Lean In Vietnam Graduate, tiền thân là tổ chức Lean In, được ra đời vào ngày 14/02/2021 với sứ mệnh đồng hành với các bạn trẻ, những người có mong muốn tìm kiếm những cơ hội phát triển bản thân thông qua việc nâng cao các kỹ năng, định hướng việc tham gia các hoạt động ngoại khóa nhằm trở nên tự tin hơn khi ứng tuyển công việc và các học bổng phù hợp. Đồng hành cùng sự phát triển của Lean In Vietnam Graduate (Lean In VNG) cũng như cộng đồng các bạn trẻ sẽ không thể thiếu những nhân sự nhiệt huyết và đầy tài năng. Nhiệm kỳ mới sắp điểm và tổ chức rất chào đón những mảnh ghép mới tham gia. Đợt tuyển Ban tổ chức Gen 04 tổ chức mong nhận được sự tham gia của những bạn trẻ đầy tài năng, nhiệt huyết và duyên dáng góp phần mang đến những làn gió mới cho Lean In VNG.
📌CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
- Ban Sự kiện
- Ban Nhân sự
- Ban Truyền thông
- Tiểu ban Nội dung
- Tiểu ban Thiết kế
- Ban Trợ lý
📌YÊU CẦU CỤ THỂ:
BAN SỰ KIỆN:
➤Thông tin chung:
- Vị trí: Thành viên Ban Sự kiện
- Số lượng: 7-8 bạn
- Thời gian đồng hành: 12 tháng
- Cách thức hoạt động: Online
- Quy trình Tuyển dụng: 2 vòng
- Vòng 1: Vòng đơn
- Vòng 2: Vòng phỏng vấn (Sẽ thông báo chi tiết qua email ứng tuyển)
➤Nhiệm vụ:
- Trưởng, phó ban:
- Xây dựng plan cho các dự án, hoạt động, Talkshow/ Webinar/ Event của Lean In Vietnam Graduate và dự án Lean In Podcast;
- Kết hợp với các ban khác trong tổ chức nhằm trao đổi ý tưởng, bàn về tính khả thi của các hoạt động, sự kiện và đưa ra cách thực hiện hợp lý;
- Lên kế hoạch chi tiết cho những dự định, những sự kiện, dự trù rủi ro, xác định rõ mục tiêu và thay đổi kế hoạch khi cần thiết của tổ chức;
- Tham gia vào quá trình làm việc cùng diễn giả, nhà tài trợ, hỗ/bảo trợ truyền thông, người tham gia sự kiện,…
- Quản lý một số nền tảng truyền thông (Youtube, Spotify, Google Podcast) của tổ chức;
- Quản lý công việc, nhiệm vụ của các thành viên đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và đạt kết quả tốt;
- Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên;
- Chuẩn bị nội dung báo cáo tình hình hoạt động, tình hình nhân sự của ban trong các buổi họp Ban Điều hành hàng tuần.
- Thành viên:
- Lên ý tưởng, concept và nội dung cho các hoạt động, sự kiện của Lean In VietnamGraduate (Podcast và các Talkshow/ Webinar/ Event);
- Kết hợp với ban Truyền thông lên chủ đề truyền thông và đảm nhiệm lên brief idea các bài đăng truyền thông trên nền tảng Facebook và Instagram cho Podcast và các Talkshow/ Webinar/ Event.
- Tham gia vào quá trình làm việc cùng diễn giả, nhà tài trợ, hỗ/bảo trợ truyền thông, người tham gia sự kiện,…
➤Yêu cầu:
- Chủ động và cẩn thận trong công việc;
- Có khả năng làm việc cá nhân và làm việc nhóm tốt;
- Đảm bảo hiểu rõ sứ mệnh, mục tiêu và chủ đề của tổ chức để tổ chức những hoạt động, sự kiện liên quan;
- Có thái độ tích cực, nghiêm túc khi làm việc, biết cách tôn trọng và đóng góp cho ý kiến của người khác;
- Sẵn sàng tiếp thu những kiến thức mới lạ và không hạn chế khả năng của bản thân;
- Có thể sử dụng tốt các công cụ văn phòng của Google Drive;
- Linh hoạt trong giải quyết vấn đề và linh hoạt trong công việc.
BAN NHÂN SỰ:
➤Thông tin chung:
- Vị trí: Thành viên ban Nhân sự
- Số lượng: 7 bạn
- Thời gian đồng hành: 12 tháng
- Cách thức hoạt động: Online/Offline (theo sự kiện cụ thể)
- Quy trình Tuyển dụng: 2 vòng
- Vòng 1: Vòng đơn
- Vòng 2: Vòng phỏng vấn (Sẽ thông báo chi tiết qua email ứng tuyển)
➤Nhiệm vụ:
- Theo dõi các ban khác trực thuộc Tổ chức, đôn đốc cách thành viên theo sát công việc riêng của Ban và công việc chung của BTC (chia sẻ bài viết, seeding bài viết…)
- Tham gia phát triển văn hóa BTC, gắn kết của Lean In Vietnam Graduate
- Hậu cần các buổi họp Ban Nhân sự (hàng tuần) và toàn BTC (hàng tháng)
- Tạo bonding game
- Dẫn game, điều phối cuộc họp
- Thư ký cuộc họp (viết báo cáo)
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng/Phó ban trong các hoạt động trên, và các hoạt động khác phát sinh trong nhiệm kỳ:
- Các sự kiện của BTC (workshop, talkshow…)
- Các hoạt động của Ban Nhân sự (Tuyển Đại sứ truyền thông, tuyển nhân sự bổ sung, tuyển Gen kế nhiệm…)
➤Yêu cầu:
- Thành thạo các bộ công cụ Google và Microsoft Office;
- Online thường xuyên để cập nhật tình hình hoạt động của các ban cũng như toàn BTC
- Nhạy bén, có khả năng quan sát và đánh giá, xử lý tình huống
- Có khả năng lên kế hoạch và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (sẽ được phát triển trong thời gian làm việc tại Lean In Vietnam Graduate)
- Có kinh nghiệm là một lợi thế;
- Tinh thần trách nhiệm cao, thái độ ham hỏi hỏi, chủ động trong công việc.
BAN TRUYỀN THÔNG:
Tiểu ban nội dung:
➤Thông tin chung:
- Vị trí: Thành viên Tiểu ban Nội dung
- Số lượng: 6 bạn
- Thời gian đồng hành: 12 tháng
- Cách thức hoạt động: Online
- Quy trình Tuyển dụng: 2 vòng
- Vòng 1: Vòng đơn
- Vòng 2: Vòng phỏng vấn (Sẽ thông báo chi tiết qua email ứng tuyển)
➤Nhiệm vụ:
- Trưởng, Phó ban:
- Quản lý các nền tảng truyền thông mạng xã hội (Facebook, Instagram, Tiktok) của tổ chức;
- Phối hợp với các Trưởng/Phó ban từ các ban để nhận thông tin nội dung cần truyền thông;
- Đảm nhiệm viết bài, đăng bài và kiểm soát chất lượng bài viết;
- Thực hiện viết kịch bản Podcast, Talkshow;
- Xây dựng timeline hoạt động cho ban;
- Tìm kiếm các chương trình ngoại khóa phát triển năng lực cá nhân;
- Brainstorm đề ra chiến lược quảng bá dự án và ý tưởng của các bài viết trên các nền tảng Facebook, Instagram và Tiktok;
- Theo dõi kết quả tương tác trên các kết quả truyền thông để có phương án tối ưu sự phổ biến của dự án;
- Thực hiện tương tác trên các nền tảng truyền thông hiện có của Lean In Vietnam Graduate;
- Quản lý công việc, nhiệm vụ của các thành viên đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và đạt kết quả tốt;
- Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên;
- Chuẩn bị nội dung báo cáo tình hình hoạt động, tình hình nhân sự của ban trong các buổi họp Ban Điều hành hàng tuần.
- Thành viên:
- Đảm nhiệm viết bài và kiểm soát chất lượng bài viết;
- Thực hiện viết kịch bản Podcast, Talkshow;
- Đóng góp ý kiến xây dựng timeline hoạt động cho ban;
- Tìm kiếm các chương trình ngoại khóa, phát triển năng lực cá nhân;
- Brainstorm đề ra chiến lược quảng bá dự án và ý tưởng của các bài viết trên các nền tảng Facebook, Instagram và Tiktok;
- Thực hiện tương tác trên các nền tảng truyền thông hiện có của Lean In Vietnam Graduate.
➤Yêu cầu:
- Khả năng sử dụng ngôn ngữ trong viết lách ở mức khá, tốt;
- Nắm bắt các ngôn ngữ theo xu hướng của giới trẻ và các đối tượng truyền thông hướng tới;
- Nhạy cảm với xu hướng và thị hiếu của công chúng;
- Sáng tạo, tỉ mỉ, chau chuốt câu từ trong các bài viết;
- Hoạt động tích cực, năng nổ đóng góp ý kiến xây dựng ban, các chương trình và dự án tổ chức tham gia;
- Có tinh thần trách nhiệm, làm việc đúng giờ, tôn trọng tập thể, kỷ luật của dự án;
- Thành thạo các công cụ của Google, trình độ tiếng Anh tương đương mức B1.
Tiểu ban thiết kế:
➤Thông tin chung:
- Vị trí: Thành viên Tiểu ban Thiết kế
- Số lượng: 6 bạn
- Thời gian đồng hành: 12 tháng
- Cách thức hoạt động: Online
- Quy trình Tuyển dụng: 2 vòng
- Vòng 1: Vòng đơn
- Vòng 2: Vòng phỏng vấn (Sẽ thông báo chi tiết qua email ứng tuyển)
➤Nhiệm vụ:
- Thiết kế sản phẩm, ấn phẩm (hình ảnh, video, audio) cho bài đăng truyền thông trên nền tảng Facebook, Instagram,Tiktok, Google Podcast…;
- Hỗ trợ và kết hợp với các ban để thu âm và chỉnh sửa Podcast, tổ chức Talkshow;
- Sản xuất sản phẩm theo yêu cầu cho mục đích vận hành nội bộ bộ máy tổ chức Lean In Vietnam Graduate;
- Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện cùng với ban Nội dung tạo nên ấn phẩm truyền thông hoàn chỉnh;
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện do Lean In tổ chức;
- Thực hiện các công việc được phân công thêm từ Trưởng ban;
- Thực hiện tương tác trên các nền tảng truyền thông hiện có của Lean In Vietnam Graduate.
➤Yêu cầu:
- Sử dụng tốt đến thành thạo các phần mềm Office và hiểu biết về các công cụ thiết kế từ đơn giản đến nâng cao như Canva, Ai, Ps…
- Có khả năng tư duy thẩm mỹ tốt, có khả năng sáng tạo, chủ động trong công việc được giao và công việc của tổ chức.
- Năng động, nhiệt tình, kiên trì, chịu khó, có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết kế.
BAN TRỢ LÝ:
➤Thông tin chung:
- Vị trí: Ban Trợ lý
- Số lượng: 7 bạn
- Thời gian đồng hành: 12 tháng
- Cách thức hoạt động: Online/ Offline
- Quy trình Tuyển dụng: 2 vòng
- Vòng 1: Vòng đơn
- Vòng 2: Vòng phỏng vấn (Sẽ thông báo chi tiết qua email ứng tuyển)
➤Nhiệm vụ:
- Thư ký ghi chép nội dung buổi họp, và tiến bộ của mentee trong thời gian đồng hành;
- Phụ trách các công tác kỹ thuật (mở phòng) và bonding;
- Tổ chức các buổi gặp mặt, kết nối, tổng kết online/offline;
- Giám sát, hỗ trợ Mentor trong quá trình xây dựng bộ tài liệu Mentoring;
- Giải đáp thắc mắc và là cầu nối giữa Mentor – Mentee;
- Đảm bảo bài tập của mentee;
- Thực hiện tương tác trên các nền tảng truyền thông hiện có của Lean In.
➤Yêu cầu:
- Chủ động trong công việc;
- Hoạt động năng nổ, nhiệt tình;
- Linh hoạt trong xử lý tình huống và giải quyết vấn đề;
- Tinh thần làm việc trách nhiệm, chuyên cần, kỷ cương, tôn trọng tập thể.
📌QUYỀN LỢI:
- Có cơ hội tham gia vào cộng đồng các bạn trẻ nhiệt huyết, tài giỏi, chuyên nghiệp và mở rộng mạng lưới quan hệ cá nhân;
- Được rèn luyện, nâng cao kiến thức và kỹ năng của bản thân phục vụ công việc tương lai;
- Được ưu tiên tham vấn, định hướng tương lai với các Mentor và ưu tiên trở thành Mentee của Lean In Vietnam Graduate;
- Được tham gia các buổi đào tạo, bonding kết nối cùng các thành viên trong tổ chức;
- Cơ hội được nhận Certificate khi tích cực tham gia các hoạt động từ 8 tháng trở lên.
📌ĐĂNG KÝ NGAY: TẠI ĐÂY
📌HẠN CUỐI NỘP ĐƠN: Vào lúc 23h59′ ngày 13/08/2023.
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Email: leanin1402@gmail.com
- Phone: 0981980549 (Ms. Nhật – Sáng lập viên)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/21594
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
