AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 260 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Hạn đăng ký: 6/8/2024
- Work location: 27 Cổ Linh, Long Biên, Hà Nội (AEON Long Biên)
- Thời gian làm việc: 8:30 – 17:30 từ Thứ Hai – Thứ Sáu và 1 Thứ Bảy mỗi tháng
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Phạm vi liên lạc giữa AEON Việt Nam và các đối tác bên ngoài có liên quan (25%):
- Tiếp nhận, tóm tắt và báo cáo các văn bản/thông tin/yêu cầu/lời mời từ các cơ quan chính phủ, chính quyền địa phương, đối tác, hiệp hội doanh nghiệp, liên minh doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, v.v. để hướng dẫn bước tiếp theo;
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ liên quan để đảm bảo phản hồi nhanh chóng và đúng yêu cầu trên theo các phương pháp khác nhau như báo cáo, văn bản, công văn, v.v.
- Cập nhật tin tức và quy định của Giám sát từ các bên bên ngoài, đặc biệt chú trọng đến Chính phủ, Chính quyền địa phương (cả Việt Nam và Nhật Bản) và các Hiệp hội/Liên minh doanh nghiệp liên quan nhằm mục đích cập nhật kịp thời cho Hội đồng quản trị.
2. Phạm vi tham gia của các bên liên quan bên ngoài nói chung (40%):
- Xây dựng, tổ chức, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu về các bên liên quan bên ngoài quan trọng bao gồm nhưng không giới hạn ở 7 mục tiêu được đề cập trong Mục A – Phần (2);
- Hỗ trợ giám sát viên trực tiếp để đảm bảo chiến lược thu hút các bên liên quan được thực hiện nhất quán ở cả cấp Trụ sở chính và cấp Hoạt động, trong các dịp quan trọng: Các dịp quốc gia, các dịp đặc biệt của cá nhân, các dịp kinh doanh; Công việc thực hiện bao gồm nhưng không giới hạn:
- Sắp xếp và khớp lịch trình đa phương
- Chuẩn bị hậu cần: vận chuyển, chuẩn bị gặp mặt, thực hiện sự kiện, v.v.
- Chứng từ: đơn đặt hàng, hợp đồng, thanh toán, v.v.
3. Phạm vi tương tác của người tiêu dùng (15%):
- Hỗ trợ giám sát viên trực tiếp thực hiện các chiến lược tương tác (cả trực tuyến và ngoại tuyến) với Người tiêu dùng và cộng đồng địa phương nhằm mục đích nâng cao hình ảnh AEON Việt Nam là một Công dân doanh nghiệp tốt; nhiệm vụ chi tiết bao gồm nhưng không giới hạn:
- Cùng phát triển và kiểm soát chất lượng nội dung do cơ quan/nhóm nội bộ đề xuất để đảm bảo thông điệp là chính xác và nhất quán;
- Đảm bảo các hoạt động/nội dung mới được cập nhật kịp thời lên các kênh riêng của AEON Việt Nam và xây dựng SOP để tối ưu hóa quy trình;
- Cùng với các đơn vị/đối tác thu thập dữ liệu, phân tích và đánh giá kết quả so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch (KPI) nhằm mục đích đánh giá kết quả dự án.
4. Phạm vi quản lý công việc khác (10%):
- Hàng quý, theo dõi, tóm tắt và phân tích tin tức từ chính sách, quy định của chính phủ, v.v. về lĩnh vực Phát triển bền vững, Ngành bán lẻ và Phân khúc doanh nghiệp FDI, nhằm mục đích lập Báo cáo bên ngoài hàng quý;
- Xây dựng nội dung phát hành ra bên ngoài của AEON Việt Nam bao gồm nhưng không giới hạn ở: bài phát biểu, bài thuyết trình, thư, thư mời, kịch bản, v.v. và đảm bảo nội dung truyền tải đầy đủ thông điệp mà AVN muốn truyền tải đến đối tượng mục tiêu cụ thể, theo đúng tông điệu của sự kiện;
- Quản lý chặt chẽ hạn mức ngân sách và thường xuyên cập nhật chi phí thuộc phạm vi tham gia của Bên liên quan;
- Tham gia giao tiếp hàng ngày, gắn kết, cố vấn, hướng dẫn, đánh giá, v.v. với người giám sát trực tiếp và các thành viên trong nhóm theo tần suất thích hợp (như hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) để đảm bảo cập nhật công việc, tư vấn kịp thời và thống nhất kỳ vọng.
5. Phát triển cá nhân và phát triển nhóm (10%):
- Tại AEON, coi Phát triển cá nhân quan trọng như Phát triển doanh nghiệp, vì vậy, bạn nên dành thời gian để xác định điểm mạnh cá nhân, thực hành phản ánh, nâng cao nhận thức về bản thân và thường xuyên trao đổi với Giám sát trực tiếp. Những thông tin đó hữu ích để cân bằng hiệu suất của Vị trí và sự hài lòng của bạn trong công việc.
- Tại AEON, thúc đẩy văn hóa học tập suốt đời, vì vậy bạn được khuyến khích đề xuất các khóa đào tạo cần thiết để đóng góp vào phạm vi chức năng của Vị trí cũng như sự phát triển Cá nhân của bạn;
- Tại AEON, đảm bảo tính Đa dạng và Hòa nhập, do đó, bạn được đề xuất tận dụng thế mạnh của các thành viên trong nhóm vì mục tiêu chung của Nhóm. AEON cũng đánh giá cao các sáng kiến/quan điểm khác nhau thúc đẩy sự phát triển và Đổi mới của Nhóm & Công ty.
📌YÊU CẦU
- Trình độ mới vào nghề, không yêu cầu kinh nghiệm làm việc; Tuy nhiên, có kinh nghiệm làm việc ngoài giờ (tại trường Đại học) là một lợi thế. Lĩnh vực mong muốn bao gồm nhưng không giới hạn ở: Quan hệ quốc tế, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Quan hệ đối tác, v.v.
- Không bắt buộc phải có Chứng chỉ chức năng liên quan đến bất kỳ lĩnh vực Phát triển bền vững nào nhưng là một lợi thế;
- Nghiên cứu mạnh mẽ và lọc thông tin
- Giao tiếp & Quan hệ giữa các cá nhân
- Hợp tác trong môi trường làm việc đa dạng
- Tư duy logic và phản biện
- Tư duy phát triển & Chính trực
- Kỹ năng sử dụng máy tính: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Kỹ năng số: Zoom, Social Media, Canva, … (là một lợi thế)
📌QUYỀN LỢI
- Phụ cấp ăn uống và xăng xe.
- Lương tháng 13 và thưởng thành tích.
- 12 ngày nghỉ có lương mỗi năm.
- Bảo hiểm xã hội toàn lương
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động và linh hoạt.
📌CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Linkedin: AEON Vietnam
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/25462
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 103