Topica ra đời với sứ mệnh làm cho mọi người đều có thể tiếp cận giáo dục và cho phép học tập suốt đời. Là một nhóm đa ngành đam mê tạo ra các sản phẩm giúp cải thiện cuộc sống của mọi người, Topica tin rằng sự phát triển của họ đến từ việc xây dựng một nhóm cốt lõi tập trung hoàn toàn vào cách tạo ra các sản phẩm đẳng cấp thế giới.
⭐NHIỆM VỤ CHÍNH:
Cung cấp dịch vụ quản trị văn phòng như một dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên và duy trì an ninh, an toàn và môi trường tốt cho văn phòng.
- Nhân viên lễ tân:
• Tiếp nhận xử lí các cuộc gọi đến và nhu cầu của khách vãng lai/nhân viên một cách chuyên nghiệp.
• Giữ cho quầy lễ tân và khu vực văn phòng gọn gàng, ngăn nắp
• Sắp xếp và kiểm soát các phòng họp.
• Điều phối việc nhận và chuyển phát các dịch vụ chuyển phát nhanh. - Nhiệm vụ quản trị
• Đăng ký/cập nhật/hủy thẻ ra vào công ty/thẻ gửi xe khi có yêu cầu và có hồ sơ theo dõi, quản lý phù hợp.
• Đặt chỗ: khách sạn, vé máy bay, ăn trưa/tối/tiệc
• Sắp xếp kế hoạch tham quan cho khách (đón, vận chuyển, ăn ở…)
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự/Văn phòng để chuẩn bị thủ tục On board/Offboard, work permit.
• Tổ chức các hoạt động Gắn kết nhân viên như Ngày phụ nữ, Trung thu, v.v. cho toàn thể nhân viên.
• Duy trì thiết bị văn phòng trong tình trạng hoạt động tốt và sửa chữa/thay đổi khi cần thiết.
• Điều hành các nhiệm vụ mua sắm bao gồm thu thập các yêu cầu của bộ phận và làm việc với nhà cung cấp, thương lượng giá cả, quản lý nhà cung cấp, quản lý hợp đồng và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp
• Quản lý tài sản & thiết bị CNTT.
• Các công việc đột xuất khác do cấp trên giao
⭐TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Cử nhân chuyên ngành Khách sạn, Nhân sự, Quản trị kinh doanh/ Ngoại ngữ
• Khả năng nói và viết tiếng Anh tốt
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công việc lễ tân/quản trị
• Có kinh nghiệm trong các hoạt động gắn kết nhân viên và tổ chức các sự kiện của công ty
• Dịch vụ và khách hàng tư duy định hướng
• Khả năng đa nhiệm với quản lý thời gian hiệu quả
• Kiên nhẫn và định hướng chi tiết
• Trung thực, tận tụy, chăm chỉ, thái độ có thể làm được, tổ chức dễ chịu và kỹ năng làm việc nhóm
⭐ĐĂNG KÍ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/17955
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
