Dự án The Incubation đã được thành lập nhằm mang đến cơ hội giúp các nhà Sáng lập trẻ được tỏa sáng và lan tỏa ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng. Mùa đầu tiên với cuộc thi Sáng Kiến Dự Án Xã Hội đã diễn ra thành công rực rỡ với sự phát triển của nhiều “hạt giống” sáng kiến tiềm năng được chăm sóc và nâng niu bởi những nhân tài trẻ cùng sự đồng hành của những người đã có bề dày kinh nghiệm đi trước. Sau khi đã về đến bến đỗ, những dự án ý nghĩa tiếp tục nhận được sự quan tâm và ủng hộ nhiệt tình đến từ các bạn học sinh THPT trên khắp cả nước. Đã đến lúc chuyến tàu The Incubation được khởi hành để tiếp tục sứ mệnh cao cả ươm mầm tương lai của mình. Vì vậy, dự án không thể thiếu một đội ngũ BTC kiên trì với sức mạnh tinh thần nhiệt huyết. Khi gia nhập gia đình The Incubation, bạn sẽ được hòa mình trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng suất, học hỏi và trưởng thành hơn khi được tiếp xúc cùng những anh chị sinh viên tài giỏi và những bạn trẻ đồng trang lứa đầy tài năng. Ngoài ra, sau khi hoàn thành xuất sắc công việc của mình, các thành viên trong core team của The Incubation còn được nhận một tấm giấy chứng nhận khẳng định những đóng góp vượt trội, cũng như là lời cảm ơn chân thành nhất dành cho những nỗ lực và giá trị đóng góp của mỗi mảnh ghép trong BTC.
📌 HẠN CHÓT ĐIỀN ĐƠN: 17/08/2023
📌 ĐỐI TƯỢNG:
- Các bạn học sinh THPT/sinh viên mang quốc tịch Việt Nam.
📌 VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN:
- Trưởng/Phó Ban Tổ Chức
- Trưởng Ban Content
- Trưởng Ban Logistic-External Relations
- Trưởng Ban Human Resources
- Trưởng Ban Media-Design
- Trưởng Ban Public Relations
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Trưởng/Phó Ban Tổ Chức:
- Bao quát, nắm rõ được khối lượng và đầu việc của từng phân ban trong mọi giai đoạn để phân chia công việc hợp lí, đầy đủ
- Quản lý tiến độ làm việc của từng ban và đảm bảo được công việc của tất cả thành viên phải được chất lượng
- Người trực tiếp đứng ra đại diện dự án để thương lượng, làm việc với đối tác/các nhà trợ, bảo trợ/thí sinh/…
- Xử lý các vấn đề nghiêm trọng xảy ra trong quá trình làm việc (ví dụ như: Khủng hoảng nhân sự, khủng hoảng truyền thông, các vấn đề liên quan đến nhà tài trợ)
- Lập kế hoạch triển khai các sự kiện chính diễn ra trong mùa đương nhiệm và giao nhiệm vụ cho các trưởng ban khác dựa vào kế hoạch đó
- Là người chốt cuối cùng cho các quyết định lớn liên quan đến cách vận hành của BTC và sự kiện chính
- Đảm bảo được môi trường làm việc tối ưu nhất cũng như là quyền lợi của từng thành viên trong dự án
- Trưởng/Phó ban Tổ chức luôn phải có mặt trong mọi sự kiện offline/online của The Incubation
2. Trưởng Ban Content:
- Lên idea cho cuộc thi
- Sáng tạo nội dung đề bài và hình thức dự thi
- Hoàn thành bộ quy tắc tham gia dự thi
- Phụ trách lên bảng tiêu chí đánh giá bài thi
- Nội dung của các webinar/workshop/Chung kết
- Sáng tạo ý tưởng mới lạ, thu hút cho những buổi webinar/workshop
- Cùng khách mời hoàn thiện nội dung cho những buổi webinar/workshop
- Chịu trách nhiệm chính trong việc dựng kịch bản dành cho MC
- Lưu ý: Content sẽ không cần chịu trách nhiệm về nội dung bài đăng quảng bá cuộc thi mà chỉ cần tập trung vào chất lượng nội dung của cuộc thi.
3. Trưởng Ban Logistic-External Relations:
- Team Logistics
- Thống kê, hoàn thiện bảng dự trù kinh phí cho cuộc thi.
- Tìm kiếm, khảo sát giá cả cho những đồ dùng cần thiết trong quá trình thực hiện cuộc thi.
- Chuẩn bị phần thưởng dành cho nhà tài trợ, nhà bảo trợ và thí sinh tham gia thi.
- Góp phần hoàn thiện hồ sơ dự án.
- Chịu trách nhiệm giữ và bảo đảm tài chính của dự án.
- Team External Relations
- Thu thập danh sách các nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng (tài trợ địa điểm, hiện vật, hiện kim)
- Liên lạc trực tiếp với các nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng; tham gia các cuộc họp liên quan
- Quản lý tiến độ thực hiện quyền lợi với các nhà tài trợ và bảo trợ
4. Trưởng Ban Human Resources:
- Quản lí nội bộ thành viên
- Quản lý và theo dõi tiến độ làm việc của các phân ban dự án
- Biên soạn quy định riêng của Dự án
- Phụ trách viết biên bản họp cho các buổi họp ban/tổng
- Giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến quan hệ của các thành viên trong dự án
- Lên kế hoạch và tổ chức một buổi Bonding trong quá trình dự án hoạt động
- Hỗ trợ các ban khác (Hậu Cần, Media, Content) trong quá trình làm việc
- Cầu nối giữa BTC và thí sinh
- Phụ trách viết mail liên lạc giữa thí sinh và cuộc thi
- Chịu trách nhiệm làm google form cho những đợt mở đơn cuộc thi/sự kiện/…
- Cùng TBTC/PBTC điều hành giai đoạn chấm điểm đội thi với bên đối tác Avocado
5. Trưởng Ban Media-Design:
- Tạo dựng những hình ảnh, logo, bảng màu thương hiệu đầu tiên của cuộc thi.
- Thiết kế hình ảnh (ví dụ ấn phẩm bao gồm bài đăng truyền thông, slides sự kiện, banner,…) đăng tải dựa trên kế hoạch Truyền thông xuyên suốt quá trình diễn ra cuộc thi.
- Chỉnh sửa/edit video về cuộc thi
- Đảm bảo chất lượng, độ chuyên nghiệp của những hình ảnh đại diện cho cuộc thi.
- Mô tả công việc:
- Có thể thành thục được ít nhất 2 trong những nội dung sau: thiết kế đồ họa, chỉnh sửa video, thiết kế slide.
- Lên ý tưởng và sáng tạo hình ảnh giúp bài đăng thu hút người xem.
- Yêu cầu:
- Sáng tạo và có khả năng trình bày ý tưởng.
- Có thể sử dụng các phần mềm design ảnh/edit video thông dụng.
- Khả năng làm việc nhóm tốt, tích cực đóng góp, lắng nghe và không ngần ngại tiếp thu ý kiến.
6. Trưởng Ban Public Relations:
- Lên kế hoạch và sáng tạo nội dung bài đăng Truyền thông cho cuộc thi
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông, seeding và marketing cho cuộc thi
- Quảng bá cuộc thi, các chương trình webinar/workshop trên quy mô toàn quốc
- Đảm bảo chất lượng bài viết Truyền thông, branding cho cuộc thi
- Sáng tạo nội dung bài đăng phù hợp với tinh thần quảng bá cuộc thi
- Liên hệ với báo chí và các kênh truyền thông (nếu có)
- Ngoài ra ban PR cũng sẽ có tiểu ban Dịch Thuật. Các đầu công việc của tiểu ban Dịch Thuật sẽ như sau: Chịu trách nhiệm chính trong việc dịch các văn bản của dự án (bao gồm: bài đăng truyền thông. Email, hợp đồng,…)
📌 QUYỀN LỢI:
- Được làm việc, dẫn dắt trực tiếp từ bên bảo trợ Avocado (các anh chị sinh viên nhiều kinh nghiệm, quán quân học bổng,…):
- Được mentor về cả về học tập và sự nghiệp bởi các Executive Board.
- Cơ hội networking với các đối tác, Doanh nghiệp, Diễn giả, cộng đồng Alumni.
- Phát triển kỹ năng Đối ngoại lẫn kỹ năng khác thông qua những buổi training và được các anh/chị trong Ban Cố vấn mentor.
- Được cố vấn, đảm bảo về chất lượng cuộc thi từ đội ngũ Avocado.
- Được tiếp xúc, làm việc trong môi trường đa quốc gia.
- Được phát triển kỹ năng leadership thông qua quá trình làm việc.
- Được mentor về học tập và sự nghiệp bởi các Executive Board.
- Được rèn luyện, cọ xát và thử thách bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động – nơi giao lưu và cùng nhau chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm trong công việc.
- Kết nối với cộng đồng những người đam mê hoạt động xã hội và có tinh thần tiên phong triển khai các hoạt động trên cả nước và thế giới.
- Nhận thư giới thiệu (recommendation letter) từ các sáng lập viên và bên bảo trợ Avocado (nếu mong muốn).
- Giấy chứng nhận và các phần quà lưu niệm khi tham gia.
📌 ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Email: theincubation2023@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/TheIncubation2023/
- Hotline:[Trưởng ban Tổ chức]: 0868456706 – Lê Ngọc Trang[Phó ban Tổ chức]: 0349131303 – Phạm Phương Nghi
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/21733
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
