Hung Yen Youth Forum (HYYF) là Tổ chức phi lợi nhuận gồm đa dạng các hoạt động văn hóa, xã hội dành cho người trẻ và được dẫn dắt bởi người trẻ tại Hưng Yên. HYYF đem đến môi trường thuận lợi cho việc trao đổi kinh nghiệm giữa các bạn trẻ trên toàn quốc về nhiều lĩnh vực với mong muốn kích thích tiềm năng của thế hệ trẻ Hưng Yên nói riêng và thế hệ trẻ Việt Nam nói chung. Đến với HYYF Gen 7, đây là nơi giúp bạn mở khóa tiềm năng – khám phá bản thân một cách toàn vẹn, như băng cassette vượt qua dòng chảy của thời gian để ngân vang mãi. Mỗi bài hát là một chương trong cuộc hành trình của bạn, mỗi giai điệu là một bước tiến về phía trước. Hãy để những thanh âm tuyệt diệu từ cảm xúc dẫn lối bạn ngự trị mọi đỉnh cao. Đừng ngần ngại, hãy đăng ký ngay để trở thành một phần của HYYF Gen 7!
📌THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: Các bạn học sinh, sinh viên đến từ mọi vùng miền, không giới hạn vị trí địa lí (Riêng Ban Sự kiện ưu tiên các bạn ở Hưng Yên).
- Nhiệm kì: 1 Gen (Tính từ T9/2024 đến T5/2025).
- Các phân ban ứng tuyển:
- Ban Nhân Sự
- Ban Truyền Thông
- Ban Sự Kiện (Ưu tiên các bạn ở Hưng Yên)
- Ban Content
- Ban Design
- Ban Tài Chính – Đối Ngoại
- Ban Program Development (PD) / Ban Phát Triển Dự Án
- Thời hạn điền đơn: 28/07/2024
📌YÊU CẦU CHUNG:
- Có trách nhiệm với công việc của mình, không chậm trễ deadline.
- Có thái độ hòa nhã, cư xử văn minh với mọi người. Không phân biệt vùng miền, giới tính.
- Sẵn sàng hỗ trợ HYYF-ers khi có vấn đề xảy ra.
- Quy tắc làm việc: Không biết phải hỏi.
- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, linh hoạt trong công việc.
- Có niềm đam mê và lượng kiến thức nhất định.
- Biết sử dụng các công cụ như Google Docs, Google Sheets,…
- Đã có kinh nghiệm làm ở vị trí Core Team là một điểm cộng (Đối với vị trí Core).
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Ban Nhân Sự
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Phân công công việc cho các thành viên trong ban, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tiến độ công việc của các thành viên.
- Tổ chức các buổi training kỹ năng cho thành viên trong ban, trợ giúp và giải đáp thắc mắc cho các thành viên.
- Lắng nghe và giải quyết các mâu thuẫn (nếu có) giữa các thành viên trong vui vẻ.
- Kiểm tra và quản lý một cách có khoa học về thông tin, tài liệu của diễn đàn.
- Lên bài yêu cầu thực hiện các task truyền thông, có góp ý cho các bạn thành viên dễ xác nhận. Phối hợp với thành viên trong ban để kiểm soát việc thực hiện các task truyền thông.
- Vị trí Thành viên
- Quản lý deadline, giám sát các thành viên trong ban để giảm tình trạng chậm trễ deadline.
- Đánh giá chất lượng làm việc thông qua các tiêu chí: task chuyên môn, truyền thông… để từ đó làm minh chứng cho quá trình làm việc.
- Tham gia đóng góp ý kiến cùng các bạn khác để đưa ra ý tưởng/cách giải quyết phù hợp nhất cho vấn đề.
2. Ban Truyền Thông
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Quảng bá hình ảnh của HYYF bằng cách chia sẻ và tương tác với các bài viết trên các nền tảng mạng xã hội của dự án.
- Giúp tăng lượt tương tác các bài viết, lượt theo dõi trên Fanpage của HYYF.
- Đưa ra những thông tin của HYYF nhằm cải thiện page, góp phần giúp page phát triển.
- Trở thành cầu nối của dự án với tất cả mọi người và kết nối các thành viên nội bộ.
- Lập kế hoạch truyền thông trong quá trình dự án hoạt động.
- Phối hợp cùng ban Đối Ngoại để giải quyết khủng hoảng truyền thông.
- Vị trí Thành viên
- Phối hợp với Trưởng/Phó ban để phát triển và thực hiện kế hoạch truyền thông chi tiết cho dự án.
- Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện PR như hội thảo, cuộc thi, talkshow…
- Seeding cho các bài viết dự án đăng tải, share bài cho dự án trên các group hoạt động ngoại khóa ở Facebook.
- Liên lạc, tìm kiếm tương tác chéo/hỗ trợ truyền thông nhằm nâng cao độ nhận diện của dự án.
3. Ban Sự Kiện
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Trực tiếp tham gia tổ chức, điều phối sự kiện.
- Khảo sát những vật dụng và địa điểm cho các hoạt động của Tổ chức.
- Set up và chịu trách nhiệm về khâu tổ chức cho sự kiện.
- Kết hợp với ban Tài Chính lập bảng dự trù thu chi.
- Đảm bảo không gian sự kiện được sắp xếp hợp lý về trang thiết bị, bàn ghế, thiết bị âm thanh… và được chuẩn bị đầy đủ.
- Cung cấp dịch vụ đón tiếp chuyên nghiệp cho khách mời.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Vị trí Thành viên
- Tham gia hoạt động tổ chức sự kiện cùng Trưởng ban và xử lý các công việc ở sự kiện.
- Lên kế hoạch cụ thể về logistic (khảo sát địa điểm, phương tiện, đồ dùng, thiết bị…) trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
4. Ban Content
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Lên ý tưởng cho bài đăng (bố cục, thời gian…).
- Theo dõi và làm theo lịch trình cho các bài đăng của dự án.
- Đảm bảo theo đúng tiến độ được đề ra.
- Chịu trách nhiệm biên soạn nội dung đăng tải lên các phương tiện truyền thông.
- Phối hợp với ban Truyền Thông để tạo ra những bài đăng chất lượng.
- Vị trí Thành viên
- Lên ý tưởng cùng với Core Team cho bài đăng (bố cục, thời gian).
- Theo dõi và làm theo lịch trình cho các bài đăng của dự án.
- Đảm bảo theo đúng tiến độ được đề ra.
5. Ban Design
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Phân công công việc cho các thành viên trong ban, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tiến độ công việc của các thành viên.
- Tổ chức các buổi training kỹ năng cho thành viên trong ban, trợ giúp và giải đáp thắc mắc cho các thành viên.
- Nghiên cứu, phân tích được vấn đề mà diễn đàn đang hướng tới, từ đó định hướng phong cách thiết kế.
- Nắm được xu thế thiết kế hiện tại.
- Chịu trách nhiệm một số công việc dành riêng cho Core Team.
- Vị trí Thành viên
- Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho quá trình quảng bá truyền thông của diễn đàn.
- Thiết kế hình ảnh cho các bài đăng.
- Phối hợp với các ban khác đóng góp ý tưởng, cùng trao đổi và hoàn thiện để đưa ra ý kiến tốt mang lại hiệu quả truyền thông cho diễn đàn.
- Thực hiện các task truyền thông khi có yêu cầu.
6. Ban Tài Chính – Đối Ngoại
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Phân chia và kiểm soát tiến độ làm việc của các thành viên trong ban.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả của ban.
- Kiểm soát chung tất cả các bản thu ngân và kế hoạch xin tài trợ của sự kiện.
- Hoàn thiện các kế hoạch tài chính và kế hoạch xin tài trợ đã lập.
- Thực hiện sao kê, quản lý tài chính (nguồn ra, nguồn vào).
- Lập kế hoạch tài chính cụ thể cho từng sự kiện.
- Tìm hiểu những địa điểm kinh doanh phù hợp với ngân sách.
- Hỗ trợ quản lý, training cho thành viên và cùng thực hiện công việc của tiểu ban.
- Vị trí Thành viên
- Tìm kiếm nguồn tài trợ tiềm năng cho sự kiện.
- Liên lạc, đàm phán và làm việc trực tiếp với đối tác.
7. Ban Phát Triển Dự Án (PD)
- Vị trí Trưởng/Phó ban
- Phân chia và kiểm soát tiến độ làm việc của các thành viên trong ban.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của ban.
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng tiền sự kiện, kế hoạch sự kiện…
- Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch đề ra.
- Thực hiện nghiên cứu, khảo sát tiền sự kiện.
- Training cho các thành viên
- Vị trí Thành viên
- Thực hiện nghiên cứu, khảo sát tiền sự kiện.
- Lên và hoàn thiện ý tưởng tổ chức sự kiện.
- Lên ý tưởng cho từng hoạt động cụ thể.
📌QUYỀN LỢI CHUNG:
- Có cơ hội tham gia trực tiếp các ngày gây quỹ sự kiện, từ thiện của diễn đàn.
- Làm việc trong môi trường lành mạnh, bền vững, chuyên nghiệp với nhiều cơ hội mở.
- Được tham gia các buổi training của các phân ban trong diễn đàn.
- Cơ hội kết nối các mối quan hệ rộng rãi.
- Trao đổi và rèn luyện kỹ năng mềm, phát triển khả năng làm việc nhóm.
- Nhận được Certificate mộc đỏ của nhà bảo trợ khi hoàn thành xong 90% công việc.
📌THÔNG TIN ĐĂNG KÝ:
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Facebook: Diễn đàn Tuổi trẻ Hưng Yên – HYYF
- Email: diendantuoitrehungyen@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/25308
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 96
