Tổ Chức Youth+ Community Mở Đơn Tìm Kiếm Thành Viên Cho National Team

Youth+ Community là tổ chức hoạt động không vì lợi nhuận được bảo trợ bởi Công ty Cổ phần Giáo dục YouthPlus. Sau hơn 5 năm hoạt động, Cộng đồng Youth+ đã phát triển hơn 10 dự án trên cả nước.

Youth+ hoạt động với tôn chỉ “Share the Value” mang ý nghĩa Youth+ chính là nơi các Youth-er chia sẻ giá trị với nhau, là môi trường an toàn để các bạn trẻ dám thử, dám sai, từ đó mà khai phá tối đa tiềm năng của bản thân.

📌THÔNG TIN CHUNG

• Quá trình tuyển dụng: 3 vòng (Vòng đơn – Vòng phỏng vấn – Vòng Challenges).
• Vị trí:
  • Tiểu ban của ban Nhân sự: National Vice President, Tuyển dụng, Truyền thông nội bộ, Hành chính, Đào tạo.
  • Tiểu ban của ban Truyền thông: Content, Design.
  • Ban Đối ngoại.
  • Trợ lý dự án.
• Thời gian hoạt động: 6 tháng – 1 năm.
• Hạn đăng ký: 10/09/2023.

📌YÊU CẦU CHUNG (Trừ Trợ lý dự án)

• Là sinh viên các trường Đại học/Cao đẳng, đang sinh sống và học tập tại Hà Nội.
• Độ tuổi: 19 – 22. Ưu tiên sinh viên năm 1, năm 2.
• Cam kết gắn bó với Tổ chức ít nhất 6 tháng – 1 năm tùy từng vị trí kể từ thời điểm được công nhận chính thức.
• Có laptop và biết sử dụng tin học văn phòng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
• Tinh thần học hỏi, dám làm, mong muốn phát triển bản thân.
• Tinh thần tập thể.
• Có thể dành ít nhất 1 tiếng/ngày dành cho dự án, tham gia họp National Team vào 20h00 Thứ 6 tuần đầu tiên của tháng.

📌NATIONAL VICE PRESIDENT

Mô tả công việc

• Mục đích công việc:
  • Vận hành và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động nhân sự của Youth+Community.
  • Hỗ trợ các dự án, chi nhánh về mặt nhân sự.
• Đối tượng làm việc:
  • Nhận mục tiêu và thực hiện phân công từ National President.
  • Quản lý và đào tạo bên trong: National Team HR&OD, Các Trưởng ban Nhân sự từ các Dự án/Chi nhánh.
• Vận hành:
  • Tham gia các cuộc họp đinh kỳ trao đổi công việc.
  • Báo cáo công việc định kỳ với National President.
  • Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với các thành viên National Team HR&OD.
  • Đánh giá hiệu quả nhân sự đối với hoạt động các Dự án/Chi nhánh.
• Công việc chuyên môn:
  • Lập, triển khai, keep track và followup các công việc của Nhân sự.
  • Đo lường hiệu quả công việc và kịp thời điều chỉnh các kế hoạch để đạt được mục tiêu.
  • Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
  • Cùng với đội ngũ National Manager Team xây dựng khung năng lực nhân sự Youth+ Community.
  • Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực nhân sự.

Yêu cầu

• Tinh thần chủ động và học hỏi cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: bao gồm cả nói và lắng nghe. Không bảo thủ.
• Có sự nhẫn lại trong công việc.
• Biết những nội dung cơ bản trong nhân sự: có thể gọi tên các công việc của nhân sự trong một dự án cộng đồng.
• Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Nên có:
  • Có tham vọng trong công việc.
  • Kỹ năng leadership: lập và triển khai kế hoạch, phân chia công việc cho nhân sự.
  • Tư duy tổng quan vấn đề.
  • Đã từng làm leader team nhân sự trong các câu lạc bộ, Dự án Cộng đồng.
  • Là người có xu hướng kết nối mọi người.

📌TIỂU BAN TUYỂN DỤNG

Mô tả công việc

• Mục đích công việc: Đảm bảo định biên nhân sự của tổ chức.
• Công việc chuyên môn:
  • Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho National Team.
  • Xây dựng JD các vị trí.
  • Phỏng vấn đánh giá ứng viên.
  • Tổ chức quá trình challenges.
  • Tổ chức đào tạo hội nhập.
  • Tổng hợp kết quả thông báo cho ứng viên.
  • Đánh giá hiệu quả tuyển dụng.

Yêu cầu

• Mindset của người làm phục vụ: nhẫn nại và sẵn sàng hỗ trợ người khác.
• Nên có: Có hiểu biết về Marketing và Sales là một lợi thế.
• Ưu tiên: Có định hướng xây dựng thương hiệu cá nhân trong thời gian tới.

📌TIỂU BAN TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

Mô tả công việc

• Mục đích công việc: Tăng cường chất lượng điểm chạm nhân sự.
• Công việc chuyên môn:
  • Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân sự.
  • Nắm bắt nhanh chóng, chính xác các hoạt động của National Team và các Local, Project và cập nhật thông tin đầy đủ xuống phía dưới.
  • Phối hợp với National Team Truyền thông quản lý group Youth+ Community Offical.
  • Lên và triển khai các kế hoạch truyền thông nội bộ.
  • Tổ chức các sự kiện nội bộ: Họp Quý toàn cộng đồng, open Space.

Yêu cầu

• Không ngại nói chuyện trước đám đông và có xu hướng kết nối mọi người.
• Kỹ năng giao tiếp: bao gồm cả nói và lắng nghe.
• Nên có:
  • Kỹ năng lập kế hoạch và xử lý tình huống.
  • Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
• Ưu tiên: Sinh viên chuyên ngành PR, truyền thông nội bộ trong tổ chức.

📌TIỂU BAN HÀNH CHÍNH

• Mục đích công việc: Lưu trữ giấy tờ và xây dựng quy trình làm việc.
• Công việc chuyên môn:
  • Làm và thống kế kết quả khảo sát hàng Quý.
  • Cập nhật danh sách thành viên và hoàn tất việc cấp certi cho thành viên
  • Phối hợp với Tiểu ban tài chính thu quỹ.
  • Hoàn thiện các quy trình của tổ chức.
  • Ban hành các quy định của tổ chức.
  • Thực thi Quy chế khen thưởng và kỷ luật.

Yêu cầu

• Có sự cẩn thận cao trong công việc và tôn trọng các quy trình.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Nên có: Tư duy hệ thống và sắp xếp công việc.
• Ưu tiên: Đã từng làm leader trong các Dự án cộng đồng.

📌TIỂU BAN ĐÀO TẠO

Mô tả công việc

• Mục đích công việc: Nâng cao năng lực thành viên Youth+ Community.
• Công việc chuyên môn:
  • Xây dựng khung đánh giá năng lực thành viên.
  • Lập và triển khai các kế hoạch đào tạo đối với National Team.
  • Hỗ trợ các Dự án, chi nhánh triển khai hoạt động đào tạo.

Yêu cầu

• Sự chủ động trong công việc và tinh thần học hỏi cao.
• Nên có: Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch.
• Ưu tiên: Có định hướng theo mảng L&D trong nhân sự.

📌TIỂU BAN CONTENT

Mô tả công việc

• Lên kế hoạch truyền thông:
  • Cùng team tham gia lên kế hoạch truyền thông.
  • Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối tượng mục tiêu.
• Chăm sóc các kênh truyền thông:
  • Viết các bài content trên nền tảng social media và website
  • Viết bài seeding tại các nhóm group Facebook có các đối tượng mục tiêu
  • Thực hiện đăng bài theo lịch đã được phân công.
  • Theo dõi và viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng.
  • Thực hiện design các ấn phẩm thông báo đơn giản.
• Hỗ trợ hoạt động truyền thông tại các dự án, chi nhánh: Cập nhật thông tin và hỗ trợ kịp thời khó khăn của các dự án, chi nhánh trực thuộc.

Yêu cầu

• Có mong muốn phát triển kỹ năng viết.
• Có tư duy giải quyết vấn đề.
• Có định hướng phát triển công việc trong lĩnh vực truyền thông hoặc các công việc liên quan.
• Nên có:
  • Có kinh nghiệm làm việc tại các ban Truyền thông (có thể gửi kèm Portfolio).
  • Có tư duy Marketing.
  • Có tư duy Leadership.
• Ưu tiên: Đã từng đảm nhiệm vị trí tương đương trong các dự án cộng đồng.

📌TIỂU BAN DESIGN

Mô tả công việc

• Lên kế hoạch truyền thông:
  • Cùng team tham gia lên kế hoạch truyền thông.
  • Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối tượng mục tiêu.
• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông:
  • Hệ thống lại bộ nhận diện của tổ chức.
  • Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho kế hoạch truyền thông.
• Hỗ trợ hoạt động truyền thông tại các dự án, chi nhánh: Cập nhật thông tin và hỗ trợ kịp thời khó khăn của các dự án, chi nhánh trực thuộc.

Yêu cầu

• Có mong muốn phát triển kỹ năng viết.
• Có tư duy giải quyết vấn đề.
• Có định hướng phát triển công việc trong lĩnh vực truyền thông hoặc các công việc liên quan.
• Nên có:
  • Có kinh nghiệm làm việc tại các ban Truyền thông (có thể gửi kèm Portfolio).
  • Có tư duy Marketing.
  • Có tư duy Leadership.
• Ưu tiên: Đã từng đảm nhiệm vị trí tương đương trong các dự án cộng đồng.

📌BAN ĐỐI NGOẠI

Mô tả công việc

• Đối tượng làm việc:
  • Nhận việc trực tiếp và thực hiện phân công: từ Vice President mảng Đối ngoại.
  • Quản lý và chăm sóc bên trong: Các Trưởng ban Đối ngoại từ các Dự án/Chi nhánh
  • Làm việc, hợp tác và take care bên ngoài: Diễn giả, Nhà tài trợ, Quỹ, Bảo trợ truyền thông,…
• Quản lý, hỗ trợ Locals, Projects:
  • Tham gia các cuộc họp đinh kỳ trao đổi công việc.
  • Báo cáo công việc định kỳ với National President.
  • Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với các thành viên National Team HR&OD.
  • Đánh giá hiệu quả nhân sự đối với hoạt động các Dự án/Chi nhánh.
• Làm việc với các đối tác:
  • Xây dựng nội dung các bộ tài liệu liên quan (Proposal, đối ngoại kit, hợp đồng/thỏa thuận hợp tác…) và cập nhật database.
  • Xây dựng quy trình kết nối làm việc với các đối tác và phối hợp Ban điều hành chăm sóc Đối tác (Doanh nghiệp, Diễn giả, Quỹ,…).
  • Tìm kiếm và liên hệ hợp tác, tài trợ cho các hoạt động của tổ chức.

Yêu cầu

• Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu.
• Khả năng trao đổi, điều phối cuộc trò chuyện.
• Có khả năng xử lý linh hoạt tình huống.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Tư duy logic, trình bày ý tưởng rõ ràng.
• Nên có:
  • Xây dựng Proposal và mời diễn giả, vận động tài trợ.
  • Quản lý nhóm nhân sự từ 3-4 người là một điểm cộng.
• Ưu tiên:
  • Khả năng chăm sóc, duy trì mối quan hệ với đối tác.
  • Khả năng tra cứu thông tin đối tác và tìm kiếm kết nối.
  • Đã tham gia hoạt động trong các Dự án cộng đồng.

📌TRỢ LÝ DỰ ÁN

Mô tả công việc

• Mục đích công việc: Hỗ trợ National Coordinator trong quá trình vận hành Dự án.
• Công việc chuyên môn:
  • Tổ chức và điều phối các cuộc họp.
  • Keeptrack và followup các kế hoạch.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
  • Thay mặt National Coordinator đại diện trao đổi công việc trong một số tình huống.
  • Truyền tải thông tin từ National Coordinator xuống các ban trong Cộng đồng.

Yêu cầu

• Có kinh nghiệm ít nhất 06 tháng trong Dự án Cộng đồng. Ưu tiên các bạn đã làm việc trong ban nhân sự hoặc sự kiện.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Bao gồm cả nói và lắng nghe.
• Tỉ mỉ trong công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống phát sinh.
• Nên có:
  • Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch.
  • Tuy duy hệ thống.

📌QUYỀN LỢI

Phát triển bản thân

• Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn để vận hành một dự án cộng đồng và có môi trường vận hành.
• Mentor đồng hành trong quá trình hoạt động dự án.
• Được coaching, tham vấn định hướng nghề nghiệp.
• Tham gia miễn phí các khoá đào tạo nội bộ của Youth+.
• Các quyền lợi ưu đãi khác khi tham gia các chương trình đối tác của Youth+.

Networking

• Tiếp xúc với môi trường năng động gồm hơn 500 thành viên active trên cả nước.
• Cơ hội tiếp xúc mở rộng mối quan hệ với các anh, chị ở trong các tổ chức lớn như UNDP, JCI,…
• Cơ hội kết nối việc làm sau khi kết thúc quá trình hoạt động dự án.

Chứng nhận

• Nhận được chứng nhận sau 1 năm hoạt động.
• Nhận được chứng nhận tham gia cho các sự kiện của Youth+ Community nếu hoàn thành từ 70% (theo đánh giá của Leader)

Lộ trình thăng tiến

• Được đề xuất lên các vị trí leader khi bạn chứng minh được năng lực.
• Cơ hội phát triển cùng tổ chức.

📌MỐC THỜI GIAN

• 28/08/2023: Chính thức mở đơn.
• 04/09/2023: Bắt đầu phỏng vấn.
• 10/09/2023: Kết thúc vòng đơn.
• 17/09/2023: Kết thúc phỏng vấn.
• 29/09/2023: Bắt đầu vòng Challenges.
• 29/10/2023: Kết thúc vòng Challenges.

📌ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY

📌THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: hrteam.youthplus@gmail.com
• Số điện thoại: 0363683796 (Ms. Phí Lan Hương – National Coordinator)

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22130

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.