Kỹ Năng

Cách Viết Email Cảm Ơn Hay Nhất Sau Cuộc Phỏng Vấn

Nếu gần đây bạn đã phỏng vấn xin việc, bạn có thể gửi email cảm ơn sau. Viết một email cảm ơn có thể thể hiện sự đánh giá cao của bạn khi được cân nhắc cho công việc cũng như thể hiện sự quan tâm và mong muốn chân thành của bạn được làm việc cho công ty. Ngoài ra, bạn có thể tăng cơ hội được tuyển dụng.

📌TẠI SAO VIỆC GỬI EMAIL CẢM ƠN SAU CUỘC PHỎNG VẤN LẠI QUAN TRỌNG?

  • Gửi lời cảm ơn cá nhân có thể giúp tạo kết nối cá nhân với người phỏng vấn hoặc các chuyên gia khác tham gia vào quá trình phỏng vấn.
  • Email của bạn cũng có thể nêu bật hơn nữa những ý tưởng, sở thích và kỹ năng của bạn và cho thấy bạn có thể phù hợp với công việc như thế nào.
  • Bạn có thể tạo cơ hội liên lạc trong tương lai bằng cách theo dõi các cuộc thảo luận trong cuộc phỏng vấn của bạn.
  • Gửi email cảm ơn cũng có thể nâng cao nhận thức của người quản lý tuyển dụng về bạn cũng như trình độ chuyên môn của bạn, dẫn đến cơ hội được tuyển dụng cao hơn.

📌CÁCH VIẾT EMAIL CẢM ƠN NHƯ THẾ NÀO?

  • Bắt đầu bằng dòng chủ đề: Bắt đầu bằng một dòng chủ đề đơn giản có thể là bước đầu tiên dễ dàng. Bạn có thể cân nhắc những dòng chủ đề như “cảm ơn vì cuộc phỏng vấn của chúng tôi” hoặc “theo dõi cuộc thảo luận của chúng tôi”. Bạn cũng có thể viết dòng chủ đề tùy theo mức độ trang trọng mà bạn cảm thấy email của mình.
  • Chào người nhận: Bước tiếp theo của bạn là viết lời chào trong email của bạn. Thông thường, lời chào gọi người phỏng vấn bằng tên của họ có thể là một ý tưởng hay vì nó càng tạo ra cảm giác cá nhân hóa. Bạn có thể thúc đẩy sự kết nối mà bạn đã tạo với người quản lý tuyển dụng bằng cách giữ cho giọng điệu của bạn mang tính trò chuyện nhưng vẫn chuyên nghiệp.
  • Viết nội dung email của bạn: Sau lời chào của bạn là phần nội dung chính của email. Bắt đầu phần này bằng cách nêu rõ sự đánh giá cao của bạn đối với cuộc phỏng vấn và sau đó bạn có thể đưa ra những điểm khác trong email của mình.
  • Bao gồm các chi tiết hoặc ví dụ cụ thể: Khi bạn viết email cảm ơn, hãy nghĩ về các chủ đề hoặc vấn đề cụ thể mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
  • Khẳng định lại sự quan tâm của bạn và củng cố kỹ năng của bạn: Sau khi cảm ơn người phỏng vấn và xây dựng mối liên hệ cá nhân trong nội dung email, bạn cũng có thể đưa vào một vài câu củng cố sự quan tâm và động lực của bạn để làm việc cho công ty. Ngoài ra, hãy nghĩ đến việc nhắc lại rằng kỹ năng của bạn có phù hợp hoàn hảo với công việc hay không.
  • Đóng email của bạn: Cuối cùng, bạn có thể đóng email của mình. Hãy cân nhắc việc thêm một câu kết luận để thể hiện lại sự đánh giá cao của bạn đối với cuộc phỏng vấn cũng như lời kêu gọi hành động để người phỏng vấn liên hệ với bạn.

📌NHỮNG GÌ CẦN ĐƯA VÀO EMAIL CỦA BẠN?

  • Bao gồm một hoặc hai câu ngắn cảm ơn người phỏng vấn đã nói chuyện với bạn.
  • Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí cũng như những phẩm chất khiến bạn phù hợp với công việc.
  • Bạn cũng có thể đưa ra chủ đề bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn để giúp thúc đẩy kết nối cá nhân.
  • Tạo cơ hội để liên hệ thêm bằng cách đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào mà người quản lý tuyển dụng có thể có.
  • Chia sẻ ví dụ, ý tưởng hoặc giải pháp cho các vấn đề mà bạn đã thảo luận với người phỏng vấn trong cuộc trò chuyện.
  • Kết thúc email của bạn bằng cách nhắc lại lời cảm ơn vì đã được cân nhắc và cân nhắc hỏi về các bước bạn cần thực hiện tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.

📌NHỮNG GÌ KHÔNG NÊN ĐƯA VÀO EMAIL CỦA BẠN?

  • Các lỗi ngữ pháp như lỗi chính tả, lỗi chấm câu và các lỗi đánh máy khác
  • Chỉ thể hiện sự đánh giá cao của bạn mà không nhắc lại sự quan tâm, kỹ năng và động lực của bạn đối với công việc.
  • Thể hiện yêu cầu về mức lương của bạn hoặc bao gồm thông tin về mức lương cạnh tranh.
  • Xin lỗi hoặc bằng cách khác tạo ra nhận thức về điều gì đó không diễn ra theo kế hoạch trong cuộc phỏng vấn của bạn.
  • Bao gồm bất kỳ sự e ngại hoặc lo lắng nào của bạn về cách bạn có thể phù hợp với vai trò này.

_____________________________

  • Nguồn: Ideed
  • Người dịch: Phương Mai

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23722

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ

Top List in the World Top 10 Cửa Hàng Đồ Gia Dụng TPHCM Chất Lượng Và Uy Tín