Deadline: 28/01/2024

Tổ Chức TEDx VinUniversity 2024 Chính Thức Mở Đơn Tuyển Cộng Tác Viên

Được tổ chức bởi các thành viên ReThink, TEDx một lần nữa sẽ quay trở lại trường đại học VinUni vào tháng 4/2024 tới! Trên hành trình lan tỏa sứ mệnh “Ideas worth spreading”, rất cần sự đồng hành của những người trẻ năng động, tài năng và đầy nhiệt huyết để xây dựng một sự kiện TEDxVinUniversity 2024 thật thành công! Dự án dự kiến sẽ kéo dài đến hết tháng 4/2024 với cơ hội trở thành thành viên chính thức của ReThink @VinUni.  

📍ĐỐI TƯỢNG:

  • Sinh viên trường Đại học quốc tế VinUniversity
  • Tất cả học sinh, sinh viên tại Việt Nam

📍TIMELINE:

  • Ứng tuyển vòng đơn: 14/01/2024 – 28/01/2024
  • Phỏng vấn cá nhân: 29/01/2024 – 02/02/2024
  • Thông báo kết quả: 03/02/2024

📍VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:

BAN SỰ KIỆN

Số lượng: 05

Mô tả công việc:

  • Hỗ trợ công tác vận hành và hậu cần trước, trong và sau sự kiện;
  • Đảm bảo công tác hậu cần luôn sẵn sàng;
  • Quản lý giờ nghỉ ngơi và cơ sở vật chất trong suốt sự kiện;
  • Hỗ trợ khách mời tham gia các hoạt động phụ;
  • Chăm sóc khách mời và phối hợp tổ chức sự kiện.

Yêu cầu công việc: 

  • Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Đúng giờ và trách nhiệm;
  • Thường xuyên có mặt tại VinUniversity và Vinhomes Ocean Park;
  • Phản ứng nhanh và linh hoạt trong các tình huống khẩn cấp;
  • Chú ý và nhận thức môi trường xung quanh để giúp đỡ mọi người khi cần thiết;
  • Kinh nghiệm thực tế trong tổ chức sự kiện là một lợi thế.

Quyền lợi:

  • Cơ hội trở thành thành viên chính thức của nhóm trí tuệ sinh viên, ReThink;
  • Nhận chứng nhận ghi nhận hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc được giao;
  • Làm việc với một đội ngũ trẻ, chuyên nghiệp và nhiệt tình;
  • Mở rộng kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, đặc biệt là sự kiện TEDx;
  • Phát triển các kỹ năng hợp tác và giao tiếp giữa các cá nhân.

BAN ĐỐI NGOẠI

Số lượng: 05

Mô tả công việc:

  • Phát triển và triển khai các chiến lược kết nối TEDxVin University với các đối tượng liên quan bên ngoài, bao gồm đại diện trường, đối tác, nhà tài trợ, diễn giả và công chúng nói chung.
  • Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu liên lạc bên ngoài và quản lý giao tiếp qua các kênh khác nhau, bao gồm mạng xã hội, email và sự kiện.
  • Thương lượng và bảo đảm tài trợ với các đối tác tiềm năng;
  • Theo dõi và báo cáo các số liệu về mức độ tương tác và sử dụng dữ liệu để tối ưu hóa chiến lược;
  • Lên kế hoạch, thực hiện và phối hợp chặt chẽ với các phòng Sự kiện và Nội dung để thực hiện các sự kiện, hội thảo trực tuyến và các hoạt động tiếp cận khác nhằm thu hút các bên liên quan bên ngoài.

Yêu cầu công việc:

  • Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại giữa các cá nhân.
  • Khả năng suy nghĩ chiến lược và phát triển các kế hoạch gắn kết hiệu quả.
  • Có trách nhiệm với công việc được giao;
  • Kinh nghiệm tham gia các hoạt động của bộ phận đối ngoại trong câu lạc bộ/dự án/tổ chức là một lợi thế.

Quyền lợi:

  • Cơ hội trở thành thành viên chính thức của nhóm trí tuệ sinh viên, ReThink;
  • Nhận chứng nhận ghi nhận hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc được giao;
  • Làm việc trong một môi trường trẻ, toàn diện và hỗ trợ;
  • Tiếp thu kinh nghiệm về hoạt động gắn kết bên ngoài.

BAN NỘI DUNG

Số lượng: 03

Mô tả công việc:

  • Dự án chính: TEDxVinUniversity
  • Lên ý tưởng và lập kế hoạch nội dung cho các buổi nói chuyện chính và hoạt động phụ.
  • Liên hệ và giao tiếp với các diễn giả và người biểu diễnTEDx tiềm năng để sắp xếp các buổi biểu diễn cuối cùng.

Yêu cầu công việc:

  • Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Giao tiếp hiệu quả và làm việc chủ động trong nhóm;
  • Có khả năng suy nghĩ và thể hiện ý tưởng một cách chủ động và sáng tạo;
  • Có khả năng nghiên cứu sâu rộng và tỉ mỉ về các chủ đề khoa học, khởi nghiệp, chính sách, giáo dục, văn hóa,…;
  • Kinh nghiệm tham gia các hoạt động đối ngoại hoặc tổ chức sự kiện là một lợi thế.

Quyền lợi:

  • Cơ hội trở thành thành viên chính thức của nhóm trí tuệ sinh viên, ReThink;
  • Có cơ hội kết nối với các chuyên gia xuất sắc từ nhiều lĩnh vực khác nhau;
  • Nhận chứng nhận ghi nhận hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc được giao;
  • Làm việc với một đội ngũ trẻ, chuyên nghiệp và nhiệt tình.

BAN NHÂN SỰ

Số lượng: 2-3

Mô tả công việc:

  • Cộng tác với các Trưởng các bộ phận khác để xây dựng kế hoạch, khung chương trình và phát triển các buổi đào tạo nội bộ.
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết/giao lưu cho các thành viên tổ chức.
  • Quản lý môi trường làm việc chung, kênh liên lạc và thông tin của tổ chức.
  • Xử lý vi phạm, khiếu nại và đánh giá tổng thể hiệu suất của các thành viên.

Yêu cầu công việc:

  • Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại giữa các cá nhân xuất sắc;
  • Đạo đức tốt và đáng tin cậy;
  • Thành thạo các nền tảng và công cụ cộng tác khác nhau (Drive, Slido, Canva…);
  • Mối quan tâm kết nối với mọi người và trải nghiệm những địa điểm mới;
  • Kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân Sự là một lợi thế.

Quyền lợi:

  • Cơ hội trở thành thành viên chính thức của nhóm trí tuệ sinh viên, ReThink;
  • Nhận chứng nhận ghi nhận hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc được giao;
  • Làm việc với một đội ngũ trẻ, chuyên nghiệp và nhiệt tình;
  • Mở rộng kinh nghiệm trong hoạt động gắn kết bên ngoài.

TIỂU BAN THIẾT KẾ – BAN TRUYỀN THÔNG

Số lượng: 03

Mô tả công việc:

  • Thiết kế và sáng tạo nhiều ấn phẩm truyền thông (poster, tờ rơi, bài đăng, ảnh bìa, ..);
  • Theo dõi các công việc chụp ảnh, quay phim, ghi âm trong sự kiện chính và các sự kiện phụ của TEDxVin University;
  • Cộng tác với Nhóm Marketing & Truyền thông để phát triển các chiến dịch tiếp thị.

Yêu cầu công việc:

  • Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh;
  • Làm việc nhóm tốt;
  • Thành thạo các công cụ thiết kế (Canva/ Adobe Illustrator/ Figma …);
  • Kỹ năng nhiếp ảnh hoặc quay phim là một lợi thế;
  • Có trách nhiệm trong việc đáp ứng thời hạn;
  • Có sự tinh ý về chi tiết, thẩm mỹ và đổi mới.

Quyền lợi:

  • Cơ hội trở thành thành viên chính thức của nhóm trí tuệ sinh viên, ReThink;
  • Nhận chứng nhận ghi nhận hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc được giao;
  • Làm việc với một đội ngũ trẻ, chuyên nghiệp và nhiệt tình;
  • Mở rộng kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, nhiếp ảnh, quay phim và ghi âm.

TIỂU BAN NỘI DUNG – BAN TRUYỀN THÔNG

Số lượng: 2-3

Mô tả công việc:

  • Đóng góp ý tưởng cho các kế hoạch/chiến dịch Truyền thông để quảng bá sản phẩm và sự kiện của TEDxVinUniversity trong các giai đoạn khác nhau.
  • Viết, chỉnh sửa và hiệu đính bài đăng cho các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, TikTok,…
  • Truyền bá thông tin về TEDxVinUniversity bằng cách chia sẻ, giao tiếp,…
  • Làm việc chặt chẽ với bộ phận Truyền thông (Thiết kế) trong giai đoạn lên ý tưởng và quảng bá.

Yêu cầu công việc:

  • Luôn cập nhật các xu hướng mới nhất của truyền thông;
  • Kỹ năng viết, chỉnh sửa và hiệu đính tốt;
  • Sáng tạo, giàu trí tưởng tượng và chú ý đến từng chi tiết;
  • Thành thạo cả tiếng Việt và tiếng Anh.
  • Thành thạo các công cụ thiết kế (Canva/ Adobe Illustrator/ Figma…) là một lợi thế.

Quyền lợi:

  • Cơ hội trở thành thành viên chính thức của nhóm trí tuệ sinh viên, ReThink;
  • Nhận chứng nhận ghi nhận hoàn thành ít nhất 80% khối lượng công việc được giao;
  • Làm việc với một đội ngũ trẻ, chuyên nghiệp và nhiệt tình;
  • Mở rộng kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và quản lý mạng xã hội.

📍LINK ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

  • Deadline vòng đơn: 23h59’ Chủ nhật, 28/01/2024

📍THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23573

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 62

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ