Bộ Nội vụ là cơ quan chính sách trung ương, cung cấp sự lãnh đạo chiến lược và chính sách phối hợp cho an ninh quốc gia và giao thông vận tải, thực thi pháp luật liên bang, tư pháp hình sự, an ninh mạng, biên giới, nhập cư, các vấn đề đa văn hóa, quản lý khẩn cấp và các chức năng liên quan đến thương mại.
Bộ phận Chương trình Nhập cư cung cấp các chương trình thị thực tạm thời và di cư vĩnh viễn để tối đa hóa lợi ích kinh tế và xã hội lâu dài cho Úc thông qua các chương trình thị thực Hồi hương có tay nghề, Gia đình và Thường trú nhân, cũng như thông qua nhập cảnh tạm thời để hỗ trợ du lịch, giáo dục và quan hệ quốc tế.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí ứng tuyển:
- Cán bộ chính trực nhập cư kiêm xét duyệt thị thực.
- Dưới sự giám sát chung và theo luật pháp, chính sách và thủ tục đã được thiết lập, Nhân viên Xử lý Thị thực (VPO) chịu trách nhiệm đánh giá và đưa ra quyết định đối với các đơn xin thị thực tạm thời và vĩnh viễn của Úc, bao gồm tiến hành phỏng vấn khách hàng và thực hiện điều tra tính trung thực của trường hợp.
- Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam.
- Lương bổng: 28,570,409 VND đến 32,156,247 VND
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện các công việc liên quan đến thị thực (đánh giá, điều tra, quyết định), áp dụng luật pháp và chính sách liên quan đưa ra các quyết định hợp pháp và công bằng phù hợp với các hướng dẫn và quy định có liên quan.
- Tiến hành phỏng vấn khách hàng và thực hiện điều tra tính toàn vẹn của trường hợp.
- Đảm nhận các công việc bằng văn bản có độ phức tạp vừa phải, bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ quyết định cấp thị thực và thư từ của khách hàng.
- Xác định và báo cáo các trường hợp phức tạp hoặc nhạy cảm cho nhân viên cấp cao theo các quy trình của văn phòng.
- Cung cấp dịch vụ phiên dịch và dịch thuật cho nhân viên có trụ sở tại Úc liên quan đến vấn đề nhập cư các vấn đề và sự tham gia với các cơ quan chính phủ.
- Dưới sự chỉ đạo chặt chẽ, liên lạc với các bên liên quan bên ngoài và thực hiện các hoạt động đại diện tại các chức năng chính thức và các diễn đàn khác.
- Thực hiện nhiều nhiệm vụ liên hệ với khách hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh, bao gồm trả lời yêu cầu của khách hàng trực tiếp, qua điện thoại và bằng văn bản.
- Xử lý các tài liệu chịu trách nhiệm, thông tin khách hàng và thông tin nhận dạng cá nhân.
- Đóng góp vào kế hoạch hoạt động của bộ phận và mục tiêu hoạt động, hỗ trợ việc quản lý các nguồn lực theo yêu cầu và bắt đầu cải tiến thực hành công việc khi cần thiết.
- Cung cấp nhiều loại hỗ trợ hành chính, duy trì hồ sơ và sử dụng thông tin được lưu trữ trên các hệ thống phòng ban.
📌YÊU CẦU
- Thông thạo viết và nói tiếng Anh và tiếng Việt.
- Kinh nghiệm làm việc trước đây trong môi trường xử lý ứng dụng hoặc văn phòng.
- Thành thạo các ứng dụng phần mềm máy tính, bao gồm Microsoft Word và Excel, và năng lực để học các hệ thống mới.
- Khả năng làm việc theo nhóm trong môi trường làm việc luôn thay đổi, thường xuyên, áp lực cao và bận rộn và đóng góp tích cực cho khu vực làm việc.
- Khả năng giải thích các chính sách và luật pháp liên quan đến lĩnh vực làm việc để đưa ra các quyết định hợp pháp.
- Kỹ năng quản lý thời gian được phát triển cao, cả cá nhân và là một phần của nhóm, và khả năng làm việc hiệu quả, hợp tác và linh hoạt trong môi trường nhóm để đáp ứng các ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
- Khả năng áp dụng các phương pháp làm việc có đạo đức và duy trì tính chính trực trong mọi khía cạnh của công việc.
- Có khả năng truyền đạt và tiếp nhận nhiều loại thông tin trong nhiều tình huống khác nhau.
- Khả năng thể hiện sự nhạy cảm đối với nhu cầu của khách hàng từ nhiều nguồn gốc khác nhau và với các yêu cầu.
📌ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
- Hạn chót nộp hồ sơ: 11h30 tối Thứ Sáu, ngày 8/8/2023 (giờ Hà Nội)
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website: vietnam.embassy.gov.au
- SĐT: 024 3774 0100
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/21623
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
