Sau khi nộp đơn xin việc, bạn thường phải chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. Tại một số thời điểm, bạn có thể tự hỏi liệu mình có nên liên hệ với nhà tuyển dụng hay không và nếu có thì phải làm như thế nào. Một cách tuyệt vời để liên hệ với nhà tuyển dụng về tình trạng ứng tuyển của bạn là email tiếp nối sơ yếu lý lịch. Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về email được gửi sau khi nộp sơ yếu lý lịch là gì cùng với cách bạn có thể tạo ra một email cho riêng mình.
Email tiếp nối sơ yếu lý lịch là gì?
Email tiếp nối sơ yếu lý lịch là thư bạn gửi sau khi gửi sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc. Đôi khi, nhà tuyển dụng không thể trả lời mọi ứng viên. Nếu đã lâu rồi bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng — hơn hai tuần — việc gửi một email tiếp theo có thể là cách tuyệt vời để không chỉ tạo ra sự rõ ràng mà còn củng cố lý do tại sao bạn phù hợp với công việc.
Có nhiều cách khác để bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng sau khi gửi sơ yếu lý lịch, nhưng email thường là cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Sử dụng phương pháp này thay vì gửi thư hoặc gọi điện cho họ. Khi tạo email tiếp nối, điều quan trọng là bạn phải thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt cho đơn đăng ký hiện tại của bạn và bất kỳ người nào khác mà bạn có thể ứng tuyển trong tương lai.
Bạn thể hiện sự quan tâm liên tục của mình đối với một vị trí bằng cách gửi một email tiếp theo. Điều này có thể được sử dụng nếu nhà tuyển dụng đang xem xét một ứng viên khác nhưng không thành công. Bạn có thể sử dụng email tiếp theo như một cơ hội để nêu lý do mong muốn công việc và trình độ chuyên môn của bạn. Điều này sẽ giúp bạn luôn là những người đầu tiên trong tâm trí của nhà tuyển dụng trong quá trình họ tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Cách viết một email sau khi đã nộp sơ yếu lý lịch
Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo nếu bạn muốn gửi email tiếp nốii sơ yếu lý lịch của riêng mình.
1. Tạo chủ đề
Khiến cho chủ đề đơn giản bằng cách bao gồm chức danh công việc và tên của bạn. Bạn sẽ muốn nhà tuyển dụng biết ngay email này nói về nội dung gì và giúp họ dễ dàng tìm lại sau nếu cần.
2. Giữ thông điệp của bạn ngắn gọn
Nhà tuyển dụng có thể chưa liên hệ lại với bạn vì họ đang bận. Hãy tôn trọng thời gian của họ bằng cách giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
3. Lịch sự
Mặc dù khiến cho email ngắn gọn là điều quan trọng, nhưng bạn không nên trở nên thô lỗ. Hãy bắt đầu bằng một lời chào thân thiện và cảm ơn họ một lần nữa vì đã xem xét đơn đăng ký của bạn.
4. Nhắc họ lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất
Hãy đề cập ngắn gọn những tài sản tốt nhất của bạn và lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc này. Nếu bạn có bất kỳ thông tin mới nào để chia sẻ, hãy đưa nó vào đây. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây không phải là cuộc phỏng vấn. Chỉ nên làm nổi bật một vài điểm chính, sau đó tiếp tục.
5. Đặt câu hỏi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công việc hoặc quá trình tuyển dụng, bạn có thể hỏi họ tại đây.
6. Xem xét và chỉnh sửa
Xem lại email của bạn một vài lần, kiểm tra lỗi chính tả và đảm bảo rằng nó chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng email này có thể là một phần của quyết định tuyển dụng, vì vậy bạn nên thể hiện bản thân thật tốt. Có thể cân nhắc để người khác đọc qua email của bạn trước khi gửi nó.
7. Chờ hai tuần
Bạn cần cho nhà tuyển dụng đủ thời gian để xem xét đơn của bạn. Tuy nhiên, đừng đợi quá lâu, vì họ có thể sẽ thuê người khác trong thời gian chờ đợi. Hai tuần là phù hợp nhất.
Nếu bạn làm theo các bước như trên, bạn sẽ có thể tạo một email tiếp nối sơ yếu lý lịch sao cho chuyên nghiệp và lịch sự.
Mẫu viết email sau khi đã nộp sơ yếu lý lịch
Dưới đây là một mẫu bạn có thể sử dụng để viết email tiếp nối sơ yếu lý lịch của riêng mình:
Chủ đề: [Chức vụ] – [Tên của bạn]
Kính gửi: Ông / Bà [Họ],
[Lời chào ấm áp]. Tôi đã gửi sơ yếu lý lịch của mình khoảng hai tuần trước cho vị trí [Chức vụ]. Tôi vẫn rất quan tâm đến việc có cơ hội làm việc cho [Tên công ty], vì tôi tin rằng điều đó sẽ cho phép tôi sử dụng [Kỹ năng và kinh nghiệm] của mình.
Tôi muốn liên hệ và xem ông/bà có cần thêm thông tin gì không. Tôi rất vui được gửi lại sơ yếu lý lịch của mình hoặc bất cứ thứ gì khác mà ông/bà có thể cần. Ông/Bà có thể liên hệ với tôi bất kỳ lúc nào tại [Số điện thoại] hoặc bằng cách gửi email cho tôi tại [Địa chỉ email].
Cảm ơn ông/bà một lần nữa vì đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn].
Các ví dụ về email sau khi gửi sơ yếu lý lịch
Dựa trên mẫu ở trên, email tiếp nối sơ yếu lý lịch của bạn có thể được viết như sau:
Ví dụ 1
Chủ đề: Vị trí Điều phối viên Truyền thông Xã hội – Jane Morris
Kính gửi ông Goldman,
Tôi hy vọng mọi thứ đều ổn. Tôi đã gửi sơ yếu lý lịch của tôi cho ông khoảng hai tuần trước cho vị trí Điều phối viên Truyền thông Xã hội. Tôi vẫn rất quan tâm đến vị trí này, vì tôi tin rằng nó sẽ cho phép tôi sử dụng nhiều năm kinh nghiệm của mình để điều phối các chiến dịch truyền thông xã hội.
Tôi muốn liên hệ và xem ông có cần thêm thông tin gì không. Tôi rất sẵn lòng gửi sơ yếu lý lịch của mình hoặc bất cứ thứ gì khác mà ông cần. Ông có thể liên hệ với tôi bất kỳ lúc nào theo số 555-555-5555 hoặc bằng cách gửi email cho tôi theo địa chỉ JaneMorris@email.com.
Cảm ơn ông một lần nữa vì đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Jane Morris
Ví dụ 2
Đây là một ví dụ khác về email tiếp nối sơ yếu lý lịch mà bạn có thể sử dụng.
Chủ đề: Quản lý tài khoản – John Garcia
Kính gửi cô Riley,
Tôi hy vọng mọi thứ đều diễn ra tốt với cô. Gần đây, tôi đã gửi sơ yếu lý lịch cho Harris Insurance cho vị trí Quản lý tài khoản mà tôi đã gặp trong một bài đăng trực tuyến. Tôi biết có bao nhiêu người có thể ứng tuyển vào các vị trí này nên tôi muốn tiếp cận cá nhân và bày tỏ mong muốn của mình cho vị trí này. Như đã nêu chi tiết trong sơ yếu lý lịch của tôi, tôi đã có hơn 15 năm kinh nghiệm quản lý tài khoản, cùng với một số chứng chỉ chuyên môn. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ khiến tôi rất phù hợp với vị trí này.
Nếu cô cần thêm bất kỳ thông tin nào từ tôi hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hãy cho tôi biết. Số điện thoại của tôi là 555-555-555 hoặc cô có thể gửi email cho tôi theo địa chỉ JohnGarcia@email.com.
Cảm ơn cô đã dành thời gian xem xét đơn đăng ký của tôi và tôi mong nhận được phản hồi từ cô.
Trân trọng,
John Garcia
Mẹo để viết email tiếp nối sơ yếu lý lịch của bạn
Để tận dụng tối đa email tiếp nối sơ yếu lý lịch của bạn, hãy xem xét sử dụng các mẹo sau:
- Hãy bao gồm thông tin khiến bạn nổi bật. Ví dụ: nếu bạn gửi email này sau khi thực hiện một cuộc phỏng vấn, hãy trình bày điều gì đó bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn. Điều này sẽ giúp tên bạn nổi bật.
- Sử dụng các kết nối cá nhân của bạn. Nếu bạn biết ai đó ở công ty và người đó đã đề cập đến bạn với người quản lý tuyển dụng, hãy đề cập đến mối quan hệ này. Đây là một cách khác để người quản lý tuyển dụng nhận ra bạn là ai.
- Liên hệ với người phù hợp. Tìm thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng, sau đó gửi email trực tiếp cho họ. Nếu bạn đang làm việc thông qua một nhà tuyển dụng, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng đó.
- Chờ để liên hệ lại với họ. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ email này sau một tuần, hãy thử một cuộc gọi điện thoại hoặc một email khác. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau những lần thử đó, đã đến lúc bắt đầu xem xét các lựa chọn khác.
———————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
- Bài viết gốc: https://media.ivolunteervietnam.com/how-to-create-and-send-a-resume-follow-up-email.html
- Người dịch: Nguyễn Ngọc Anh
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Ngọc Anh – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9070
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
