💌Mẫu thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn trúng tuyển
Một phần không thể thiếu của quá trình phỏng vấn là viết một bức thư cảm ơn ngay sau buổi phỏng vấn. Ngay cả khi bạn xác định rằng buổi phỏng vấn cho vị trí kỹ sư cơ khí đã thất bại, việc cần làm đầu tiên vẫn là gửi lời cảm ơn để liên hệ với người quản lý tuyển dụng hoặc những người mà bạn đã phỏng vấn cùng.
Ladders đã phỏng vấn Tara Cassady, phó chủ tịch điều hành của Americas Client Services tại Cielo, để nhận được những tóm tắt về việc gửi thư cảm ơn sau mỗi cuộc phỏng vấn.
Trong bài viết này, bạn sẽ xác định được:
- Bạn cần gửi email cảm ơn tới ai.
- Cần viết gì để cảm ơn họ.
- Khi nào cần gửi thư này.
- Bạn cần gửi thư này đến đâu.
- Vì sao lời cảm ơn là phần quan trọng trong quá trình phỏng vấn.
- Làm thế nào để tự tạo ra một email cảm ơn hoàn hảo.
- Đặc biệt, mẫu thư cảm ơn dưới đây sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt vơi snhaf tuyển dụng.
- Hơn thế nữa, mẫu email cảm ơn mới của chúng tôi phù hợp với các cuộc phỏng vấn online, từ đó giúp bạn chuyển sang bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.
💌Bạn sẽ gửi thư cho ai?
Bạn có thể gửi một email nhanh cho bất kỳ ai mà bạn đã tương tác đáng kể vào ngày hôm đó. Nếu như bạn nhận được sự trợ giúp từ thư ký hoặc đại diện bộ phận nhân sự khi bạn đến văn phòng, hãy nhanh chóng gửi cho họ một lời cảm ơn. Điều này sẽ khiến bạn có một hình ảnh thiện cảm trong môi trường làm việc đó, điều này rất lý tưởng trong quá trình phỏng vấn.
Bất kỳ ai đã dành thời gian nói chuyện với bạn để nắm bắt hồ sơ và kinh nghiệm của bạn đều nên nhận được email cảm ơn vì họ rất có thể sẽ có ảnh hưởng đến việc bạn có được tuyển dụng hay không. Nếu bạn đã có một cuộc phỏng vấn với ban giám đốc, hãy đảm bảo gửi email cảm ơn đến từng người mà bạn đã nói chuyện cùng.
Bạn vẫn nên gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn ngay cả khi bạn quyết định rằng vai trò hoặc công ty không phù hợp với bạn, theo Cassady. “Mọi thứ đều khó nói trước khi bạn không thể biết rằng đây là cơ hội được đi tiếp hay dừng lại.” Cassady nói.
💌Bạn sẽ viết gì?
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn nên chứa bốn phần chính:
1. Dòng chủ đề: “Cảm ơn vì thời gian anh/chị dành cho buổi phỏng vấn”
2. Lời chào: “Xin chào (tên của người quản lý tuyển dụng),”
3. Nội dung email:
Đầu tiên, hãy bày tỏ sự trân trọng quỹ thời gian mà người phỏng vấn đã bỏ ra. Mọi người đều bận rộn với công việc, vì vậy, bạn nên cảm ơn họ vì đã dành thời gian để tìm hiểu bạn như một người mà họ muốn làm việc cùng. Ví dụ, bạn có thể viết, “Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã sắp xếp lịch trình để nói chuyện với em. Với vị trí giám đốc sản phẩm, em cho rằng anh/chị sẽ vô cùng bận rộn, vì vậy em rất cảm kích bởi sự có mặt của anh/ chị.” Sau đó, hãy khen họ về công ty, vai trò hoặc trải nghiệm mà bạn đã có tại văn phòng ngày hôm đó . Điều này thể hiện bạn là một người tích cực, đó là điều mà một người quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm ở mọi nhân viên. Đảm bảo đề cập đến công ty và vai trò cụ thể trong email của bạn. Ví dụ: “Em rất thích tìm hiểu thêm về công việc quản lý tài khoản và cách thức độc đáo, nhưng tuyệt vời, mà Verizon đã triển khai trong ngành viễn thông.” Tiếp theo, hãy bắt đầu một vấn đề mà bạn đã thảo luận về trong cuộc phỏng vấn. Đưa ra một chủ đề cụ thể mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn cho thấy rằng bạn đang chú ý, hãy mở rộng ý tưởng và đóng góp vào cuộc trò chuyện. Nó cũng cho bạn cơ hội để chứng tỏ rằng các giá trị của bạn phù hợp với các giá trị của công ty.
Cuối cùng, hãy làm nổi bật một yếu tố khiến bạn trở thành người phù hợp hoàn hảo cho công việc. Bạn không cần phải đi vào quá chi tiết ở đây, chỉ vì đây là những thứ bạn chưa thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn. Thay vào đó, phần này hoạt động như một lời nhắc nhở về lý do tại sao bạn phù hợp với công ty và vai trò này hơn bất kỳ ứng viên tiềm năng nào khác.
4. Kết thư: “Cảm ơn” hoặc “Chúc điểu tốt nhất”
Mặc dù email phải hấp dẫn và thú vị, nhưng nó không được dài hơn ba đoạn ngắn gọn, mỗi đoạn chứa từ hai đến ba câu. “Nếu đó là một email, bạn không cần phải cuộn xuống để đọc nó,” Cassady nói.
💌Bạn nên gửi thư khi nào?
Mặc dù điều quan trọng là phải nhanh chóng gửi email cảm ơn, nhưng bạn không nên gửi tin nhắn này khi đang đợi xe buýt bên ngoài văn phòng. Gửi email cảm ơn chỉ trong 15 phút sau cuộc phỏng vấn cho thấy rằng bạn đã không suy nghĩ nhiều về thông điệp mình muốn nói. Điều đó thể hiện, bạn không muốn đợi quá lâu để gửi những lời nhắn này và muốn gửi nó ngay. Cassady khuyên bạn nên đợi ít nhất hơn 2 giờ trước khi gửi email này, nhưng không quá 24 giờ.
“Bạn nên phản ánh bản thân như cách bạn thể hiện trong cuộc họp để bạn có thể rút lui và thể hiện sự chu đáo,” Cassady nói.
💌Thư cảm ơn nên được gửi đến đâu?
Theo một nghiên cứu của Robert Half, các nhà quản lý nhân sự nói rằng email là phương pháp thích hợp nhất để gửi thư cảm ơn đến người phỏng vấn.
Gửi email trực tiếp đến tài khoản công việc của người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn không liên hệ trực tiếp với họ trong cuộc phỏng vấn, hãy yêu cầu danh thiếp ngay trước khi cuộc phỏng vấn kết thúc. Nếu họ không có trong tay, hãy xem có họ có thoải mái cho bạn email không và nhớ viết nó ra.
Nếu bạn lúng túng trong cuộc phỏng vấn và quên yêu cầu đầu mối liên hệ (đừng lo lắng – điều đó xảy ra với tất cả chúng ta), bạn nên liên hệ với bất kỳ ai sắp xếp cuộc phỏng vấn của bạn và hỏi chi tiết liên hệ của người phỏng vấn. Đảm bảo cũng gửi cho người này một lời cảm ơn cho nỗ lực của họ trong việc thiết lập cuộc phỏng vấn.
💌Vì sao nên gửi thư cảm ơn?
Viết một email ngắn gọn, chu đáo sau một cuộc phỏng vấn có rất nhiều lợi ích. Nó không chỉ cho những người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn là người chu đáo và quan tâm đến công việc mà còn giúp hình ảnh tích cực của bạn luôn nổi bật trong tâm trí họ. Đó cũng là một cơ hội khác để bạn chứng minh lý do tại sao họ nên chọn bạn thay vì anh chàng mà họ đã phỏng vấn ngay sau bạn.
Nghiên cứu của Robert Half đã báo cáo rằng 80% các nhà quản lý nguồn nhân lực có mối quan tâm tới thông điệp cảm ơn khi quyết định tuyển dụng ứng viên nào. Cũng theo nghiên cứu này, các nhà quản lý tuyển dụng cho biết chỉ nhận được lời cảm ơn từ 24% người nộp đơn. Theo nghiên cứu này, việc gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn có thể khiến bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác, khiến bạn trông chu đáo, có tổ chức và biết nắm bắt cơ hộ hơn.
💌Hình thức của thư nên như nào?
Ngày nay, hầu hết các văn phòng đều không quá trang trọng, có nghĩa là email cảm ơn của bạn cũng không cần thiết. Theo Cassady, việc bắt đầu một email bằng “Gửi ngài, ông,..” có vẻ đã lỗi thời.
Nói như vậy, một số ông chủ, ngành công nghiệp hoặc văn phòng vẫn còn trang trọng như vậy. Cassady khuyên bạn nên lưu ý văn hóa công sở khi đến phỏng vấn. Khi bạn dành khoảng một giờ trong văn phòng, sẽ dễ dàng hơn để đánh giá mức độ trang trọng cần thiết trong email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn của bạn.
———————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Theo: theladder.com
- Người dịch: Bùi Thu Phương
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Bùi Thu Phương- Nguồn iVolunteer Vietnam”.
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/10750
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 39
