Shell là công ty năng lượng toàn cầu với khoảng 87.000 nhân viên tại hơn 70 quốc gia và làm việc cùng nhau để thúc đẩy tiến bộ thông qua các giải pháp năng lượng sạch hơn và nhiều hơn. Shell đã phục vụ hơn 30 triệu khách hàng tại gần 46.000 trạm dịch vụ bán lẻ mỗi ngày. Chiến lược của Shell là đẩy nhanh quá trình chuyển đổi hoạt động kinh doanh sang mức phát thải ròng bằng 0, một cách có mục đích và có lợi nhuận.
💠 TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Các trách nhiệm giải trình này có thể được cập nhật hoặc thay đổi theo quyết định của Người quản lý trực tiếp để thực hiện các công việc cốt lõi về tài chính hoặc theo yêu cầu kinh doanh.
- Kế toán tài chính:
Kế toán các khoản phải trả – Nhà cung cấp bên ngoài:
- Phạm vi: bao gồm nhưng không giới hạn:
- Bao bì LSC, vốn đầu tư, bảo trì, chiết rót, kho/hậu cần, QA-Lab, kiểm tra dầu Quates 3, chi phí giao nhận/vận chuyển, dịch vụ lao động LA,
- Tiếp thị (chương trình khuyến mãi, quảng cáo, Sự kiện tiếp thị, bảng hiệu, ứng dụng SHARE, nghiên cứu thị trường …
- RTM – Hội nghị nhà phân phối, đào tạo, đồng phục bán hàng, MIS …
- Hoạt động khách hàng/OTC- hóa đơn điện tử, USB token
- Kỹ thuật: SGS-kiểm nghiệm dầu, đường dây nóng
- Nhận chứng từ thanh toán từ Doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp để xử lý thanh toán.
- Xác minh đối chiếu 3 chiều (Đơn đặt hàng (PO), Phiếu nhận hàng (GRN), hóa đơn của nhà cung cấp) và sửa lỗi theo lịch trình, mốc thời gian thanh toán cũng như kiểm soát thanh toán.
- Thực hiện đối chiếu tài khoản với nhà cung cấp.
- Phân bổ trả trước (tiền thuê đất, bảo hiểm AIG,…).
Tài khoản phải trả – Hải quan, Thuế nhập khẩu:
- Phạm vi: bao gồm nhưng không giới hạn:
- LSC: Thuế nhập khẩu, phí hải quan phải nộp, thuế nhập khẩu hàng năm đối với phí bản quyền.
- Hàng hải: nhập hàng mẫu, quà tặng.
- Hoàn tất, Kiểm tra yêu cầu (GPFR) để thanh toán thuế nhập khẩu.
- Nhận chứng từ thanh toán từ LSC/Doanh nghiệp để xử lý thanh toán.
- Kiểm tra chứng từ thanh toán và nhập liệu kịp thời vào hệ thống SAP.
- Tư vấn cho bộ phận khác về các tài liệu hỗ trợ và chính sách giải quyết vấn đề phát sinh do thiếu sót và liên hệ với các bên liên quan để đảm bảo đặt phòng đầy đủ cơ bản hàng tháng (Đối chiếu hàng hóa, GR/IR, chứng từ hỗ trợ thanh toán cũng như Kiểm soát được yêu cầu).
- Xác minh và sửa các tài khoản G/L, trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trong PO, hóa đơn nhà cung cấp, GRN; Xác minh chứng từ thanh toán để đảm bảo tuân thủ các chính sách, thủ tục của Công ty và chính sách tài chính (VAS/IFRS).
Tài khoản phải trả – Nhà cung cấp liên công ty:
- Phạm vi: bao gồm nhưng không giới hạn:
- LSC- nhập khẩu FG, BO, phụ gia …, GSR/dịch vụ, Accruals- Lubes
- GSR: ERP/MIS (GSAP, BIZOM), Phí bản quyền SBI, Nhân sự bán hàng, Chi phí người nước ngoài, SBO-LSC, Tài chính, SIPC (BSS+RDTS), Mẫu thử nghiệm…
- Làm việc với các đầu mối của các bên trong Intra Group để đối chiếu, cập nhật trạng thái, xử lý thanh toán chứng từ đúng thời hạn.
- Làm việc với nhóm LSC để đối chiếu, lấy tài liệu hỗ trợ xử lý thanh toán đúng hạn.
- Thực hiện đối chiếu tài khoản nội bộ nhóm với nhóm IG.
- Hoạt động cuối kỳ:
- Thực hiện các công việc được yêu cầu theo lịch trình và thời hạn kết thúc cuối kỳ.
- Xem xét các mục trong bảng cân đối kế toán và đảm bảo hoàn thành việc đối chiếu tất cả các tài khoản được giao và nộp MOE đúng hạn với 100% tài khoản được phân tích.
- Dọn dẹp những món đồ quá hạn.
- Dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp:
- Đưa ra yêu cầu cập nhật và bảo trì nhà cung cấp tài chính (VS&A) cho Nhà cung cấp tài chính (FI), Chi phí không phải PO (NPE), Nhà cung cấp liên công ty.
- Gửi tới dữ liệu Tài chính FO để cập nhật dữ liệu chính của nhà cung cấp trong hệ thống GSAP.
- Dự án:
- Hỗ trợ/đóng góp cho các hoạt động mạng lưới/dự án tài chính/kinh doanh (Sáng kiến khu vực, mạng lưới tài chính, …).
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ được giao bởi Người quản lý tuyến.
💠 ỨNG TUYỂN NGAY: TẠI ĐÂY
💠 THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Facebook: Shell
- Instagram: shell
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24295
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 153
