Deadline: 10/03/2024

Đại Sứ Quán Bỉ Tại Việt Nam Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Phụ Trách Công Việc Thư Ký & Tổ Chức

Bỉ là một trong những nước Tây Âu sớm công nhận và chính thức thiết lập quan hệ với Việt Nam. Kể từ khi hai nước thiết lập quan hệ ngoại giao vào năm 1973, Chính phủ và nhân dân Bỉ đã dành cho Việt Nam sự quan tâm quý báu thông qua các dự án viện trợ, tích cực hỗ trợ Việt Nam thực hiện công cuộc đổi mới.

Bỉ phấn đấu vì một thế giới hòa bình và an ninh, nơi nghèo đói không còn tồn tại và mọi người đều có cơ hội phát triển. Việt Nam là nước đối tác của Bỉ trong hơn 40 năm. 

📍THÔNG TIN CHUNG:

  • Số lượng: 01
  • Tính chất công việc: Toàn thời gian
  • Địa điểm: Hà Nội
  • Hạn chót ứng tuyển: 10/03/2024

📍YÊU CẦU: 

  • Bắt buộc:
    • Hiểu biết tiếng Anh và tiếng Việt xuất sắc (cả viết và nói)
    • Ba năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính, ưu tiên trong môi trường quốc tế;
    • Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook) và các ứng dụng đám mây như SharePoint
    • Làm việc nhóm tốt, giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, hướng dịch vụ, tôn trọng, đáng tin cậy và linh hoạt
    • Thỉnh thoảng sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính
    • Bản trích lục lý lịch tư pháp gần đây chứng nhận không có tiền án, tiền sự
  • Ưu tiên:
    • Kinh nghiệm làm việc cho Đại sứ quán hoặc tổ chức quốc tế
    • Bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc hành chính
    • Biết tiếng Pháp hoặc tiếng Hà Lan

📍MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Thủ tục hành chính liên quan đến việc đến và đi của các nhà ngoại giao (visa, thẻ cư trú, …)
  • Sắp xếp visa, nghi thức ngoại giao và hậu cần cho các chuyến thăm chính thức
  • Soạn thảo, dịch và gửi các công hàm và thư tín (liên quan đến hành chính)
  • Tổ chức các sự kiện bên ngoài (ví dụ như bữa tối, tiệc trưa, tiếp tân) phối hợp với Cán bộ Truyền thông
  • Tổ chức các sự kiện nội bộ (ví dụ như ngày xây dựng đội nhóm, sự kiện nhân viên)
  • Quản lý liên hệ (phối hợp với các trợ lý hành chính khác)

📍QUYỀN LỢI:

  • Vị trí toàn thời gian (1 FTE) (40 giờ mỗi tuần, bao gồm giờ nghỉ trưa, giờ làm việc linh hoạt từ 8:00 đến 18:00)
  • Lương tổng cộng 29.149.608 VND/tháng (cho 3 năm kinh nghiệm, mức lương thực tế phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm liên quan thực tế)
  • Công việc đa dạng với trách nhiệm trong môi trường quốc tế thú vị
  • Hợp đồng một năm, thời gian thử việc 2 tháng bắt đầu từ ngày 01 tháng 5 năm 2024. Sau khi đánh giá tích cực sau một năm, sẽ được cấp hợp đồng không thời hạn
  • Nghỉ phép hàng năm 20 ngày cho một năm làm việc đầy đủ. Phụ cấp trang phục và thưởng cuối năm. Bảo hiểm y tế tư nhân

📍CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

  • Chỉ nhận hồ sơ qua email. 
  • Gửi CV, thư xin việc (bằng tiếng Anh) và các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến E-mail: hanoi@diplobel.fed.be
  • Vòng sơ tuyển sẽ dựa trên hồ sơ nộp. Các ứng viên được đánh giá phù hợp nhất sẽ được mời phỏng vấn.

📍THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Địa chỉ: Tháp Hà Nội, tầng 9, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Số điện thoại liên hệ: +84 24 393 461 79
  • Email: hanoi@diplobel.fed.be

Shortlink: https://ivolunteer.vn/z/23824

Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.

Lượt xem: 95

BÀI VIẾT HAY ĐỪNG BỎ LỠ

Top List in the World Top 10 Cửa Hàng Đồ Gia Dụng TPHCM Chất Lượng Và Uy Tín