyện.
- Làm việc ở vị trí quản lý, tổ chức trong một môi trường chuyên nghiệp.
- Được tham gia những buổi training có chuyên môn cao.
- Học hỏi nhiều kiến thức chuyên môn liên môn đến vị trí ứng tuyển.
- Được tham gia vào cộng đồng Sugarians để lan tỏa giá trị và sứ mệnh của dự án đến cộng đồng.
📌ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19003
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
