WiFEC là tên viết tắt của tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận “Wings for the Future – Education through Connection”, tên tiếng Việt là “Chắp cánh tương lai – Giáo dục thông qua sự kết nối”. WiFEC ra đời với sứ mệnh làm cầu nối tri thức giữa các tình nguyện viên đong đầy nhiệt huyết và các em nhỏ tràn đầy nghị lực. WiFEC mong muốn tìm những người bạn đồng hành trên con thuyền lớn, chở đầy tri thức đến với các em học sinh.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Thời gian tuyển: 15/7/2024 – 15/8/2024
- Vị trí tuyển dụng:
- Leader Ban Nhân sự (Số lượng 1)
- Leader Ban Truyền thông (Số lượng 1)
- Ban Giáo viên: Xây dựng chương trình (Không giới hạn số lượng), Giáo viên tiếng Anh cấp 1 (không giới hạn số lượng)
- Ban Truyền thông : Marketing (Số lượng 3), Content Creator (Số lượng 3)
- Ban Thiết kế: Design (Số lượng 4), Video Editor (Số lượng 2)
📌 YÊU CẦU
YÊU CẦU TẤT CẢ VỊ TRÍ
- Yêu cầu tham gia ít nhất 6 tháng kể từ ngày tham gia tổ chức
- Biết sử dụng Google Drive để lưu trữ, chia sẻ tài liệu
- Có kỹ năng tin học cơ bản về Word, Excel, Powerpoint, hoặc Google Doc, Google Sheets, Google Slides, Google Form..
- Sẵn sàng học hỏi, dấn thân, nhiệt huyết
- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, kỷ luật
- Ý thức hợp tác, xây dựng môi trường làm việc nhóm, tinh thần đồng đội
- Tôn trọng deadline và tiến độ công việc chung.
YÊU CẦU LEADER
Vị trí Leader
- Sát sao tiến độ công việc, deadline, nhiệt tình, nắm bắt công việc tốt.
- Có khả năng kết nối các thành viên, truyền cảm hứng cho thành viên trong team.
- Chủ động, không ngừng tìm kiếm các phương pháp mới để làm việc hiệu quả hơn.
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dự án, sắp xếp công việc tốt.
- Năng động, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ cao.
YÊU CẦU CHI TIẾT TỪNG BAN
Ban Nhân sự
- Tích cực trong công việc
- Có kỹ năng quản lý và giao tiếp, báo cáo công việc, làm việc với dữ liệu, tư duy logic, chuẩn mực trong ngôn từ.
- Có kỹ năng lắng nghe, thảo luận và trình bày
- Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về mảng nhân sự, quản trị nhân sự là một điểm cộng
- Có kỹ năng về các phần mềm tin học (office, mailchimp, zoom/meet…) hoặc thiết kế cơ bản là một điểm cộng
- Nhiệt tình, ham học hỏi, yêu thích công việc thiện nguyện
Ban Truyền thông
- Có khả năng tư duy sáng tạo
- Có kiến thức về Truyền thông – Marketing cơ bản
- Có khả năng phân tích số liệu đánh giá kết quả truyền thông – Có kinh nghiệm quản lý các kênh mạng xã hội, website
- Có khả năng xây dựng ý tưởng và lên kế hoạch truyền thông, sự kiện
Ban Thiết kế
- Biết sử dụng các một trong các phần mềm thiết kế Photoshop, Illustrator, Indesign hoặc Canva
- Vị trí Editor Video biết sử dụng After Effect, Premiere hoặc các phần app chỉnh sửa video
- Có khả năng thẩm mỹ, tư duy hình ảnh tốt, có kiến thức về nguyên tắc thiết kế là điểm cộng
- Thường xuyên cập nhật xu hướng thiết kế mới, làm việc linh hoạt – Được đào tạo chuyên ngành và có kinh nghiệm thiết kế
Team School – Vị trí Giáo viên Tiếng anh
- Độ tuổi: từ 18 tuổi trở lên, ưu tiên sinh viên năm nhất và năm hai
- Về kiến thức: Có kỹ năng sư phạm, nắm vững kiến thức về các môn mình giảng dạy (nắm vững ngữ pháp, phát âm chuẩn, tự tin giao tiếp với môn ngoại ngữ, nền tảng kiến thức phổ thông tốt, có chuyên ngành học liên quan đến sư phạm là điểm cộng.
- Về kỹ năng: kỹ năng làm việc nhóm, chủ động, tích cực, có kinh nghiệm biên tập, soạn giáo án, nội dung dạy học là điểm cộng, nói chuyện tròn rõ chữ, không phát âm Tiếng Anh dính giọng địa phương (đối với giáo viên tiếng Anh), có kỹ năng truyền đạt tốt, hoạt ngôn, truyền được cảm hứng cho các em học sinh, kỹ năng quản lí lớp học, xử lí các tình huống thường xảy ra trong lớp, có kỹ năng tin học cơ bản về Power Point, Word, Excel,… và các công cụ của Google cơ bản để chia sẻ tài liệu.
- Về Tính cách: Có niềm đam mê nhiệt huyết với công việc thiện nguyện, đặc biệt là về lĩnh vực giáo dục, muốn gắn bó lâu dài với công việc này, yêu trẻ con, kiên nhẫn với các em, thấu hiểu tâm lí trẻ nhỏ, tích cực, chủ động, sáng tạo, luôn nghiêm túc và có trách nhiệm với công việc, sẵn sàng học hỏi, trau dồi bản thân, có ý thức hợp tác và tinh thần xây dựng trong các hoạt động nhóm, tôn trọng các deadline và luôn theo sát tiến độ công việc của ban.
Team School – Vị trí phát triển chương trình dạy Tiếng anh
- Độ tuổi: từ 18 tuổi trở lên, ưu tiên sinh viên năm nhất và năm hai
- Về kiến thức: nắm vững Tiếng anh căn bản, ó kỹ năng sư phạm, chuyên ngành học sư phạm là một lợi thế. (không có thì sẽ được đào tạo nếu thể hiện mong muốn học tập)
- Về kỹ năng: kỹ năng làm việc nhóm, chủ động, tích cực, có kinh nghiệm biên tập, soạn giáo án, nội dung dạy học là điểm cộng, sử dụng thành thạo Internet, Powerpoint, Word, công cụ cắt ghép, chỉnh sửa hình ảnh, video, audio, …,tinh thần chủ động, sáng tạo và cải thiện
- Về tính cách: Có niềm đam mê nhiệt huyết với công việc thiện nguyện, đặc biệt là về lĩnh vực giáo dục, muốn gắn bó lâu dài với công việc này, tích cực, năng động, chủ động, sáng tạo, luôn nghiêm túc và có trách nhiệm với công việc, sẵn sàng học hỏi, trau dồi bản thân, có ý thức hợp tác và tinh thần xây dựng trong các hoạt động nhóm, tôn trọng các deadline và luôn theo sát tiến độ công việc của ban, tích cực tham gia các hoạt động ngoài công việc và kết nối với các thành viên khác trong tổ/nhóm.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí Leader
- Hỗ trợ BOD quản lý và điều phối nhân sự, giám sát chặt chẽ tiến độ công việc, đôn đốc, nhắc nhở hoàn thành tiến độ công việc và yêu cầu giải trình hợp lý khi chưa hoàn thành deadline.
- Tổ chức điều hành các cuộc họp trao đổi công việc, đào tạo nội bộ của ban mình phụ trách.
- Là cầu nối giữa BOD, các ban khác và các thành viên trong team.
- Tham gia đầy đủ các buổi họp leader định kỳ của tổ chức để cập nhật thông tin và truyền đạt cho các thành viên.
- Xây dựng, định hướng và quản lý nhân sự hoạt động theo định hướng chung của BOD đưa ra.
- Lập báo cáo công việc hoạt động hàng tháng theo yêu cầu BOD.
Ban Nhân sự
- Tuyển dụng
- Lên kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng cho tổ chức theo yêu cầu từ các ban, đảm bảo đúng thời điểm và đủ số lượng TNV cần thiết cho hoạt động của tổ chức
- Lập báo cáo tuyển dụng
- Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng
- Tổ chức các kỳ đánh giá năng lực TNV.
- Quản lý hồ sơ TNV
- Phối hợp với ban Thư ký quản lý thông tin hồ sơ TNV
- Cập nhật thông tin, tình hình hoạt động của các TNV
- Đào tạo
- Hướng dẫn công việc, hỗ trợ các TNV mới tham gia
- Tìm hiểu nhu cầu và tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng cho TNV
- Thu thập đánh giá, phản hồi về các khoá học đào tạo
- Truyền thông nội bộ
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ nhằm gắn kết các thành viên trong tổ chức.
- Quản lý và khuyến khích giao tiếp nội bộ cho các thành viên trong và ngoài ban.
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa chung cho tổ chức
- Hành chính nhân sự
- Tổng hợp, báo cáo, theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ ứng tuyển, quá trình công tác và phát triển, đánh giá năng lực,…
- Theo dõi, cập nhật, kết nối và quản lý thành viên trên các ứng dụng giao tiếp, trao đổi công việc, họp và làm việc.
- Quản lý, theo dõi, cập nhật, chỉnh sửa và lưu trữ hệ thống văn bản, biểu mẫu, quy trình, quy trình làm việc, nội quy lớp học và quản lý học sinh,..
Ban Truyền thông
- Hoạch định chiến lược nội dung
- Lên kế hoạch và thực hiện chiến lược truyền thông cho các dự án thông qua các nền tảng KOL, Báo chí, Hỗ trợ truyền thông, Group …
- Hiểu về seeding và các phương pháp tăng tương tác mà không cần dùng quảng cáo
- Phát triển và quản lý các phương tiện truyền thông của tổ chức, bao gồm Facebook Fanpage, Instagram, Youtube, Tiktok, Website …
- Phối hợp cùng các ban khác để quản lý nội dung, hình ảnh các bài đăng – Đánh giá và báo cáo hiệu quả của chiến lược truyền thông
- Xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có)
Ban Thiết kế
- Đối với vị trí Graphic Design
- Thiết kế minh hoạ cho các bài post trên Social Media
- Phối hợp cùng ban Nội dung thiết kế các Manuals (bao gồm Profile tổ chức, Notebook TNV, Pitching với đối tác…)
- Hoàn thành các công việc theo phân công của leader
- Đối với vị trí Video Editor
- Biên tập, chỉnh sửa video trên các nền tảng mạng xã hội của tổ chức
- Xử lý hình ảnh liên quan cho các dự án truyền thông
Team School – Vị trí giáo viên Tiếng anh
- Đảm nhận công tác lên lớp, kiểm tra, đánh giá học sinh.
- Đồng hành cùng học sinh qua việc trò chuyện, tâm sự, giải đáp thắc mắc của các em về các vấn đề liên quan đến học tập, cuộc sống.
- Hoàn thành công việc update thông tin lớp sau mỗi buổi học, nắm rõ tình hình lớp học và báo cáo thường xuyên.
- Là cầu nối giữa phụ huynh với học sinh và giữa phụ huynh với tổ chức.
- Là một thành viên tích cực và năng động trong thời gian công tác tại ban và tổ chức
Team School – Vị trí phát triển chương trình dạy Tiếng anh
- Hoàn thành nhiệm vụ theo sự phân công của Leader.
- Biên soạn nội dung bài học, bài giảng chương trình học(sẽ được training trong quá trình công tác), bao gồm: Tìm kiếm, đọc hiểu và sử dụng thành thạo tài liệu, giáo trình giảng – dạy, đảm bảo tính chính xác đối với nội dung và kiến thức biên soạn, đảm bảo tiến độ thực hiện công việc, các tiêu chí biên soạn nội dung
- Thiết kế bài học/ bài giảng trên file Powerpoint theo nội dung chương trình học được biên soạn sao cho đảm bảo các tiêu chí sau : tìm kiếm hình ảnh, video minh họa theo tiêu chí được yêu cầu, đảm bảo tính chính xác đối với nguồn tài liệu sử dụng, đảm bảo tiến độ thực hiện công việc, các tiêu chí được nêu với nội dung thiết kế
📌 QUYỀN LỢI CHUNG
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cởi mở và thân thiện
- Được đào tạo kiến thức và kỹ năng làm việc
- Có cơ hội được thể hiện và rèn luyện các kỹ năng vốn có, tự nâng cao và phát triển kiến thức, năng lực bản thân
- Kinh nghiệm thực tế khi thực hiện các dự án, được nêu ý kiến xây dựng và đóng góp
- Giới thiệu các cơ hội du học, học bổng, việc làm
- Trở thành sứ giả truyền cảm hứng, gieo tri thức tích cực và thúc đẩy một xã hội bình đẳng thông qua giáo dục
- Được nhận Certificate của WiFEC sau 6 tháng tham gia hoạt động và đạt tiêu chuẩn nhận Certificate sau kỳ đánh giá năng lực
- Trở thành thành viên chính thức của tổ chức WiFEC.
📌 ĐĂNG KÍ TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: wifec.contact@gmail.com
- Facebook: WIFEC
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/25323
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 2665
