VietAbroader là một tổ chức phi lợi nhuận do các du học sinh Việt Nam thành lập vào năm 2004 với tư cách là diễn đàn trao đổi kinh nghiệm và kiến thức về quá trình du học (cụ thể là ở Mỹ).
Sau gần 15 năm hoạt động, VietAbroader Club HCM ngày càng phát triển và khẳng định được vị thế của mình thông qua các sự kiện được tổ chức với quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Với sứ mệnh “Truyền lửa cho giới trẻ Việt Nam”, VietAbroader Club HCM tự hào đã rèn luyện được nhiều lớp thành viên ưu tú, trở thành các nhân tố nòng cốt trong nhiều HĐNK và tổ chức phi lợi nhuận vì cộng đồng.
📌THÔNG TIN CHUNG:
- Hạn đăng ký: 31.03.2024 – 21.04.2024
- Đối tượng: Học sinh và sinh viên TPHCM
📌YÊU CẦU CHUNG:
- Nhiệt huyết: VietAbroader Club HCM tìm kiếm những bạn trẻ có mong muốn học hỏi và phát triển bản thân; có tinh thần chủ động và trách nhiệm với công việc. Hơn hết, yếu tố quan trọng nhất chính là sự cam kết gắn bó với tổ chức xuyên suốt nhiệm kỳ.
- Tự tin: Những bạn trẻ mang trong mình 3 chữ “DÁM”: Dám làm, Dám tin và Dám thử thách. Đó chính là những yếu tố mà VietAbroader Club HCM mong đợi ở các thành viên.
- Sáng tạo: Vượt ra khỏi những truyền thống, đi trên con đường khác với lối đi cũ, VietAbroader Club HCM mong rằng các VACl-ers sẽ thỏa chí sáng tạo, không giới hạn ý tưởng của mình vào bất kỳ khuôn khổ nào, mạnh dạn thể hiện cá tính và nói lên suy nghĩ bản thân.
- Cầu tiến: Sự phát triển của mỗi cá nhân chính là định hướng mà VietAbroader Club HCM đặt ra cho nhiệm kỳ. Mong rằng khi là một phần của VACl, tất cả thành viên sẽ luôn mang trong mình sự chủ động, nhiệt huyết cũng như tinh thần học hỏi, phát triển bản thân.
📌YÊU CẦU TỪNG VỊ TRÍ:
Ban chương trình:
- Có tư duy phản biện, sáng tạo và thực tế.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm linh hoạt.
- Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng quy tắc.
- Tính chủ động, tinh thần học hỏi, cầu tiến.
- Khả năng triển khai ý tưởng.
Ban quan hệ công chúng:
- Có tư duy phản biện, sáng tạo và thực tế.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm linh hoạt.
- Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng quy tắc.
- Tính chủ động, tinh thần học hỏi, cầu tiến.
- Khả năng triển khai ý tưởng.
Ban quan hệ tài trợ:
- Cẩn thận, tỉ mỉ và trau chuốt khi viết email.
- Thời gian linh hoạt.
- Có khả năng đàm phán tốt khi làm việc với đối tác.
- Xử lý tình huống nhanh nhẹn, tốt khi xảy ra rủi ro không đáng có.
Ban hậu cần:
- Có khả năng dự đoán và giải quyết vấn đề.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp/đàm phán tốt.
- Có kỹ năng quản lý tài chính tốt.
- Linh hoạt về mặt thời gian và di chuyển.
Ban sản xuất và truyền thông:
- Yêu cầu chung: Có sự tỉ mỉ, chỉn chu và có khả năng thích ứng tốt với môi trường, công việc.
- Yêu cầu đối với Designer: Thành thạo ít nhất một trong số các phần mềm: Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Indesign,.. Và có tính thẩm mỹ là một lợi thế.
- Yêu cầu đối với Photographer: Có kỹ năng và kiến thức cơ bản về nhiếp ảnh, có máy chụp ảnh riêng, thành thạo ít nhất một trong số các phần mềm: Adobe Lightroom, Adobe Photoshop,…
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Ban chương trình:
- Lên ý tưởng chủ đề sự kiện.
- Sử dụng mô hình SWOT, SMART để đánh giá tiềm năng của từng chủ đề.
- Lập Proposal sơ lược (Gồm hình thức, đối tượng, quy mô, nội dung,…)
- Thuyết trình về ý tưởng chủ đề.
- Hoàn chỉnh nội dung chi tiết chương trình sự kiện.
- Làm việc cùng những Diễn giả và Đơn vị đồng tổ chức của sự kiện.
Ban quan hệ công chúng:
- Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông để quảng bá sự kiện
- Quản lý các trang mạng xã hội của tổ chức.
- Phối hợp với ban Media Production để sáng tạo những ấn phẩm truyền thông sáng tạo và ấn tượng.
- Đảm nhận phần quyền lợi truyền thông cho các đơn vị và đối tác.
Ban quan hệ tài trợ:
- Gây quỹ và quản lý nguồn thu của sự kiện được tài trợ bởi các doanh nghiệp/ tổ chức.
- Tiếp cận và đàm phán với các nhà tài trợ tiềm năng
- Soạn tài liệu và hồ sơ để làm việc với nhà tài trợ và đối tác truyền thông.
- Lên ý tưởng những quyền lợi hợp tác.
- Soạn email để ngỏ lời mời hợp tác với nhà tài trợ.
- Soạn hợp đồng, cam kết phụ lục đối với nhà tài trợ sự kiện.
Ban hậu cần:
- Tìm và thuê các địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với tiêu chí của Club.
- Tìm và mua/thuê các vật dụng đáp ứng nhu cầu yếu phẩm cho sự kiện.
- Lên kế hoạch và kiểm soát chi tiêu, vật tư của Club.
Ban sản xuất và truyền thông:
- Sáng tạo ra những sản phẩm truyền thông nhằm truyền đạt và quảng bá hình ảnh sự kiện đến cộng đồng.
- Làm việc với ban Public Relations quyết định chủ đề hình ảnh và bài đăng truyền thông xuyên suốt sự kiện.
- Cùng phối hợp với các ban khác hoàn thiện các giấy tờ cần thiết và các ấn phẩm cho sự kiện.
📌QUYỀN LỢI CHUNG:
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và sáng tạo.
- Được đào tạo về tất cả các ban chuyên hóa và áp dụng kiến thức thực tiễn trong quy trình tổ chức sự kiện.
- Mở rộng kết nối với các thành viên tại VietAbroader Club HCM và những thế hệ đi trước.
- Cơ hội được thăng tiến lên những vị trí cao hơn trong VietAbroader Club HCM và các tổ chức khác của VietAbroader Organization.
📌QUYỀN LỢI TỪNG VỊ TRÍ:
Ban chương trình:
- Học được quy trình lên ý tưởng và triển khai thành nội dung của một sự kiện.
- Được làm việc trực tiếp với các Diễn giả, Đơn vị đồng tổ chức là những người có chuyên môn cao trong lĩnh vực.
Ban quan hệ công chúng:
- Có kỹ năng viết lách, kỹ năng tìm kiếm và chọn lọc thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm, quản lý thời gian hợp lý.
- Xử lý chuyên nghiệp khi có sự cố xảy ra.
- Có sự sáng tạo, đổi mới, liên tục cập nhật các xu hướng.
Ban quan hệ tài trợ:
- Học được cách viết email và quá trình làm việc với nhà tài trợ.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và năng suất.
Ban hậu cần:
- Được học tập kinh nghiệm thực tế chuẩn bị vật dụng hậu cần cho sự kiện.
- Được thực hành kỹ năng trong lĩnh vực tài chính, khảo sát, nghiên cứu.
Ban sản xuất và truyền thông:
- Quản lý những nguồn hình ảnh của sự kiện và của Club.
- Được học thêm những kỹ năng và phần mềm bổ trợ cho công việc.
- Học hỏi thêm từ những phong cách khác nhau.
📌LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN LẠC:
- Facebook: VietAbroader Club HCM
- Email: vacl.hcmc@gmail.com
- SĐT: 0989.945.323 (Chế Nguyễn Phương Anh – Director)
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/24226
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 170
