? GIỚI THIỆU
Chương trình Tìm kiếm Thủ lĩnh Sinh viên Học viện Ngoại giao – DAV’s Leaders là sự kiện thường niên được tổ chức dành cho sinh viên năm nhất của Học viện. Trải qua hơn một thập kỷ, DAV’s Leaders đã chứng minh những giá trị tốt đẹp khi lựa chọn được những người thủ lĩnh tiềm năng, toàn diện, ưu tú để dẫn dắt tốt cộng đồng của mình.
Cùng với sự trở lại năm thứ 12, DAV’s Leaders hy vọng sẽ tìm kiếm những gương mặt sáng giá từ thế hệ sinh viên K48 để đồng hành cùng chúng mình tạo nên thành công của chương trình năm nay. Liệu bạn đã sẵn sàng thực hiện sứ mệnh của DAV’s Leaders 2022?
? MÔ TẢ CÔNG VIỆC
📌 Ban Nội Dung
- Sáng tạo nội dung, lên ý tưởng cho các hoạt động của Chương trình;
- Xây dựng kế hoạch chi tiết để hiện thực hóa những ý tưởng đó;
- Phụ trách giấy tờ (đề án, tờ trình, email, thư mời,…) của Chương trình;
- Liên hệ và trực tiếp làm việc với các diễn giả;
- Phối hợp với các Ban chức năng khác để theo sát và đánh giá Thí sinh.
📌 Ban Sự Kiện
- Lên kế hoạch tiền, trong và hậu sự kiện;
- Chịu trách nhiệm trong khâu tổ chức, quản lý và hiện thực hóa ý tưởng của Chương trình;
- Kết hợp với các ban khác để lên ý tưởng, thực hiện các công việc liên ban;
- Khảo sát giá cả, dự trù kinh phí; dự trù rủi ro và lên phương án xử lý các tình huống xấu tiềm ẩn;
- Lên ý tưởng, khảo giá và phụ trách quản lý các đầu việc liên quan đến Bộ sản phẩm;
- Phụ trách quản lý tài chính, xử lý hóa đơn, giải ngân hậu sự kiện.
📌Ban Nhân Sự
⭐ Đối với Quản lý Ban Tổ chức
- Sợi dây kết nối các Thành viên BTC:
- Lắng nghe những tâm tư tình cảm và nguyện vọng của các thành viên BTC;
- Tổ chức các buổi bonding gắn kết tinh thần các thành viên BTC;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh nội bộ.
- Quản lý tiến độ Chương trình và giám sát thái độ, kết quả làm việc của thành viên BTC.
⭐ Đối với Quản lý Thí sinh
- Đồng hành và hỗ trợ cho Thí sinh:
- Theo dõi và đánh giá quá trình làm việc của Thí sinh một cách công bằng
- Tham gia đầy đủ các buổi gặp mặt, buổi họp và các phần thi của Chương trình
- Là chỗ dựa tinh thần vững chắc cho Thí sinh, chăm sóc và động viên các em suốt cuộc thi
- Tạo cơ hội cho mối quan hệ bạn bè tốt đẹp giữa các Thí sinh phát triển lành mạnh
- Giải quyết nhanh chóng các mâu thuẫn (nếu có) giữa các em một cách nhanh chóng và tận tâm.
- Cầu nối giữa thí sinh và BTC:
- Truyền tải lại nguyện vọng của Thí sinh đầy đủ và chính xác;
- Cập nhật thông tin từ BTC đến các em nhanh chóng.
📌Ban Truyền Thông
⭐ Đối với Tiểu ban Nội dung (Content)
- Làm việc và tương tác trực tiếp với người đọc trên các kênh mạng xã hội;
- Lên chiến lược truyền thông, phát triển Chương trình và ý tưởng sáng tạo;
- Xây dựng ý tưởng cho các ấn phẩm của Chương trình;
- Quản lý, lên kế hoạch và chịu trách nhiệm cho nội dung, concept của các kênh mạng xã hội để đạt độ viral cho truyền thông DAV’s Leaders 2022;
- Liên lạc, làm việc với các cơ quan truyền thông (báo chí, truyền hình…): chịu trách nhiệm email, thông cáo báo chí… (Đối với nhân sự phụ trách báo chí)
⭐ Đối với Tiểu ban Sáng tạo (Media and Design)
- Lên kế hoạch, xây dựng hình ảnh của DAV’s Leaders trên mạng xã hội, và trong các giai đoạn tổ chức của Chương trình thông qua hình ảnh thiết kế, ảnh chụp, video…;
- Thiết kế hình ảnh minh họa các bài post của DAV’s Leaders trên các kênh mạng xã hội;
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho Chương trình: bộ nhận diện, poster, banner, standee, certificate, thư mời, hồ sơ tài trợ…;
- Chụp ảnh update, recap sự kiện;
- Lên ý tưởng, thực hiện các concept chụp ảnh lớn: photoshoot BTC, photoshoot Thí sinh…;
- Lên kịch bản và dựng video phục vụ truyền thông cho Chương trình.
📌Ban Đối Ngoại
- Tìm kiếm, liên hệ với các Nhà tài trợ nhằm xin tài trợ cho Chương trình;
- Chuẩn bị các công việc liên quan đến mảng Đối ngoại;
- Đảm bảo yêu cầu về tài chính cho Chương trình xuyên suốt thời gian diễn ra;
- Xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh của Chương trình đến với các đối tác, nhà tài trợ, các đơn vị truyền thông;
- Phụ trách những nhiệm vụ liên quan đến bộ sản phẩm: lên kế hoạch sale, liên hệ với các bên sản xuất,…
? ĐỐI TƯỢNG: Sinh viên K48 Học viện Ngoại
? LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/14439
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
