Chính phủ Anh là một nhà tuyển dụng toàn diện và luôn đề cao sự đa dạng trong công việc. Ở đây, chúng tôi coi trọng sự khác biệt, thúc đẩy bình đẳng và phản đối nạn phân biệt đối xử, nâng cao năng lực tổ chức. Chính phủ Anh hoan nghênh và khuyến khích các ứng viên thuộc mọi thành phần; không phân biệt đối xử bởi vì những khiếm khuyết, chủng tộc, màu da, dân tộc, giới tính, tôn giáo, xu hướng tính dục, tuổi tác, tình trạng cựu chiến binh hoặc các trường hợp khác được pháp luật bảo hộ. Chúng tôi luôn thúc đẩy các cơ hội làm việc linh hoạt đối với những người có con nhỏ, đó là nơi có đầy đủ cơ hội việc làm và bảo mật.
📌 THÔNG TIN CHUNG:
- Địa điểm: Hà Nội, Việt Nam
- Số lượng tuyển dụng: 1
- Thời gian làm việc: 39.5h/tuần (Full-time)
- Lương bổng: VND 36,350,886 (hàng tháng)
- Thời gian làm việc: từ 1/11/2023
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ Đại sứ (HMA) trên tất cả các khía cạnh công việc, tập trung vào hỗ trợ hành chính và các công việc ngoài văn phòng
- Giúp Đại sứ quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm đưa ra thời gian biểu hiệu quả, sắp xếp thứ tự ưu tiên/giải quyết các cuộc gọi theo thời gian của anh ấy, dự đoán/sắp xếp các yêu cầu tóm tắt hoặc hậu cần liên quan, nhắc nhở anh ấy về các công việc/thời gian, v.v…
- Tổ chức các sự kiện, cuộc họp và cuộc hẹn, đặt chỗ và sắp xếp chuyến đi, xử lý các biên lai và yêu cầu bồi thường
- Là đầu mối liên hệ ban đầu cho các bên liên quan trong và ngoài thay mặt cho HMA, đảm bảo độ chính xác, kịp thời của các luồng thông tin từ cả hai phía
- Duy trì nhận thức tốt về tình huống về HMA cũng như các hoạt động và ưu tiên của nhóm, đồng thời sử dụng điều đó để giúp họ phát huy hiệu quả tốt nhất của nhau
- Cung cấp cho DHM sự hỗ trợ tương tự khi HMA nghỉ phép/không ở trong nước
- Tạo mối liên hệ giữa HMA và các đồng nghiệp trên toàn Vương quốc Anh tại Việt Nam
- Phối hợp hiệu quả với các đồng nghiệp tại Đại sứ quán Vương quốc Anh tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh về hoạt động của HMA, hỗ trợ các mục tiêu của chính phủ Anh
- Hỗ trợ các đồng nghiệp trong mạng lưới để phát triển kiến thức chuyên môn và tài năng của họ khi làm việc với HMA
- Hỗ trợ thực hiện các mục tiêu lớn hơn của nhóm
- Tổ chức các sự kiện và hoạt động do đại sứ quán tổ chức khi cần thiết, ví dụ: bằng cách tham gia ban tổ chức, hỗ trợ hậu cần/quản trị, quản lý danh sách khách mời/lời mời/trả lời
- Tham gia các cuộc họp thường xuyên của nhân viên hoặc các hoạt động khác nhằm xây dựng, phát triển đội nhóm
- Giám sát việc điều hành khu dân cư của HMA, đảm bảo Người quản lý Khu cư trú và nhóm hỗ trợ xuất sắc cho các hoạt động của HMA và Đại sứ quán
- Cung cấp sự bảo vệ hoặc hỗ trợ cho các đồng nghiệp khi bị áp lực hoặc hỗ trợ khi nhóm vắng mặt nếu cần.
📌 YÊU CẦU:
- Thành thạo cả viết và nói cả Tiếng Việt và Tiếng Anh
- Kinh nghiệm trong việc tương tác và gây ảnh hưởng đến khách hàng cũng như các bên liên quan ở cấp cao
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
- Kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân/trợ lý điều hành
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế
- Có kinh nghiệm làm việc hoặc tiếp xúc với Vương quốc Anh
- Hiểu biết về chính trị và xã hội Việt Nam
📌 QUYỀN LỢI:
- Làm việc tại cơ quan ngoại giao
- Khóa học kỹ năng chính sách quốc tế
- Học nền tảng Học viện Ngoại giao Vương quốc Anh
- Cơ hội học tập chính quy tại khu vực và London
- Lời mời làm việc phải được thông qua thành công trước khi làm việc và kiểm tra an ninh
- Nhân viên được Đại sứ quán Anh tuyển dụng tại địa phương phải tuân theo Điều khoản và Điều kiện dịch vụ theo luật lao động địa phương
📌 HẠN CUỐI ĐĂNG KÝ: 08/09/2023
📌 ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN CHI TIẾT: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/22104
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Lượt xem: 15
