Trong thị trường việc làm cạnh tranh như hiện nay, hầu như tất cả người xin việc đều thể hiện học vấn, trình độ và kinh nghiệm làm việc trong bản CV của mình. Tuy nhiên, để có thể làm CV trở nên nổi bật hơn trong các ứng viên, bạn có thể bổ sung thông tin để nhấn mạnh trình độ của mình. Một phần thông tin mà bạn có thể thêm trong bản CV để cải thiện nâng cao trình độ của bạn là một câu trích dẫn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về trích dẫn trong CV là gì và cách thêm một hoặc nhiều câu trích dẫn.
Bạn có nên thêm câu trích dẫn vào trong CV hay không?
Câu trích dẫn còn được biết đến là “lời đề xuất”, là một đoạn trích hay lời nhận xét tích cực của khách hàng, người quản lý; lá thư giới thiệu hoặc một sự ủng hộ từ trang mạng xã hội. Đây không phải là phần thường có trong bản CV nhưng nếu bạn thực sự tự hào về lời khen hay lời đề xuất mà mình nhận được, hoặc là nếu bạn nghĩ rằng điều này giúp bạn nâng cao sự uy tín của bản thân, thì bạn nên bổ sung vào trong CV.
Bạn nên xem xét một cách cẩn thận việc nên hay không nên thêm câu trích giúp bạn tăng sức cạnh tranh trong công việc mà mình theo đuổi. Nếu câu trích dẫn đó không giúp ích cho vị trí mà bạn ứng tuyển, thì bạn không nên thêm vào. Ngoài ra, nếu CV của bạn đã dài 2-3 trang, thì hãy cố gắng không kéo dài thêm nữa, thậm chí là để thêm câu trích dẫn.
Lợi ích của việc thêm câu trích dẫn vào trong CV
Câu trích dẫn từ nguồn tin cậy giúp bạn chứng minh các kỹ năng của mình và củng cố các thành tựu mà bạn đã đề cập trong CV. Nếu bạn thêm các câu trích dẫn tích cực về công việc, bạn có thể cho các nhà tuyển dụng thấy rằng người khác đang có đáng giá tích cực về bạn. Nó cũng có vai trò thể hiện đạo đức nghề nghiệp cũng như tính cách bằng một cách rất thuyết phục.
Nếu bạn thêm câu trích dẫn từ người tuyển dụng trước của mình: “Jaime là một người luôn đúng đúng giờ. Cô ấy có kiến thức sâu rộng về SEO và tôi không biết làm thế nào mà cô ấy có thể cập nhật được nhiều xu hướng mới như vậy. Tôi rất mừng vì cô ấy làm được như vậy”. Thông qua câu trích dẫn trên, bạn đã được xác minh các kiến thức và đạo đức nghề nghiệp của mình.
Cách thêm câu trích dẫn vào CV
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tích hợp một cách hiệu quả các trích dẫn trong CV của mình:
- Kết hợp các câu trích dẫn cùng với kinh nghiệm làm việc
- Liệt kê hai hoặc nhiều câu trích dẫn ở một mục riêng
- Thêm các câu trích dẫn ở một mục khác
- Hãy chọn lọc.
- Sử dụng câu trích dẫn liên quan đến vị trí
- Xin sự cho phép
- Định dạng phù hợp
1. Kết hợp các câu trích dẫn cùng với kinh nghiệm làm việc
Một cách hiệu quả để thêm câu trích dẫn vào trong CV là kết hợp cùng với các kinh nghiệm làm việc liên quan. Ví dụ, nếu bạn muốn đề cập là bạn lọt top người bán hàng hàng đầu ở công ty trước có đội ngũ nhân sự khoảng 200 người, bạn có thể trích dẫn lời nhận xét của quản lý cũ là “Renee là người bán hàng giỏi nhất mà tôi đã làm việc cùng trong vòng 5 năm qua” để chắc rằng CV của bạn trở nên khác biệt.
2. Liệt kê hai hoặc nhiều câu câu trích dẫn ở một mục riêng
Nếu bạn có hai hoặc nhiều câu trích dẫn mà bạn muốn đưa vào trong CV của mình, bạn có thể thêm tạo một phần riêng cho chúng, giống như mục quá trình làm việc, học vấn. Hãy đảm bảo rằng mỗi câu trích dẫn đều đến từ các nguồn tin cậy để có thể xác minh được kỹ năng hay khả năng của bạn và ghi nhận chúng.
3. Thêm câu trích dẫn vào mục khác
Một cách khác rất hay để thêm câu trích dẫn vào trong CV là thông qua kết luận ở các mục khác hoặc như là một mục phụ (có vai trò bổ sung). Ví dụ, nếu bạn là người đại diện dịch vụ khách hàng theo yêu cầu, bạn nên thêm câu trích dẫn ở mục Kỹ năng. Nếu bạn từng là một người quản lý nhãn hàng tài ba, thì hãy đề nghị CEO làm chứng bằng văn bản và thêm vào phần “Thành tựu”.
Ngoài ra, nếu CV dài 2 trang nhưng trang thứ hai có một khoảng trống hoặc một khoảng trống lớn ở đáy, hãy thêm một hoặc hai trích dẫn vào phần này, thay vì để trống nó. Điều này không chỉ cho thấy những đánh giá tích cực về công việc của bạn, mà còn cho phép nhà tuyển dụng kết thúc với những suy nghĩ tích cực bạn.
5. Hãy chọn lọc
Thay vì có quá nhiều câu trích dẫn đến từ nhiều người, hãy tập trung vào chức vụ vị trí công việc hay tầm quan trọng của họ. Ví dụ, nếu như nhà tuyển dụng xem CV của bạn và họ thấy rằng kế toán viên của bạn đã chứng nhận kỹ năng thiết kế nội thất của bạn, họ có thể tự hỏi câu trích dẫn này đáng tin cậy đến đâu. Tuy nhiên, cùng là một câu trích dẫn đó, nhưng nó đến từ giám đốc của công ty trước, hoặc là từ khách hàng của bạn, thì câu trích dẫn sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.
Bạn nên tìm kiếm các câu trích dẫn có giá trị và hỏi tối thiểu 5 người để chứng thực cho bạn. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng những người này làm việc chặt chẽ với bạn, đó có thể là người quản lý cũ hoặc quản lý hiện tại, khách hàng hay các đồng nghiệp. Nếu bạn thấy các câu trích dẫn không có giá trị thì không nên thêm vào.
Bạn hãy chọn 1 câu trích dẫn cho thấy tính cách hoặc là kể một câu chuyện và đảm bảo rằng nó được viết bởi một người thật. Ngoài ra, thay vì thêm một câu trích dẫn có nội dung “Làm tốt lắm!”, hãy sử dụng một câu cụ thể, như “John đã dẫn dắt 20 nhà quản lý trong quá trình triển khai chương trình mới, tăng doanh số bán hàng lên 40% trong nhiệm kỳ của mình. Chúng tôi luôn hoan nghênh anh trở lại với bất kỳ vị trí lãnh đạo nào.”
5. Sử dụng câu trích dẫn liên quan đến vị trí
Bạn nên thêm các câu trích dẫn có liên quan đến vị trí mà mình ứng tuyển. Nếu bạn vừa mới thay đổi công việc gần đây, bạn nên sử dụng câu trích dẫn cho thấy khả năng hay năng lực cần thiết để thành công trong công việc đó. Ví dụ, nếu bạn chuyển công việc từ người đại diện bán hàng sang vị trí giảng viên, bạn nên tìm một câu trích dẫn cho thấy khả năng lãnh đạo và kỹ năng hướng dẫn.
Ngoài ra, nếu bạn nhận được lời nhận xét từ một người trở lên, hãy chọn người có chức vụ cao hơn trong công ty hoặc giám đốc của bạn. Ví dụ, bạn nên chọn câu trích dẫn từ quản lý hoặc là hiệu trưởng thay vì một đồng nghiệp làm công việc tương tự như bạn.
6. Xin sự cho phép
Các trích dẫn được đưa ra một cách tự do, nhưng nó là thông tin cá nhân trừ phi có quy định khác. Hãy xin phép trước khi trích dẫn lời ai đó trong bản CV của bạn. Mặc dù phản hồi của khách hàng, hay các lời chứng thực thường không vi phạm các vấn đề đạo đức, nhưng các tài liệu nội bộ như đánh giá kết quả làm viẹc hay email có thể được coi là thông tin độc quyền và bí mật. Tốt nhất là nên xin phép trước để ngăn ngừa mọi biến chứng.
7. Định dạng phù hợp
Hãy làm cho các câu trích dẫn trở nên ngắn gọn. Sử dụng một hoặc hai câu trích dẫn, mỗi câu không dài quá 2 dòng. Đồng thời, bạn phải đảm bảo mỗi câu trích dẫn nằm ở các dòng riêng biệt, được đặt trong dấu “ ”, in nghiêng. Mỗi câu trích dẫn hãy đề cập đến tên, nguồn hay tác giả, sử dụng format làm nổi bật như in nghiêng, kí hiệu chú ý để làm thông tin tách riêng với nội dung chính của bản CV. Dưới đây là ví dụ:
“John là một copywriter SEO tài năng. Các bài viết của anh đã giúp gia tăng lượng truy cập vào website” – Katrina Bilat, Founder & CEO, MBI Solutions, LLC
Nếu bạn có câu trích dẫn hay nhưng nó quá dài để sử dụng đầy đủ thì bạn nên chỉnh sửa nó nhưng phải phải chỉ ra là chính bạn đã chỉnh sửa nó. Bạn có thể sử dụng dấu “…” để bỏ qua những một vài từ, hoặc dấu ngoặc đơn để chỉ ra bạn đã biến điệu nó hoặc thay đổi một chút. Ví dụ: “John là một nhân viên tận tâm … một nhà copywriter tài ba”.
Bạn có thể chỉnh sửa độ dài câu trích dẫn nhưng phải đảm bảo không thay đổi ý nghĩa của câu. Khi bạn trích dẫn lời của người khác nên cẩn thận một chút và có thể chỉnh sửa nếu cần thiết.
Ví dụ về câu trích dẫn trong CV
Dưới đây là một vài ví dụ về câu trích dẫn trong CV
Ví dụ 1
Sarah Doss
Chuyên gia hỗ trợ hành chính
“Chỉ sau ba tuần, văn phòng đại diện của chúng tôi hoạt động hiệu quả hơn bao giờ hết. Cô ấy có thể nghĩ ra những cách để các công đoạn, giảm thiểu chi phí và loại bỏ các công việc không cần thiết”—John McCarthy, Quản lý Văn phòng, Khách sạn Marco Polo
” Một khả năng đặc biệt để quản lý nhiều nhiệm vụ phức tạp…Một sự cứu rỗi cuộc sống khi nói đến việc quản lý lịch trình bận rộn của một giám đốc điều hành.”
—Eric Doe, Chủ tịch của ABC Solutions LLC
Ví dụ 2
Edward Clinton
Người chụp ảnh
“Những bức ảnh của Edward về đám cưới của chúng tôi thật tuyệt vời. Anh ấy đã ghi lại ngay cả những chi tiết nhỏ nhất để chúng tôi không quên một phút nào trong ngày đặc biệt của mình.” —Marcus E.
“Khi cuộc họp ngoài trời của chúng tôi bị hoãn lại, Edward đã đưa ra những lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi không thể hạnh phúc hơn!” —Sawyers
Mẫu CV bao gồm đoạn trích dẫn
Đây là một mẫu CV bao gồm có các đoạn trích dẫn
Thông tin liên lạc
[Họ và tên]
[Chức danh công việc][Địa chỉ]
[Số liên hệ]
[Địa chỉ email]
[Trang web, danh mục sản phẩm trực tuyến hoặc hồ sơ chuyên nghiệp]
[Mục tiêu hoặc tóm tắt]
Quá trình làm việc
[Ngày tháng]
[Chức vụ]
[Tên công ty], [Địa điểm]
- [Mô tả công việc]
- [Mô tả công việc]
- [Mô tả công việc]
Học vấn
[Tên trường học và địa chỉ]
[Thời điểm tốt nghiệp]
Các chứng chỉ
- [Chứng chỉ 1]
- [Chứng chỉ 2]
- [Chứng chỉ 3]
Kỹ năng
- [Kỹ năng 1]
- [Kỹ năng 2]
- [Kỹ năng 3]
Ngôn ngữ
- [Ngôn ngữ 1]
- [Ngôn ngữ 2]
Lời chứng nhận
[Lời trích dẫn]
—[Tên và chức vụ của người nhận xét]
[Lời trích dẫn ]
—[Tên và chức vụ của người nhận xét]
Ví dụ của một bản CV có lời trích dẫn
Hãy xem bản CV có các trích dẫn ở dưới đây:
Lydia Miller
Chuyên gia hỗ trợ hành chính
875 Congers
New York, New York 64597
555-123-1234
lydiamiller@email.com
Tôi là một chuyên gia hành chính, sở hữu đa dạng các kỹ năng có thể áp dụng cho bất kỳ môi trường làm việc. Tôi có cái nhìn hiểu biết sâu rộng về các khách của mình bằng cách luôn luôn đánh giá cẩn thận để nâng cao chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng.
Kinh nghiệm làm việc
Tháng 1 năm 2011 – Hiện tại
Trợ lý tổng thống
Cisco Technologies, Inc., New York
- Hỗ trợ Tổng thống về mọi khía cạnh, bao gồm lịch trình và hậu cần cho các cuộc họp nói chuyện và các cuộc họp quy mô lớn.
- Làm việc cùng với Tổng thống và toàn bộ nhóm điều hành và được đánh giá là một cộng tác viên và nhân viên đáng tin cậy.
Học vấn
Đại học New York, New York
Cử nhân khoa học quản lý du lịch, 2010
Chứng chỉ
- Chuyên gia hành chính có chứng chỉ (CAP)
- Chỉ định chuyên môn quản lý tổ chức (OM)
Các kỹ năng chính
- Kỹ năng viết
- Kỹ năng văn phòng
- Quản lý dự án
- Thông tin liên lạc của công ty
- Làm việc nhóm
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng Giao tiếp
Ngôn ngữ
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Anh
Lời chứng nhận
“Một khả năng đặc biệt để quản lý nhiều nhiệm vụ phức tạp…Một sự cứu rỗi cuộc sống khi nói đến việc quản lý lịch trình bận rộn của một giám đốc điều hành.”
—Erica Garner, Chủ tịch của ABC Solutions LLC
“Chỉ sau ba tuần, văn phòng chính của chúng tôi hoạt động hiệu quả hơn bao giờ hết. Cô ấy có thể nghĩ ra những cách để cải tiến quy trình của chúng tôi, tối thiểu hóa chi phí và loại bỏ những nhiệm vụ không cần thiết.”
—John McCarthy, Quản lý Văn phòng, Khách sạn Marco Polo
———————————–
“Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích!
Bài viết gốc: https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/resume-quotes
Người dịch: Phan Thị Hảo
Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Phan Thị Hảo – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/9418
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
iVolunteer Vietnam mạng xã hội chia sẻ, tổng hợp các thông tin cơ hội tình nguyện, học bổng, khoá học online hữu ích dành cho sinh viên & giới trẻ Việt Nam. Với các thông tin được cộng đồng chia sẻ, chúng mình thường KHÔNG có liên hệ trực tiếp với ban tổ chức hay đầu mối liên lạc của chương trình! Bạn vui lòng xem thêm thông tin tên đơn vị tổ chức chương trình (tìm qua facebook hoặc google) & nội dung chi tiết đính kèm, email/SĐT liên hệ (nếu có) ở link bài đăng trên fanpage và website https://ivolunteer.vn để tìm hiểu rõ hơn.
Lượt xem: 27
