Chương trình tình nguyện tại CARE Quốc tế tại Việt Nam (CVN) được thiết kế dành cho các tài năng trẻ quốc gia mong muốn mở đường cho sự nghiệp của mình và quan tâm đến công việc phát triển, với hy vọng rằng sự đóng góp của họ cho CVN sẽ thúc đẩy không chỉ sự phát triển về kiến thức và kỹ năng mà còn phát triển sự nghiệp của họ.
🔥THÔNG TIN VỀ CHƯƠNG TRÌNH
Tình nguyện viên Hành chính và Hậu cần đảm nhận các chức năng lễ tân tại văn phòng Hà Nội và hỗ trợ các nhiệm vụ hỗ trợ chương trình khác nhau. Tình nguyện viên phối hợp với tất cả nhân viên CARE trong các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính, mua sắm, hậu cần và an toàn và an ninh.
Hạn chót nộp hồ sơ: Mở đến khi tìm được ứng viên phù hợp.
🔥TIÊU CHÍ ỨNG TUYỂN
- Có ý thức cao về mục đích và mong muốn tìm hiểu về tổ chức CARE, bình đẳng giới, quyền phụ nữ và bảo vệ khỏi bóc lột và lạm dụng tình dục.
- Kinh nghiệm trong các dịch vụ cộng đồng, tình nguyện là một lợi thế;
- Khả năng định hướng và tuân theo các chính sách, thủ tục và quy trình tiêu chuẩn;
- Thái độ làm việc tích cực, chú ý đến chi tiết và quản lý công việc tốt;
- Nói và viết tiếng Việt và tiếng Anh tốt.
- Kiến thức trung cấp về Microsoft Office và các kỹ năng số.
🔥 QUYỀN LỢI
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân
- Một môi trường năng động và đổi mới
- Có đội hỗ trợ trong lúc làm việc tại đây
- Trợ cấp hàng tháng cùng với gói Tai nạn và Sức khỏe sẽ được cung cấp (Đối với các công việc cụ thể đòi hỏi phải đi công tác xa, các chi phí liên quan đến công việc sẽ được chi trả theo định mức chi phí của CVN.)
🔥CÁC VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
➤ Lễ Tân
- Trả lời điện thoại kịp thời, chuyên nghiệp và chuyển chính xác cuộc gọi đến máy lẻ phù hợp cho nhân viên liên quan.
- Đảm bảo nhận tin nhắn chính xác cho nhân viên vắng mặt.
- Phân phối và ghi lại thư đến và thư đi.
- Chào đón khách một cách chuyên nghiệp và hướng họ đến điểm đến của họ.
- Tham gia giải đáp các thắc mắc chung của lễ tân và đảm bảo khu vực Lễ tân sạch sẽ và ngăn nắp hàng ngày.
➤ Hỗ Trợ Hành Chính Và Logistic
- Cung cấp sắp xếp hậu cần cho hội thảo/đào tạo/cuộc họp.
- Quản lý đặt phòng họp nội bộ.
- Duy trì nguồn cung cấp sơ cứu.
- Cập nhật danh sách liên hệ của CVN (danh sách liên hệ của nhân viên, nhà tài trợ và đối tác) và in các thẻ liên hệ khẩn cấp.
- Hỗ trợ Cán bộ Hành chính và Hậu cần chuẩn bị các chứng từ thanh toán và thanh toán cho các vật tư và dịch vụ văn phòng, bao gồm cả thuê văn phòng và nhân viên quốc tế.
- Hỗ trợ dịch các tin nhắn, văn bản ngắn từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại nếu được yêu cầu.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
➤ Quản Lý Du Lịch
- Hỗ trợ Du khách, Nhân viên quốc tế/Tình nguyện viên bao gồm đón/trả bằng taxi đến/từ sân bay.
- Hỗ trợ các quy trình tái định cư của nhân viên/Tình nguyện viên quốc tế theo yêu cầu.
➤ Tạp Vụ
- Hỗ trợ xác định các nhà cung cấp tiềm năng có đủ năng lực.
- Hỗ trợ xử lý yêu cầu Mua hàng bao gồm: đặt mua hàng hóa/dịch vụ, lập Đơn đặt hàng, thanh toán và tất cả các chứng từ kèm theo khi được yêu cầu.
🔥TRÁCH NHIỆM
- Thúc đẩy và chịu trách nhiệm về hành vi của bạn liên quan đến các giá trị cốt lõi của CVN là Can đảm, Tham vọng, Tôn trọng và Bình đẳng khi làm việc.
- Thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và bảo đảm.
- Duy trì và thúc đẩy cam kết của CAREs về Bảo vệ Trẻ em và Bảo vệ khỏi Bóc lột và Lạm dụng Tình dục.
- Thể hiện cam kết liên tục đối với bình đẳng giới, đa dạng và bảo vệ trẻ em.
- Tuân thủ các yêu cầu về tài chính và hoạt động của CVN.
🔥THÔNG TIN CHI TIẾT XEM TẠI ĐÂY
🔥ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/19646
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
