Hanoi Alumni Mentoring, trực thuộc Vietnam Alumni Mentoring, được thành lập năm 2020, nhằm mục đích hỗ trợ sinh viên có cái nhìn đúng đắn về nghề nghiệp, có những kinh nghiệm cần thiết để phát triển bản thân. Thông qua đó, tạo ra một môi trường tích cực gồm các Mentors – Nhà cố vấn và các Mentees – Người được cố vấn với các hoạt động góp phần cung cấp kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm cần thiết đến các bạn sinh viên. Đồng thời, tạo cơ hội giúp các anh chị thế hệ đi trước thực hiện mong muốn giúp đỡ và kết nối với các bạn sinh viên.
🌻 THỜI GIAN:
- Vòng 1: Điền đơn đăng ký (12/7 – 19/7)
- Vòng 2: Phỏng vấn (Online) (22/7 – 23/7)
- Thông báo kết quả (26/7-27/7)
🌻 VỊ TRÍ, MÔ TẢ CÔNG VIỆC, QUYỀN LỢI
📮PRODUCT (Số lượng: 1 Leader và 5 Member)
Nhiệm vụ:
- Mentoring
- Trực tiếp chăm sóc, đồng hành với nhóm Mentee được phân công trong toàn mùa.
- Đảm bảo hoạt động của Mentor – Mentee diễn ra theo cam kết của chương trình.
- Duy trì kết nối, nắm bắt tình hình Mentee và đề xuất phương án hỗ trợ/ xử lý phù hợp
- Cung cấp thông tin cho Mentee nhanh chóng, hữu ích qua các kênh giao tiếp riêng và phối hợp với phòng Marketing triển khai trên các kênh chung (fanpage, group)
- Lên quy trình cho các Hoạt động: Mentoring 1-1, Cross-Mentoring
- Tracking
- Kiểm soát hoạt động Mentor – Mentee.
- Nhắc nhở Mentee trong trường hợp Mentee không hoàn thành đủ yêu cầu của chương trình (Tracking recap)
- Thông báo cho Quản lý Mentoring về các vấn đề phát sinh giữa Mentor và Mentee.
- Lên quy trình cho Hoạt động Tracking
- Event
- Lên kế hoạch về các hoạt động chung của chương trình theo tháng, theo quý
- Đảm bảo các sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch với sự chuẩn bị, điều phối hợp lý
- Thu thập, lắng nghe các nguyện vọng của Mentee để xây các hoạt động Cross Mentoring, Workshop, Talkshow phù hợp, kịp thời nhất
Quyền hạn:
- Quyết định việc triển khai, đánh giá Mentee.
- Đề xuất việc loại Mentee, Mentor thông qua kết quả đánh giá.
Yêu cầu:
- Chủ động, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm
- Hoàn thành công việc đúng deadline
- Cam kết gắn bó với HAM tối thiểu 1 mùa
- Mentoring: Có khả năng giao tiếp tốt, biết thấu hiểu đồng cảm. Có tư duy giải quyết vấn đề, xử lý tình huống (ưu tiên có kinh nghiệm ở các vị trí chăm sóc khách hàng, bán hàng…)
- Tracking: Biết sử dụng các công cụ Excel, Spreadsheet,.. Tư duy về số liệu, làm việc thường xuyên với data.
- Event: Ưu tiên có kinh nghiệm chạy sự kiện, tổ chức các hoạt động cho sinh viên. Năng nổ, nhiệt tình và yêu thích đám đông
📮MARKETING (Số lượng: 1 Leader và 3 Member)
Nhiệm vụ:
- Content
- Viết và chỉnh sửa nội dung các bài viết trên các phương tiện truyền thông về các hoạt động/sản phẩm của HAM
- Viết và chỉnh sửa nội dung giới thiệu HAM, các chuyên mục liên quan đến HAM trên các phương tiện truyền thông.
- Lập đề xuất về một ý tưởng cụ thể để đưa đến các đối tác hoặc đối tượng truyền thông cụ thể (Proposal).
- Design
- Thiết kế bộ nhận diện, ấn phẩm của HAM trên các kênh truyền thông, tài liệu truyền thông.
- Chụp ảnh và edit ảnh, quay và chỉnh sửa video
- Đưa ra đánh giá, phương án thiết kế để đạt hiệu quả tốt nhất.
- Event
- Lên lịch chương trình, sự kiện marketing.
- Lập kế hoạch tổ chức và liên kết với các phòng ban khác trực tiếp chạy sự kiện.
- Hỗ trợ các sự kiện truyền thông nội bộ cùng ban Hành chính – Nhân sự.
Yêu cầu:
- Chủ động, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm
- Nhiệt huyết, luôn giữ được “lửa” và quyết tâm chăm chút cho các sản phẩm của mình
- Hoàn thành công việc đúng deadline
- Cam kết gắn bó với HAM tối thiểu 1 mùa
- Content: Có đam mê, yêu thích công việc viết lách. Có khả năng sáng tạo, xây dựng nội dung, hình ảnh. Biết cách hành văn, viết rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu. Linh hoạt, có khả năng bắt trend là một lợi thế
- Design: Có niềm yêu thích, đam mê thiết kế. Kỹ năng thiết kế, sử dụng các phần mềm cơ bản Ps, Ai, Canva… Kỹ năng chụp ảnh. Có hiểu biết về thẩm mỹ, thiết kế: các nguyên tắc thiết kế, nguyên tắc chụp ảnh, bố cục, màu sắc…
- Event: Ưu tiên có kinh nghiệm chạy sự kiện, tổ chức các hoạt động cho sinh viên. Năng nổ, nhiệt tình và yêu thích đám đông
📮NHÂN SỰ (Số lượng: 1 Leader và 2 Member)
Nhiệm vụ:
- Truyền thông nội bộ
- Tổ chức các hoạt động Teambuilding cho Support Team
- Xây dựng văn hóa tổ chức, chăm lo đời sống tinh thần cho Support Team (dịp Tết, sinh nhật, đau ốm, hiếu hỷ…)
- Hành chính
- Thực hiện các chế độ đãi ngộ, thì đua khen thưởng, hình thức kỷ luật, sa thải Support Team
- Lên tiêu chí đánh giá và vinh danh Support Team
- Quản lý chi tiêu nội bộ
- Đào tạo
- Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực, chất lượng của Support Team các giai đoạn
- Lên kế hoạch và tổ chức chương trình đào tạo cho Support Team trong toàn mùa
- Tuyển dụng
- Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng Support Team
Yêu cầu:
- Có khả năng giao tiếp tốt, biết thấu hiểu, đồng cảm
- Biết sử dụng các công cụ Excel, Spreadsheet,..
- Chủ động, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm
- Hoàn thành công việc đúng deadline
- Cam kết gắn bó với HAM tối thiểu 1 mùa
- Định hướng truyền thông nội bộ: Ưu tiên có kinh nghiệm chạy sự kiện, tổ chức các hoạt động cho sinh viên. Năng nổ, nhiệt tình và yêu thích đám đông. Có tư duy giải quyết vấn đề, xử lý tình huống
- Định hướng hành chính: Cẩn thận, tỉ mỉ. Yêu thích công việc liên quan tới sổ sách, hành chính, kế toán. Kiên nhẫn, trách nhiệm. Thật thà, trung thực
🌻 QUYỀN LỢI CHUNG
- Được là ƯU TIÊN trong tất cả hoạt động của HAM với các đặc quyền như: được chọn Mentor và Mentoring không giới hạn, được ưu tiên khi giới thiệu cơ hội thực tập,…
- Được training theo chuyên môn và training chung theo chuyên đề.
- Được kết nối với đội ngũ SPP Team, Core-team chung của cộng đồng Vietnam Alumni Mentoring từ Nam ra Bắc.
- Được đi bonding, team building, phượt xa phượt gần với hội lầy lội HAM làm – HAM quẩy.
- Được thực làm, được sai và được sửa để phát triển. Có thể nói, môi trường trong support team chính là nơi để các bạn “make practice, make perfect”, thực tiễn những điều được học ở nơi làm thêm, trên trường, CLB hay những điều được Mentoring với Mentor,… .
🌻 ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
🌻 THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Fanpage: Hanoi Alumni Mentoring
- Email: hanoimentoring@gmail.com
- Hotline: 0399482066 (Ms. Yên Đan)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/21251
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
