Traveloka là một công ty công nghệ có trụ sở tại Jakarta, Indonesia. Được thành lập vào năm 2012 bởi các cựu kỹ sư ở Thung lũng Silicon, công ty đặt mục tiêu cách mạng hóa khả năng di chuyển của con người bằng công nghệ. Ngày nay, Traveloka đang mở rộng phạm vi hoạt động của mình bằng cách hoạt động tại sáu quốc gia và thử nghiệm những nỗ lực mới sẽ tạo ra tác động lớn trong các thị trường và ngành mà họ tiếp xúc.
Với hơn 100 triệu lượt tải xuống ở sáu quốc gia trên khắp khu vực Đông Nam Á, họ mong muốn tiếp tục khám phá những cải tiến tốt hơn – tất cả nhằm đáp ứng nguyện vọng du lịch của người dùng để mọi người có thể tận hưởng cuộc sống theo cách của riêng mình.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Đơn vị: Công ty TNHH Traveloka Việt Nam
- Đối tượng: Sinh viên mới ra trường
- Vị trí: Quản trị Marketing
- Thời gian: Full-time
- Địa chỉ: Tòa nhà An Phú, 117-119 Lý Chính Thắng, P. 7, Q. 3, TPHCM
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ hành chính
- Phối hợp với nhóm Tài chính, Mua sắm và Pháp lý trong việc tạo đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp có liên quan
- Yêu cầu mua sắm, bao gồm PR, GR, PO, Thỏa thuận, Biểu mẫu PO, Biểu mẫu PO/Không PO – tất cả các yêu cầu liên quan đến Oracle sẽ được xử lý theo quy định và quy trình đã nêu.
- Rà soát pháp lý: Làm việc với nhóm Pháp lý để nhận được các hợp đồng đã được rà soát cho các nhà cung cấp tiếp thị / phi thương mại.
- Các quy trình lập hóa đơn, bao gồm: Allocadia, Oracle, Kiểm tra bảng điều khiển nền tảng, đôi khi cũng theo dõi các nhà cung cấp về các số cuối cùng khác nhau bằng bảng điều khiển hàng ngày hoặc hàng tuần.
- Cập nhật với Nhóm Tài chính về hóa đơn quá hạn và điều chỉnh hóa đơn thuế.
- Xem xét và xử lý chứng từ thanh toán.
- Gửi Thỏa thuận tổng thể cho một số nhà cung cấp mới và theo dõi các hoạt động mua sắm.
- Quản lý tất cả các tài liệu cần thiết từ cả bên trong và bên ngoài.
- Điền vào các biểu mẫu tích lũy và hóa đơn với các bên liên quan chính (Nhà tiếp thị với tư cách là chủ sở hữu ngân sách)
- Lập hồ sơ về ngân sách đã chi cho mọi chiến dịch để đảm bảo chúng tôi đang đi đúng hướng, bao gồm nhưng không giới hạn đối với theo dõi ROAS và theo dõi SSOT cho tất cả chi tiêu truyền thông.
- Hỗ trợ nhóm tiếp thị trong việc xử lý hành chính và thực tế.
Quản lý dữ liệu – gửi & lưu trữ dữ liệu
- Thể hiện tính chính xác, chi tiết và quản lý hiệu quả việc nhập dữ liệu của đối tác vào extranet
- Chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu về thông tin chi tiết của nhà cung cấp / đối tác / nhà điều hành
- Lưu trữ đúng cách các tài liệu liên quan như thỏa thuận đối tác, biểu mẫu đăng ký, v.v. ở dạng trực tuyến và ngoại tuyến. Quét tất cả các tài liệu có liên quan để tài trợ cho quá trình thanh toán
Quản trị chung & Hỗ trợ tiếp thị
- Cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho tất cả các nhóm tiếp thị và các chương trình liên quan – điều này có thể bao gồm đọc bằng chứng, hỗ trợ chương trình, thu hút nhà cung cấp (liên hệ với Mua sắm) và quản trị chung khác
- Tìm nhà cung cấp / đại lý để sản xuất hàng hóa, kích hoạt, đặt phương tiện truyền thông
- Quản lý kho hàng hóa
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt khác (dự án cộng đồng, kích hoạt, đồng thương hiệu)
📌 YÊU CẦU
- Là sinh viên mới ra trường, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tiếp thị trước đó 1 năm
- Tốt nhất là có bằng cử nhân chuyên ngành Kế toán, hiểu biết tốt về Excel và biết lập trình máy tính (vì sẽ làm việc trên Oracle, GDS, Công cụ báo cáo, Hệ thống mua sắm)
- Thành thạo Microsoft Office, công thức Excel và thực hành kế toán.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các bên liên quan của bộ phận khác (tiếng Anh trình độ trung cấp)
- Kỹ năng tổ chức và phân tích dữ liệu mạnh mẽ
- Kiến thức về các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu XML (excel) vì chúng sẽ chơi với dữ liệu lớn
- Kỹ năng số và sổ cái tốt.
- Khả năng làm việc nhanh chóng, kỷ luật dưới áp lực và đáp ứng thời hạn.
- Kiến thức cập nhật về công nghệ và Đạo luật bảo vệ dữ liệu.
- Khả năng làm việc tốt trong môi trường có nhịp độ nhanh và sẵn sàng học hỏi cao
- Có con mắt tinh tường, tự chủ, yêu thích thử thách, chủ động, thăng cấp lên quản lý trực tiếp bất cứ khi nào cần thiết
- Linh hoạt, học hỏi nhanh và nhanh chóng thích ứng với các hướng dẫn/thay đổi mới nhất về chính sách và thủ tục
- Kiến thức cơ bản về tiếp thị kỹ thuật số và truyền thông xã hội sẽ là một điểm cộng.
📌 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website Traveloka: https://m.traveloka.com/vi-vn/contactus
- Fanpage: https://www.facebook.com/TravelokaVN?locale=vi_VN
- Youtube: Humans of Traveloka
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/21476
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 12
