Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) là cơ quan phát triển quốc tế hàng đầu trên thế giới và có vai trò xúc tác nhằm hỗ trợ thúc đẩy các thành tựu về phát triển. Các hoạt động của USAID hướng tới mục tiêu tăng cường an ninh quốc gia và thịnh vượng kinh tế của Hoa Kỳ, đồng thời thể hiện sự hào phóng của nhân dân Mỹ cũng như góp phần thúc đẩy hành trình tiến tới tự chủ và bền vững của bên nhận tài trợ. Tại Việt Nam, USAID hợp tác với chính phủ Việt Nam, khu vực tư nhân, các trường đại học và tổ chức nghiên cứu, các tổ chức trong nước và quốc tế cũng như các bên liên quan khác kể từ năm 1989 nhằm thúc đẩy các ưu tiên chung. Các lĩnh vực hợp tác bao gồm nâng cao năng lực cạnh tranh kinh tế, hiện đại hóa giáo dục đại học, phòng chống các bệnh truyền nhiễm, ứng phó với biến đổi khí hậu, bảo tồn đa dạng sinh học, cải thiện chất lượng sống của người khuyết tật, xử lý ô nhiễm dioxin tại khu vực sân bay Biên Hòa và nâng cao năng lực của Việt Nam trong giám định hài cốt trong chiến tranh.
➕ THÔNG TIN CHUNG:
- Vị trí: Trợ lý hành chính
- Hạn đóng đơn: 22:00 ngày 19/11/2023
- Nơi làm việc: Diamond Plaza, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đối tượng:
- Các cá nhân đã đăng ký SOL trong thời gian từ tháng 8 đến tháng 9 năm 2023 được khuyến khích đăng ký lại.
- Các cá nhân khác mang quốc tịch Việt Nam.
➕ YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN:
- Được cấp phép làm việc bởi Văn phòng An ninh Khu vực của Đại sứ quán Hoa Kỳ.
- Ứng viên có trình độ cao đẳng/ đại học với các ngành cụ thể: Tiếng Anh thương mại, Quản trị Kinh doanh, Phát triển quốc tế, Tài chính,…
- Kinh nghiệm làm việc: 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý/thư ký.
- Từng tham gia các hoạt động tình nguyện là một ưu thế.
- Ngoại ngữ: Bậc 4 Vstep hay tiếng anh B2, tương đương với TOEIC 600; IELTS 5.5; TOEFL IBT 61-71 điểm.
- Những yêu cầu bổ sung:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng.
- Các kiến thức về tin học văn phòng: thông thạo Microsoft Word, Execl, Power Point, Google Docs,…
- Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
➕ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Có 4 đầu công việc chính:
- Thư ký/ trợ lý đảm nhận công việc liên quan đến công tác chuẩn bị, điều phối lịch trình; soạn thảo, chuẩn bị tài liệu cho cấp trên. (40%)
- Sắp xếp du lịch: chuẩn bị, sắp xếp những chuyến công tác trong và quốc tế cho nhân viên phái đoàn. (20%)
- Liên lạc và phối hợp tiếp cận: đầu công việc này là đảm bảo cho nhân viên của Văn phòng nắm bắt được các hoạt động tại thành phố Hồ Chí Minh và miền Nam Việt Nam. (20%)
- Hỗ trợ Văn phòng: (20%)
- Giám sát viên: báo cáo công việc cho Tổng Giám sát Phát triển hoặc cấp trên (theo chỉ định).
➕ MỨC LƯƠNG:
- Mức lương cơ bản: 13.827,00 US$ – 20.751,00 US$
- Phụ cấp: quy định chi tiết tại mục 17 trong hợp đồng
- Mức lương tổng cộng có thể nhận được: 16.947,00 USD – 24.933,00 USD
➕ QUYỀN LỢI CỦA ỨNG VIÊN:
- Thưởng tết: một tháng lương cơ bản.
- Có cơ hội tăng lương dựa theo hiệu suất làm việc.
- Có bảo hiểm y tế được chi trả 90%
- Nghỉ phép theo đúng luật pháp Việt Nam, nghỉ ngày lễ của Mỹ, tối đa 20 mỗi năm
- Thưởng thêm nếu có thành tích trong công việc.
➕ THUẾ: Đóng thuế theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
➕ THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ thứ 2 đến thứ 6: 40 giờ/tuần
➕ THỜI HẠN HỢP ĐỒNG:
- Thời gian kết thúc ước tính: 30/09/2025
- Có thể gia hạn thêm: 03 năm, 30/09/2028
- Hợp đồng được bắt đầu sau 02 tháng thử việc theo quy định của Luật Lao động Việt Nam hiện hành.
➕ CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
- Nộp đúng thời hạn quy định.
- Hoàn thiện hồ sơ gồm: (thiếu một trong ba thì sẽ bị loại)
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- Bản sao bằng cấp
- Có cam kết mọi thông tin đều là đúng sự thật.
- Gửi vào đúng email: Vietnam-Hanoi-USAID-HR-Recruitment@usaid.gov
➕ CHI TIẾT HỢP ĐỒNG: XEM THÊM TẠI ĐÂY
➕ THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Văn phòng USAID Việt Nam: Tầng 15, Tòa nhà Tungshing, Số 2 Ngô Quyền, Hà Nội, Việt Nam
- ĐT: +84-24-3935-1260
- Fax: +84-24-3935-1265
- Email: USAIDVietnam@usaid.gov
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22930
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 16
