Tổ Chức Thanh Niên PISE Chính Thức Mở Đơn Tuyển Thành Viên Co-host 

PISE (Project Incubator for Young Social Entrepreneurs) là tổ chức Thanh niên hướng đến xây dựng cộng đồng những nhà lãnh đạo trẻ đều bình đẳng trong việc tiếp cận các cơ hội phát triển bản thân và hỗ trợ, tiếp sức họ trên con đường kiến tạo những thay đổi tích cực và bền vững đến cộng đồng tại các địa phương.

🌟THÔNG TIN CHUNG

• Đối tượng: Sinh viên, học sinh trên toàn quốc 
• Thời hạn đăng ký: Từ 10/03/2024 đến hết 25/03/2024

🌟YÊU CẦU

• Về phẩm chất và tính cách:
  • Sáng tạo và nhận thức về bản sắc cá nhân: Có sự tự nhận thức về những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện, từ đó tôn trọng sự khác biệt của từng cá thể trong cùng một tổ chức.
  • Tinh thần học hỏi & Tư duy cởi mở: Luôn tìm kiếm cơ hội để phát triển bản thân thông qua tham gia các hoạt động xã hội và cuộc sống thường ngày. Cởi mở với những suy nghĩ mới và thích nghi ngay để phù hợp với hoàn cảnh thực tế.
  • Tinh thần hướng đến cộng đồng
• Về kĩ năng:
  • PISE yêu cầu ở các bạn ứng viên có kỹ năng tối thiểu quen thuộc với các phần mềm tin học văn phòng như: Excel, Word, PowerPoint, Google Drive,… 

🌟VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

• Ban Product (Tiểu ban Training và Tiểu ban Mentorship)
• Ban Marketing (Tiểu ban Content/Copywriter, Tiểu ban Design và Tiểu ban Media)
• Ban Growth & Partnership (Tiểu ban Fundraising & Partnership – Manager,Tiểu ban Fundraising & Partnership – Co-Host và Tiểu ban Impact Evaluation Report)
• Ban People & Culture (P&C)

🌟MÔ TẢ CÔNG VIỆC

📌Ban Product

1. Mô tả công việc chung

• Tham gia vào quá trình xây dựng và vận hành chương trình training cho mentee.
• Tham gia tổ chức trại hè (bootcamp) vào giai đoạn tháng 8 tại một trong ba địa điểm tổ chức trại hè.
• Phối hợp với 3 phòng ban Growth & Partnership, People & Culture, Marketing trong quá trình vận hành dự án của PISE 2024.
• Tham gia vào các hoạt động chung của PISE: các buổi chia sẻ kiến thức, giao lưu và gặp mặt định kỳ.
• Chia sẻ và đóng góp ý kiến vào kế hoạch chung của ban Product và PISE 2024.
• Phối hợp làm việc và hỗ trợ các phòng ban còn lại khi được yêu cầu để đạt được mục tiêu chung của PISE 2024.

Tiểu ban Training

• Xây dựng và triển khai hệ thống thu thập dữ liệu về đối tượng hưởng lợi, mentor, các sản phẩm của PISE.
• Đo lường tác động, hiệu quả của sản phẩm định kỳ.
• Xây dựng và triển khai hệ thống dữ liệu nhằm đo lường tác động, hiệu quả của sản phẩm định kỳ.
• Báo cáo phân tích dữ liệu cho các bên liên quan.
• Nghiên cứu nội dung học, xây dựng phân phối chương trình và hệ thống học liệu cho chương trình training.
• Phối hợp với mentor để vận hành chương trình training cho mentee.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động xây dựng cộng đồng học tập, các buổi workshops/webinars hàng tháng về các chủ đề liên quan đến dự án xã hội và phát triển bản thân.

Tiểu ban Mentorship: 

• Hỗ trợ các đầu công việc liên quan đến kỳ tuyển mentor PISE 2024: (1) Xây dựng chân dung Mentor. (2) Nghiên cứu và lập danh sách liên hệ với các mentor tiềm năng. (3) Phỏng vấn mentor và các chuyên gia trong lĩnh vực phát triển dự án xã hội và cộng đồng.
• Đóng vai trò cầu nối để đảm bảo kết nối với mentor và mentee trong chương trình training PISE 2024.
• Tổ chức các buổi báo cáo định kỳ hàng tháng giữa mentor và mentee để cập nhật tiến độ, khó khăn, và các thắc mắc của các dự án con.
• Tổ chức các hoạt động kết nối (engagement) cho cộng đồng mentor PISE 2024.

2. Yêu cầu 

• Cam kết hoạt động cùng ban Product tối thiểu đến hết tháng 12/2024.
• Có định hướng làm việc trong ngành giáo dục hoặc/và có hứng thú với công việc nghiên cứu, phân tích dữ liệu, xây dựng chương trình học, thiết kế trải nghiệm học.
• Thành thạo sử dụng tin học văn phòng (Google Suite bao gồm Form, Docs, Mail, Sheet).
• Có hiểu biết về Design Thinking là một lợi thế.
• Chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
• Tinh thần làm việc: cầu tiến, cầu thị.
• Kỹ năng cần có: kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, học và cải thiện nhanh
• Có kinh nghiệm chuyên môn ở lĩnh vực nghiên cứu và phân tích dữ liệu hoặc kinh nghiệm làm sáng tạo nội dung hoặc/và tổ chức event hoặc/và điều phối là một lợi thế
• Đáp ứng được thời gian làm việc trung bình 12-14 tiếng/tuần 
• Quan tâm đến các vấn đề trong xã hội như bất bình đẳng trong giáo dục, môi trường, phát triển bền vững,… và mô hình tạo thay đổi tại địa phương dưới góc nhìn cộng đồng.

3. Quyền lợi 

• Được trau dồi các kỹ năng về quy trình xây dựng sản phẩm, thu thập và phân tích dữ liệu, xây dựng chương trình học.
• Kết nối với cộng đồng những người đam mê hoạt động xã hội và khao khát mang lại thay đổi tích cực cho địa phương.
• Được rèn luyện và thử thách bản thân trong môi trường làm việc có tính cộng đồng (community-oriented), đề cao sự sáng tạo và tự chủ (ownership), và đóng góp mang tính xây dựng (constructive criticism).
• Cơ hội mở rộng kết nối với các mentor, các diễn giả, các anh chị điều hành và ban cố vấn giàu kinh nghiệm đến từ khắp Việt Nam.
• Có cơ hội mentor 1-1 về học tập, sự nghiệp, những vấn đề khác trong cuộc sống từ các anh chị nhiều kinh nghiệm trong cộng đồng PISE.
• Có cơ hội ứng tuyển vị trí Executive Board của PISE 2025.
• Giấy chứng nhận tham gia PISE và các phần quà lưu niệm khác khi hoàn thành công việc PISE 2024.
• Nhận thư giới thiệu từ các thành viên sáng lập (nếu cần).
• Được giới thiệu một số part-time job, internship từ phía Đối tác (do BT và EB kết nối).

📌Ban Marketing

1. Mô tả công việc chung

• Liên hệ và trao đổi với Đối tác Truyền thông, KOC/Influencers phục vụ các Campaign.
• Làm việc với nhóm Đại sứ, tham gia tổ chức School Tour tại các tỉnh thành, hỗ trợ quản lý group Facebook.
• Tham gia vào các hoạt động chung của PISE: các buổi chia sẻ kiến thức, giao lưu và gặp mặt định kỳ.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện online/offline của PISE 2024.
• Chia sẻ và đóng góp ý kiến vào kế hoạch chung của ban Marketing và PISE 2024.
• Phối hợp làm việc và hỗ trợ các phòng ban còn lại khi được yêu cầu để đạt được mục tiêu chung của PISE 2024.

Tiểu ban Content

• Phụ trách lên kế hoạch và sản xuất nội dung truyền thông cho các chiến dịch ở đa nền tảng của PISE.
• Làm việc với các host, nhân vật khách mời, đối tác truyền thông để thành phẩm được hoàn thiện chỉn chu nhất.
• Phối hợp với team Design để cho ra các sản phẩm trên các nền tảng.

Yêu cầu

• Kiến thức viết nội dung ngắn gọn, xúc tích và sáng tạo kịch bản là một lợi thế.
• Biết, hiểu, sử dụng được các công cụ chỉnh sửa hình ảnh ở mức căn bản.
• Nắm bắt tốt về những nội dung trending trên mạng xã hội nói chung.
• Yêu thích viết lách, đam mê với những con chữ và mong muốn trải nghiệm tham gia vào quá trình sáng tạo.

Tiểu ban Design

• Phụ trách thiết kế hình ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, video trên các nền tảng social, giải trí, sự kiện.
• Biết, hiểu và sử dụng thông thạo các công cụ chỉnh sửa hình ảnh, video là một lợi thế.
• Phối hợp với team Content để phát hành các ấn phẩm truyền thông trên các nền tảng.

Yêu cầu

• Thành thạo một trong các công cụ thiết kế: Canva, Visme, Photoshop, Illustrator,…
• Có tư duy hình, kiến thức về hình ảnh.
• Khả năng vẽ tay và vẽ minh họa (illustration) là một lợi thế.

Tiểu ban Media

• Phụ trách về Media ads trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, Tiktok, LinkedIn).
• Biết, hiểu và có thể thực hiện chạy ads trên các nền tảng.
• Phối hợp với team Creative (content and Design) để phát hành các sản phẩm trên các nền tảng.

Yêu cầu

• Có kiến thức về Media ads, Digital.
• Có kinh nghiệm, tư duy Setting ads đúng đối tượng mục tiêu.

2. Yêu cầu

• Cam kết hoạt động cùng ban Marketing tối thiểu đến hết tháng 12/2024.
• Có trải nghiệm/kiến thức cơ bản về Marketing – Communication.
• Có trách nhiệm cao trong công việc cụ thể là: (1) hoàn thành tốt công việc đã nhận theo đúng yêu cầu; (2) giao tiếp nhanh chóng, kịp thời khi gặp các vấn đề cá nhân và những thắc mắc ảnh hưởng đến tiến độ công việc; (3) biết cách đón nhận góp ý để hoàn thiện bản thân và cải thiện chất lượng sản phẩm; (4) chủ động đặt câu hỏi và hỗ trợ các thành viên trong team khi cần thiết.

3. Quyền lợi

• Nâng cao kiến thức và trải nghiệm của ngành Marketing phục vụ cho sự phát triển trong tương lai.
• Nhận các tài liệu, học tập và tư duy về Marketing – Communication.
• Phát triển kỹ năng cứng và mềm như: Ngôn ngữ, Nội dung, Thiết kế,  Marketing, Tin học văn phòng,…
• Được rèn luyện và thử thách bản thân trong môi trường làm việc có tính cộng đồng (community-oriented), đề cao sự sáng tạo và tự chủ (ownership), và đóng góp mang tính xây dựng (constructive criticism).
• Cơ hội mở rộng networking với các mentor, các diễn giả, các anh chị điều hành và ban cố vấn giàu kinh nghiệm đến từ khắp Việt Nam.
• Cơ hội mentor 1-1 về học tập, sự nghiệp, những vấn đề khác trong cuộc sống từ các anh chị nhiều kinh nghiệm trong cộng đồng PISE.
• Có cơ hội ứng tuyển vị trí Executive Board của PISE 2025.
• Giấy chứng nhận tham gia PISE và các phần quà lưu niệm khác khi hoàn thành công việc PISE 2024.
• Nhận thư giới thiệu từ các thành viên sáng lập (nếu cần).
• Được từ phía Đối tác (do BT và EB kết nối).

📌Ban Growth & Partnership

1. Mô tả công việc chung

• Tham gia vào các hoạt động chung của PISE: các buổi chia sẻ kiến thức, giao lưu và gặp mặt định kỳ.
• Chia sẻ và đóng góp ý kiến vào kế hoạch chung của ban Growth & Partnership và PISE 2024.
• Phối hợp làm việc và hỗ trợ các phòng ban còn lại khi được yêu cầu để đạt được mục tiêu chung của PISE 2024.

2. Yêu cầu chung

• Cam kết hoạt động cùng ban tối thiểu đến hết tháng 12/2024.
• Có kinh nghiệm sử dụng bộ công cụ Microsoft Office và Google Drive.
• Có trách nhiệm cao trong công việc, cụ thể là: (1) Hoàn thành công việc trong thời hạn cho phép, đảm bảo về số lượng và chất lượng công việc; (2) Giao tiếp nhanh chóng và kịp thời khi gặp các vấn đề cá nhân và thắc mắc để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc; (3) Chủ động cập nhật tiến độ công việc & đón nhận góp ý và hoàn thiện bản thân và chất lượng sản phẩm; (4) Chủ động đặt câu hỏi cho thành viên & Executive Board (EB) Ban khi gặp các thắc mắc về công việc.

Tiểu ban Fundraising & Partnership

• Vị trí Manager
  • Xây dựng kế hoạch gây quỹ cho hoạt động vận hành và tổ chức Bootcamps cùng với Executive Board G&P.
  • Quản lý công việc gây quỹ, thúc đẩy và kiểm soát tiến độ thực hiện công tác gây quỹ của Co-host.
  • Viết báo cáo tiến độ gây quỹ của phòng Ban cho EBs G&P và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu suất gây quỹ.
• Yêu cầu: 
  • Có kinh nghiệm 1 năm trở lên trong công tác gây quỹ phi lợi nhuận (CSR Sponsorship, Crowdfunding, Product or Services,…).
  • Có kinh nghiệm quản lý nhóm trong các dự án NPOs trước đây là một điểm cộng.
  • Có khả năng truyền đạt kiến thức chuyên môn cho thành viên.
  • Có tư duy về strategic planning và collaboration tốt với thành viên và EBs
  • Trình độ đại học trở lên.
• Vị trí Co-host
  • Sponsorship: Tìm kiếm danh sách nhà Tài trợ tiềm năng phù hợp với bối cảnh phi lợi nhuận/CSR (Corporate Social Responsibility). Đàm phán với nhà Tài trợ để thu hút nguồn hỗ trợ về cho Tổ chức. Chăm sóc nhà Tài trợ trước, trong và sau chương trình.
  • Product Selling: Tìm kiếm các nhà cung sản phẩm (áo, túi tote,…). Phối hợp cùng với phòng Ban Marketing để quảng bá sản phẩm bên trong và ngoài Tổ chức. Kiểm soát dòng tiền và thực hiện công tác hậu cần (gói sản phẩm, giao cho đơn vị vận chuyển, viết email thông báo về tình trạng đơn hàng,…).
  • Crowdfunding: Phối hợp cùng với phòng Ban Marketing để thực hiện quảng bá chiến dịch gây quỹ cộng đồng (tùy vào tình hình tài chính thực tế của Tổ chức, phòng Ban sẽ đề xuất thêm các phương thức gây quỹ khác).
  • Báo cáo tiến độ công tác gây quỹ cho Manager.
• Yêu cầu
  • Có kinh nghiệm gây quỹ và làm việc với các đối tác/nhà tài trợ/Quỹ.
  • Có kiến thức nền tảng về viết Email.
  • Có tư duy đàm phán tốt, khả năng thích ứng với các tình huống trong đàm phán.
  • Có kiến thức nền tảng về CSR (Corporate Social Responsibility) và sử dụng yếu tố CSR trong công tác gây quỹ phi lợi nhuận là một điểm cộng.
  • Là học sinh cấp 3 trở lên.

Tiểu ban Impact Evaluation Report

• Vị trí Co-host
  • Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban để xây dựng các bảng khảo sát phản ánh rõ tác động của PISE lên đối tượng thụ hưởng chính và nội bộ nhân lực PISE.
  • Thu thập và phân tích dữ liệu từ các khảo sát dưới nhiều hình thức để đạt được mục tiêu kế hoạch đề ra.
  • Xây dựng báo cáo chi tiết về tác động tích cực của PISE, sử dụng cả ngôn ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt để truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng đến các Nhà Tài trợ và cộng đồng.
  • Hỗ trợ hoàn thiện hệ thống dữ liệu (database) cho việc thu thập và lưu trữ dữ liệu khảo sát để phục vụ cho các năm sau. 
• Yêu cầu
  • Hiểu biết về cách sử dụng Google Form và Excel (hoặc Google Sheet) để tạo các bảng khảo sát trực tuyến, lấy data và xử lý data viết report. 
  • Có kỹ năng viết tiếng Anh tốt (hoặc nếu mức cơ bản, sẽ được hướng dẫn cách để luyện tập và áp dụng trong quá trình làm việc).
  • Từng là mentee của PISE là điểm cộng. 
  • Có kinh nghiệm và khả năng làm việc liên ban (hợp tác với các phòng ban khác) là một điểm cộng.
  • Có kinh nghiệm làm báo cáo dự án trong lĩnh vực phi lợi nhuận là một điểm cộng.

Quyền lợi riêng của Tiểu ban Impact Evaluation Report: Được làm việc ở phòng ban khác theo mong muốn cá nhân trong khoảng 2 tháng. 

3. Quyền lợi

• Phát triển kỹ năng Đối ngoại, các kỹ năng gây quỹ khác thông qua những buổi training từ Executive Board G&P và các diễn giả.
• Phát triển kỹ năng quản lý tài chính trong lĩnh vực phi lợi nhuận.
• Cơ hội networking với các Đối tác, Doanh nghiệp, Diễn giả, Cộng đồng Alumni của PISE.
• Nhận được các cơ hội về phát triển bản thân & nghề nghiệp từ các đối tác liên kết với PISE.
• Giấy chứng nhận tham gia PISE và các phần quà lưu niệm khác khi hoàn thành công việc PISE 2024.
• Có cơ hội mentor 1-1 về học tập, sự nghiệp, những vấn đề khác trong cuộc sống từ các anh chị nhiều kinh nghiệm trong cộng đồng PISE.
• Có cơ hội ứng tuyển vị trí Executive Board của PISE 2025
• Được rèn luyện và thử thách bản thân trong môi trường làm việc có tính cộng đồng (community-oriented), đề cao sự sáng tạo và tự chủ (ownership), và đóng góp mang tính xây dựng (constructive criticism).
• Cơ hội mở rộng kết nối với các mentor, các diễn giả, các anh chị điều hành và ban cố vấn giàu kinh nghiệm đến từ khắp Việt Nam.

📌Ban People & Culture

1. Mô tả công việc chung

• Tổ chức và điều phối các buổi giao lưu, gắn kết nội bộ PISE.
• Thực hiện quy trình tuyển mentee nội bộ PISE 2024: soạn thảo, sắp xếp tài liệu hướng dẫn và điều phối các buổi phỏng vấn.
• Xây dựng chương trình học nội bộ cho Co-host: đồng kiến tạo xây dựng chuỗi hoạt động học tập và bộ tài liệu mang tính lưu trữ.
• Truyền thông nội bộ ở mức cơ bản: đăng bài về các hoạt động nội bộ, chia sẻ cơ hội về du học và ngoại khoá.
• Tham gia vào các hoạt động chung của PISE: các buổi chia sẻ kiến thức, giao lưu và gặp mặt định kỳ.
• Tổng kết sau mỗi giai đoạn: phản tư hành trình và đề xuất hướng giải quyết các vấn còn tồn đọng.
• Chia sẻ và đóng góp ý kiến vào kế hoạch chung của ban People & Culture và PISE 2024.
• Phối hợp làm việc và hỗ trợ các phòng ban còn lại khi được yêu cầu để đạt được mục tiêu chung của PISE 2024.

2. Yêu cầu 

• Cam kết hoạt động cùng ban P&C tối thiểu đến hết tháng 12/2024.
• Quan tâm đến các vấn đề xã hội  và mô hình tạo thay đổi tại địa phương dưới góc nhìn cộng đồng.
• Có trách nhiệm cao trong công việc cụ thể là: (1) hoàn thành tốt công việc đã nhận theo đúng yêu cầu; (2) giao tiếp nhanh chóng, kịp thời khi gặp các vấn đề cá nhân và những thắc mắc ảnh hưởng đến tiến độ công việc; (3) biết cách đón nhận góp ý để hoàn thiện bản thân và cải thiện chất lượng sản phẩm; (4) chủ động đặt câu hỏi và hỗ trợ các thành viên trong team khi cần thiết.
• Tinh thần cầu tiến thông qua việc tự học và học hỏi từ đồng đội và những người xung quanh.
• Có trải nghiệm trong việc tuyển chọn nhân sự và xây dựng văn hóa bền vững của tổ chức là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm điều phối các hoạt động học tập, giao lưu hoặc tham gia 1-2 các dự án xã hội/địa phương.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có kỹ năng viết email cơ bản. 
• Biết về thiết kế, sử dụng các phần mềm thiết kế cơ bản như Canva là một lợi thế.

3. Quyền lợi 

• Được trau dồi các kỹ năng về mảng nhân sự (HR) và học từ phát triển dự án.
• Kết nối với cộng đồng những người đam mê hoạt động xã hội và khao khát mang lại thay đổi tích cực cho địa phương.
• Được rèn luyện và thử thách bản thân trong môi trường làm việc có tính cộng đồng (community-oriented), đề cao sự sáng tạo và tự chủ (ownership), và đóng góp mang tính xây dựng (constructive criticism).
• Cơ hội mở rộng kết nối với các mentor, các diễn giả, các anh chị điều hành và ban cố vấn giàu kinh nghiệm đến từ khắp Việt Nam.
• Có cơ hội mentor 1-1 về học tập, sự nghiệp, những vấn đề khác trong cuộc sống từ các anh chị nhiều kinh nghiệm trong cộng đồng PISE.
• Có cơ hội ứng tuyển vị trí Executive Board của PISE 2025.
• Giấy chứng nhận tham gia PISE và các phần quà lưu niệm khác khi hoàn thành công việc PISE 2024.
• Nhận thư giới thiệu từ các thành viên sáng lập (nếu cần).
• Được giới thiệu một số part-time job, internship từ phía Đối tác (do BT và EB kết nối).

🌟ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY

🌟THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hotline: 0812836214 (Ms. Quynh); 0377970038 (Ms. Y)
• Facebook: Project Incubator for Young Social Entrepreneurs – PISE
• Email: pise.vn@gmail.com
• Website: https://pisevn.com/

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24046

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 2610