Sau thành công của mùa đầu tiên, The Incubation chính thức quay trở lại và khởi động mùa thứ hai, với sứ mệnh hỗ trợ các bạn học sinh tài năng trên khắp cả nước phát triển những dự án ý nghĩa và mang được sự thay đổi tích cực đến với cộng đồng. Để có thể hoàn thành sứ mệnh, The Incubation không thể thiếu đi đội ngũ làm việc thật trách nhiệm và nhiệt huyết.
⭐ ĐỐI TƯỢNG
- Học sinh Trung học Phổ thông, sinh viên mang quốc tịch Việt Nam (không bắt buộc phải đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam)
⭐DEADLINE: 23h59 18/01/2024
⭐MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ban Nhân Sự
- Mô tả công việc
- Ban Nhân Sự sẽ đảm nhận toàn bộ trách nhiệm trong việc quản lý, phát triển và nâng cao năng lực hoạt động, làm việc của Nhân lực toàn dự án
- Yêu cầu chuyên môn
- Quản lý và theo dõi tiến độ làm việc của các phân ban dự án.
- Nhắc nhở và đốc thúc các thành viên làm đúng nhiệm vụ được giao theo thời hạn được yêu cầu.
- Phụ trách viết biên bản họp cho các buổi họp ban/tổng.
- Giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến quan hệ của các thành viên trong dự án.
- Lên kế hoạch và tổ chức các buổi Bonding trong quá trình dự án hoạt động.
- Đảm nhận việc lên kế hoạch và tổ chức các buổi training, meeting chuyên môn dựa vào yêu cầu của các ban và các thành viên.
- Quản lý hệ thống tính điểm và các quy chế thưởng phạt của các thành viên.
- Hỗ trợ các ban khác (Hậu Cần, Media, Content) trong quá trình làm việc.
- Soạn thảo email thông báo đến thí sinh.
- Tạo google form cho những đợt mở đơn cuộc thi/sự kiện/…
Ban Nội dung
- Mô tả công việc
- Đề xuất ý tưởng mới lạ, thu hút thí sinh về cả nội dung đề thi và hình thức dự thi.
- Xây dựng thang điểm đánh giá bài thi.
- Hoàn thiện booklet giới thiệu cuộc thi.
- Hoàn thành bộ quy tắc cuộc thi.
- Sáng tạo ý tưởng cho những buổi webinar/workshop.
- Cùng khách mời, diễn giả hoàn thiện nội dung cho những buổi webinar/workshop.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc dựng kịch bản dành cho MC.
- Yêu cầu chuyên môn: Ban Content chịu trách nhiệm về chất lượng nội dung của cuộc thi.
Ban Truyền thông
- Mô tả công việc
- Lên kế hoạch và sáng tạo nội dung bài đăng Truyền thông cho cuộc thi.
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông, seeding và marketing cho cuộc thi.
- Quảng bá cuộc thi, các hoạt động của The Incubation trên quy mô toàn quốc.
- Đảm bảo chất lượng bài viết Truyền thông, branding cho cuộc thi.
- Sáng tạo nội dung bài đăng phù hợp với tinh thần quảng bá cuộc thi.
- Liên hệ với báo chí và các kênh truyền thông.
- Yêu cầu chuyên môn
- Tiểu ban Truyền thông: Chịu trách nhiệm chính trong việc dịch các văn bản của dự án (bao gồm: bài đăng truyền thông. Email, hợp đồng,…).
- Tiểu ban Dịch thuật: Ban Truyền thông sẽ chịu trách nhiệm về các bài đăng trên fanpage và các hoạt động quảng bá.
Ban Thiết kế
- Mô tả công việc
- Tạo dựng những hình ảnh, logo, bảng màu thương hiệu đầu tiên của cuộc thi.
- Thiết kế hình ảnh (ví dụ ấn phẩm bao gồm bài đăng truyền thông, slides sự kiện, banner,…) đăng tải dựa trên kế hoạch Truyền thông xuyên suốt quá trình diễn
- ra cuộc thi.
- Chỉnh sửa/edit video về cuộc thi.
- Đảm bảo chất lượng, độ chuyên nghiệp của những hình ảnh đại diện cho cuộc thi.
- Yêu cầu chuyên môn
- Sáng tạo và có khả năng trình bày ý tưởng.
- Có thể sử dụng các phần mềm design ảnh/edit video thông dụng.
- Khả năng làm việc nhóm tốt, tích cực đóng góp, lắng nghe và không ngần ngại tiếp thu ý kiến.
Ban Tài chính
- Mô tả công việc: chịu trách nhiệm tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng.
- Yêu cầu chuyên môn
- Thu thập danh sách các nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng (tài trợ địa điểm, hiện vật, hiện kim).
- Liên lạc trực tiếp với các nhà tài trợ, bảo trợ tiềm năng; tham gia các cuộc họp liên quan.
- Soạn thảo email và các tài liệu hỗ trợ trong quá trình làm việc với nhà tài trợ.
- Góp phần hoàn thiện hồ sơ dự án và hồ sơ tài trợ.
- Quản lý tiến độ thực hiện quyền lợi với các nhà tài trợ và bảo trợ
- Chịu trách nhiệm giữ và bảo đảm tài chính của dự án.
Ban Hậu cần
- Mô tả công việc: đảm nhận chính phần hậu cần cho các sự kiện được tổ chức bởi The Incubation.
- Yêu cầu chuyên môn
- Thống kê, hoàn thiện bảng dự trù kinh phí cho cuộc thi.
- Tìm kiếm, khảo sát giá cả cho những đồ dùng cần thiết trong quá trình thực hiện sự kiện và các cuộc thi.
- Chuẩn bị phần thưởng và quà tri ân dành cho nhà tài trợ, nhà bảo trợ và thí sinh tham gia thi.
- Chuẩn bị các công tác hậu cần, chuẩn bị và điều phối trực tiếp tại sự kiện và cuộc thi.
- Góp phần hoàn thiện hồ sơ dự án.
⭐YÊU CẦU
- Giữ thái độ hoà nhã, tôn trọng và lịch sự với thành viên khác trong ban và toàn dự án.
- Thẳng thắn, trung thực trong công việc.
- Luôn chủ động báo cáo, cập nhật tiến độ chung.
- Có tinh thần trách nhiệm, mong muốn học hỏi và cải thiện bản thân trong công việc.
- Cẩn thận, chỉn chu và tỉ mỉ trong công việc.
- Tham dự đủ ít nhất 60% các buổi training, bonding của phân ban và toàn dự án.
- Đảm bảo dành ít nhất 6 tiếng/tuần cho dự án.
- Sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các thành viên và phân ban khác trong công việc.
- Thường xuyên check tin nhắn, email thông báo quan trọng về tình hình hoạt động của phân ban và toàn dự án.
- Biết sử dụng các công cụ của Google như Calendar, Docs, Sheet, Form,….
- Có kĩ năng làm việc nhóm, giải quyết được tình huống phát sinh.
- Kĩ năng lên kế hoạch và quản trị rủi ro.
⭐QUYỀN LỢI
- Làm việc, dẫn dắt trực tiếp từ nhà bảo trợ chuyên môn các anh chị sinh viên nhiều kinh nghiệm, quán quân học bổng,…): Được mentor về cả về học tập và sự nghiệp bởi các Executive Board. Cơ hội networking với các đối tác, Doanh nghiệp, Diễn giả, cộng đồng Alumni. Phát triển kỹ năng Đối ngoại lẫn kỹ năng khác thông qua những buổi training và được các anh/chị trong Ban Cố vấn mentor.
- Được tiếp xúc, làm việc trong môi trường đa quốc gia.
- Phát triển kỹ năng leadership thông qua quá trình làm việc.
- Được rèn luyện, cọ xát và thử thách bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Kết nối với cộng đồng những người đam mê hoạt động xã hội và có tinh thần tiên phong triển khai các hoạt động trên cả nước và thế giới.
- Nhận thư giới thiệu (recommendation letter) từ các sáng lập viên và bên bảo trợ chuyên môn (nếu mong muốn).
- Giấy chứng nhận và các phần quà lưu niệm khi hoàn thành 80% khối lượng công việc được giao.
- Mang lại trải nghiệm và câu chuyện mới lạ, đáng giá mà ít dự án nào có thể đem lại.
⭐ĐĂNG KÍ: TẠI ĐÂY
⭐THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Ngô Minh Bảo Ngọc – Đồng Trưởng ban Tổ chức: 0932202137
- Trần Lê Khánh Ngọc – Đồng Trưởng ban Tổ chức: 0939264451
- Email: theincubation2023@gmail.com
- Fanpage: The Incubation
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23538
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 39
